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2 Il festival è un evento eccezionale, in un luogo straordinario, in un particolare lasso di tempo RICHARD WAGNER Benchmarking dei festival italiani Gli organizzatori di eventi devono a Taylor l invenzione del management scientifico e a Liszt l invenzione del format dei festival culturali. L incontro nazionale di benchmarking dei Festival culturali, al suo quinto appuntamento, ha l obiettivo di analizzare, individuando le soluzioni più innovative, i problemi connessi all evoluzione concreta del settore culturale. L analisi avviene attraverso il confronto delle pratiche eccellenti sperimentate nei migliori festival italiani. L incontro, che quest anno si svolge a S.Agata dei Goti, vuole essere un punto di riferimento periodico per il mondo della cultura. Contenuto Durante l incontro verranno presentati i principali festival italiani, ne saranno discussi i problemi e le possibili sinergie. Metodo Il workshop sarà suddiviso in sei sessioni di 90 minuti ciascuna, coordinate da Domenico De Masi. La modalità prescelta è basata sulla valorizzazione dei contributi che ciascun partecipante può offrire a tutti gli altri. E perciò opportuno che essi siano presenti per tutta la durata dei lavori. Per ogni sessione sono previsti: una breve introduzione di 10 minuti; gli interventi di 3 minuti ciascuno da parte di tutti i partecipanti che intendono contribuire alla discussione Questa modalità consente di valorizzare la massa di esperienza presenti, di vivacizzare il dibattito, di alimentare l interazione e la discussione in un atmosfera costruttiva. 2

3 PROGRAMMA Venerdì 15 ottobre Chiostro Palazzo San Francesco Centro Storico Sant Agata dei Goti Accoglienza, cocktail di benvenuto e saluto del Sindaco Sistemazione nelle camere Centro Storico Sant Agata dei Goti Cena tipica in una nota locanda nel borgo Sala Mustilli / Palazzo Rainone Video Proiezione del documentario Tocar y luchar Sabato 16 ottobre 9.00 Centro Storico Sant Agata dei Goti Sala Cinema Prima sessione: Problemi connessi all economia e alla finanza dei festival Come va evolvendo il rapporto tra economia e cultura? Quanto costa un festival? Da dove vengono i soldi? Dove vanno? Dove cercarli? Come ottenerli? Come gestirli? Meglio i fondi pubblici o le sponsorizzazioni private? Che rapporti intrattenere con i finanziatori? Come sono cambiati questi rapporti nel tempo? Come evolveranno nel prossimo futuro? Introduzione di Enrico Cisnetto Discussione Coffee Break Seconda sessione: Problemi connessi alla cultura e alla creatività Vale ancora la pena di organizzare un festival? Che tipo di cultura occorre per idearlo? Che tipo di cultura occorre per realizzarlo? Con quali altre culture si scontra? Quali cambiamenti culturali provoca negli organizzatori? e nel pubblico? Che ruolo giocano la ripetitività e la creatività nell ideazione e nella realizzazione di un festival? Quando e come rinnovare i festival? La creatività di un festival si esprime meglio a livello individuale, di sottogruppi o dell intera organizzazione? Come si alimenta la creatività in un Festival? Come conferire a un Festival unicità ed eccellenza? Introduzione di Michelina Borsari Discussione 3

4 Breve visita guidata centro storico (prima parte) Centro storico Lunch buffet in un ristorante del borgo Centro Storico Sant Agata dei Goti Sala Cinema Ripresa dei Lavori Terza sessione: Problemi connessi all organizzazione e alla leadership Esistono modelli organizzativi particolarmente adatti alla struttura dei festival? Sono necessarie competenze specifiche per organizzare un festival? Quali sono le modalità di gestione e formazione delle risorse umane? Come coniugare il controllo con la motivazione, le prestazioni professionali con il volontariato? Come creare e addestrare i team? E preferibile una leadership basata sul carisma o sulla razionalità, sulla partecipazione o sulla responsabilità individuale? Fino a che punto un leader deve accelerare l innovazione e fino a che punto deve salvaguardare la tradizione? ,10 Introduzione di Paolo Polettini Discussione Coffee Break Quarta sessione: Problemi connessi ai rapporti con il territorio Che tipo di relazione si instaura tra un festival e il suo territorio? Festival concentrati in un paese; festival concentrati in una città; festival diffusi su una regione. Rapporti con il potere politico nazionale, regionale, provinciale e locale. Rapporti con il potere economico. Rapporti con il mondo della cultura, con i media, con gli opinion leader. Rapporti con i city user e con i turisti Introduzione di Carlo Pagnotta Discussione Breve visita guidata Centro storico (seconda parte) Wine bar Mustilli / Cantine dell azienda Mustilli Cena tipica, degustazione vini e visita cantine 4

5 Domenica 17 ottobre 9.00 Centro Storico Sant Agata dei Goti Sala Cinema Seconda giornata di Lavori Quinta sessione: Problemi connessi alla comunicazione In che misura l immagine determina il valore di un festival? Come creare e mantenere la giusta immagine di un festival? E preferibile il passaparola e il low profile o l investimento massiccio e l high profile? Quale strategia comunicativa occorre determinare, sia verso l interno che verso l esterno? Quali rapporti occorre intrattenere con la stampa e con gli altri media? Introduzione di Manuela Rafaiani Discussione Coffee Break Sesta sessione: Problemi connessi alla sinergia tra i festival Quali fattori giocano a favore e quali contro lo sviluppo dei festival? Oggi occorre una strategia difensiva o espansiva? E bene sviluppare sinergie e network tra i festival o è meglio che ciascuno resti geloso delle sue specificità? Conviene accorpare i festival in base al tema, al genere, al territorio? Quali sono le difficoltà, i vantaggi e gli svantaggi di un rapporto sinergico tra i festival? Meglio fare rete con i festival stranieri o con quelli nazionali? Introduzione di Roberto Grossi Discussione Breve visita guidata Centro storico (terza parte) Sant Agata dei Goti Fuori Mura Pranzo di chiusura in un azienda agrituristica Partenza delle navette per Napoli Stazione / Aeroporto 5

6 PARTECIPANTI Ugo Bacchella Presidente Fondazione Fitzcarraldo Franco Bertolani Festival della Mente di Sarzana Michelina Borsari Festival della Filosofia di Modena Enrico Cisnetto Cortina Incontra Daniela D Amico Coordinamento Cortina Incontra Domenico De Masi Presidente Fondazione Ravello Fabrizio Grifasi Roma Europa Festival Roberto Grossi Presidente Federculture Simona Manzoni Responsabile Marketing Teatro Olimpico - Roma Franco Masotti Ravenna Festival Luca Nieddu Coordinamento generale Time in Jazz Sardegna Carlo Pagnotta artistica Umbria Jazz 6

7 Paolo Polettini scientifico Festival della Letteratura di Mantova Franco Punzi Festival della Valle d Itria Manuela Rafaiani Responsabile Comunicazione e Marketing Consorzio Costa Smeralda Positano Myth Festival Paola Servillo Settembre al Borgo Giovanni Tafuro Pistoia Blues Remigio Truocchio Sannio Film Fest Stefano Valanzuolo Generale Ravello Festival 7