RELAZIONE AL CONTO CONSUNTIVO 2013

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1 CONVITTO NAZIONALE Principe di Napoli Piazza Matteotti, Assisi (PG) - tel /9 Fax info@pec.convittoassisi.it - C.F RELAZIONE AL CONTO CONSUNTIVO 2013 Nel redigere il bilancio di previsione delle entrate e delle spese per l esercizio finanziario 2013 per poter ottenere il pareggio non si era reso necessario prevedere il ricorso ad un prelevamento dagli avanzi di amministrazione degli esercizi precedenti, previsione che non è stato possibile mantenere durante la gestione dell esercizio, a causa di spese urgenti ed indifferibili, che hanno portato ad un disavanzo di competenza. Tali spese sono state effettuate su delibera del Consiglio di Amministrazione. Il disavanzo deriva essenzialmente da spese straordinarie per gli immobili e per il funzionamento del Convitto (pagamento progetto per la messa a norma della cucina, che verrà effettuata dalla Provincia, acquisto cella frigorifera e installazione sistema di riscaldamento/condizionamento guardaroba) e dalle spese relative ai progetti per i convittori e semiconvittori, che si è ritenuto opportuno finanziare per ampliare l offerta formativa agli ospiti, tipologia di spesa per la quale è previsto l utilizzo dell avanzo di amministrazione. Una quota rilevante di tali spese (euro 4.428,00) è stata assorbita dalla partecipazione alle Convittiadi 2013 in Sardegna, costo quasi interamente a carico dell Istituzione. Per l anno 2014 si è deciso infatti di non partecipare, nonostante la rilevanza di tale attività (soprattutto per la visibilità dell Istituzione), propendendo per una futura adesione vincolata al reperimento di finanziamenti esterni a copertura della stessa. Si specifica che per l anno 2014 è prevista la copertura della maggior parte delle spese per progetti attraverso finanziamenti esterni. Si precisa, inoltre, che anche la spesa per il vitto ha comportato una media pasto giornaliera più elevata rispetto al Bilancio Preventivo, a seguito del miglioramento della qualità del servizio offerto, decisione che ha, tra l altro, portato al sensibile aumento dei pasti consumati (a pagamento) da parte del personale e degli alunni delle Scuole annesse al Convitto. Durante la gestione la Direzione dell Istituto, anche in considerazione della situazione finanziaria dell ente, derivante dal passaggio a regime dei rimborsi al 100% delle utenze alla Provincia di Perugia, come previsto dalla convenzione stipulata in data 24/10/2011, si è ispirata, come di consueto, a criteri di sana e oculata amministrazione. La Convenzione di cui sopra è stata trasmessa agli organi competenti per l approvazione. Pertanto eventuali modifiche andranno ad incidere sul Bilancio 2014.

2 Per quanto attiene alle entrate di competenza, si sono verificate le seguenti variazioni: MAGGIORI ACCERTAMENTI (gestione convittuale) Entrate patrimoniali. 142,61 Contributi fissi ,00 Rette e quote degli alunni ,05 Entrate diverse ,89 Entrate eventuali ,06 TOTALE ,61 Per quanto riguarda il capitolo Entrate patrimoniali il maggiore accertamento è relativo ad un errore materiale di previsione sulle cedole da titoli di Stato posseduti. Per quanto riguarda il capitolo Contributi fissi il maggiore accertamento è relativo al contributo del Comune di Assisi per la realizzazione del progetto Radio Web Gel. Per quanto riguarda il capitolo Rette e quote degli alunni i maggiori accertamenti sono relativi al maggior numero di convittori presenti nel corso dell anno, non previsti all inizio dell esercizio, nonché dal parziale recupero di rette pregresse. Per quanto riguarda il capitolo Entrate diverse i maggiori accertamenti sono relativi ai maggiori finanziamenti per funzionamento erogati dal MIUR. Per quanto riguarda il capitolo Entrate eventuali i maggiori accertamenti sono relativi alle sottoelencate voci non previste all inizio dell esercizio: ,00 storno da Cassa Convittori quote ragazzi per assicurazione e per spese ricreative aa.pp.; ,00 contributo da parte di The English Camp Company L.L.C., società che ha svolto l attività di campus estivo di inglese, aperto ai nostri studenti; ,11 maggiori entrate per pasti esterni; ,00 contributo convittori partecipanti Convittiadi; ,00 contributo alunni liceo scientifico per festa di Natale; ,00 contributo alunni liceo scientifico per felpe con logo Convitto; ,50 rimborso danni convittori; -. 67,50 contributo dipendenti per chiavi parcheggio; contributo partecipanti torneo burraco; ,00 contributo Ufficio Scolastico Regionale per Giornata della creatività; ,00 contributo Accademia del Clarinetto per utilizzo struttura anni 2012 e 2013; ,95 rimborsi da parte dei gestori utenze a seguito volture verso Provincia;

3 -. 500,00 contributo per progetto Minibasket a.s.2012/2013; ,00 contributo esterno per progetto Potenziamento lingua inglese a.s.2013/2014, da riutilizzare nel Bilancio 2014; ,00 contributo alunni per progetto Minibasket a.s. 2013/2014, da riutilizzare nel Bilancio 2014; ,00 contributo alunni per progetto vigilanza (garantito dall AUSER) per gli alunni non semiconvittori partecipanti al progetto Potenziamento Lingua Inglese a.s.2013/2014, da riutilizzare nel Bilancio Nella seconda parte, relativa alle spese, della gestione convittuale, sono state realizzate le seguenti economie: Cap. I Oneri patrimoniali, imposte, tasse, manutenzione immobili ,60 Cap. II Spese di amministrazione. 115,87 Cap. III Acquisto mobili, biancheria, utensili vari ,10 Cap. IV Manutenzione e riparazione mobili. 137,31 Cap. V Personale a carico del Convitto ,68 Cap. VI Spese di mantenimento ,09 Cap. VII Spese diverse (spese per formazione personale) ,00 Cap. VIII Spese a carico della quota fissa per i convittori ,57 Cap. X Spese straordinarie per immobili ,00 Cap. XI Spese per acquisti straordinari materiali mobili, biancheria, ecc ,89 Cap. XII Spese straordinarie ,00 Totale economie realizzate ,21 Dalle risultanze di quanto sopra si sono ottenute: Maggiori spese di competenza ,21 Maggiori entrate ,61 Totale ,60 Inoltre va considerata la minore consistenza di magazzino al 31/12/2012, rispetto al precedente esercizio ,32 Totale variazioni ,92 Tale variazione negativa rappresenta il disavanzo di competenza della gestione convittuale. Il risultato deriva dal fatto che sono stati realizzati svariati acquisti straordinari e precisamente: progetto lavori per messa a norma cucina, lavori che verranno effettuati dalla Provincia di Perugia; acquisto cella frigorifera;

4 acquisto e sistemazione scaldacqua e condizionatore per guardaroba; acquisto letti a castello; acquisto materassi e lenzuola; rinnovo uniformi personale e acquisto scarpe antinfortunistica; trasferimento e montaggio marionette raffiguranti i Fioretti di San Francesco. Sono stati inoltre svolti progetti per convittori e semiconvittori, a carico dell Istituzione: progetto minibasket semiconvittori Convittiadi 2013 progetto teatro convittori Per quanto riguarda la spesa delle varie utenze di cui alla legge 23/92, in base alla convenzione stipulata tra Convitto e Provincia in data 24/10/2011 per l intero esercizio l Istituto deve restituire il 100% delle utenze relative alla parte convittuale, sia anticipate dalla Provincia che pagate direttamente dall Istituto, visto che non è ancora stato completato il trasferimento di tutte le utenze alla Provincia di Perugia. Le partite di giro in entrata pareggiano ovviamente con quelle dell uscita. Per ciò che si riferisce ai mandati di pagamento, si precisa che il loro ammontare, per ciascun capitolo, è contenuto nei limiti della previsione e relative variazioni, che essi risultano emessi a favore dei diretti beneficiari e sono puntualmente giustificati e documentati. Tutte le variazioni verificatesi nei capitoli di spesa sono analiticamente indicate nell allegato Mod. 27. Ed ecco in sintesi, i risultati della gestione 2013: Entrate accertate ,79 Rimanenza di magazzino al 31/12/ ,79 Totale ,58 Spese impegnate ,39 Rimanenza di magazzino al 31/12/ ,11 Totale ,50 Disavanzo di competenza ,92 Se consideriamo che ,00 sono relativi ad avanzi di finanziamenti di sponsor vincolati da utilizzare nell anno 2014 come sotto elencato: ,00 per il progetto Minibasket al semiconvitto; ,00 per il progetto Potenziamento lingua inglese al semiconvitto; ,00 per il progetto Vigilanza AUSER; ,92 rappresentano il disavanzo della gestione convittuale.

5 CONTO DI CASSA, RESIDUI ED AVANZO D AMMINISTRAZIONE A TUTTO IL 2013 Fondo cassa al ,32 Riscossioni anni ,03 Totale ,35 Pagamenti anno ,64 Fondo cassa al ,71 Residui attivi ,77 Residui passivi ,53 Eccedenze residui attivi , ,76 Differenza attiva ,95 Rimanenza di magazzino al 31/12/ ,79 Avanzo di amministrazione al 31/12/ ,74 Detto avanzo comprende:. 350,00 avanzi di amministrazione derivanti da contributi sponsor per il completamento nel 2014 del progetto Minibasket del semiconvitto; ,00 avanzi di amministrazione derivanti da contributi sponsor per il completamento nel 2014 del progetto Potenziamento lingua inglese del semiconvitto;. 280,00 avanzi di amministrazione derivanti da contributi delle famiglie per il completamento nel 2014 del progetto Vigilanza per alunni non semiconvittori frequentanti il corso di Potenziamento Lingua inglese; ,92 disavanzo di competenza 2013 della gestione convittuale ; ,66 avanzi di amministrazione degli esercizi precedenti. SITUAZIONE PATRIMONIALE La situazione patrimoniale, che tiene conto delle varie attività (fondo cassa, beni mobili fruttiferi e infruttiferi, rimanenze di magazzini, residui attivi), nonché delle passività (costituite da soli residui passivi), presenta un attivo di ,29 come risulta dettagliatamente dall allegato mod.30. SINTESI CONSUNTIVO CASSA CONVITTORI Fondo di cassa al 31/12/ ,41 Utili a tutto l esercizio ,90 Assisi, 23 aprile 2014 Il Rettore Dirigente Scolastico Prof. Annalisa Boni