COMUNE DI REGGIO NELL EMILIA DIREZIONE GENERALE GESTIONE E SVILUPPO DELLE TECNOLOGIE E DEI SISTEMI INFORMATIVI DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE

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1 Settore: DG Proponente: 33.A Proposta: 2015/1983 del 30/12/2015 Classifica: COMUNE DI REGGIO NELL EMILIA R.U.D del 30/12/2015 DIREZIONE GENERALE GESTIONE E SVILUPPO DELLE TECNOLOGIE E DEI SISTEMI INFORMATIVI Dirigente: RUSSO Dr. Antonio DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE OGGETTO: ADESIONE ALLA CONVENZIONE CONSIP "PC DESKTOP 14 - LOTTO 1" PER L'ACQUISTO DI PERSONAL COMPUTER NECESSARI ALLA PROSECUZIONE DEL PROGETTO DI AGGIORNAMENTO CLIENT.

2 IL DIRIGENTE DEL SERVIZIO GESTIONE E SVILUPPO DELLE TECNOLOGIE E DEI SISTEMI INFORMATIVI premesso che: con il progetto di aggiornamento dell'infrastruttura tecnologica dell'ente, attualmente in corso, si sta attuando anche un ampliamento della struttura hardware in dotazione ed in particolare si sta provvedendo alla sostituzione di tutti i client, la cui conclusione è prevista nel 2016; richiamati: lo svolgimento di tale progetto prevede l'acquisto di circa 250/300 personal computer ogni anno, per consentire in tal modo la dotazione di dispositivi sempre aggiornati e aventi caratteristiche tecniche avanzate; la deliberazione di Consiglio Comunale n. 78 del 27/04/2015 con cui sono stati approvati il Bilancio di Previsione e il D.U.P. (Documento Unico di Programmazione); la deliberazione di Giunta Comunale del 18/06/2015, n. 110, con la quale è stato approvato il 1 stralcio del Piano Esecutivo di Gestione dell esercizio 2015, nel quale sono stati fissati i requisiti di cui all'articolo 169 del Decreto Legislativo n. 267 del 2000; la deliberazione di Giunta Comunale n. 2015/230 del 11/12/2015, immediatamente esecutiva, con la quale è stata approvato l'aggiornamento al Piano Esecutivo di Gestione 2015 a seguito dell'ultimo provvedimento di variazione di Bilancio; la deliberazione della Giunta comunale del 10/09/1999 n /58, con la quale è stata approvata la struttura organizzativa dell Ente e le successive modifiche intervenute; la nuova struttura organizzativa del Comune di Reggio Emilia, operativa dal 1 giugno 2015, approvata con la deliberazioni della Giunta comunale del 9/04/2015 n. 2015/65, esecutive nei modi di legge; il provvedimento del Sindaco, avente P.G. n del 23/05/2015, in base al quale è stato attribuito al Dr. Antonio Russo la direzione del Servizio Gestione e Sviluppo delle Tecnologie e dei Sistemi informativi ai sensi dall'articolo 50, comma 10, del Decreto Legislativo n. 267 del 2000 e dell articolo 13 sezione A del vigente Regolamento sull Ordinamento Generale degli Uffici e dei Servizi; dato atto che: nel mese di ottobre 2015 è stato attivato il Lotto 1 della convenzione Consip "PC Desktop 14", aggiudicato alla ditta CONVERGE, che prevede la fornitura agli Enti Pubblici di Personal Computer ad un prezzo di 339,00/cadauno;

3 prima di procedere all'adesione a tale convenzione, sono state eseguite dal servizio Tecnologie e Sistemi Informativi, apposite verifiche tecniche circa la completa compatibilità dei personal computer offerti con la infrastruttura tecnologica dell'ente; tali verifiche tecniche si sono concluse nel mese di dicembre 2015 con esito positivo; considerato che: i 200 PC desktop acquistabili in convenzione CONSIP Lotto 1) modello PC compatto, Lenovo THINKCENTRE M83 SFF, in configurazione base con S.O. Windows 7, 64 bit, monitor e con 60 mesi di garanzia, sono risultati pienamente compatibili con la struttura tecnologica dell'ente, ma hanno una memoria Ram appena sufficiente per le esigenze dell'ente; è stata pertanto contattata la ditta CONVERGE, aggiudicataria del lotto 1 della convenzione, che ha comunicato la possibilità di effettuare l'aumento di memoria dei personal computer in convenzione attraverso l'acquisto dei moduli RAM 4Gb sul MEPA, attraverso Ordine diretto alla stessa ditta Converge ad un prezzo di 35/cad (iva esclusa) a fronte delle considerazioni anzidette si ritiene quindi opportuno provvedere ad aderire alla Convenzione Consip "PC Desktop 14" Lotto 1 per la fornitura delle seguenti apparecchiature informatiche: n. 200 Personal Computer compatti, Lenovo THINKCENTRE M83 SFF 339,00 cad. (Iva esclusa) ,00 n. 200 Monitor LED da 21,5 HANNSPREE HP227DCB 99,00 cad. (Iva esclusa) ,00 ritenuto: inoltre, a fronte dell'esigenza di aumentare la memoria RAM dei personal computer in convenzione, si ritiene altresì opportuno acquistare, attraverso ordine diretto sul MEPA alla medesima ditta CONVERGE, n. 200 moduli RAM 4Gb che saranno consegnati già installati all'interno dei personal computer ordinati in convenzione, al costo complessivo di 7.00,00 (iva esclusa); pertanto necessario, ai sensi della legge 228/2012 e dei Dl 52 e 95 del 2012, aderire alla convenzione CONSIP "PC Desktop 14" Lotto 1 e provvedere all'acquisto delle seguenti attrezzature informatiche: n. 200 Personal Computer compatti, Lenovo THINKCENTRE M83 SFF 339,00 cadauno (Iva esclusa) ,00 n. 200 Monitor LED da 21,5 HANNSPREE HP227DCB 99,00 cad. (Iva esclusa) ,00 attraverso l'invio dell'ordine diretto n , (allegato A del presente provvedimento, quale parte integrante) alla ditta CONVERGE S.p.A. per una spesa complessiva di ,00 (Iva 22% compresa);

4 di acquistare, attraverso Ordine diretto sul MEPA n (allegato B del presente atto quale parte integrante) alla medesima ditta CONVERGE S.p.A., n. 200 Moduli RAM 4GB per PC Lenovo M83 al costo unitario di 35/cadauno, per una spesa complessiva di 7.000,00 (iva esclusa), dando atto che detti moduli saranno consegnati, unitamente ai personal computer, già installati all'interno degli stessi; dato atto che preso atto tale affidamento è riconducibile all articolo 3 comma 16 e comma 18 della legge 24 Dicembre 2004 n.350 in quanto, come identificato dall articolo 119 6^ comma della Costituzione, rientra negli acquisti di impianti, macchinari, attrezzature tecnico scientifiche, mezzi di trasporto ed altri beni mobili ad utilizzo pluriennale che costituiscono investimenti per la quale l Ente può ricorrere ad indebitamento; precisato di quanto previsto all articolo 9 del Decreto Legge n. 78 del 2009, convertito in Legge n. 102 del 3/8/2009, secondo il quale il funzionario, che adotta impegni di spesa, deve accertare preventivamente che il programma dei conseguenti pagamenti sia compatibile con i relativi stanziamenti di bilancio e con le regole di finanza pubblica; che l acquisto: è ricompreso nei Prodotti/Progetti del PEG 2015 del Servizio Tecnologie e Sistemi Informativi; è reso necessario e improrogabile dall esigenza di garantire una regolare prosecuzione al progetto di aggiornamento tecnologico dell'ente ed in particolare alla sostituzione dei client; non dare corso a questo intervento significa rallentare significativamente il progetto e compromettere il buon funzionamento di client non più in grado di supportare il passaggio al nuovo sistema operativo e l'aggiornamento tecnologico in corso, con grave un danno per l ente stesso; letti: che, ai sensi del Decreto Legislativo n. 163 del 2006 e del regolamento attuativo al Decreto Legislativo n. 207 del 2010, il responsabile del procedimento è individuato nella persona del dirigente del Servizio Gestione e Sviluppo delle Tecnologie e dei Sistemi Informativi; la deliberazione della Giunta comunale del 10/11/2009 di PG. n /316 avente per oggetto: articolo 9 Decreto Legge n.78 del 2009 convertito in Legge n. 102 del Definizione delle misure organizzative, indirizzi e linee guida finalizzate al rispetto della tempestività dei pagamenti da parte dell Ente con la quale tra l altro, si deve prevedere la compilazione del cronoprogramma, la presente determinazione comporta indicativamente i pagamenti di cui all allegato C) parte integrante del presente atto; l articolo 3 della Legge n. 136 del 2010 e successive modifiche in materia di tracciabilità dei pagamenti, in base al quale si deve prevedere esplicita clausola contrattuale per cui l Appaltatore assume l obbligo di tracciabilità dei flussi finanziari relativi al presente contratto e che lo stesso è stato informato delle modalità di pagamento possibili e dei relativi costi; del fatto che l inadempienza di tale obbligo comporta la risoluzione del contratto, ai sensi dell articolo1456 del Codice Civile;

5 il Decreto Legislativo n. 267 del 2000, e in particolare gli articoli 107, 3 comma, 151, 4 comma, e 183, 9 comma; gli articoli 56 e 57 dello Statuto Comunale; l articolo 11 del vigente Regolamento sull ordinamento generale degli uffici e dei servizi; l articolo 32 del vigente Regolamento di Contabilità del Comune di Reggio Emilia; l articolo 26 della Legge 23 Dicembre 1999 n. 488 e successive modificazioni e integrazioni; l articolo 1, comma 159, della Legge 23 dicembre 2005 n. 266; l articolo 3, comma 18, della Legge 24/12/2004 n. 350, lett. d); DETERMINA per i motivi in premessa meglio esposti che si intendono richiamare integralmente: 1. di aderire, ai sensi della legge 228/2012 e dei Dl 52 e 95 del 2012, alla convenzione CONSIP "PC Desktop 14" Lotto 1 e provvedere all'acquisto, attraverso l'invio dell'ordine diretto n , (allegato A del presente provvedimento, quale parte integrante) alla ditta CONVERGE SpA, delle seguenti attrezzature informatiche: n. 200 Personal Computer compatti, Lenovo THINKCENTRE M83 SFF 339,00 cad (Iva esclusa) ,00 n. 200 Monitor LED da 21,5 HANNSPREE HP227DCB 99,00 cad. (Iva esclusa) ,00 per una spesa complessiva di ,00 (Iva 22% compresa); 2. di acquistare, attraverso Ordine diretto sul MEPA n (allegato B del presente atto quale parte integrante) dalla medesima ditta CONVERGE S.p.A., n. 200 Moduli RAM 4GB per PC Lenovo M83 al costo unitario di 35/cadauno, per una spesa di 7.000,00 (iva esclusa) pari a complessivi (iva compresa), dando atto che detti moduli saranno consegnati, unitamente ai personal computer, già installati all'interno degli stessi; 3. di dare atto che le quantità, descrizioni e modalità contrattuali sono quelli indicati nei già richiamati Allegati A) e B), nei documenti della Convenzione citata e consultabili sul sito web "acquistinretepa.it" ; 4. di impegnare la spesa complessiva di ,00 (Iva 22% compresa) in favore della ditta CONVERGE S.p.A. riferendola alla Missione:01; Programma:08; Titolo:2 codice del piano dei conti integrato necessario per la definizione della transazione elementare ex articolo13 DPCM 28/11/2011; Liv.5: 999 del Bilancio Pluriennale 2015 / 2017 Esercizio al Capitolo del P.E.G denominato attrezzature hardware apparati di rete sistemi informatici, codice prodotto-progetto 3304, centro di costo codice CIG N C; 5. vista la deliberazione della Giunta comunale del 10/11/2009 di PG. n /316 avente per oggetto: articolo9 D.L. N.78/2009 convertito in legge N.102/ Definizione delle misure organizzative, indirizzi e linee guida finalizzate al rispetto della tempestività dei pagamenti da parte dell Ente di dare atto che si provvederà prima della chiusura del Consuntivo 2015 in sede di verifica ordinaria dei residui propedeutica alla delibera di cui all' art.3 comma 5 del D.Lgs 118/2011, stante il cronoprogramma di

6 esigibilità della spesa, alle conseguenti operazioni di variazione del Fondo Pluriennale vincolato nel rispetto dei nuovi principi contabili armonizzati; 6. di dare atto che il contratto di affidamento delle forniture di cui trattasi, è stipulato con modalità elettronica, e pertanto non occorre che sia stipulato in forma pubblica-amministrativa (articolo 11, comma 13, del Decreto Legislativo n. 163 del 2006); 7. di disporre l invio al Servizio Finanziario per gli adempimenti di cui all articolo 151, 4 comma del Decreto Legislativo n. 267 del IL DIRIGENTE Dr. Antonio Russo