COMUNE DI REGGIO NELL EMILIA DIREZIONE GENERALE GESTIONE E SVILUPPO DELLE TECNOLOGIE E DEI SISTEMI INFORMATIVI DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE

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1 PG N Titolazione: del 14/07/2014 COMUNE DI REGGIO NELL EMILIA R.U.D. 874 del 27/08/2014 DIREZIONE GENERALE GESTIONE E SVILUPPO DELLE TECNOLOGIE E DEI SISTEMI INFORMATIVI Dirigente: LEVI Dr.ssa Nicoletta DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE OGGETTO: DETERMINA DI AFFIDAMENTO ALLA DITTA SEMENDA, DEL SERVIZIO DI MANUTENZIONE PER L ANNO 2014 AI SOFTWARE PRODOTTI DA ESRI E CONTESTUALE ASSUNZIONE DI IMPEGNO DI SPESA.

2 OGGETTO: DETERMINA DI AFFIDAMENTO ALLA DITTA SEMENDA, DEL SERVIZIO DI MANUTENZIONE PER L ANNO 2014 AI SOFTWARE PRODOTTI DA ESRI E CONTESTUALE ASSUNZIONE DI IMPEGNO DI SPESA. IL DIRIGENTE DEL SERVIZIO GESTIONE E SVILUPPO DELLE TECNOLOGIE E DEI SISTEMI INFORMATIVI Premesso che: - che con deliberazione di Consiglio Comunale del 28/04/2014, n /87, sono stati approvati il Bilancio di Previsione e il D.U.P. (Documento Unico di Programmazione); - che con deliberazione di Giunta Comunale del 23/05/2014, n /123, è stato approvato il Piano Esecutivo di Gestione dell esercizio 2014, nel quale sono stati fissati i requisiti di cui all'art. 169 del D.LGS. 267/00; Richiamate: - la deliberazione della Giunta comunale del 10/09/1999 n /58, con la quale è stata approvata la struttura organizzativa dell Ente e le successive modifiche intervenute; - la nuova struttura organizzativa del Comune di Reggio Emilia, operativa dal 1 gennaio 2006, approvata con le deliberazioni della Giunta comunale del 06/06/2005 n /148 e del 07/09/2005 n /242, esecutive nei modi di legge; - con provvedimento di P.G. n del 01/08/2014, è stato attribuito alla Dott.ssa Nicoletta Levi della direzione ad interim del Servizio Gestione e Sviluppo delle Tecnologie e dei Sistemi informativi ai sensi dall'art. 15 del D.Lgs. n.33/2013 e dell art. 13 sezione A del vigente Regolamento sull Ordinamento Generale degli Uffici e dei Servizi fino al 31/12/2014; - la deliberazione consiliare di PG.n.3688/42 del 05/04/2002, con la quale è stato approvato il nuovo Regolamento dei Contratti, relativa integrazione di PG. n.2511/25 del 21/02/2003, di modificazione degli importi per gli acquisti in economia di PG. n.18956/213 del 26/09/2006 e di ulteriori modificazioni di PG. n.21548/264 del 21/11/2008; - la comunicazione del 16/04/2014 di ESRI Italia e che si allega alla presente ove si dichiara, tra l altro, che la società SEMENDA è membro riconosciuto dalla ESRI Italia Business Network e, in virtù delle competenze tecniche acquisite e della posizione geografica, è la società autorizzata a proporre per l Ente, il rinnovo del contratto di manutenzione dei prodotti software ESRI per l anno in corso;

3 Dato atto che: - essendo in scadenza il servizio di assistenza e manutenzione delle licenze in uso, risulta indispensabile rinnovare il servizio in questione al fine di consentire un corretto e puntuale utilizzo delle procedure nonché di avvalersi anche per l anno in corso di un servizio di supporto ed aggiornamento al package software ArcGIS che consente, tra l altro, di usufruire di supporto tecnico alle nuove versioni e di hot line telefonica; Dato atto altresì che: - ai sensi degli artt. 34 punto 1) lett. b), Ambito di applicazione della Trattativa diretta per fornitura di beni e servizi, del Vigente Regolamento per la disciplina dei contratti e per le motivazioni sopraindicate, risulta necessario affidare alla ditta SEMENDA quale unico Business Partner Italia ESRI Italia per la zona di Reggio Emilia, il servizio di assistenza e manutenzione SW ArcGIS, sono state esperite le seguenti verifiche: che per la fornitura in questione, non sussiste la possibilità di utilizzare le convenzioni, denominate convenzioni CONSIP, finalizzate all approvvigionamento di beni e servizi ai sensi degli artt. 26 della Legge 23 dicembre 1999, n. 488 (finanziaria 2000) e 59 della Legge 23 dicembre 2000, n. 388 (Convenzioni CONSIP) tantomeno la facoltà di ricorrere agli strumenti di acquisto di beni e servizi, approntati dalla Regione Emilia Romagna e gestiti dall Agenzia Regionale di sviluppo dei mercati telematici, denominata Intercent-ER in quanto all oggi non vi sono convenzioni comparabili attive che possano soddisfare le esigenze di approvvigionamento dell Ente; che per la fornitura in questione si è ricorso al MePa (Mercato Elettronico) ai sensi dell art.1 comma 450 della Legge n.296 del 27/12/2006 (finanziaria 2007) ovvero ai sensi della Legge n.94 del 06/07/2012 che impone l obbligo di ricorso agli strumenti di acquisto telematici acquisto approntati per le pubbliche amministrazioni; alla luce di quanto sopra il paragone dei costi, ai sensi dell art.1 comma 4 del D.L. n. 168 del 12/07/2004 convertito in Legge 30 luglio 2004, n. 191 Interventi urgenti per il contenimento della spesa Pubblica con la quale si apportano tra l altro le modificazioni all art. 26 della Legge 23 Dicembre 1999 n. 488 (imposizione dell utilizzo dei parametri di prezzo e qualità delle convenzioni approntate dal Ministero delle Economie e delle Finanze come limite massimo per l acquisto di beni e servizi) ha evidenziato la ditta SEMENDA come unico e miglior offerente MePa per l affidamento del servizio in questione; - che tramite transazione elettronica di Acquisinretepa n è stata formalizzata la fornitura del servizio in questione:: a) Supporto tecnico; b) Invio delle nuove versioni del software; c) Iscrizione alla User Conference; d) Invio documentazione, e) Hot-line; per: n.1 ArcGis Server Standard Enterprise

4 Totale parziale 8.000,00 n.2 Licenze ArcGIS for Server Advanced (ex ArcInfo) concurrent n.1 Licenze ArcGIS for Server Standard (ex ArcEditor) concurrent n.8 Licenze ArcGIS for Server Basic (ex ArcView) concurrent n.1 Licenza Data Iteroperability concurrent Totale parziale ,00 n.4 Licenze ArcGIS for Server Basic (ex ArcView) single use Totale parziale 2.700,00 Totale complessivo ,00 Sconto riservato 3.080,00 per una totale scontato di ,00 oltre ad Iva al 22% e così per una spesa totale di ,40; la fornitura delle nuove licenze include i seguenti servizi: Valutata la rispondenza tecnica della proposta inoltrata, rispetto a quanto richiesto in sede di negoziazione; Ritenuto necessario quindi procedere con il presente atto ad affidare la fornitura del servizio di aggiornamento al software standard ArcGIS alla ditta SEMENDA Srl quale unico Business Partner Italia ESRI Italia per la zona di Reggio Emilia prescindendo dalla richiesta di più offerte in relazione alle caratteristiche di mercato, ai sensi degli artt. 34 punto 1) lett. b), del vigente regolamento comunale per la disciplina dei contratti, poiché per servizi simili, è possibile rivolgersi solamente a ditte qualificate Business Partner Italia ESRI Italia ed individuate da Esri Italia stessa così come da dichiarazione allegata; Visti: - l art. 3 della Legge 136/2010 e successive modifiche, si attuano le procedure per consentire i relativi adempimenti prevedendo altresì esplicita clausola contrattuale per quanto previsto al comma 7 e comma 8 ovvero che l appaltatore assume l obbligo di tracciabilità dei flussi finanziari relativi al presente contratto secondo la disciplina contenuta nella legge ora richiamata. L inadempienza di tale obbligo comporta la risoluzione di pieno diritto del presente contratto ai sensi dell art.1456 del codice civile; - la deliberazione della Giunta comunale del 10/11/2009 di PG. n /316 avente per oggetto art.9 D.L. N.78/2009 convertito in legge N.102/2009. Definizione delle misure organizzative, indirizzi e linee guida finalizzate al rispetto della tempestività dei pagamenti da parte dell Ente con la quale, tra l altro si deve prevedere la compilazione del cronoprogramma dei pagamenti ; Visti altresì: - il D. Lgs n. 267/00, e in particolare gli artt. 107, 3 comma, 151, 4 comma, e 183, 9 comma; - l artt. 56 e 57 dello Statuto Comunale; - l art.11 del vigente Regolamento Generale sull ordinamento degli Uffici e dei Servizi del Comune;

5 - l art. 32 del vigente Regolamento di Contabilità del Comune di Reggio Emilia; - l art.41 del R.D. n.827/24 che individua le applicazioni dei contratti a trattativa privata; - gli artt. 26 della Legge 23 Dicembre 1999 n.488 (finanziaria 2000) e 59 della Legge 23 Dicembre 2000 n.388 (Convenzioni CONSIP); - l art. 3 comma 16 e comma 18 della Legge 24 Dicembre 2004 n.350 (finanziaria 2004); - l art.1 comma 4 del D.L. n.168 del 12/07/2004 convertito in Legge 30 Luglio 2004, n.191 Interventi urgenti per il contenimento della spesa Pubblica con la quale si apportano tra l altro le modificazioni all art.26 della Legge 23 Dicembre 1999 n.488 (imposizione dell utilizzo dei parametri di prezzo e qualità delle convenzioni CONSIP come limite massimo per l acquisto di beni e servizi); - l art.1 comma 159 della legge 23 Dicembre 2005 n.266 (finanziaria 2006) riguardante gli acquisti CONSIP; - l art.1 comma 450 della Legge n.296 del 27/12/2006 (finanziaria 2007) dove si dispone che le amministrazioni statali centrali e periferiche a decorrere dal 01/07/2007 sono tenute a fare ricorso al mercato elettronico; - l artt. 34 punto 1), lett. b); e 35 del Vigente Regolamento per la disciplina dei contratti Ambito di applicazione della Trattativa diretta per fornitura di beni e servizi ; DETERMINA per i motivi in premessa meglio esposti che si intendono richiamare integralmente: 1) di affidare, a trattativa diretta ai sensi degli artt. 34 punto 1) lett. b), del Vigente Regolamento per la disciplina dei contratti, alla ditta SEMENDA s.r.l. di Modena il servizio di aggiornamento al package software standard ARCGIS, per un importo di ,00 oltre ad IVA al 22% e così per un totale complessivo di ,40 così come da transazione elettronica di Acquisinretepa n anno 2014; 2) di assumere impegno di spesa pari ad un importo complessivo di ,40 (iva 22% compresa), in favore della ditta SEMENDA di cui si ribadisce l'anagrafica nel successivo punto 5 con imputazione alla Missione:01; Programma:08; Titolo:1 codice del piano dei conti integrato necessario per la definizione della transazione elementare ex art.13 DPCM 28/11/2011; Liv.5:006 licenze d uso per software del Bilancio 2014 al Capitolo n denominato Prestazioni di servizio per il Sistema Informativo, codice prodotto/progetto: 3304; centro di costo: 0107; codice Coge: GS; 3) vista la deliberazione della Giunta comunale del 10/11/2009 di PG. n /316 avente per oggetto: art.9 D.L. N.78/2009 convertito in legge N.102/ Definizione delle misure organizzative, indirizzi e linee guida finalizzate al rispetto della tempestività dei pagamenti da parte dell Ente con la quale tra l altro, si deve prevedere la compilazione del cronoprogramma, la presente determinazione comporta indicativamente i pagamenti di cui all allegato cronoprogramma stesso denominato Allegato A ; 4) di dare atto che: 4.1 per la fornitura in questione, non sussiste la possibilità di utilizzare le convenzioni, denominate convenzioni CONSIP, finalizzate all approvvigionamento di beni e servizi ai sensi degli artt. 26 della Legge 23 dicembre 1999, n. 488 (finanziaria 2000) e 59 della Legge 23 dicembre 2000, n. 388 (Convenzioni CONSIP) tantomeno la facoltà di ricorrere agli strumenti di acquisto di beni e servizi, approntati dalla Regione Emilia Romagna e gestiti dall Agenzia Regionale di sviluppo dei mercati telematici, denominata Intercent-ER in quanto all oggi non vi sono convenzioni comparabili attive che possano soddisfare le esigenze di approvvigionamento dell Ente;

6 4.2 che per la fornitura in questione si è ricorso al MePa (Mercato Elettronico) ai sensi dell art.1 comma 450 della Legge n.296 del 27/12/2006 (finanziaria 2007) ovvero ai sensi della Legge n.94 del 06/07/2012 che impone l obbligo di ricorso agli strumenti di acquisto telematici acquisto approntati per le pubbliche amministrazioni; 4.3 che paragonati i costi, ai sensi dell art.1 comma 4 del D.L. n. 168 del 12/07/2004 convertito in Legge 30 luglio 2004, n. 191 Interventi urgenti per il contenimento della spesa Pubblica con la quale si apportano tra l altro le modificazioni all art. 26 della Legge 23 Dicembre 1999 n. 488 (imposizione dell utilizzo dei parametri di prezzo e qualità delle convenzioni approntate dal Ministero delle Economie e delle Finanze come limite massimo per l acquisto di beni e servizi) ha evidenziato la ditta SEMENDA come miglior e unico offerente MePa per l affidamento della fornitura in questione; 4.4 l art. 3 della Legge 136/2010 e successive modifiche, impone l attuazione delle procedure per consentire i relativi adempimenti prevedendo altresì esplicita clausola contrattuale per quanto previsto al comma 7 e comma 8 ovvero che l appaltatore assume l obbligo di tracciabilità dei flussi finanziari relativi al presente contratto secondo la disciplina contenuta nella legge ora richiamata. L inadempienza di tale obbligo comporta la risoluzione di pieno diritto del presente contratto ai sensi dell art.1456 del codice civile e pertanto: alla presente determinazione si allega la documentazione prevista (Allegato A1 o A2) dando altresì atto che il Creditore è stato informato delle modalità di pagamento possibili; il codice CIG è il seguente: Z7E0FF0C00 5) di ribadire che la ditta SEMENDA è censita nell anagrafica creditori del Comune di Reggio Emilia al n con i seguenti dati: SEMENDA srl Via Santi, 14 MODENA (MO) tel.:059/ fax.: 059/ P.IVA: Banca: Banca Popolare dell Emilia-Romagna con sede in Modena (ABI 5387 CAB CIN O C/C ); IBAN: BAN IT23O ) di stipulare il contratto conseguente alla suddetta fornitura per scambio di corrispondenza secondo l uso del commercio (art.13, comma 2, lettera d) del Vigente Regolamento per la disciplina dei contratti; 7) di disporre l invio alla Ragioneria Comunale per le procedure di cui all art.151, 4 comma, del dlgs 267/00. Reggio Emilia 08/08/2014 IL DIRIGENTE DEL SERVIZIO: GESTIONE E SVILUPPO DELLE TECNOLOGIE E DEI SISTEMI INFORMATIVI Dott.ssa Nicoletta Levi

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