Gruppo Zignago Procedura «Web Check In»

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1 Gruppo Zignago Procedura «Web Check In» 1

2 PROCESSO WEB CHECK - IN 1. ACCESSO AL PORTALE Registrazione Utente Recupero password 2. PRENOTAZIONE VIAGGIO Registrazione trasportatore Documento conducente Conferma prenotazione Annullamento modifica prenotazione 3. ARRIVO IN AZIENDA CHECK IN 2

3 DOVE SIAMO Via Alessandro Manzoni, Fossalta di Portogruaro (VE) 3

4 1. ACCESSO AL PORTALE Dai siti delle società del Gruppo Zignago, sezione «Contatti» cliccare su: «Zignago Transports Access» oppure dal sito 4

5 ACCESSO AL PORTALE Se è già registrato: inserire e password. Se non è registrato: Cliccare su «Registrati» 5

6 REGISTRAZIONE UTENTE Dopo aver compilato tutti i campi ed aver cliccato su Avanti, all indirizzo di posta indicato arriverà una mail contenente un link sul quale si dovrà cliccare per confermare la registrazione. Da quel momento si potranno fare le prenotazioni dei viaggi accedendo con e password. 6

7 RECUPERO PASSWORD Nel caso in cui venga dimenticata la password di accesso, dalla schermata principale, cliccando su Hai dimenticato la password?, si apre una nuova schermata con la richiesta di inserimento dell indirizzo utilizzato per la registrazione. Dopo qualche minuto, verranno inviate le istruzioni per il ripristino della password. 7

8 2. PRENOTAZIONE VIAGGIO Dalla pagina principale, inserendo le proprie credenziali, si apre una nuova schermata nella quale è possibile visualizzare, inserire e gestire le prenotazioni. Cliccando su Nuova, si apre una schermata nella quale devono essere inseriti i dati relativi al viaggio. 8

9 REGISTRAZIONE TRASPORTATORE Oltre ai dati del conducente, giorno e ora stimati di arrivo in azienda, trasportatore e azienda di destinazione è possibile inserire, spuntando su «Operazioni di scarico» o «Operazioni di carico», gli estremi del fornitore, DDT, codice di carico e del cliente. E disponibile un campo «Note» per inserire eventuali annotazioni utili per le operazioni sopra descritte. 9

10 DOCUMENTO CONDUCENTE Si richiede di allegare un documento di identità in formato.jpg,.jpeg o.pdf. Nel caso non si abbia la possibilità di allegare il documento, lo stesso verrà richiesto al totem una volta arrivato in azienda. 10

11 ANNULLAMENTO PRENOTAZIONE Le prenotazioni, non ancora confermate al totem della pesa, possono essere annullate. 11

12 MODIFICA - PRENOTAZIONE Cliccare su «Nuova prenotazione» e successivamente sulla prenotazione da modificare. 12

13 MODIFICA - PRENOTAZIONE Sarà quindi possibile modificare la precedente prenotazione utilizzando i dati già inseriti. In questo modo si genera una nuova prenotazione con relativo QRCode (PIN). N.B.: è quindi necessario cancellare la prenotazione precedente oggetto della modifica come già descritto al paragrafo «annullamento prenotazione». 13

14 CONFERMA PRENOTAZIONE La schermata riporta cognome e nome del conducente, il giorno di arrivo in azienda ed il codice PIN di prenotazione, anche in formato QRCode. Tali informazioni, con i dettagli del trasporto, verranno spedite via . 14

15 3. ARRIVO IN AZIENDA - CHECK - IN Se la procedura web fino a qui descritta viene completamente compilata, allegando la copia del documento di identità ed indicando i documenti di trasporto, all arrivo il conducente dovrà semplicemente confermare la sua presenza al totem messo a disposizione nei locali della pesa, come di seguito riportato. 15

16 ARRIVO IN AZIENDA CHECK IN All arrivo in azienda il conducente si dovrà recare al totem, presso l area di accoglienza e ristoro. 16

17 ARRIVO IN AZIENDA CHECK IN Qualora il conducente abbia compilato la procedura descritta, esibendo il QRCode o digitando il numero di prenotazione (PIN) concluderà la procedura di check-in. Il totem produrrà una stampa con il numero di attesa. N.B.: nel caso la procedura, descritta prima, non sia stata eseguita via web dovrà essere svolta al momento dell arrivo presso il totem. 17

18 ATTESA INGRESSO Il conducente si recherà quindi nel suo mezzo in attesa della chiamata. Il numero di attesa verrà visualizzato sul display ben visibile dall area di sosta. 18