Dirigente Scolastico.

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1 ISTITUTO COMPRENSIVO G.GALILEI Scuola dell infanzia, primaria, secondaria di primo grado VIA CAPPELLA ARIENZO TEL. 0823/ FAX C.M. CEIC Prot.n. 5499/b16 Arienzo, Spett.le Compagnia OGGETTO : Lettera d invito a partecipare alla gara per l aggiudicazione delle Coperture Assicurative Infortuni e Responsabilità Civile Terzi di questo istituto. Il nostro Istituto Scolastico deve indire una gara d appalto con procedura di Cottimo Fiduciario ai sensi dell art. 125 del d.lgs n. 163/06, per l assegnazione delle coperture assicurative di cui all oggetto e meglio specificate nell Allegato Uno, nei termini e secondo le modalità di seguito specificate ( vedi pagina 4 punto g) : 1) STAZIONE APPALTANTE : Istituto Scolastico Scrivente. 2) RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO : Dirigente Scolastico. 3) CODICE IDENTIFICATIVO Z di GARA (CIG) : 4) LUOGO di ESECUZIONE : Ufficio di Segreteria della Stazione Appaltante. 5) OGGETTO dell APPALTO : Appalto relativo alle coperture assicurative degli Alunni, del Personale Scolastico, dell Istituto Scolastico per i rischi di cui all Allegato Uno. 6) TERMINE di PRESENTAZIONE dell OFFERTA : Le offerte, pena l esclusione, dovranno pervenire entro le ore 12:00 dell 05/09/2014 alla Segreteria dell Istituto. ***Si richiede all aggiudicatario l esecuzione d urgenza,in seguito a rallentamenti amministrativi e data l evidente necessità di rinnovo delle polizze rispetto ai tempi ordinari del Codice d appalti in modo da consentire un analisi della correttezza della procedura amministrativa da parte degli organi competenti,ma soprattutto per consentire all istituto al più presto possibile un idonea copertura assicurativa. 1

2 7) DURATA dell APPALTO : INFORTUNI : Dal 24/ 09/ 2014 Al 24/ 09 /2017 (Anni 3 Mesi 0 Giorni 0 ) R.T.C./O. : Dal 24/ 09 /2014 Al 24/ 09 /2017 (Anni 3 Mesi 0 Giorni 0 ) La durata delle coperture è da intendersi di anni uno a far data dalla stipulazione del contratto. E fatta salva la facoltà da parte dell Istituto di provvedere a successivi affidamenti del contratto, in applicazione dell art. 57, lett.b del D.Lgs. n.163/2006. Ciò consentirà all Istituzione Scolastica, alla scadenza del contratto, di prorogare lo stesso direttamente (e quindi senza procedura selettiva), con la medesima compagnia assicuratrice, alle stesse condizioni contrattuali originariamente pattuite, annualmente e fino a tre anni dalla stipula iniziale. 8) AGGIUDICAZIONE : Il parametro di valutazione economica consiste nel premio totale finito pro-capite, calcolato facendo la somma dei premi lordi annui delle varie garanzie messe a gara che non sono attribuibili separatamente. L aggiudicazione avverrà con il criterio dell Offerta economicamente più vantaggiosa (art. 83 d.lgs. n. 163/06), meglio esplicitato nell Allegato Uno, ciò sia in caso di adozione integrale del presente Invito e dei Capitolati Tecnici allegati, sia in presenza di prodotti assicurativi analoghi, la cui adeguatezza dovrà essere valutata in modo puntuale. L Appalto verrà aggiudicato anche in presenza di una sola offerta valida. 9) PROCEDURE di ACCETTAZIONE: Per essere ammessa alla licitazione, codesta Compagnia dovrà far pervenire, pena l esclusione, un plico chiuso e controfirmato sui lembi, indirizzato all Ente Aggiudicatore; sulla busta, oltre all indirizzo dell Ente aggiudicatore e del mittente, dovrà essere riportato il seguente oggetto : Gara Assicurativa del 5 SETTEMBRE 2014 Detto plico dovrà contenere due buste, entrambe chiuse e controfirmate sui lembi, riportanti, rispettivamente, le seguenti diciture: 1) Documenti Gara Assicurativa. 2) Offerta economica Gara Assicurativa. 10) CLAUSOLA BROKER: La Direzione Scolastica ha ritenuto opportuno giovarsi della collaborazione di un Broker Assicurativo, figura professionale prevista dalla ex- legge n 792 del e dal Codice delle Assicurazioni in vigore dall 01/01/2006. Essa ha conferito alla FreeBroker srl con sede in via Laviano 128- Isol Caserta, Tel , iscritta al Registro Unico degli Intermediari 2

3 Assicurativi - RUI c/o ISVAP -, Sez. B (Broker) con il N B , idoneo Mandato di Brokeraggio con il quale ha delegato sia le attività operative inerenti le modalità ed il contenuto della presente gara, sia la successiva gestione dei contratti stipulati. Pertanto tutte le richieste di chiarimento potranno essere rivolte alla citata Società di Brokeraggio Assicurativo. La remunerazione del Broker sarà a carico della Agenzia Generale aggiudicataria dei contratti, nella misura prevista dagli Accordi di Libera Collaborazione vigenti (13,00%), o, in mancanza, nella stessa misura del 13,00 % della somma dei premi imponibili (vedi anche pag.4 punto g). -o-o-o-o-o-o- 1. CONTENUTO DELL OFFERTA DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA ( Busta n 1 ) : Istanza in carta semplice, redatta in lingua italiana, sottoscritta dal Legale Rappresentante, o dall Agente Procuratore da esso designato, nella quale dovrà essere dichiarato : a) che la Vs. Compagnia ha un Capitale Sociale interamente versato non inferiore a Euro ( L ); b) che la Vs. Compagnia ha incassato nei Rami Danni, nell anno 2011, Premi del lavoro italiano, complessivamente non inferiori a Euro ; c) che a carico della Compagnia non sono in corso procedure di fallimento, concordato preventivo, amministrazione controllata, liquidazione coatta amministrativa, in virtù di sentenze o decreti emessi negli ultimi cinque anni ; d) che la Compagnia è abilitata all esercizio del Ramo Danni e di quelli oggetto della presente gara ; e) che la Vs. Compagnia dispone di almeno un Ispettorato Sinistri in Campania; f) che la Compagnia accetta per qualunque controversia inerente la gara in oggetto, come Foro Competente, quello di S. Maria C. V. (CE) o in, alternativa, quello dove ha sede l Ente Scolastico ; g) che la Vs. Compagnia è in regola con i versamenti e gli altri adempimenti di carattere previdenziale, assistenziale ed assicurativo. Tali requisiti dovranno essere successivamente certificati dal DURC della Compagnia, in corso di validità. Si richiede di fornire preliminarmente, ai fini della sua richiesta, i seguenti dati: INPS : a) Sede competente, b) Matricola azienda. 3

4 INAIL : a) Posizioni assicurative territoriali, b) Codice Ditta. DOCUMENTAZIONE ECONOMICA ( Busta n 2 ) : Dovrà contenere l Offerta Economica redatta in carta semplice riportante : a) Il premio finito annuo pro-capite per assicurato, comprensivo delle imposte governative e di ogni altro accessorio relativo alle Coperture Assicurative di cui all Allegato Uno. In caso di premio minimo bisognerà, esporre il premio lordo annuo per ogni garanzia ed ogni singolo contratto richiesto nell Allegato Uno ). b) L offerta economica dovrà essere firmata dal Legale Rappresentante della Società ovvero dall Agente Procuratore. 2. REQUISITI DETERMINANTI a) Come previsto dalla legislazione vigente, le polizze non dovranno contenere la clausola di Tacito Rinnovo, né quella di Rinnovo Espresso pena la nullità del contratto, mentre dovranno contenere quella di Rescindibilità Annuale in caso di polizze poliennali. b) Come raccomandato dal Ministero competente, le polizze non dovranno prevedere alcuna Franchigia e/o Scoperto. c) I premi relativi alle varie garanzie messe a gara, e previste nei singoli contratti non dovranno superare, gli importi di 5,50 e di 1,50 ( totale 7,00 ) pro/capite per anno assicurativo, rispettivamente per la polizza Infortuni e per la polizza RCT/O. d) Pagamento con Frazionamento Annuale mediante Bonifico Bancario. Regolazione Premio finale allo scadere di ogni anno assicurativo. e) L offerta deve essere valida fino alla decorrenza indicata nella scheda di polizza. g) I valori massimi, stimati dei due contratti saranno, pertanto, tenendo conto del numero dei presunti assicurati (vedi pag.8), rispettivamente di : 6.314,00 Infortuni (imponibile stimato 6.160,00 euro) 1.722,00 RCT/O (imponibile stimato 1.408,58 euro) N.B.-Poiché l importo massimo stimato, per contratto, è sotto soglia comunitaria ( ,00), art. 124 d.lgs. n. 163/06, sono state adottate le procedure previste dall art. 125 d.lgs. n.163/06 (Cottimo Fiduciario). Inoltre, si è proceduto all Affidamento Diretto, del Mandato di Brokeraggio, in quanto l importo massimo stimato della provvigione del Broker, in nessun caso a carico dell Istituto Scolastico contraente, è, comunque, per ogni contratto, al di sotto del valore del limite di spesa previsto dall art. 34 comma 1 del Decreto Interministeriale n. 44 del 01/02/

5 3. MOTIVI di ESCLUSIONE L inosservanza di uno dei commi contenuti nel punto 1. (Contenuto dell Offerta) e/o nel punto 2. (Requisiti Determinanti) è motivo di esclusione dalla gara. 4. CLAUSOLE PARTICOLARI 1. Sono ammesse a partecipare anche imprese assicurative appositamente e temporaneamente raggruppate secondo le modalità previste dall art. 10 del D.L. 358 del In caso di riparto di coassicurazione ciascuna coassicuratrice dovrà avere i requisiti descritti nel presente avviso. 2. La Compagnia e gli Intermediari ( Agenti e Brokers) si devono assumere tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all art. 3 della legge 13 agosto 2010, n.136 e successive modifiche, a pena di nullità assoluta del contratto. 3. L Ente Aggiudicatore si riserva il diritto di annullare in tutto o in parte il risultato della licitazione e/o di aggiudicare anche parzialmente la gara senza obbligo di addurne motivazione alcuna. Nel ringraziare per la cortese attenzione, inviamo i nostri migliori saluti F.to Il Dirigente Scolastico Prof.ssa MARIA PIROZZI Firma autografa sostituita a mezzo stampa ai sensi Dell art. 3 comma 2 del Decreto Legislativo 39/93 Allegati Citati : N 3 ( Allegato 1 -- n 3 pagine ) (Capitolato Polizza Infortuni n 25 pagine ) (Capitolato Polizza R.C.T./O.- n 18 pagine ) ALLEGATO UNO ( alla lettera invito del 5 SETTEMBRE 2014 ) ENTE ASSICURANDO : ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE G,GALILEI Via Cappella Arienzo (CE) 5

6 OGGETTO DELLA GARA : 1) Polizza Infortuni ( secondo Capitolato Tecnico allegato ) A) L Assicurazione copre i danni causati da infortunio ed è valida nei confronti delle persone assicurate durante lo svolgimento dell attività scolastica sia all interno della scuola e sia all esterno durante le manifestazioni collegate all attività stessa. In particolare si richiamano alcuni punti qualificanti inseriti nel Capitolato Tecnico Infortuni: - Soggetti assicurati ( punto 3.3 ). - Prestazioni e Massimali ( pag. 3/25 e punto 4.). - Ambito della Garanzia: scuola, doposcuola, etc, gite, visite, gare, stages, etc ( punto 3.1) - Rischio in itinere e spostamenti interni. ( punto 3.2 ) - Trasferimenti e Inserimenti ( punti 3.5 e 3.6 ) - Determinazione, Regolazione e Pagamento del premio ( punti 2.3., 2.4., 2.5.). - Rescindibilità e Tacito Rinnovo ( punti 2.8. e 2.9. ). - Controversie e Rinuncia alla Rivalsa (punti 5.3 e 5.4 ) 2) Polizza di Responsabilità Civile verso Terzi ( secondo Capitolato Tecnico allegato ) A) Contraente e beneficiaria di questa polizza è l Amministrazione Scolastica per il fatto dei propri docenti, alunni, operatori scolastici, ecc.,... B) Comprende la copertura del personale scolastico dall azione di rivalsa della P.A. C) Copre l attività istituzionale dell Ente Scolastico, per il risarcimento dei danni involontariamente cagionati a terzi, per morte, per lesioni personali e per danni a cose. In particolare si richiamano alcuni punti qualificanti inseriti nel Capitolato Tecnico RCT: - Soggetti assicurati ( punto 3.1 ). - Garanzie e Massimali ( pag. 3/18 e punto ). - Garanzia di R.C.O. (pag 3/18 e punto ). - R.C. derivante dalla proprietà e/o conduzione dei beni mobili ed immobili ( punto 4.5). - Garanzie di Inquinamento Accidentale ( punto 4.1 ). - Garanzie per gite all Estero ( punto 4.2 ). - Regolazione e Pagamento del premio ( punti 2.7 e 2.8 ). - Rescindibilità e Tacito Rinnovo ( punti 2.9 e 2.11 ). CRITERIO di AGGIUDICAZIONE : L aggiudicazione delle polizze oggetto del presente appalto sarà effettuata a favore dell offerta economicamente più vantaggiosa, valutabile secondo gli elementi di seguito indicati, per ordine crescente di importanza. 6

7 L attribuzione dei punteggi viene effettuata in 100/100 secondo la seguente ripartizione: Offerta Economica ( punteggio massimo 40 punti ) - all offerta con prezzo più basso saranno attribuiti 40 punti. - alle altre offerte i punti saranno attribuiti in base alla seguente formula: 40 x prezzo offerto più basso prezzo dell offerta in esame Offerta Tecnica ( punteggio massimo complessivo 60 punti ) - alle offerte i punti saranno attribuiti secondo quanto segue: 20 punti saranno attribuiti alle offerte con accettazione integrale delle condizioni di cui ai capitolati di polizza e all invito di gara, senza integrazioni tecniche migliorative ; Ulteriori punti, fino ad un massimo di 40, saranno attribuibili sia in funzione delle integrazioni tecniche migliorative, eventualmente contrassegnate nella relativa scheda di offerta tecnica, sia in funzione della maggiore o minore aderenza ai Capitolati ed all Invito in caso di non accettazione integrale degli stessi. Il servizio verrà aggiudicato a favore della ditta che avrà presentato l offerta più vantaggiosa così come risultante dalla somma dei punteggi attributi alla componente tecnica ed a quella economica. Qualora due o più offerte dovessero ottenere identico punteggio complessivo (tecnico+economico),l aggiudicazione sarà effettuata in favore dell offerente che avrà totalizzato il maggior punteggio tecnico. In caso di ulteriore identità di punteggio tecnico l aggiudicazione sarà effettuata mediante sorteggio pubblico tra le ditte che risultano in parità. CAPITOLATI : I Capitolati Tecnici, oltre ad essere allegati al presente invito, sono depositati presso gli uffici della Segreteria dell Ente Scolastico, siti in Via Cappella Arienzo tel.0823/ fax. 0823/ e sono a disposizione delle Compagnie partecipanti. Il loro ritiro potrà essere effettuato dalle ore 9.00 alle ore di tutti i giorni lavorativi. Una copia dei due capitolati è anche disponibile (su appuntamento) presso la sede di FreeBroker srl via Laviano 128 Isol. 3, Caserta Tel. 0823/ Fax. 0823/ SOGGETTI ASSICURABILI ( tutte le adesioni sono a carattere volontario) : a) Gli Alunni dell Istituto e/o i Partecipanti ad eventuali corsi organizzati dallo stesso. b) I Docenti (interni e/o esterni) unitamente al Dirigente Scolastico. c) Il Personale ATA e LSU unitamente al Direttore SS. GG. AA. Il numero massimo dei potenziali assicurati, secondo una stima elaborata ai soli fini di gara, è: 7

8 Alunni 1000 Docenti e Dirig. Scolastico 127 Personale ATA e Dir. SGA 21 TOTALE 1148 Il numero preciso degli aderenti alle coperture assicurative sarà comunicato, in via definitiva, all atto della richiesta di emissione dei contratti all Agenzia Assicurativa aggiudicataria. DURATA DELL APPALTO : Il presente appalto ha la seguente validità annuale : Infortuni : dal 24 /09/2014 al 24/09/2017 senza tacito rinnovo. R.C.T. : dal 24/09/2014 al 24/09/2017 senza tacito rinnovo. PAGAMENTO : Il termine utile per il pagamento del premio e/o delle rate successive dello stesso s intende prorogato di 30 giorni rispetto alla data di effetto della garanzia indicata in polizza. I sinistri,liquidabili a termine di polizza,eventualmente occorsi nel predetto periodo di proroga saranno ammessi alla liquidazione solo dopo l effettivo pagamento del premio. Resta inteso che in caso di mancato pagamento del premio di polizza e/o delle rate successive dello stesso, oltre il periodo di proroga accordato,la garanzia resterà sospesa fino alle ore 24:00 del giorno dell effettivo pagamento,fermo il diritto al pagamento dei premi scaduti ai sensi e per gli effetti dell art.1901 del C.C Il presente disciplinare verrà esposto all Albo della Scuola per tutta la durata della gara. 8

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