COMUNE DI BRENTONICO Provincia di Trento

Transcript

1 COMUNE DI BRENTONICO Provincia di Trento VERBALE DI DELIBERAZIONE N. 14 del della GIUNTA COMUNALE OGGETTO: Presa d atto eliminazione schedario elettorale cartaceo. L anno DUEMILASEDICI, il giorno DICIOTTO del mese di FEBBRAIO, alle ore 13:30, nella Sede Municipale, a seguito di regolari avvisi recapitati a termine di legge si è riunita la Giunta Comunale con l intervento dei Signori: Componente P. A.G. A.I. Componente P. A.G. A.I. PERENZONI CHRISTIAN X ASTOLFI ALESSANDRA X CANALI QUINTO X MANZANA ILARIA X TOGNI MORENO X TONOLLI IVANO X Assiste il Segretario comunale SARTORI DEBORA. Riconosciuto legale il numero degli intervenuti, il sig. PERENZONI CHRISTIAN, in qualità di Sindaco assume la presidenza della seduta e dichiara aperta la seduta per la trattazione dell'oggetto suindicato.

2 - Delibera di Giunta n 14 del OGGETTO: Presa d atto eliminazione schedario elettorale cartaceo. Relazione. Il Comune di Brentonico da sempre tiene il passo dei progressi evolutivi in materia di programmi informatici per la gestione delle proprie attività istituzionali mediante il sistema informatico denominato Civilia fornito dalla Società Dedagroup di Trento. La Società Dedagroup che sviluppa il software Civilia, oltre che fornire programmi specifici per ogni ambito operativo della struttura burocratica comunale, predispone in tempo reale gli aggiornamenti, provvedendo a richiesta ad effettuare interventi diretti o da remoto al fine di assicurare una costante efficienza dei servizi. In tale contesto anche le attività connesse con i Servizi Demografici beneficiano di tali modalità, in particolare la procedura informatica di gestione del servizio elettorale permette l aggiornamento costante dei dati degli elettori attingendo alla banca dati collegata con il servizio anagrafe e stato civile. All interno dello schedario elettorale informatizzato vengono costantemente aggiornati, registrati, visualizzati e all occorrenza stampati nei termini e con le modalità di cui alla circolare ministeriale 2600/L di data 1 febbraio 1986, tutti i dati previsti dalle norme vigenti in materia di disciplina dell elettorato attivo. Discriminante non derogabile per la riuscita dell operazione è la messa in atto di particolari misure di sicurezza idonee a garantire nel tempo la costante e genuina conservazione e la disponibilità immediata e completa di tutti i dati degli elettori. A tale proposito le funzionalità del programma elettorale fornito dalla precitata Società appaiono congrue per la salvaguardia degli archivi elettorali e presentano i massimi requisiti di sicurezza previsti dalla normativa inoltre i dati dello schedario elettorale elettronico sono salvati giornalmente, con procedure informatiche automatizzate, su disco fisso collegato alla rete informatica comunale. Non di meno lo stesso Ministero dell Interno avuto riguardo alle specifiche tecniche di conservazione dei dati fornite dalla Società Dedagroup, con nota prot. 401 di data 08 febbraio 2016, ha ritenuto che lo schedario cartaceo possa essere definitivamente sostituito con il programma di gestione elettorale in uso. Con richiesta inoltrata in data 10 dicembre 2015 Prot. 8951, il Comune di Brentonico ha chiesto l autorizzazione all eliminazione dello schedario elettorale cartaceo al Ministero dell Interno, tramite il Commissariato del Governo per la Provincia di Trento. Con nota n. 3500/Area II/Amministrazione Generale di data 10 febbraio 2016, acquisita al protocollo di questo Comune in data 10 febbraio 2016 numero 818/A, il Commissariato del governo ha autorizzato questo Ente a sostituire lo schedario elettorale cartaceo con un adeguato

3 programma di gestione dello stesso su supporti magnetici che offra le stesse garanzie di funzionalità dello schedario cartaceo e preveda il costante aggiornamento della posizione dell elettore, la stampa di tutti i dati previsti dalle norme vigenti, nonché la perfetta visualizzazione in qualsiasi momento degli stessi tramite video. Ritenuto pertanto che sussistano i presupposti di fattibilità per la sostituzione dello schedario elettorale cartaceo con procedimenti informatici che offrono le stesse garanzie di funzionalità del medesimo schedario e prevedono il costante aggiornamento della posizione dell elettore, nonché la stampa di tutti i dati previsti dalle norme vigenti compresa la perfetta visualizzazione degli stessi in qualsiasi momento. LA GIUNTA COMUNALE premesso quanto sopra; visto il D.P.R. 20 marzo 1967, n. 223, Testo Unico per la disciplina dell elettorato attivo per la tenuta e la revisione delle Liste Elettorali e successive modificazioni e ed integrazioni; viste le istruzioni per la disciplina dell elettorato attivo e per la tenuta e la revisione delle liste elettorali contenute nella circolare del Ministero dell Interno n. 2600/L del 1 febbraio 1986; visto il T.U. delle Leggi Regionali sull ordinamento dei Comuni della Regione Trentino-Alto Adige, approvato con D.P.Reg. 1 febbraio 2005, n. 3/L e ss.mm; visto lo Statuto comunale approvato con deliberazione del Consiglio comunale n 42 di data 20 ottobre 2009 e modificato da ultimo con delibera del Consiglio Comunale n. 39 di data 1 luglio 2015 ed entrato in vigore l 8 agosto 2015; visto il Regolamento di contabilità approvato con deliberazione del Consiglio comunale n. 11 di data 14 febbraio 2001 e ss.mm.; considerato che nelle more di approvazione del bilancio di previsione per l esercizio finanziario 2016 e pluriennale si applica la disciplina dell esercizio provvisorio; vista la deliberazione del Consiglio Comunale n. 15 di data 12 marzo 2015 con la quale è stato approvato il bilancio di previsione per l esercizio finanziario 2015 e pluriennale nonché la Relazione Previsionale Programmatica; valutata l opportunità di dichiarare la presente deliberazione immediatamente esecutiva per ragioni di efficienza e speditezza dei procedimenti elettorali; visto il parere favorevole allegato alla presente e resi ai sensi dell art. 81 dell ordinamento dei Comuni della Regione Trentino-Alto Adige, approvato con D.P.Reg. 1 febbraio 2005, n. 3/L espresso dal Responsabile del Servizio Demografico in ordine alla regolarità tecnicoamministrativa;

4 dato atto che la presente deliberazione non presenta profili di rilevanza contabile e non necessita pertanto l espressione del parere di regolarità contabile di cui all articolo 4 del Regolamento di contabilità approvato con deliberazione consiliare n. 11 di data 14 febbraio 2001 e seguenti modificazioni; ad unanimità di voti palesemente espressi per alzata di mano. DELIBERA 1. di prendere atto dell autorizzazione all eliminazione dello schedario elettorale cartaceo con sostituzione in pari di conservazione e rappresentazione dei dati attraverso procedure informatiche che garantiscono le medesime caratteristiche concessa dal Ministero dell Interno al Comune di Brentonico, secondo quanto comunicato dal Commissariato del Governo per la Provincia di Trento con nota n. 3500/Area II/Amministrazione Generale di data 10 febbraio 2016, acquisita al protocollo di questo Comune in data 10 febbraio 2016 numero 818/A di Prot.; 2. di procedere all eliminazione dello schedario elettorale cartaceo di questo comune, provvedendo alla contestuale conservazione delle schede mediante deposito delle stesse presso l archivio comunale; 3. di dare atto che dal 1 marzo 2016 non si procederà più alla stampa delle schede individuali degli elettori; 4. di disporre che contestualmente all affissione all albo la deliberazione venga comunicata ai capogruppi consiliari a sensi dell art. 79, comma 2 del TULLRROC approvato con D.P.Reg n. 3/L; 5. di provvedere a dare comunicazione del presente provvedimento al Commissariato del Governo per la Provincia di Trento; 6. di precisare che avverso la presente deliberazione sono ammessi i seguenti ricorsi: - opposizione alla Giunta comunale entro il periodo di pubblicazione, ai sensi dell articolo 79, comma 5, del T.U.LL.RR.O.CC., approvato con D.P.Reg. 1 febbraio 2005, n.3/l; - ricorso al Tribunale amministrativo regionale di Trento entro 60 giorni, ai sensi dell art. 29 del D.Lgs. 2 luglio 2010, n. 104; - ricorso straordinario al Presidente della Repubblica entro 120 giorni, ai sensi dell art. 8 del D.P.R. 24 novembre 1971, n

5 LA GIUNTA COMUNALE ad unanimità di voti favorevoli espressi in forma palese per alzata di mano, DICHIARA la presente deliberazione immediatamente esecutiva ai sensi dell'articolo dell articolo 79, comma 4, del T.U.LL.RR.O.CC., approvato con D.P.Reg. 1 febbraio 2005, n.3/l.

6 COMUNE DI BRENTONICO Provincia di Trento OGGETTO: Proposta di deliberazione della Giunta comunale relativa a: Presa d atto eliminazione schedario elettorale cartaceo. PARERE art. 81 dell Ordinamento dei Comuni nella Regione Trentino - Alto Adige approvato con D.P.Reg , n 3/L.- a) SERVIZIO DEMOGRAFICO Regolarità tecnico-amministrativa. Si attesta che la presente proposta di deliberazione é stata debitamente istruita ed é regolare sotto il profilo tecnico-amministrativo. PARERE FAVOREVOLE Brentonico, 16 febbraio 2016 IL RESPONSABILE del SERVIZIO f.to Giorgio Viesi b) SERVIZIO FINANZIARIO Regolarità contabile. Si attesta che la presente proposta di deliberazione é regolare sotto il profilo contabile. PARERE /// Brentonico, /// IL RESPONSABILE del SERVIZIO ///

7 Data lettura del presente verbale viene approvato e sottoscritto. IL SINDACO f.to Christian Perenzoni IL SEGRETARIO COMUNALE f.to Debora Sartori REFERTO DI PUBBLICAZIONE Certifico io sottoscritto Segretario Comunale che copia del presente Verbale è in pubblicazione dal giorno al giorno all Albo Pretorio di questo Comune, ove rimarrà esposto per dieci giorni consecutivi. Brentonico lì, Il Segretario comunale f.to Debora Sartori Copia conforme all originale, in carta libera per uso amministrativo. Brentonico lì, Il Segretario comunale Debora Sartori