03 SETTORE - TECNICO E MANUTENTIVO SERVIZI INFORMATICI E TECNOLOGICI

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1 Comune di Troina Provincia di Enna 03 SETTORE - TECNICO E MANUTENTIVO SERVIZI INFORMATICI E TECNOLOGICI ORIGINALE DETERMINAZIONE N. Settoriale: 275 Data di registrazione 02/12/2015 OGGETTO: CIG Z0B17566D3 - ORDINE DIRETTO DI ACQUISTO (ODA) EFFETTUATO SUL MEPA TRAMITE ACQUISTINRETEPA.IT AFFIDAMENTO DELLA FORNITURA DI PRODOTTI E SERVIZI PER L INFORMATICA E LE COMUNICAZIONI E VIDEOCAMERA AFFIDAMENTO ALLA SOCIETÀ CEDAT 85 S.R.L. DI SAN VITO DEI NORMANNI (BR), UNICO PRODUTTORE E FORNITORE DEI PRODOTTI. IL RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO Vista la Deliberazione di G.C. n 24 del 18/02/2014 e s.m.i. all oggetto: Rimodulazione assetto organizzativo dell Ente. Istituzione Settore Sviluppo Economico e promozione del territorio, con la quale i Servizi Informatici e Tecnologici sono stati assegnati alla Protezione Civile - III Settore di attività Tecnico Manutentivo ; Visto il Decreto Sindacale n 50 del 01/12/2015 con il quale è stato conferito l incarico di titolare di posizione organizzativa del 3 settore "Tecnico Manutentivo" al Geom. Paolo Graziano; Premesso che: Questo Ente vuole dotarsi di un sistema di archiviazione multimediale delle sedute consiliari e che trasformi in tempo reale il parlato in testo permettendo la quasi immediata pubblicazione dei relativi verbali; L Amministrazione Comunale ha già avviato diverse iniziative al fine di rendere sempre più trasparente l attività di governo; Un pieno coinvolgimento della cittadinanza, e non solo, alle attività amministrative diverrebbe possibile con la trasmissione in streaming delle sedute del Consiglio Comunale; Considerato che per il raggiungimento dei superiori obiettivi, è necessario dotarsi di opportuno software che svolga le attività attinenti, oltre ad una strumentazione adeguata alle riprese video delle sedute consiliari; Visto l art. 125 comma 11 del «Testo del D. Lgs. 163/2006 coordinato con le norme recate dalla L.R. 12/2011 e con le vigenti leggi e decreti legislativi nazionali di modifica, sostituzione ed integrazione in materia», pubblicato sulla GURS del 1 giugno 2012, ai sensi del quale è possibile l affidamento diretto per servizi e forniture di importo inferiore a ,00 al netto dell IVA Visto l articolo 1, comma 499, della legge 488/1999 e s.m.i. e l art. 7, comma 2, della Legge 94/2012; Visto l articolo 26, della legge 23 dicembre 1999, n. 488, come modificato e sostituito dall articolo 3, comma 166, legge n.350 del 2003, poi dall articolo 1 legge n.191 del 2004 e poi dall articolo 1, comma 6-bis, legge n.135 del 2012; Visto l articolo 1, comma 450, della legge 27 dicembre 2006, n.296 come modificato dall articolo 7, comma 2, del D.L. 7 maggio 2012, n.52, convertito con modifiche dalla Legge 6 luglio 2012, n. 94; Pag. 1 di 5

2 Visto l articolo 1, del D.L. 6 luglio 2012, n.95, convertito in Legge n.135/2012, che dispone la nullità dei contratti stipulati in violazione degli obblighi di approvvigionarsi attraverso gli strumenti di acquisto messi a disposizione da Consip Spa; Visto l articolo 328 del D.P.R. n. 207/2010, il contratto è stipulato per scrittura privata, che può consistere anche nello scambio dei documenti di offerta e di accettazione firmati digitalmente dal fornitore e dalla stazione appaltante ; Verificato che nell ambito delle convenzioni stipulate da Consip S.p.a., non esiste convenzione avente ad oggetto beni comparabili con quelli oggetto della presente procedura mentre risulta possibile attivare apposita procedura di gara mediante O.d.A., affidamento diretto sul Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA) della Consip S.p.A. stessa; Considerato che sul portale MEPA sono stati individuati i beni oggetto della presente procedura di approvvigionamento nell ambito dei bandi: ICT 2009/Prodotti e servizi per l'informatica e le telecomunicazioni - Servizio di installazione software su PC - Software di utilità; OFFICE103 - Prodotti, servizi, accessori, macchine per l'ufficio ed elettronica/prodotti,accessori e materiali di consumo per ufficio - Videocamere Considerato che: 1. il software MAGNETOFONO 2.0 streaming audio/video, canone mensile di 279,00 (escluso IVA), consente: Acquisizione fonte audio/video Trascrizione automatica in tempo reale delle sedute consiliari Sistema manuale per scalettatura interventi e odg con sincronizzazione audio/video Hosting archivio web on demand delle registrazioni video (fino a 4 Giga di spazio) Ricerca per etichetta e full text sulla trascrizione automatica Indicizzazione audio/video per oratore Archiviazione multimediale e streaming on-demand alla fine della seduta dei file audio e testo per un monte ore illimitato di parlato; 2. la videocamera ONETECK PTZ per interno di 2 mega Pixel 10x optical zoom. Microsd, mobile del costo di 850,00 (escluso IVA) tecnicamente si addice alle finalità di cui sopra; 3. l istallazione dei prodotti di cui ai superiori punti ha un costo di 900,00 cadauno e, quindi, un costo complessivo di 1.800,00 (escluso IVA) una tantum ; Considerato che l Ente intende aderire alla speciale campagna trent anni, per attivazioni della durata di mesi, della Società CEDAT 85 S.r.l. di San Vito dei Normanni (BR), con: una mensilità ogni 3 gratis; la fornitura gratuita di un PC portatile (per contratti di durata di almeno 24 mesi); la rateizzazione del costo della videocamera in 24 mesi; Considerato che per l Ente è economicamente vantaggioso affidare il servizio per 36 mesi aderendo così alla suddetta speciale campagna trent anni, abbattendo il costo del canone mensile da 279,00 (escluso IVA) a 186,00 (escluso IVA), nonché, la fornitura gratuita del PC portatile; Considerato che occorre acquistare i servizi di installazione del software e della videocamera; Acquisita la bozza dell ordine della Società CEDAT 85 S.r.l. di San Vito dei Normanni (BR) - P.zza Carducci, 28, - CF/P IVA , unico produttore/fornitore ufficiale del software Magnetofono 2.0, della videocamera ONETECK PTZ e dell installazione dei prodotti, così come preventivato da questo Ente, per un totale di 9.346,00 (escluso IVA) calcolato per un periodo di 24 mesi in quanto i restanti 12 mesi sono da intendersi gratuiti in forza della sopraccitata campagna promozionale; Ritenuto, pertanto, di approvare la seguente bozza di ordine di acquisto (O.d.A.) n , giusto protocollo n del 01/12/2015, della Società CEDAT 85 S.r.l. di San Vito dei Normanni (BR) - P.zza Carducci, 28, - CF/P IVA , per la fornitura dei prodotti di cui all ordine, che si allega quale parte integrante e sostanziale al presente atto, per un totale di 9.346,00 (IVA esclusa) Considerato che in conformità a quanto previsto dalla vigente normativa in materia di tracciabilità dei flussi finanziari, è stato acquisito mediante richiesta all AVCP, il seguente CIG Z0B17566D3; Considerato che, al fine della verifica della regolarità contributiva della Società fornitrice ai sensi dell art. 2 del D.L. 25/09/2002 n. 210, convertito in Legge n. 266/2002 e ss.mm.ii., Consip, coerentemente a quanto stabilito dall articolo 6, comma 3, D.P.R. n. 207/2010 effettua la verifica del DURC sull autodichiarazione resa dagli operatori economici per l abilitazione al MEPA, mentre per il pagamento delle fatture la verifica del DURC deve essere effettuata da ciascuna amministrazione che acquista sul MEPA, tramite acquisizione dello stesso d ufficio; Preso atto che l art 13 della L.R. n 30 del 23/12/2000 ha introdotto all inizio del punto 1) della lettera i del comma 1 dell art.1 della L.R. 48/91 un comma dal quale si evince che la determinazione a contrattare è di esclusiva competenza del responsabile del procedimento di spesa e pertanto elimina ogni competenza da parte della Giunta Municipale in materia di trattativa privata; Pag. 2 di 5

3 Ritenuto opportuno procedere all affidamento diretto alla società CEDAT 85 S.r.l. di San Vito dei Normanni (BR), abilitata sul MEPA ed unica Società produttore/fornitore dei prodotti di cui all ordine n , per un periodo di 36 mesi a decorrere dal 1 Gennaio 2016, per un costo complessivo di 9.346,00 (escluso IVA); Visto il D. Lvo. 267/00 e s.m.i.; Visto il D. Lvo n 163 del 12/04/2006 (codice dei contratti pubblici di lavori, servizi, forniture); Visto l Ordinamento degli Enti Locali vigente in Sicilia; Vista la deliberazione del Consiglio Comunale n 35 del 17/03/2015 di approvazione del bilancio di previsione anno 2015, della relazione previsionale e programmatica e del bilancio pluriennale ; Visto il Regolamento Comunale per la fornitura di Lavori, beni e servizi; Visto il Regolamento sull Ordinamento degli Uffici e dei Servizi dell Ente; Visto lo Statuto comunale; PROPONE DI DETERMINARE Per i motivi espressi in premessa e che di seguito si intendono integralmente riportati: 1. Procedere all Ordine diretto d acquisto (O.d.A.) sul mercato elettronico per la pubblica amministrazione, Mercato Elettronico di CONSIP S.p.A., per la fornitura di quanto indicato in premessa; 2. Approvare la bozza di ordine diretto di acquisto n della Società CEDAT 85 S.r.l. di San Vito dei Normanni (BR) - P.zza Carducci, 28, - CF/P IVA , registrata al protocollo dell Ente al n del 01/12/2015 scaricato dal sistema MEPA, che allegato al presente provvedimento ne costituisce parte integrante e sostanziale e dare atto che la stipula del contratto avverrà mediante sottoscrizione digitale del predetto da parte della stazione appaltante e del fornitore; 3. Affidare alla Ditta CEDAT 85 S.r.l. di San Vito dei Normanni (BR) - P.zza Carducci, 28 - CF/P IVA , per un costo complessivo ,12 (incluso IVA), la fornitura: - del software MAGNETOFONO 2.0, per un periodo di 36 mesi a decorrere dal 1 Gennaio 2016, per la registrazione multimediale, indicizzazione, archiviazione, pubblicazione e consultazione audio/video delle sedute del Consiglio Comunale per un canone mensile di 226,92 (incluso IVA); - della videocamera ONETECK PTZ per un costo di 1.037,00 (incluso IVA) rateizzata in 24 mesi per 43,20 mensili; - del servizio di installazione dei suddetti prodotti per 2.196,00 (incluso IVA) una tantum; 4. Impegnare la somma complessiva ,12 (incluso IVA): - quanto ad 5.437,54 anno 2016 al cap 1425; - quanto ad 3.241,54 anno 2017 al cap 1425; - quanto ad 2.723,04 anno 2018 al cap 1425; 5. Disporre che, ai sensi dei disposti di cui alla Legge 136/2010 all art. 3 tracciabilità dei flussi finanziari : l affidamento della prestazione (lavori, servizi e forniture) è, pena la nullità del contratto, subordinata all assunzione degli obblighi di tracciabilità ed agli adempimenti integrati della citata normativa (art. 3). Il presente affidamento è sottoposto a clausola risolutiva che verrà attuata qualora le transazioni eseguite siano eseguite senza avvalersi di Banche o della Società Poste Italiane S.p.A.. Al riguardo si applicheranno le procedure previste dal comma 8 del citato art. 3, L. 136/2010; l art. 3 della legge 136/2010 si intende integralmente riportato e la sottoscrizione della presente determinazione o disciplinare d incarico da atto che il soggetto contraente è a conoscenza della citata normativa e degli adempimenti conseguenti; il contraente dovrà comunicare a questa Amministrazione i riferimenti dei conti correnti bancari e/o postali sui quali verranno effettuati i bonifici ed i pagamenti; il contraente assume l impegno di comunicare a questa Amministrazione i contratti eventualmente sottoscritti (se ammessi dalla legge) con subappaltatori e subcontraenti di cui al comma 9 art. 3 Legge 136/2010 avendo riguardo di inserire, pena la nullità assoluta, le clausole previste dallo stesso comma 9; 6. Liquidare e pagare con successivi provvedimenti a seguito di presentazione di regolare fattura elettronica trimestrale anticipata; 7. Attestare che gli allegati inseriti su sicr@web, parte integrante e/o non parte integrante, del presente provvedimento sono conservati sulla piattaforma sicr@web; 8. Dare atto che la presente determinazione: è esecutiva dal momento dell apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria; va pubblicata all albo pretorio on line di questo Ente per 15 giorni consecutivi; va pubblicata, ai sensi del D. Lvo 33/213, nell area denominata Amministrazione Trasparente del sito istituzionale. Pag. 3 di 5

4 Data di Emissione: 02/12/2015 L Istruttore Sig.ra Maria Antonia Giambello Il Responsabile del Procedimento Geom. Alessandro Nasca Pag. 4 di 5

5 IL RESPONSABILE DEL III SETTORE Vista la Proposta del Responsabile del Procedimento Visto lo Statuto Visto l OR.EE.LL DETERMINA La proposta avente ad Oggetto CIG Z0B17566D3 - ORDINE DIRETTO DI ACQUISTO (ODA) EFFETTUATO SUL MEPA TRAMITE ACQUISTINRETEPA.IT AFFIDAMENTO DELLA FORNITURA DI PRODOTTI E SERVIZI PER L INFORMATICA E LE COMUNICAZIONI E VIDEOCAMERA AFFIDAMENTO ALLA SOCIETÀ CEDAT 85 S.R.L. DI SAN VITO DEI NORMANNI (BR), UNICO PRODUTTORE E FORNITORE DEI PRODOTTI. si approva IL RESPONSABILE DEL IV SETTORE GRAZIANO PAOLO / Postecom S.p.A. Pag. 5 di 5