CONDIZIONI PARTICOLARI DI CONTRATTO LOTTO. 1 N. CIG. ZC91BA3A13 FORNITURA DI N 1 LETTO TRAVAGLIO PARTO

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1 SEDE LEGALE: Corso Bramante, 88/ Torino Centralino: tel P.I./Cod. Fisc Presidi Ospedalieri: - Molinette, Dermatologico S. Lazzaro, S. Giovanni Antica Sede - centr. tel Centro Traumatologico Ortopedico, Istituto Chirurgico Ortopedico Regina Maria Adelaide - centr.tel Infantile Regina Margherita, Ostetrico Ginecologico S. Anna - centr. tel S.C. Provveditorato/Economato Direttore: Dott.ssa Franca DALL OCCO provveditoratoeconomato@cittadellasalute.to.it ppedrini@cittadella salute.to.it: tel. 011/ CONDIZIONI PARTICOLARI DI CONTRATTO LOTTO. 1 N. CIG. ZC91BA3A13 Questa Amministrazione utilizza il software OPEN OFFICE, pertanto per eventuali difficoltà di download dei documenti che sono allegati al presente disciplinare e che prevedono la compilazione da parte delle ditte concorrenti, si informa che è possibile scaricare gratuitamente il citato software al seguente link FORNITURA DI N 1 LETTO TRAVAGLIO PARTO L A.O.U. Città della Salute e della Scienza di Torino intende procedere, ai sensi dell articolo 36 del decreto legislativo 18 aprile 2016, n. 50 (di seguito denominato Codice) all affidamento della fornitura di N 1 LETTO TRAVAGLIO PARTO. Le condizioni particolari riportate nel presente documento, nei suoi allegati e nella restante documentazione di gara, si riferiscono alla RDO in oggetto e si intendono accettate dai partecipanti alla R.D.O. Tali condizioni, inoltre, prevalgono in caso di contrasto con le altre disposizioni contenute nelle Condizioni Generali di Contratto PRODOTTO/SERVIZIO/BENE relative al Bando ARREDI E COMPLEMENTI DI ARREDO 104 del Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione. L offerta economica e la restante documentazione dovranno essere inserite sulla piattaforma del mercato elettronico di CONSIP sp.a., secondo le modalità previste dalle Regole del Sistema di e-procurement della pubblica amministrazione La documentazione predisposta dall A.O.U. Città della Salute e della Scienza di Torino si compone di: a) Le presenti Condizioni particolari di contratto e tutti i suoi allegati sotto indicati: b) Capitolato tecnico c) Modello di dichiarazione amministrativa (ALLEGATO A), attestante: L accettazione delle condizioni contenute negli atti di gara; Pagina 1 di 7

2 La presa visione delle Misure di coordinamento e cooperazione per la mera fornitura (visionabile al seguente indirizzo: - sezione bandi di gara e avvisi provveditorato/economato -documenti comuni) d) Modello dichiarazione d offerta economica _ ALLEGATO B e) Modello dichiarazione d offerta economica _ ALLEGATO B/1 f) Gli allegati previsti nella documentazione tecnica L Azienda si riserva la facoltà di non procedere all affidamento della fornitura in oggetto qualora l offerta non risulti conveniente o idonea in relazione all oggetto del contratto. L Azienda si riserva la facoltà di proce - dere all affidamento anche in presenza di una sola offerta valida, purché sia ritenuta congrua e conveniente. E possibile ottenere chiarimenti sulla procedura di gara in oggetto, mediante l invio di quesiti scritti da presentare secondo i termini previsti prima della scadenza del termine fissato per la presentazione delle offerte, sul sito del MEPA presso l Area comunicazioni con i fornitori del sistema,indicando l oggetto della procedura per cui sono richieste informazioni/chiarimenti (si precisa la mancata indicazione dell oggetto della procedura per cui è richiesto il chiarimento può determinare ritardi nella risposta). Non saranno, pertanto, fornite risposte ai quesiti pervenuti successivamente al termine indicato, o indirizzati ad altri recapiti, diversi da quelli precedentemente indicati. Le risposte alle richieste di chiarimenti pervenute verranno fornite presso l Area comunicazioni con i fornitori del sistema. Il contratto avrà per oggetto la fornitura di: N 1 LETTO TRAVAGLIO PARTO - LOTTO. 1 N. CIG. ZC91BA3A13 IMPORTO TOTALE BASE D ASTA ,00, oneri fiscali esclusi. I quantitativi indicati sono puramente indicativi; fermo restando il principio dell adeguamento dei quantitativi alle reali necessità, l aggiudicatario non potrà sollevare eccezioni di sorta in caso di incremento o decremento, fino alla concorrenza di un quinto dell importo di aggiudicazione. Le caratteristiche tecniche, oltre ad ulteriori informazioni relative al contratto sono precisate nell allegato CAPITOLATO TECNICO, al quale si rinvia. Saranno, pertanto escluse le offerte per importi superiori agli importi a base d asta sopra indicato. ART. 2 SOGGETTI AMMESSI ALLA PROCEDURA Sono ammessi alla gara gli operatori economici in possesso delle necessarie abilitazioni alla seguente categoria di beni/servizi: ARREDI E COMPLEMENTI DI ARREDO 104 offerti dal mercato elettronico della Pubblica Amministrazione. Non è ammessa la partecipazione nel caso in cui ricorrano le cause di esclusione di cui all art. 80 del Codice ART. 3 MODALITA DI VERIFICA DEI REQUISITI (PER PROCEDURE DI IMPORTO PARI O SUPERIORI A ,00) La verifica del possesso dei requisiti di carattere generale, tecnico professionale ed economico finanziario verrà effettuata, ai sensi dell articolo 216, comma 13 del Codice, attraverso l utilizzo del sistema AVCpass, reso disponibile dall Autorità Nazionale Anticorruzione. Ciascun Concorrente dovrà pertanto registrarsi al Sistema AVCPass secondo le indicazioni operative per la registrazione nonché i termini e le regole tecniche per l'acquisizione, l'aggiornamento e la consultazione dei dati presenti sul sito: Pagina 2 di 7

3 L operatore economico, effettuata la suindicata registrazione al servizio AVCPass e individuata la procedura di affidamento cui intende partecipare, ottiene dal sistema un PASSOE ; lo stesso dovrà essere inserito nella documentazione di gara. ART. 4 SOCCORSO ISTRUTTORIO Ai sensi dell articolo 83, comma 9 del Codice, la mancanza, l incompletezza e ogni altra irregolarità essenziale degli elementi e delle dichiarazioni rese ai fini della partecipazione alla procedura, con esclusione di quelle afferenti all offerta tecnica ed economica, potranno essere sanate, ai sensi all articolo 83, comma 9 del Codice, dietro pagamento di una sanzione pecuniaria pari all 1 per mille dell importo complessivo dell appalto. In tal caso, l A.O.U. assegnerà al concorrente un termine, non superiore a dieci giorni, perché siano rese, integrate o regolarizzate le dichiarazioni necessarie, indicandone il contenuto e i soggetti che devono rendere, da presentare contestualmente al documento comprovante l avvenuto pagamento della sanzione a pena di esclusione. La sanzione è dovuta esclusivamente in caso di regolarizzazione Nei casi di irregolarità formali, ovvero di mancanza o incompletezza di dichiarazioni non essenziali, la stazione appaltante ne richiederà comunque la regolarizzazione con la procedura ma non applicherà la sanzione. In caso di inutile decorso del termine di regolarizzazione, codesta impresa sarà esclusa dalla procedura. Costituiscono irregolarità essenziali non sanabili, le carenze della documentazione che non consentono l individuazione del contenuto o del soggetto responsabile della stessa. ART. 5 PAGAMENTO DELLA CONTRIBUZIONE (NON DOVUTO) I concorrenti devono effettuare il pagamento del contributo previsto dalla legge a favore dell A.N.A.C. Il contributo è dovuto secondo gli importi descritti nella Tabella che segue: CIG IMPORTO CONTRIBUTO A.N.A.C. xxx ======= I concorrenti dovranno attenersi alle istruzioni operative disponibili sul portale dell ANAC ART. 6 MODALITA DI PRESENTAZIONE DELL OFFERTA Il concorrente dovrà pubblicare l offerta economica e la documentazione amministrativa e tecnica sulla piattaforma Mepa, sul sito entro il termine delle ore 12,00 del giorno 16/11/2016. ART. 7 DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA: A) Dichiarazioni di cui ALLEGATO A, firmato digitalmente dal legale Rappresentante o da soggetto munito di idonea Procura, con la quale l impresa dichiara: L accettazione delle condizioni contenute negli atti di gara; La presa visione delle Misure di coordinamento e cooperazione per la mera fornitura (visionabile al seguente indirizzo: sezione bandi. B) Modello dichiarazione d offerta economica _ ALLEGATO B/1 Art. 8 DOCUMENTAZIONE TECNICA: Il concorrente dovrà presentare la seguente documentazione tecnica, rispettando le modalità di trasmissione indicate: (Tutti i seguenti documenti dovranno essere allegati mediante UNICO FILE nel relativo campo DOCUMENTAZIONE TECNICA, CONTRASSEGNANDO ciascun documento con l'indicazione del Pagina 3 di 7

4 relativo N di riferimento) DOCUMENTO N. 1 A. A. Relazione tecnica comprovante le caratteristiche, le modalità di funzionamento, le prestazioni delle apparecchiature proposte, in conformità di quanto richiesto all Art. 2 del Capitolato Tecnico sia per il modello offerto, sia per le varie eventuali configurazioni o alternative; B. Cataloghi, data sheet illustranti le caratteristiche tecnico-operative delle apparecchiature; DOCUMENTO N. 2 Prospetto informativo per l acquisizione di apparecchiature elettromedicali debitamente compilato e sottoscritto (Allegato n. 1) si precisa che per ogni apparecchiatura offerta deve essere compilata una scheda Allegato n.1. DOCUMENTO N. 3 Scheda tecnica di valutazione debitamente compilata e sottoscritta (Allegato n. 2). Si precisa che la scheda tecnica deve essere compilata in modo completo ed esaustivo e non deve presentare rimandi ad ulteriore documentazione allegata. Qualora non fosse possibile riportare tutte le informazioni richieste nella scheda tecnica, occorre indicare in modo chiaro e preciso il riferimento alla documentazione allegata (Nome del documento, numero di pagina, paragrafo, ecc.); DOCUMENTO N. 4 Dichiarazione contenente: 1.la presa visione ed accettazione di tutte le norme e disposizioni che sono riportate nel presente Disciplinare; 2.l'attestazione che le apparecchiature offerte risultano essere di ultima generazione; 3.la destinazione d uso delle apparecchiature così come definita nella Direttiva Dispositivi Medici (93/42/CE), ovvero l utilizzazione alla quale è destinato il dispositivo secondo le indicazioni fornite dal fabbricante nell etichetta, nel foglio illustrativo e/o nel materiale pubblicitario; 4.documentazione relativa alla classificazione CND dei presidi offerti e numero di Repertorio; 5.dichiarazione di disponibilità di fornire manuale dell'apparecchiatura in formato elettronico su supporto rigido (CD o DVD) per la S.C. ICT e Ingegneria Clinica 6.la presenza/l'assenza di lattice nei materiali e componenti offerti; 7.la presenza/l'assenza di ftalati nei materiali e componenti offerti; 8.la disponibilità a fornire in prova o in DEMO i prodotti offerti previa richiesta a cura dell'amministrazione. I prodotti offerti dalle Ditte concorrenti, che non vengono presentati per l'esecuzione delle prove tecniche funzionali, saranno automaticamente esclusi dalla gara, causa l'impossibilità di attribuire i relativi punteggi tecnici di qualità del prodotto; DOCUMENTO N. 5 Numero e qualifica professionale dei tecnici del Centro di Assistenza Tecnica di riferimento, dedicati per l assistenza tecnica dei prodotti offerti Copia, fac-simile del protocollo di manutenzione ordinaria (visita preventiva), previsto dalla Casa Costruttrice, numero di visite previste e indicazione del tempo medio necessario per l esecuzione di ogni visita preventiva. Copia, fac-simile del protocollo di verifica di sicurezza elettrica (CEI 62-5 e CEI ) previsto dalla Ditta Manutentrice, numero di visite previste e indicazione del tempo medio necessario per l esecuzione di ogni verifica. DOCUMENTO N. 6 Elenco delle installazioni nella regione Piemonte e nazionali relative al modello offerto, nel quale sia indicato il nominativo del destinatario con recapito telefonico e data della fornitura. DOCUMENTO N. 7 Pagina 4 di 7

5 Presentazione di un programma dettagliato relativo a corsi di formazione ed addestramento per il personale sanitario e tecnico addetto all'utilizzo, affinché acquisisca la perfetta conoscenza sulla funzionalità, sulle procedure di pulizia e disinfezione e sui rischi nell'utilizzo ed esercizio dell'apparecchiatura e programma di incontri per l'aggiornamento costante e continuo del personale già formato. E fatto carico pertanto al fornitore di assicurare agli operatori l assistenza nella fase di avvio e collaudo delle apparecchiature. Parimenti è fatto carico alla ditta di promuovere, durante il periodo di garanzia almeno con cadenza annuale, sessioni di aggiornamento sulle nuove caratteristiche dei sistemi proposti ed in caso di inserimento di nuovo personale. DOCUMENTO N. 8 Presentazione di documentazione relativa alla dichiarazione di conformità ai requisiti alla direttiva 2007/47/CE. ART. 9 OFFERTA ECONOMICA L'offerta economica, redatta in lingua italiana, sottoscritta con firma digitale, dovrà contenere quanto specificatamente indicato nello schema di offerta allegato (ALLEGATO B) Dovrà essere altresì compilata la Scheda Materiale di consumo e/o accessorio necessario per ogni singolo esame, intervento, terapia necessari per il corretto funzionamento dell'apparecchiatura (nessuno escluso), con indicazione se si tratta di materiale di consumo e/o accessorio dedicato oppure non dedicato, debitamente compilata e sottoscritta. (Allegato 3). ART. 10 CAMPIONATURA Non è prevista campionatura Art. 11 CRITERIO DI AGGIUDICAZIONE L'Amministrazione procederà all'aggiudicazione secondo i criteri previsti dall'art.95 del D.Lgs. 50/2016, e cioè a favore della Ditta che avrà effettuato l offerta globale più vantaggiosa, in base all esame comparato dei se - guenti elementi ai quali verranno attribuiti i sottoelencati coefficienti: Qualità del prodotto: max punti 47/100 Assistenza, manutenzione max punti 03/100 Costo Forfettario Assistenza + (8 ore x costo orario) + FULL-RISK/anno max punti 03/100 Prezzo max punti 47/100 Qualità del prodotto e assistenza tecnica I 50 punti disponibili per il coefficiente qualità + assistenza tecnica saranno attribuiti da una apposita Commissione giudicatrice, nominata dall' A.O.U., sulla base dei seguenti elementi e relativi fattori ponderali: Qualità del prodotto e assistenza tecnica : 1. STRUTTURA, ACCESSORI RICHIESTI e MOVIMENTI Saranno valutate le caratteristiche tecniche e funzionali migliorative a pena esclusione indicate nell'articolo 2, dal punto a) al punto r) max 14 punti 2. CARATTERISTICHE NON SOGGETTE A PENA ESCLUSIONE Saranno valutate le caratteristiche tecniche e funzionali indicate nell'articolo 2, dal punto s) al punto y) max 30 punti Pagina 5 di 7

6 3. CARATTERISTICHE PECULIARI ESCLUSIVE E UNICHE DEI SISTEMI OFFERTI Saranno valutate le caratteristiche tecniche e funzionali indicate nell'articolo 2, del punto z) max 03 punti 5.Centro di Assistenza Tecnica, nome società, indirizzo, recapiti e indirizzi , numero e qualifica professionale dei tecnici del di riferimento dedicati per l assistenza tecnica dei prodotti offerti, tempi di intervento, garanzia max 02 punti 6.Protocollo di manutenzione ordinaria, protocollo di verifiche di sicurezza elettrica, programma relativo ai corsi di formazione e addestramento, referenze relative alle installazioni nella Regione Piemonte e nazionali max 01 punti Nel caso in cui non vi sia alcuna offerta tecnica che ottenga il punteggio massimo previsto, si effettuerà la ri - parametrazione assegnando al concorrente con il punteggio più alto, il punteggio massimo ed agli altri concorrenti un punteggio proporzionale. Le Ditte partecipanti che otterranno come punteggio Qualità del prodotto + Assistenza tecnica, un valore uguale o inferiore a punti 25 (venticinque) verranno automaticamente escluse dalla gara e quindi dalla successiva valutazione economica Costo Forfettario Assistenza + (8 ore x costo orario)+ FULL-RISK/anno I 3 (tre) punti disponibili per il coefficiente Costo Forfettario Assistenza + (8 ore x costo orario) + FULL- RISK/anno, verranno attribuiti alla Ditta che avrà presentato l importo più basso. Alle altre Ditte verrà attribuito un punteggio calcolato secondo il criterio di proporzionalità inversa Dove: X C Cmin X = (3 x Cmin) / C = Punteggio da attribuire alla Ditta = Costo forfettario + (8 ore x costo orario)+ FULL-RISK/anno = Costo minimo offerto LEGENDA. Costo forfettario: che deve comprendere il diritto di chiamata + trasferta (andata e ritorno);+ rimborso chilometrico (andata e ritorno); FULL-RISK/anno : costo contratto manutenzione (importo totale per l intera fornitura) tutto compreso come regolamento in ART. 6 GARANZIA, ASSISTENZA e MANUTENZIONE. Nel costo del contratto FULL-RISK non deve essere escluso nessun componente o parte delle apparecchiature oggetto della fornitura quindi il contratto deve comprendere l assistenza/sostituzione dei monitor, batterie, parti in vetro etc. Costo complessivo della fornitura. I 47 (quarantasette) punti disponibili saranno attribuiti alla Ditta che avrà presentato l importo più basso. Alle altre Ditte verrà attribuito un punteggio calcolato secondo il criterio di proporzionalità inversa: Dove: X = Punteggio da attribuire alla Ditta C = Prezzo complessivo offerto dalla Ditta Cmin = Prezzo minimo offerto X = (47 x Cmin) / C Saranno escluse dalla valutazione: le offerte nelle quali siano sollevate eccezioni e/o riserve di qualsiasi natura alle condizioni indicate nel presente documento e nei rispettivi allegati; le offerte che siano sottoposte a condizione; le offerte che sostituiscono, modifichino e/o integrino le predette condizioni di fornitura; le offerte incomplete e/o parziali, ossia limitate solo ad una parte della fornitura; Pagina 6 di 7

7 le offerte che non rispettino le caratteristiche tecniche previste nella documentazione di gara. le offerte in aumento rispetto agli importi base d asta indicati nel Presente Disciplinare di gara e nel Capitolato Tecnico. ART. 12 AGGIUDICAZIONE DELLA FORNITURA E STIPULA DEL CONTRATTO L aggiudicazione provvisoria della fornitura verrà effettuata sulla base delle risultanze della procedura telematica. L Azienda, previa verifica del dell aggiudicazione provvisoria, provvederà all aggiudicazione definitiva. L aggiudicazione definitiva diverrà efficace dopo la verifica del possesso dei prescritti requisiti, necessari per la stipula del contratto. Il contratto verrà stipulato con le modalità previste nelle Regole del sistema di e-procurement delle pubblica amministrazione ART. 13 CAUZIONE DEFINITIVA (NON DOVUTA) Ai sensi dell art. 103 del D.Lgs. 50/2016, l'aggiudicatario per la sottoscrizione del contratto deve presentare, entro il termine di dieci giorni dalla relativa richiesta, una garanzia, denominata "garanzia definitiva" a sua scelta sotto forma di cauzione o fideiussione con le modalità di cui all'articolo 93, commi 2 e 3 del Codice, pari al 10 per cento dell'importo contrattuale. ART. 14 DEFINIZIONE DELLE CONTROVERSIE Tutte le controversie derivanti da contratto sono deferite in via esclusiva alla competenza dell Autorità giudiziaria del Foro di Torino, rimanendo esclusa la competenza arbitrale. ART. 15 TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI I dati raccolti saranno trattati, ai sensi del d.lgs. 30 giugno 2003, n. 196 e ss.mm.ii, esclusivamente nell ambito della gara regolata dal presente disciplinare di gara. ART. 16 RINVIO Per tutto quanto non espressamente previsto nel presente documento, si richiamano le Condizioni generali di Contratto PRODOTTO/SERVIZIO/BENE relative al Bando ARREDI E COMPLEMENTI DI ARREDO 104, le Regole del sistema di e-procurement della Pubblica Amministrazione e la restante documentazione messa a disposizione da CONSIP sp.a. ART. 17 ORDINATIVI DI FORNITURA Si specifica che le consegne del materiale oggetto di gara, dovranno avvenire soltanto a seguito della emissione di regolare ordine scritto, emesso mediante programma di contabilità Aziendale (OLIAMM). Pagina 7 di 7