COMPETENZE SPECIFICHE. Artt. 97 e 108 del D. Lgs. 267/2000:
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- Alessio Valeri
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2 RISORSE A DISPOSIZIONE: Umane SICCA Mauro Istruttore Direttivo Cat. D 3 Finanziarie Per le risorse finanziarie ci si riporta alla successiva distinta in cui sono specificati i capitoli con i relativi importi assegnati. Strumentali Dotazione degli strumenti operativi d'ufficio presenti COMPETENZE SPECIFICHE Artt. 97 e 108 del D. Lgs. 267/2000: Collabora ed assiste da un punto di vista giuridico - amministrativo gli organi dell ente in ordine alla conformità dell azione amministrativa alle leggi, allo statuto ed ai regolamenti; Partecipa con funzioni consultive, referenti e di assistenza alle riunioni del Consiglio e della Giunta e ne cura la verbalizzazione; Esprime il parere di cui all art.49 del D.Lgs. 267/2000, in relazione alle sue competenze; Roga tutti i contratti nei quali il Comune è parte ed autentica scritture private ed atti unilaterali nell interesse dell ente; Attua gli indirizzi e gli obiettivi stabiliti dagli organi di governo dell ente secondo le direttive impartite dal Sindaco; Sovrintende alla gestione dell ente perseguendo livelli ottimali di efficacia ed efficienza; Predispone il piano esecutivo di gestione previsto dall art. 197, comma 2, lettera a del D.Lgs. 267/2000; Sovrintende allo svolgimento delle funzioni dei responsabili di servizio e ne coordina l attività; Esercita ogni altra funzione attribuitagli dallo statuto o dai regolamenti o conferitagli dal Sindaco;
3 Ulteriori competenze assegnate ex art comma lett. d): 1) RILASCIO AUTORIZZAZIONE O DINIEGHI PER ACCESSO AGLI ATTI EX LEGGE 241/90 E S.M.I. 2) RESPONSABILE UFFICIO ESPROPRIATIVO Gestione attività di espropriazione ed occupazione di urgenza per causa di pubblica utilità; 3) RESPONSABILE SERVIZIO LEGALE Nomina rappresentante legale in giudizio nell interesse del Comune; Cura dei rapporti con i legali di fiducia incaricati dal Comune; Consulenza legale, rilascio pareri, stesura contratti e norme interne; Gestione liti ed arbitraggi cap. 138; 4) RESPONSABILE SERVIZIO INFORMATICA Servizio di Archiviazione digitale; Servizio di Posta elettronica certificata; Sito web dell Ente; Acquisto, fornitura e manutenzione delle risorse informatiche (hardware e software) e relativi contratti di assistenza tecnica; Redazione Piano di sicurezza; Redazione Piano sicurezza CIE e trasmissione dichiarazioni periodiche; Raccolta e custodia adeguata di tutte le password; Contratto di noleggio di fotocopiatrici ed assistenza tecnica;
4 5) SPORTELLO UNICO PER LE ATTIVITA PRODUTTIVE (SUAP); 6) SERVIZI VARI: Gestione delle norme in materia di sicurezza del lavoro e rapporti con il medico competente e con il responsabile del servizio di prevenzione e protezione (D.Lgs. 81/08); Gestione dei contratti assicurativi; Gestione sinistri assicurativi; Gestione tassa di proprietà dei veicoli; Gestione e controllo consumo utenze: telefoniche, energia elettrica, acqua e gas di tutti gli uffici, gli immobili e le strutture comunali; Comunicazione istituzionale; Dichiarazioni di idoneità alloggiativa ai sensi del D.M , uso ricongiungimento familiare, carta di soggiorno e contratti di lavoro; Dichiarazioni sullo stato di manutenzione dei fabbricati ai sensi dell art. 21 Legge 392/78 (ai fini agevolazioni fiscali ici e richiesta assegnazione case popolari); Relazioni / questionari collegati alla propria attività; Sostituzione responsabili dei servizi nelle loro funzioni quando gli stessi sono assenti; OBIETTIVI 1) Migliorare il rapporto tra cittadini e Comune di Cherasco: Assicurando la piena informazione dei cittadini circa la modalità di prestazione dei servizi; Fornendo risposte esaustive; Incentivando un continuo miglioramento nel front - office; Aumentando l attenzione al singolo utente, personalizzando il servizio per quanto possibile; Adducendo spiegazioni degli iter necessari, specificando i relativi tempi di attesa; Rispettando i termini previsti dalla legge o dal Comune nel rilascio degli atti amministrativi richiesti dai cittadini;
5 2) Ridurre al minimo i disservizi comunali: Intervenendo tempestivamente per correggere le disfunzioni; Razionalizzando gli interventi per contenere al minimo gli imprevisti; Divulgando la soluzione, per evitare il ripetersi degli eventi; 3) Migliorare i rapporti tra i vari servizi: Definendo le competenze specifiche di ogni servizio; Incentivando ove possibile le sinergie; 4) Migliorare i fattori da cui dipendono la qualità e quantità dei servizi: Garantendo l'erogazione di servizi di miglior qualità; Migliorando l immagine nel rapporto con i cittadini in particolare modo con gli operatori economici; Ricercando il massimo recupero di efficienza delle strutture; Assicurando il rispetto di tali fattori; 5) Effettuare verifiche sulla qualità ed efficacia dei servizi prestati: Monitorare l attività; Verificare lo stato di attuazione degli obiettivi; Correggere eventuali scostamenti;
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