COPIA DETERMINAZIONE

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1 COMUNE DI GUAGNANO PROVINCIA DI LECCE SETTORE SEGRETERIA COPIA DETERMINAZIONE DEL 29/09/2016 N 526 Registro Generale N 148 Registro del Settore OGGETTO: SISTEMA DI CONSERVAZIONE DIGITALE IN OUTSORCING - AFFIDAMENTO ALLA DITTA UNIMATICA S.PA., MEDIANTE UTILIZZO DEL ME.PA, - IMPEGNO DI SPESA CIG : Z031B2DB3B - CODICE UNIVOCO : SPPM7L Determina n. 526 del 29/09/ (Prop. Det. n. 565 del 21/09/2016) - Pag. 1 di 5

2 IL RESPONSABILE DEL SETTORE Premesso che - l art.43 del Cad (D.lgs 82/2005) prevede che I documenti degli archivi, le scritture contabili, la corrispondenza ed ogni atto, dato o documento di cui è prescritta la conservazione per legge o regolamento, ove riprodotti su supporti informatici sono validi e rilevanti a tutti gli effetti di legge, se la riproduzione e la conservazione nel tempo sono effettuate in modo da garantire la conformità dei documenti agli originali, nel rispetto delle regole tecniche stabilite ai sensi dell'articolo l art.44 del Cad (D.lgs 82/2005) prevede che il sistema di conservazione dei documenti informatici deve assicurare : a) l'identificazione certa del soggetto che ha formato il documento e dell'amministrazione o dell'area organizzativa omogenea di riferimento di cui all'articolo 50, comma 4, del decreto del Presidente della Repubblica 28 dicembre 2000, n. 445 ; b) l'integrità del documento; c) la leggibilità e l'agevole reperibilità dei documenti e delle informazioni identificative, inclusi i dati di registrazione e di classificazione originari; d) il rispetto delle misure di sicurezza previste dagli articoli da 31 a 36 del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, e dal disciplinare tecnico pubblicato in allegato B a tale decreto. Ritenuto di affidare in outsourcing il sistema di conservazione dei documenti informatici presso terzi scegliendo un conservatore accreditato presso l'agenzia per l'italia Digitale ai seni dell'art. 5 comma 3 del DPCM 3 dicembre 2013 e dell'art. 44- bis del D.Lgs. n. 82/2005; Verificato l'elenco dei conservatori attivi accreditati presso l'agid e pubblicato sul sito istituzionale della stessa Agenzia; Considerato: - che l'art. 328 del DPR 207/2010 stabilisce che Avvalendosi del mercato elettronico le stazioni appaltanti possono effettuare acquisti di beni e servizi sotto soglia: a) attraverso un confronto concorrenziale delle offerte pubblicate all'interno del mercato elettronico o delle offerte ricevute sulla base di una richiesta di offerta rivolta ai fornitori abilitati; b) in applicazione delle procedure di acquisto in economia previste dalla legge ; - che la tipologia di spesa oggetto del presente rientra tra quelle eseguibili in economia; Tutto ciò premesso; Considerato che il documento informatico formato secondo le modalità di cui agli artt. 20, e seguenti del Cad (D.lgs 82/2005) comporta la conservazione dei files relativi mediante sistemi che garantiscano l immodificabilità, la leggibilità e la disponibilità di tali documenti anche a distanza di svariati anni; Ritenuto pertanto che, al fine di garantire la conservazione sostitutiva a norma, dei contratti digitali, degli atti decisionali digitali, nel rispetto della normativa vigente, è necessario procedere all acquisto di tale servizio in ASP (Application Service Providing) presso un idonea azienda all uopo strutturata; Ritenuto, inoltre, al fine di garantire anche la conservazione sostitutiva del registro di protocollo informatico giornaliero e la conservazione sostitutiva delle fatture passive,è necessario procedere all'acquisto di tali servizi presso un idonea azienda all'uopo accreditata; Considerato che è attivo nel mercato Elettronico "MePA", tra i prodotti della categoria denominata ICT 2009-PRODOTTI E SERVIZI PER L'INFORMATICA E LE TELECOMUNICAZIONI, il Servizio di conservazione sostitutiva a norma dei documenti informatici, il Servizio di conservazione sostitutiva del registro di protocollo giornaliero ed il Servizio di conservazione sostitutiva delle fatture passive elettroniche; Ritenuto necessario e indispensabile procedere all acquisto di tali servizi per la conservazione dei Determina n. 526 del 29/09/ (Prop. Det. n. 565 del 21/09/2016) - Pag. 2 di 5

3 documenti informatici, aderendo ad una offerta pubblicata nel MePA (Mercato Elettronico della P.A.,giusto ordine di acquisto n del prot. 5731; Considerato che i documenti informatici interessati alla conservazione sono generati o gestiti da applicativi software forniti dalla ditta Parsec 3.26 Srl, la quale ha predisposto un interfacciamento con il servizio di conservazione fornito da Unimatica Spa. Considerato che i prodotti che rispondono in maniera più adeguata alle esigenze dell Ente, e che risultano essere i più economici in relazione alle caratteristiche richieste, sono quelli della ditta UNIMATICA S.P.A. di Bologna, indicati nel listino MEPA con le diciture: UNISTOR-500-PRS (Conservazione a norma documenti informatici in ASP fino a documenti anno), che prevede la conservazione a norma dei documenti informatici in ASP fino a documenti l anno, per un costo annuale pari ad Euro 562,56 (oltre IVA come per legge); UNIRPG-PRS (Servizio di conservazione sostitutiva del registro di protocollo giornaliero) per un costo annuale pari ad Euro 315,00 (oltre IVA come per legge); UNIF-PA-PASS-250-PRS (Servizio di conservazione sostitutiva fino a fatture passive anno) per un costo annuale pari ad Euro 558,00 (oltre IVA come per legge); Tenuto conto inoltre che le offerte sopra indicate permettono di poter gestire possibili eccedenze di fogli da archiviare, pagando l eventuale surplus secondo l effettivo consumo; Di stabilire che ai fini dell accertamento della regolarità contributiva verrà acquisito il DURC richiesto allo sportello unico previdenziale ed acquisito prima del pagamento della fattura; Considerato che l approvvigionamento di cui al presente provvedimento è finanziato con mezzi propri di bilancio ; Che il CIG assegnato è: Z031B2DB3B Che il Codice Univoco è: SPPM7L Visti: >il D. lgs. 18 aprile 2016, n Codice dei Contratti Pubblici; >Il documento di consultazione dell Anac intitolato Procedure per l affidamento dei contratti pubblici di importo inferiore alle soglie di rilevanza comunitaria, indagini di mercato e formazione e gestione degli elenchi di operatori economici pubblicato in data 28 aprile 2016 sul sito dell Autorità Nazionale Anticorruzione; >l art. 26 della legge 488/1999; >il d.p.r. 28 dicembre 2000, n. 445; >gli articoli 37 del d.lgs. 33/2013 ed 1, co. 32, della legge 190/2012, in materia di Amministrazione trasparente ; >Vista la deliberazione del Consiglio Comunale n. 32 del che ha approvato il bilancio di previsione 2016; Di dare atto che, ai sensi del comma 8 dell art. 183 del D.Lgs. n. 267/2000 e s.m.i. TUEL, il programma dei conseguenti pagamenti dell impegno di spesa di cui al presente provvedimento è compatibile con i relativi stanziamenti di cassa del bilancio e con le regole di finanza pubblica in materia di pareggio di bilancio, introdotte dai commi 707 e seguenti dell art. 1 della Legge n. 208/2015 (c.d. Legge di stabilità 2016). D E T E R M I N A Per i motivi esposti in premessa e che si intendono integralmente riportati e trascritti: 1. PROCEDERE all acquisto dei seguenti prodotti, utilizzando il Mercato Elettronico MEPA sul sito realizzato dal M.E.F. avvalendosi della Consip S.p.A.: - UNISTOR-500-PRS (Conservazione a norma documenti informatici in ASP fino a documenti anno), che prevede la conservazione a norma dei documenti informatici in ASP fino Determina n. 526 del 29/09/ (Prop. Det. n. 565 del 21/09/2016) - Pag. 3 di 5

4 a documenti l anno, per un costo annuale pari ad Euro 562,56 (oltre IVA come per legge); - UNIRPG-PRS (Servizio di conservazione sostitutiva del registro di protocollo giornaliero) per un costo annuale pari ad Euro 315,00 (oltre IVA come per legge); - UNIF-PA-PASS-250-PRS (Servizio di conservazione sostitutiva fino a fatture passive anno) per un costo annuale pari ad Euro 558,00 (oltre IVA come per legge); 2. AFFIDARE alla ditta UNIMATICA S.P.A., Partita IVA , con Sede in Bologna, Via Cristoforo Colombo, 21, la fornitura dei servizi di cui sopra (Ordine di acquisto n del prot. 5731); 3. DI approvare la stima del costo della fornitura, pari ad ,56 oltre IVA ottenuto tenuto conto del parametro prezzo/qualità dell offerta della ditta UNIMATICA S.P.A., 4.DI DARE ATTO che la spesa presunta di complessivi 1.751,38 comprensiva di IVA al 22% trova copertura sui seguenti cap. del bilancio 2016: ,08 (562, ,00) IVA compresa sul cap. 518 titolo ,30 IVA compresa sul cap titolo DI disporre che il pagamento verrà effettuato a seguito di presentazione di fatture debitamente controllate e vistate in ordine alla regolarità e rispondenza formale e fiscale. 6. DARE ATTO che successivamente alla pubblicazione sull apposita sezione dell Albo pretorio comunale, saranno assolti gli eventuali obblighi di pubblicazione di cui al D.Lgs. n. 33/2013; Determina n. 526 del 29/09/ (Prop. Det. n. 565 del 21/09/2016) - Pag. 4 di 5

5 Guagnano, Lì 29/09/2016 IL RESPONSABILE DEL SETTORE f.to Dott. Davide CUNA VISTO DI REGOLARITA' CONTABILE ATTESTANTE LA COPERTURA FINANZIARIA La presente determinazione diviene esecutiva in data odierna. Art. 151, c.4 D.Lgs. 18/8/2000, N 267. Impegno di Spesa Cap. Art. Anno Descrizione Impegno Subimp. Importo IMPEGNO DI SPESA PER SISTEMA DI CONSERVAZIONE DIGITALE IN OUTSORCING IMPEGNO DI SPESA PER SISTEMA DI CONSERVAZIONE DIGITALE IN OUTSORCING , ,30 Guagnano, Lì IL RESPONSABILE DELL`AREA FINANZIARIA f.to CARBONE Dott.ssa Cosima CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Si certifica che copia della presente determinazione viene affissa all'albo Pretorio del Comune il 30/09/2016 per 15 giorni consecutivi Guagnano, li 30/09/2016 IL SEGRETARIO COMUNALE f.to Dott. CUNA Davide Copia conforme all'originale in carta libera da servire per uso amministrativo e d'ufficio GUAGNANO lì, IL SEGRETARIO GENERALE Determina n. 526 del 29/09/ (Prop. Det. n. 565 del 21/09/2016) - Pag. 5 di 5