COMUNICARE SULLA STAMPA E ONLINE

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1 COMUNICARE SULLA STAMPA E ONLINE

2 Dare visibilità alla campagna significa PORTARE GENTE IN PIAZZA Attività di ufficio stampa 1 Pubblicazione e condivisione online 2 Qual è il nostro obiettivo? Far sì che le persone sappiano dove trovare un gazebo Io non rischio

3 mass media Individuate un responsabile per la comunicazione Man mano che inviate il comunicato stampa, o pubblicate online (a parte i social network), create la vostra rassegna stampa. Mappate le testate attive sul territorio Giornali, radio e tv locali, testate online e blog a carattere locale, web radio, bollettini comunali o parrocchiali, uffici stampa delle pubbliche amministrazioni Create contatti con i giornalisti locali È importante conoscere i giornalisti a cui rivolgersi (inutile mandare il comunicato a chi cura la pagina dello sport, a meno che non sia un amico disposto a farci un favore) E ricordare l obiettivo che ci siamo dati: per far sì che le persone sappiano dove trovare un gazebo, e che ci vengano, la notizia deve uscire soprattutto tra venerdì e domenica mattina, dopo è tardi.

4 La forza di «Io non rischio» è nel suo essere una campagna nazionale, che coinvolge oltre venti organizzazioni di volontariato, istituzioni, comunità scientifica è importante PARLARE CON UNA SOLA VOCE IL COMUNICATO STAMPA CONDIVISO mass media Il testo del comunicato, già impaginato con il logo, arriverà dal DPC a tutte le associazioni a inizio settembre Gli uffici stampa nazionali contattano le testate nazionali per attirare l attenzione sulle date della campagna Ogni associazione contatta le testate locali per comunicare le singole piazze in cui i concittadini possono incontrarli

5 LA CARTELLA STAMPA Insieme al comunicato, ai giornalisti è consigliabile inviare: pieghevole + scheda + un paio di foto in divisa con in mano scheda/pieghevole mass media COMUNICATO STAMPA foto PIEGHEVOLE SCHEDA

6 LA CONFERENZA STAMPA È uno strumento utile per dare visibilità alla campagna La conferenza deve essere anticipata da un comunicato stampa di invito Durante l evento va consegnata la cartella stampa CHI PARLA? Il Sindaco, il referente dell associazione e il responsabile di piazza siedono al tavolo

7 mass media Occhio ai tempi! durante l estate: mappare testate, social, blog, ecc. sul territorio settembre: arrivo del modello comune di comunicato (dal DPC) inviare il comunicato a testate mensili giorni prima: inviare il comunicato ai settimanali iniziare a pubblicare online prendere i primi contatti con quotidiani, radio e tv 3-4 giorni prima: inviare il comunicato a quotidiani, radio e tv 2 giorni prima: richiamare tutti i contatti per assicurarsi che la notizia esca!!!

8 mass media E se un giornalista si presenta al gazebo o vi contatta telefonicamente? Niente panico! Il giornalista locale è prima di tutto un/una cittadino/a: informandolo triplichiamo gli effetti (un cittadino in più consapevole, visibilità per la campagna, un contatto utile per l associazione) Concordare sempre in anticipo con l ufficio stampa della vostra Segreteria nazionale o della Regione d appartenenza (se sono testate nazionali con l Ufficio Stampa DPC)

9 se un giornalista si presenta al gazebo mass media 1. Una voce: si decide chi parla e cosa deve dire 2. Chiarezza: frasi brevi e semplici 3. Veridicità: diamo informazioni corrette Ma soprattutto, se non sei in grado di rispondere a una domanda: ammettilo ripeti i messaggi chiave della campagna rimanda al sito iononrischio.it o al numero verde del DPC

10 social media Social network La diffusione è virale: ogni contenuto corretto o errato attraverso il copia-incolla e la condivisione può moltiplicarsi, anche a distanza di tempo e indipendentemente dal primo autore L hashtag #iononrischio «etichetta» i contenuti per renderli aggregabili Facebook Twitter Instagram

11 Le foto Servono a raccontare e valorizzare attraverso le immagini il lavoro svolto e il senso della campagna: Meglio privilegiare foto d insieme di carattere operativo, che raccontino l attività: l allestimento dello stand la consegna dei materiali ai cittadini l illustrazione del totem/linea del tempo Da evitare: Inquadrature con volti di bambini volontari che fumano/mangiano/bevono La tipica foto di famiglia (è un bel ricordo, ma a chi non ci conosce dice poco)

12 Foto Quando hai le immagini giuste: Inviale a [email protected] Le foto devono essere in formato.jpg, px, risoluzione a 72 DPI I video devono essere al massimo di 5 minuti, con un peso massimo di 200 MB Caricale sui social network, senza dimenticare #iononrischio