L'Ufficio Centro sistema del Consorzio Culturale del Monfalconese promuove e coordina l'organizzazione dei servizi bibliotecari del territorio di

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1 L'Ufficio Centro sistema del Consorzio Culturale del Monfalconese promuove e coordina l'organizzazione dei servizi ri del territorio di competenza attraverso una programmazione che prevede interventi di: assistenza e consulenza tecnica; organizzazione di incontri di aggiornamento sulla pubblica per il personale rio; formazione anche in loco dei nuovi addetti alle biblioteche aderenti al Sistema; partecipazione ai progetti pilota di della lettura, in collaborazione con il Ministero dei Beni ed Attività Culturali ed Enti locali istituzionali, in ambito regionale e/o nazionale; raccolta ed elaborazione dei dati statistici relativi all'attività e alla situazione strutturale delle biblioteche organizzazione e gestione del servizi centralizzati. servizio di trasporto volumi per il prestito interrio tra le biblioteche del Sistema, con un calendario fisso di visite settimanali a ogni struttura convenzionata interprestito nazionale ed internazionale servizio di prestito dei libri parlati sviluppo della Biblioteca professionale di testi di biblioteconomia e bibliografia, a disposizione delle biblioteche per la consultazione e il prestito

2 DESCRIZIONE GENERALE DEL SISTEMA BIBLIOTECARIO bibliogo! Biblioteche aderenti al Sistema CCM (Centro Sistema) Capriva del Friuli 1713 Cormòns 7414 Doberdò del lago 1404 Farra d'isonzo 1733 Fogliano Redipuglia 3054 Gradisca d'isonzo 6497 Grado 8251 Mariano del Friuli 1530 Medea 953 Monfalcone Moraro 768 Mossa 1584 Romans d'isonzo 3709 Ronchi dei Legionari Sagrado 2193 San Canzian d'isonzo 6195 San Lorenzo Isontino 1564 Numero di residenti nel Comune di riferimento al (dati ISTAT)

3 San Pier d'isonzo 2029 Savogna d'isonzo 1717 Staranzano 7183 Turriaco 2826 Villesse 1720 Totale biblioteche : 24 Patrimonio documentario disponibile complessivo: Totale residenti delle biblioteche del Sistema compresa la Centro Sistema: Caratteristiche della Centro Sistema e delle biblioteche aggregate Biblioteca Ubicazione Superficie utile e parti di cui si compone CCM Centro sistema CAPRIVA DEL FRIULI Piazza dell'unità 24, Ronchi dei Legionari Piazza Vittoria 2 Sezioni 438 mq Fotografia; Cinema; Fondo Locale; Bibliotecono mia; periodici 84 mq Fondo locale; Sezione Servizi erogati agli utenti Document Delivery; prestito locale, nazionale ed internaz.; bibliografie speciali; Patrimonio disponibile Software utilizzato ClavisNG; 4982 ClavisNG; Attività con particolare riguardo per la della lettura Formazione lettori NpL, CREL, Youngster Concorso un libro da consigliare Supporto alle attività delle singole biblioteche Collaborazioni Istituti scolastici

4 CORMONS DOBERDO' DEL LAGO FARRA D'ISONZO FOGLIANO REDIPUGLIA Via Matteotti 77 Via Osimo mq Fondo Zinco, fondo locale,, periodici CHIUSA PER RESTAURO Fondo sloveno Via Zorutti mq Fondo locale; Via Madonnina mq Guerre mondiali / pace; fondo locale; Visite guidate alla ; Attività di prestito Visite guidate della ; Attività di ClavisNG; ClavisNG; 4798 ClavisNG; ClavisNG; NpL CREL - Gruppi di lettura Ora del racconto NpL CREL NpL CREL I lunedì del libro comprensivo Biblioteca civica France Beuk Nova Gorica comprensivo - PASI

5 GRADISCA D'ISONZO Via Bergamas mq Fondo architettura; ; periodici Visite guidate della ; Attività di ClavisNG; NpL CREL Conversescio n (per gli ospiti del CARA) Letture animate comprensivo GRADO Via Leonardo da Vinci mq Biblioteca privata di Biagio Marin; Fondo del mare; fondo locale,, periodici prestito (anche in spiaggia); mostre librarie e dell'illustrazio ne; visite guidate della ; ClavisNG; NpL -CREL Gruppi di lettura Letture animate presentazion e libri; Grado giallo comprensivo MARIANO DEL FRIULI Via Manzoni mq Fondo locale; Attività di 8588 ClavisNG; NpL CREL presentazion e libri comprensivo MEDEA Via delle Scuole 2 50 mq Fondo locale; Prestito; 659 ClavisNG;

6 MONFALCONE Via Ceriani mq Fondo diritto ed economia; fondo fumetti; fondo teatrale; ; periodici MORARO Via Mameli ,52 mq Fondo locale; MOSSA ROMANS D'ISONZO Via XXIV Maggio mq Fondo locale; Via Roma mq Fondo locale; alla lettura mostre librarie e dell'illustrazio ne; visite guidate della ; Document Delivery; Prestito; mostre ClavisNG; 6874 ClavisNG; 1933 ClavisNG; ClavisNG; NpL CREL Youngster Concorso Un libro da consigliare - Letture animate Presentazione libri; Books in the City NpL CREL Istituti comprensivi Istituti scolastici superiori

7 librarie e dell'illustrazio ne; visite guidate della ; comprensivo RONCHI DEI LEGIONARI Piazza Unità 600 mq Fondo di arte e storia dell'arte; fondo di critica letteraria; fondo sloveno; mostre librarie e dell'illustrazio ne; visite guidate della ; ClavisNG; NpL CREL Rassegne primaverili / estive/ autunnali di presentazion e libri ed autori Letture animate comprensivo SAGRADO Via Dante Alighieri ,4 mq Fondo di agricoltura; reference; 9348 ClavisNG; SAN CANZIAN D'ISONZO / PIERIS Sede San Canzian: Via Trieste 12 Sede Pieris: Largo 437 mq Fondo letteratura di viaggio; Utilizzo tecnologia RFID; reference; visite guidate ClavisNG; NpL CREL Youngster Letture animate comprensivo

8 Garibaldi 35 ; bambini 0-5 e albi illustrati; periodici della ; SAN LORENZO ISONTINO Via Udine mq Fondo locale; Prestito; 1936 ClavisNG; SAN PIER D'ISONZO Via Nazario Sauro, mq Fondo locale; Prestito; mostre librarie e dell'illustrazio ne; 7939 ClavisNG; - Scuola comunale di ceramica MAB Museo archeologico dei bambini SAVOGNA D'ISONZO Via I Maggio, mq Fondo sloveno; Prestito; 9423 ClavisNG; STARANZANO Via fratelli Zambon, mq Fondo scienze ClavisNG; NpL CREL Youngster

9 dell'educazio ne e psicologia; ; fondo Dvd musical; periodici mostre librarie e dell'illustrazio ne; visite guidate della ; Letture animate Gruppi di lettura Gruppi di poesia comprensivo - Istituti scolastici superiori TURRIACO Piazza Libertà, ,5 Fondo di musica e spartiti musicali; mostre librarie e dell'illustrazio ne; ClavisNG; VILLESSE Via Roma, mq Fondo locale; 8485 ClavisNG;

10 RISORSE UMANE E' presente un coordinatore-rio del Sistema, di ruolo, di livello D, a tempo pieno (FTE) Nelle biblioteche associate il personale è di ruolo o dipendente di cooperative specializzate nel settore biblioteconomico, formato e regolarmente aggiornato dal Centro sistema rio (assistente di ) Sono presenti anche giovani di servizio civile (SCN) adeguatamente formati e svolgono la propria attività per 30 ore settimanali (per un totale di 1400 ore annue ciascuno) Biblioteca Personale FTE adibito ai soli servizi di sistema CCM 1 rio D - 0,5 assistente di C 0,5 operatore al prestito nazionale/internaz. Personale non di ruolo non retribuito (FTE) Personale non di ruolo (FTE) 0 0,8 operatore al prestito interrio locale 2,499 SCN Personale di ruolo (FTE) 0,5 assistente di con specializzazione informatica nel settore biblioteconomico CAPRIVA DEL FRIULI 0 0 0,833 SCN 0,28 rio CORMONS 0 0,24 0,833 SCN 1 assistente 0,14 funzionario cultura DOBERDO' DEL LAGO 0 0 0,86 assistente FARRA D'ISONZO 0 0 0,61 assistente di 0,833 SCN FOGLIANO REDIPUGLIA 0 0 0,67 assistente di 0,833 SCN GRADISCA D'ISONZO 0 0 0,34 SCN 1 assistente 0,42 operatore prestito GRADO 0 0 0,67 assistente 1 assistente 1 funzionario cultura

11 1,666 SCN 0,17 funzionario amministrativo MARIANO DEL FRIULI 0 0,5 0,833 SCN 0,25 assistente MEDEA 0 0 0,06 assistente MONFALCONE ,44 assistente 3,332 SCN MORARO 0 0,06 0,17 assistente MOSSA 0 0 0,19 assistente ROMANS D'ISONZO 0 0,11 0,75 assistente 0,833 SCN RONCHI DEI LEGIONARI 0 0,67 2,99 assistente 3,332 SCN 1 funzionario amministrativo 1 funzionario cultura 1,21 assistente 2 assistente 0,5 funzionario amministrativo SAGRADO 0 0,17 0,833 SCN 0,5 assistente SAN CANZIAN D'ISONZO 0 0,39 0,833 SCN 1,56 assistente SAN LORENZO ISONTINO 0 0 0,08 assistente SAN PIER D'ISONZO 0 0 0,67 assistente 0,833 SCN SAVOGNA D'ISONZO 0 0 0,28 assistente

12 STARANZANO 0 1 0,833 SCN 1,69 assistente TURRIACO 0 0 0,833 SCN 1 assistente VILLESSE 0 0 0,5 assistente RAPPORTI INTERNI E MODALITA' DI COOPERAZIONE E FUNZIONAMENTO DEL SISTEMA Modalità di finanziamento del sistema: quote dei Comuni aderenti (attualmente Euro 0,65151 per abitante) - contributi regionali contributi da Fondazione CaRiGO contributi dall'amministrazione provinciale fino al 2016 compreso. Specializzazione programmata del patrimonio documentario: alcune biblioteche hanno sezioni speciali e ne proseguono l'incremento. E' in costruzione la carta delle collezioni di Sistema. Uniformità dei regolamenti delle biblioteche: sì, attualmente in revisione Elaborazione della carta dei servizi del Sistema: è in vigore dal 2015 Uniformità nella raccolta dei dati statistici: i dati sono uniformi e la raccolta viene effettuata dal Centro sistema Realizzazione del catalogo unico e di un'unica anagrafica utenti: sono già stati realizzati dal 2007 con il sw ClavisNG Catalogazione centralizzata presso il centro sistema: fondi speciali, spoglio periodici locali Adozione di protocolli comuni per quanto concerne la gestione bibliografica e i servizi al pubblico: i gruppi di lavoro appositamente creati all'interno del Sistema rio curano la produzione di protocolli per la gestione bibliografica e i servizi al pubblico Armonizzazione degli orari di apertura al pubblico: gli orari adottati dalle biblioteche sono stati definiti ed organizzati per dare a tutti i cittadini la possibilità di usufruire del servizio offerto, dal lunedì al sabato Forme di collaborazione con altre biblioteche, sistemi, scuole ed altre realtà socio- del territorio: da sempre il Sistema rio e le biblioteche ad esso aderenti sono ben integrate nel territorio. Privilegiate sono le collaborazioni con le scuole di qualsiasi ordine grado (ad es. con gli Istituti comprensivi di Ronchi dei Legionari, Ruda, con gli Istituti superiori di Gradisca d'isonzo e Staranzano, di Gorizia), con associazioni italiane e slovene (ad es. con l'associazione nazionale per Aquileia, con la Società monfalconese di mutuo soccorso, con la Società Friulana di Archeologia, con l'associazione culturale e ricreativa Jadro), con biblioteche (ad es. con la Biblioteca Statale Isontina, con la Biblioteca slovena Damir Feigel, con l'emeroteca del Consorzio Isontino Servizi integrati, con la Biblioteca dei Musei provinciali di Gorizia), con altri sistemi ri (ad es. con il Servizio rio del Basso Friuli, con la Montagna pordenonese, con il Sistema rio della comunità nazionale italiana in Slovenia di Capodistria)

13 FUNZIONI CENTRALIZZATE DELLA GESTIONE DELLA SPESA E' attiva la centralizzazione delle pratiche amministrative per le domande di contributo a Fondazione CaRiGO, Provincia e Regione, per l'organizzazione di attività comuni, ecc. che vengono istruite dalla Biblioteca centro sistema. Fino al 2014 era attivo l acquisto coordinato del materiale documentario delle biblioteche aderenti al Sistema nel rispetto dell autonomia delle singole istituzioni rie: la Biblioteca centro sistema ha espletato le pratiche amministrative relative alla gara d appalto per la fornitura del materiale documentario per le biblioteche del Sistema, che usufruivano in tal modo delle stesse modalità di fornitura per tutta la durata dell appalto. Attualmente il Sistema bibliogo! non ha centralizzato le pratiche amministrative e delle gare: ogni provvede da sé ai propri acquisti di beni e servizi. Dal 2016 la Centrale unica di committenza del Comune di Monfalcone provvede ad espletare le ricerche di mercato per i fornitori di alcune biblioteche aggregate e per l'acquisto coordinato dei documenti. SERVIZI ALL'UTENZA Il Sistema bibliogo! mette a disposizione della propria utenza un Opac di Sistema integrato denominato. Tale Opac è integrato con il software gestionale ClavisNG utilizzato per la gestione del catalogo collettivo. L'Opac offre all'utenza informazioni dettagliate relative a: orari di apertura di ogni singola ed informazione di eventuali chiusure; eventi organizzati dalle singole biblioteche aderenti; regolamenti di prestito, modulistica, etc.. carosello delle novità librarie del Sistema, presente in home page, aggiornato in tempo reale; caroselli delle novità e caroselli tematici presenti nella home page di ogni singola ; blog integrato inerente alle tematiche ; servizio per la fornitura di ebook all'utenza; percorso dell'automezzo incaricato alla movimentazione dei documenti richiesti/restituiti. L'Opac offre inoltre le seguenti funzionalità alla propria utenza: 1) pre-registrazione online 2) prenotazioni e rinnovi online dei documenti del catalogo bibliografico 3) scelta della di ritiro dei documenti 4) gestione dell'area personale utente (possibilità di cambiamento password, modifica/aggiornamento dati anagrafici, modifica/aggiornamento contatti, etc..) 5) segnalazione in tempo reale dal portale al Centro Sistema di problematiche relative al funzionamento dell'opac. L'Opac è presente al seguente indirizzo:

14 Il Sistema bibliogo! è presente anche su facebook al seguente indirizzo Interprestito locale L'integrazione tra il software gestionale del catalogo denominato ClavisNG e l'opac ha permesso di realizzare un efficiente servizio di prestito interrio. L uso di un automezzo consente di ricevere in pochi giorni e presso la che si frequenta abitualmente, i libri di altre biblioteche del Sistema. Allo stesso modo si possono restituire in qualsiasi del Sistema i libri ricevuti in prestito. ClavisNG permette il tracciamento dei documenti presenti nel circuito del prestito e permette inoltre di inviare, tramite sms, la notifica di ritiro dei documenti prenotati dall'utenza. ClavisNG permette di inviare notifiche a mezzo o sms relative anche ai documenti scaduti che l'utenza deve restituire e a documenti prenotati che risultano smarriti. Il tesseramento nell'ambito del Sistema viene sempre gestito da ClavisNG e presenta un'unica anagrafica utente. La modulistica di registrazione utente e di accesso all'opac è predisposta dagli uffici del Sistema bibliogo! ed è unica per tutte le biblioteche aderenti. Dal 2016 la tessera della singola è stata sostituita dalla la tessera sanitaria come tessera utilizzabile per le operazioni di prestito e prenotazione documenti all'interno del Sistema. Interprestito nazionale ed internazionale L Ufficio Centro sistema offre agli utenti delle biblioteche il servizio di prestito interrio e di fornitura di documenti, attraverso il quale è possibile localizzare e prendere in prestito documenti o ottenerne fotocopie, dietro pagamento delle tariffe previste e nel rispetto della normativa vigente sul diritto d'autore. Grazie all'automazione delle biblioteche e all'integrazione dei servizi è oggi possibile non solo individuare, ma anche ottenere in prestito un libro proveniente dalle principali biblioteche italiane e straniere. Il servizio di interprestito nazionale e/o internazionale è svolto dall Ufficio Centro Sistema al quale si possono inoltrare le richieste, anche via (prestito@ccm.it). Per queste richieste è previsto il rimborso delle spese relative (spese postali + le eventuali richieste di altre biblioteche). I tempi per l'arrivo del documento, che dipendono da fattori quali la velocità di risposta delle biblioteche prestanti e l'efficienza dei servizi postali, sono variabili: il tempo medio attuale è calcolato in circa 10 giorni. Il prestito internazionale si svolge secondo le stesse modalità e con gli stessi tempi medi di quello nazionale. UTILIZZO DI INTERNET DAGLI UTENTI E SUA REGOLAMENTAZIONE Solo alcune biblioteche mettono attualmente a disposizione una postazione internet, anche con Wi-fi regionale, per gli utenti: Centro sistema Cormòns - Grado Monfalcone Moraro - Ronchi dei Legionari Pieris (San Canzian d'isonzo) Savogna d'isonzo - Staranzano Turriaco - Villesse. Sono però previste postazioni anche nelle altre biblioteche. Per l'accesso al servizio vengono seguite le norme vigenti.

15 ADESIONE AI PROGETTI REGIONALI DI PROMO LETTURA CON PARTICOLARE RIGUARDO ALLA FASCIA 0 18 ANNI Tutte le biblioteche associate al Sistema rio bibliogo! aderiscono a: Nati per Leggere Crescere leggendo - Youngster DATI STASTISTICI Il Centro sistema provvede - nel corso del mese di gennaio di ogni anno alla raccolta dei dati statistici e finanziari relativi all'anno precedente delle singole biblioteche. I dati rielaborati vengono inviati a tutte le Amministrazioni aderenti al Sistema rio. Il Centro sistema verifica anche i dati inseriti dalle biblioteche nel sw Simonlib.