Periodico informativo n. 142/2012. Inventario: redazione e stampa entro il 31 dicembre

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1 Periodico informativo n. 142/2012 Inventario: redazione e stampa entro il 31 dicembre Gentile Cliente, con la stesura del presente documento informativo intendiamo metterla a conoscenza che il 31 dicembre 2012 scade il termine per la redazione e la stampa dell inventario, con riferimento al periodo d imposta Si ricorda che i registri fiscali sono correttamente tenuti quando sono privi di spazi in bianco, interlinee o trasporti in margine. Non sono, inoltre, consentite abrasioni e le eventuali cancellazioni devono essere eseguite lasciando leggibili le parole cancellate. Premessa L articolo 7, comma 4 del decreto legge 357/1994 prevede che la tenuta di qualsiasi registro contabile con sistemi meccanografici possa avvenire senza operare nessuna stampa durante l'anno a condizione che la stampa complessiva venga effettuata entro tre mesi dai termini di presentazione delle dichiarazioni annuali. In caso di controlli e ispezioni, i dati devono risultare aggiornati sugli appositi supporti magnetici, quindi pronti per la stampa contestualmente alla richiesta e in presenza dei verificatori. Considerato che il termine di presentazione del modello Unico 2012 per i soggetti con esercizio solare è scaduto lo scorso 1 ottobre 2012, la scadenza per la stampa del libro degli inventari è collocata al prossimo 31 dicembre.

2 OSSERVA L art del codice civile dispone testualmente che l inventario deve essere sottoscritto dall imprenditore entro tre mesi dal termine per la presentazione della dichiarazione dei redditi ai fini delle imposte dirette. Il termine di tre mesi ha generato incertezza circa il fatto che la reale scadenza corrisponda al 30 dicembre o al 31 dicembre. Al riguardo si ritiene che secondo quanto previsto dalla norma il termine coincida con il 31 dicembre. Il termine di tre mesi dalla scadenza dichiarativa è posto per il libro giornale; i registri Iva; il libro inventari (articolo 15, D.P.R. 600/1973). Più anticipato è, invece, il termine per la compilazione del registro beni ammortizzabili che l'articolo 16 dello stesso D.P.R. 600/1973 colloca entro la scadenza dichiarativa. La norma richiamata si riferisce però alla sola compilazione e non anche alla stampa. Redazione e stampa dell inventario I contribuenti che esercitano attività d impresa, in linea di principio, sono tenuti alla trasmissione telematica della dichiarazione dei redditi entro il 30 settembre dell anno successivo a quello di riferimento, se soggetti passivi Irpef, ovvero entro la fine del 9 mese dalla chiusura dell esercizio, se soggetti passivi Ires. Ne discende che, per i soggetti con periodo d imposta coincidente con l anno solare, entro il prossimo deve essere redatto e stampato l inventario relativo all anno Libro giornale Il libro giornale deve indicare cronologicamente, giorno per giorno, tutte le operazioni relative alla gestione aziendale.

3 Libro inventari La funzione del libro degli inventari è di fornire la fotografia della composizione e della valutazione del patrimonio aziendale al termine di un esercizio, con il fine primario di evitare occultamenti, a danno dell Erario, dei creditori e, in generale, dei terzi, delle attività dell impresa, in modo da non sottrarle a eventuali azioni esecutive individuali o a procedure concorsuali. In virtù delle disposizioni contenute nell art c.c. e nell art. 15 del D.P.R 600/73 tale libro deve: essere redatto all inizio dell impresa; essere compilato ogni anno; chiudersi con lo stato patrimoniale e il conto economico. Corretta tenuta dei registri I registri fiscali sono in generale soggetti ai principi di corretta tenuta imposti dal Codice civile. Gli articoli 2215 e 2219 del Codice civile contengono le regole relative alle formalità estrinseche e intrinseche delle scritture, imponendo l'assenza di spazi in bianco, interlinee o trasporti in margine. Non sono consentite abrasioni e le eventuali cancellazioni devono essere eseguite lasciando leggibili le parole cancellate. I libri contabili in fase iniziale devono essere numerati progressivamente in ogni pagina. La numerazione, che può essere eseguita contestualmente alla stampa e non necessariamente in modo preventivo, deve essere riferita a ogni singolo periodo d'imposta: non sono infatti ammesse numerazioni progressive infinite. Pertanto, per l'anno 2011 la tipologia di numerazione sarà 1/2011 e a seguire. L'indicazione dell'anno può essere omessa solo se le annotazioni richieste occupano poche pagine. La violazione dell'obbligo di progressiva numerazione delle pagine può concretizzarsi sia nell'omessa numerazione sia nel mancato rispetto della progressione delle pagine sia ancora nell'attribuzione dello stesso numero a più pagine o fogli.

4 Sottoscrizione dell inventario Fra i requisiti formali indispensabili dell inventario vi è quello della sua sottoscrizione da parte dell imprenditore (ovvero di un legale rappresentante, nel caso in cui si sia in presenza di una società). Con la firma apposta in calce al registro, il soggetto che vi è tenuto si assume la responsabilità della correttezza e della veridicità di quanto esposto e l adempimento ha un importanza tale, per l ordinamento che, secondo la giurisprudenza di legittimità, l Amministrazione Finanziaria è legittimata a procedere all accertamento induttivo del reddito dell impresa, ai sensi dell art. 39, co. 2, D.P.R. 600/1973, in caso di omessa sottoscrizione da parte del contribuente, dato che tale carenza non può essere derubricata a mera irregolarità, bensì implica l inesistenza giuridica della scrittura contabile medesima, con esclusione pertanto della sua attendibilità. Imposta di bollo Per gli imprenditori individuali e le società di persone è previsto l assolvimento dell imposta di bollo in misura pari a euro 29,24 all inizio del libro inventari e successivamente ogni 100 pagine o frazione. Per le società di capitali, che già corrispondono la tassa di concessione governativa annuale, la misura del tributo è ridotta a e 14,62 ogni 100 pagine o frazione. Il versamento può essere effettuato mediante mod. F23 o con apposizione di marche da bollo sul registro. L imposta di bollo va assolta preventivamente, ossia prima di effettuare le annotazioni sulla prima pagina e sulle successive 100 (o multipli di 100) pagine. Libro inventari Termine di redazione e di stampa Formalità per la tenuta Entro 3 mesi dal termine di presentazione della dichiarazione dei redditi. osservanza delle regole di una ordinata contabilità civilistica; numerazione progressiva per anno di riferimento;

5 sottoscrizione dell imprenditore; assolvimento dell imposta di bollo. Contenuto Attività e passività aziendali per gruppo omogenei e sufficiente dettaglio delle stesse. p. Se.t.am. Flavia Valmorra - Roberto Garavini Ravenna, 21 dicembre 2012