PROTOCOLLO D INTESA. tra. La Regione Puglia, con sede in Bari, Lungomare Nazario Sauro, 33 C.F legalmente rappresentato da,

Transcript

1 PROTOCOLLO D INTESA tra La Regione Puglia, con sede in Bari, Lungomare Nazario Sauro, 33 C.F legalmente rappresentato da, il Comune di Bari, con sede in Bari, Corso Vittorio Emanuele II, 84 C.F legalmente rappresentato da e e l'agenzia Regionale del Turismo PUGLIAPROMOZIONE con sede in Bari, presso Fiera del Levante, PAD. 172, Lungomare Starita, legalmente rappresentata da (d'ora in avanti anche collettivamente indicate le Parti ) Premesso che: - dall'1 gennaio al 31 dicembre 2017 l'italia eserciterà la Presidenza di turno del G7, un ruolo svolto altre cinque volte nella storia del Gruppo dei 7 ed avrà la responsabilità di proporre e identificare le priorità d azione ed i relativi settori d intervento, ospitare e organizzare gli incontri tecnici ed informali preparatori al Vertice dei Capi di Stato e di Governo, così come tutte le riunioni Ministeriali, predisporre le bozze dei documenti di supporto ed i testi finali, tra cui il Comunicato adottato dai Leader che riassume le principali questioni globali discusse durante l anno; - il Governo Italiano ha scelto di localizzare il Vertice dei Capi di Stato e di Governo presso la Città di Taormina e contestualmente di organizzare 12 riunioni Ministeriali sui seguenti temi: CULTURA (Firenze), ENERGIA (Roma), AFFARI ESTERI (Lucca), FINANZE (Bari), AMBIENTE (Bologna), TRASPORTI (Cagliari), INDUSTRIA/ICT (Torino), SCIENZA (Torino), LAVORO (Torino), AGRICOLTURA (Bergamo), SALUTE (Milano); - il G7 è un foro di dialogo di massimo livello tra i Leader delle principali democrazie industrializzate del mondo al quale partecipano anche il rappresentante dell'unione Europea ed il Presidente del Fondo Monetario Internazionale e le sue caratteristiche principali sono il carattere intergovernativo del processo preparatorio, la sua informalità, la capacità di discutere e trovare in tempi rapidi e di comune accordo soluzioni alle principali questioni globali; - la riunione più importante, dopo il summit che si terrà a Taormina il maggio 2017, è la Riunione dei Ministri delle Finanze e dei Governatori delle Banche Centrali del G7, che si terrà a Bari dall' 11 a 13 maggio 2017, alla quale parteciperanno i ministri delle Finanze, i Presidenti delle 1

2 banche centrali, i rappresentanti della Banca centrale europea e i responsabili del Fondo monetario internazionale, e vedrà la presenza a Bari di circa 300 delegati provenienti dai paesi membri del G7; - con DPCM del 24 giugno 2016 è stata istituita, presso il Segretariato Generale della Presidenza del Consiglio dei Ministri, la Struttura di missione "Delegazione per l'organizzazione della Presidenza italiana del Gruppo dei Paesi più industrializzati" per la preparazione e l'organizzazione della Presidenza del G7 che spetterà all'italia per l'anno 2017; - la Struttura si occuperà della gestione di tutti gli adempimenti connessi agli aspetti amministrativi, logistici e protocollari funzionali alla piena esecuzione degli eventi che si terranno nel corso dell'anno di Presidenza italiana e nell'ambito delle proprie competenze, individua le sedi più adatte e funzionali per lo svolgimento delle riunioni, provvede all'allestimento ed all'accoglienza dei delegati, alla divulgazione di informazioni e documentazioni inerenti tutti gli eventi previsti per l'anno di Presidenza italiana; - per la città di Bari la Riunione Ministeriale del G7 rappresenta un momento di prestigio e una straordinaria opportunità di visibilità e di posizionamento internazionale in termini di destination marketing, con conseguenti ricadute positive, dirette e indirette, sulle filiere dell economia turistica locale; - il Comune di Bari ha istituto all uopo, presso la Direzione Generale, una struttura tecnica dedicata al supporto logistico della Struttura di Missione della Presidenza del Consiglio dei Ministri e di raccordo tra le istanze nazionali e le disponibilità organizzative locali; - l Agenzia Regionale del Turismo, denominata PUGLIAPROMOZIONE, è un Ente strumentale della Regione Puglia che opera per l'attuazione delle politiche in materia di promozione dell'immagine unitaria della regione e promozione turistica locale, gestendo in modo integrato la destinazione turistica della Puglia come complesso integrato e flessibile di valori tangibili e intangibili; - PUGLIAPROMOZIONE, nello specifico, opera nel settore della pianificazione strategica e del coordinamento degli stakeholders pubblici e privati per elaborare programmi e piani esecutivi condivisi di valorizzazione e di marketing territoriale, anche attraverso le forme degli educational tour e delle visite guidate specializzate, rivolte a giornalisti e a opinion leader di settore, per veicolare il marchio Puglia presso le principali testate nazionali e internazionali. Tutto ciò premesso Le parti esprimono congiuntamente la volontà e l intendimento di attivare forme di reciproca collaborazione e di partenariato in occasione della Riunione 2

3 dei Ministri delle Finanze e dei Governatori delle Banche Centrali del G7, che si terrà a Bari dall'11 al 13 maggio 2017, nei termini che seguono: ART. 1 OGGETTO DEL PROTOCOLLO D INTESA Oggetto del presente protocollo è la definizione di ogni utile forma di collaborazione tra le Parti per la migliore riuscita ed organizzazione della Riunione dei Ministri delle Finanze e dei Governatori delle Banche Centrali del G7- che si terrà a Bari dall 11 al 13 maggio 2017 ART. 2 IMPEGNI DELLE PARTI Il Comune di Bari provvederà ad integrare la struttura di gestione dell'evento all uopo nominata con disposizione di servizio n del 22/03/2017 con tre componenti designati dalla Regione Puglia. Il Comune di Bari si impegna altresì a fornire a PUGLIAPROMOZIONE tutto il materiale di comunicazione e di marketing territoriale nella propria disponibilità, per favorire la massima veicolazione del Destination Brand Città di Bari su testate giornalistiche e presso Fiere specializzate di settore in Italia e all estero, anche attraverso iniziative di co-branding. Il Comune di Bari si impegna infine a condividere con PUGLIAPROMOZIONE eventuali location e spazi coperti e scoperti per insediare segreterie tecniche e organizzative e/o organizzare eventi a carattere promozionale e culturale, garantendo supporto tecnico-amministrativo e istituzionale attraverso mezzi e personale proprio. PUGLIAPROMOZIONE si impegna a valorizzare l occasione della Conferenza del G7 quale opportunità di promozione su scala nazionale e internazionale della Città di Bari e della regione Puglia. PUGLIAPROMOZIONE si impegna a promuovere nell occasione site visit ed educational tour specialistici per eventuali relatori, giornalisti e ospiti che vogliano beneficiare di approfondimenti culturali in merito al patrimonio storico-artistico, paesaggistico, architettonico ed enogastronomico relativo alla Città di Bari e alla regione Puglia. PUGLIAPROMOZIONE si impegna infine a veicolare presso i propri canali informativi e relazionali l occasione della Conferenza Internazionale come momento di prestigio che coinvolge la città di Bari e l intera regione Puglia. 3

4 ART. 3 DECORRENZA E DURATA Il presente protocollo decorre dalla data di sua sottoscrizione e per la durata dell'evento. E' escluso il rinnovo tacito. ART 4 MODIFICHE E CESSIONE Ogni modificazione delle pattuizioni contenute nel protocollo dovrà avvenire esclusivamente mediante accordo scritto e sottoscritto dalle Parti. Nessuna parte potrà trasferire o cedere alcuno dei propri diritti o obblighi derivanti dal Protocollo a qualsiasi parte terza. ART. 5 TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI E RISERVATEZZA Le Parti consentono il trattamento dei loro dati personali ai sensi del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 e s.m.i.; gli stessi dati potranno essere inseriti in banche dati, archivi informatici e sistemi telematici solo per fini connessi al presente Protocollo. Nell ambito del trattamento dei dati personali connessi all espletamento delle attività oggetto del presente Protocollo, le Parti, ciascuna per le rispettive competenze, opereranno nel pieno rispetto delle disposizioni dettate dal citato D.Lgs. 196/2003 in qualità di Titolari autonomi. Le Parti si impegnano reciprocamente, in attuazione degli obblighi di sicurezza imposti dagli articoli 31 e ss. del D.Lgs. 196/2003 e da ogni altra disposizione legislativa e regolamentare in materia, a custodire i dati personali trattati in modo tale da evitare rischi di distruzione degli stessi o di accessi a tali dati da parte di soggetti non autorizzati. Le Parti si impegnano a mantenere riservate tutte le informazioni contenute nel Protocollo, nonché per quanto concerne le informazioni, i dati, le notizie o le decisioni che apprenderanno nell esecuzione delle pattuizioni del Protocollo. Bari, per la Regione Puglia per il Comune di Bari per PugliaPromozione 4

5 5