DETERMINAZIONE DEL DIRIGENTE

Transcript

1 Copia CITTÀ DI ALTAMURA Provincia di Bari 1 SETTORE: AA. GG. E PERSONALE SERVIZIO CONTRATTI APPALTI N. 442 del registro delle determinazioni del 06/05/2014 DETERMINAZIONE DEL DIRIGENTE Oggetto: ABBONAMENTO TRIENNALE 'PATTO DIGITALE, IN VERSIONE SAAS' SOFTWARE GESTIONALE PER IL SERVIZIO CONTRATTI. G.Livrieri

2 Determina n. 442 del 06/05/2014 Proposta n. 450 del 08/04/2014 IL DIRIGENTE Letta la seguente relazione del Funzionario Amministrativo del Servizio Contratti e Appalti, come di seguito riportata: PREMESSO CHE: - il Servizio Contratti Appalti, nel corso dell anno 2013, a seguito dell introduzione dell obbligo della sottoscrizione in modalità elettronica dei contratti sottoscritti in forma pubblica amministrativa, ha optato per adempiere alle formalità di registrazione, e ove occorra di pubblicità immobiliare e volturazione catastale, degli atti rogati o autenticati dal Segretario Generale, in modalità telematica attraverso la piattaforma SISTER, resa disponibile sul web dall ex Agenzia del Territorio (ora incorporata nell Agenzia delle Entrate); - la predisposizione dei plichi telematici da trasmettere ai competenti uffici dell Agenzia delle Entrate è stata sinora effettuata tramite l applicativo UNIMOD messo a disposizione gratuitamente dall Agenzia delle Entrate; - l applicativo suddetto non consente alcuna forma di integrazione con i programmi con i quali vengono redatti i contratti, tale da generare automaticamente o semiautomaticamente i dati da inserire nei file da trasmettere all Agenzia delle Entrate, ed è, inoltre, caratterizzato da una eccessiva rigidità di utilizzo e dall assenza di interfaccia user-friendly, e pertanto non risulta di agevole utilizzo da parte della generalità dei componenti dell ufficio; - la collazione dei documenti al fine da generare il contratto digitale nel formato standard PDF/2A è sinora realizzato mediante strumenti software liberamente reperibili su internet, i quali non garantiscono la compatibilità dei file creati con gli standard previsti dall ex Agenzia del Territorio per la trasmissione telematica del titolo digitale ai fini degli adempimenti di pubblicità immobiliare, facoltà già prevista per i Notai ed estesa, a partire da Aprile 2014 agli altri pubblici ufficiali; - CONSIDERATO CHE: - sono disponibili sul mercato applicativi software in grado di fornire supporto alle operazioni di: Stesura dell atto nella modalità più consona all organizzazione dell ufficio: videoscrittura libera, redazione guidata con clausole, composizione a maschere. Generazione automatica di documenti in formato statico (pdf/a), apposizione firma digitale e verifica validità certificati Compilazione automatica di tutti gli adempimenti successivi alla stipula e interoperabilità telematica con P.A. - tali applicativi sono generalmente offerti oltre che nella forma tradizionale con installazione fisica del software su specifici computer, anche nella modalità Saas (software as a service) accessibili, tramite browser, da qualsiasi macchina dotata di connessione internet, a fronte di pagamento di un canone, e che tale soluzione appare preferibile in quanto Hanno costi fissi e prevedibili. I costi di manutenzione sono compresi nel canone. Non ci sono particolari costi di installazione o tempi di attesa. Aggiornamento continuo direttamente a carico del fornitore del servizio. Il servizio offerto prevede che il fornitore si faccia carico dell'aggiornamento periodico del software, alla rimozione di eventuali bug, allo sviluppo di nuove funzionalità: quindi niente "patch" da scaricare e da installare a cura dell'azienda. Accesso universale. Le soluzioni sono accessibili da qualunque locazione geografica. Facili da utilizzare, si possono infatti utilizzare con le medesime modalità e gli stessi strumenti della navigazione su Web. VERIFICATO CHE - tra gli applicativi disponibili allo scopo sul mercato della pubblica amministrazione appare particolarmente conveniente per rapporto prezzo-qualità il prodotto PATTO DIGITALE SAAS Pagina 1 di 2

3 CONTRATTO TRIENNALE della WOLTERS KLUVER; - tutti i fornitori dell articolo applicano il medesimo canone mensile di 75,00 oltre IVA ad utenza e che tale prezzo è il medesimo applicato dal produttore; - considerato che tra tutti i fornitori dell articolo la BIT SISTEMI s.r.l. è l unica a proporre sul MEPA un pacchetto di formazione per l utilizzo del programma al prezzo complessivo di 650,00. Tutto ciò premesso è considerato si propone l acquisto, da effettuarsi in economia sul MEPA, ai sensi dell art. 125 del D.Lgs. 163/2006, di una utenza del servizio PATTO DIGITALE SAAS CONTRATTO TRIENNALE più relativo corso di formazione per gli addetti del Servizio Contratti e Appalti per l importo complessivo IVA inclusa di 3.944,00 ( 75,00 canone mensile x 36 mesi + 594,00 Iva + 650,00 corso di formazione esente da IVA) con affidamento diretto alla BIT SISTEMI s.r.l. IL FUNZIONARIO AMMINISTRATIVO Dott. Giuseppe Livrieri) - Ritenuto di provvedere in conformità all esito dell istruttoria; - Visto l art. 107 del T.U.E.L. approvato col D. Lgs. 18/08/2000 n. 267; - Visto l'art. 94 dello Statuto Comunale; - Visto l'art. 17 del D. Lgs. N. 165/01; - Visti gli artt.26 e 27 del Regolamento di Contabilità; - Visto il D. lgs n. 163/2006; D E T E R M I N A 1) La premessa costituisce parte integrante del presente provvedimento e ne costituisce parte integrante e sostanziale per essere approvata; 1) Di procedere all ordine diretto sul MEPA di una utenza del servizio PATTO DIGITALE SAAS CONTRATTO TRIENNALE e del relativo corso di formazione per gli addetti del Servizio Contratti e Appalti, con affidamento alla BIT SISTEMI s.r.l. di Gioia del Colle C.F P.IVA ; 2) Di dare atto che il CIG del presente affidamento è Z750EEBF4A; 3) Di impegnare la somma complessiva di 3.944,00 ( 75,00 canone mensile x 36 mesi + 594,00 Iva + 650,00 corso di formazione esente da IVA) così come segue: 1.748,00 (canone prima annualità + corso di formazione) all int Prestazioni di Servizio Segreteria Generale, Personale e Organizzazione Cap Bil imp. 1239/2014; 1.098,00 (canone seconda annualità) all int Prestazioni di Servizio Segreteria Generale, Personale e Organizzazione Cap Bil imp. 149/2015; 1.098,00 (canone terza annualità) all int Prestazioni di Servizio Segreteria Generale, Personale e Organizzazione Cap Bil. 2016; 4) Di dare atto che la presente spesa non è suscettibile di frazionamento in dodicesimi; 5) Di dare atto che si procederà alla liquidazione a presentazione di fattura e verifica di regolarità contributiva; 6) Di nominare Responsabile del Procedimento il dott. Giuseppe Livrieri Funzionario Amministrativo Servizio Contratti e Appalti IL DIRIGENTE DEL 1 SETTORE: AA. GG. E PERSONALE Redatta da G.Livrieri Pagina 2 di 2

4 Pareri Comune di ALTAMURA Estremi della Proposta Proposta Nr / 450 Settore Proponente: 1 SETTORE: AA. GG. E PERSONALE Ufficio Proponente: Oggetto: CONTRATTI APPALTI ABBONAMENTO TRIENNALE "PATTO DIGITALE, IN VERSIONE SAAS" - SOFTWARE GESTIONALE PER IL SERVIZIO CONTRATTI. Nr. adozione settore: 123 Nr. adozione generale: 442 Data adozione: 06/05/2014 Visto contabile RAGIONERIA In ordine alla regolarità contabile della presente proposta, ai sensi dell'art. 151, comma 4, TUEL - D.Lgs. n. 267 del , si esprime parere FAVOREVOLE. Sintesi parere: PARERE FAVOREVOLE Data 30/04/2014 Responsabile del Servizio Finanziario

5 Determinazione n. 442 del 06/05/2014 VISTO AI SENSI DELL ART. 151 COMMA 4 DEL D.LGS. 18/8/2000 NR. 267, AI SOLI FINI DELLA COPERTURA DELLA SPESA, CHE RECITA: I PROVVEDIMENTI DEI RESPONSABILI DEI SERVIZI CHE COMPORTANO IMPEGNI DI SPESA SONO TRASMESSI AL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO E SONO ESECUTIVI CON L'APPOSIZIONE DEL VISTO DI REGOLARITÀ CONTABILE ATTESTANTE LA COPERTURA FINANZIARIA. Altamura, lì... IL DIRIGENTE - II SETTORE FINANZIARIO dott. Francesco FAUSTINO Registro Albo Pretorio On Line n. La presente determinazione è affissa all Albo Pretorio On Line consecutivi. di questo Comune per 15 giorni Altamura, lì... f.to IL FUNZIONARIO