Convenzione Tra. Il Comune di e L Associazione Città Infinite. Per la Distribuzione della carta di sconto denominata Carta Civis

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1 Convenzione Tra Il Comune di e L Associazione Città Infinite Per la Distribuzione della carta di sconto denominata Carta Civis Premesso che, a seguito della Delibera di Giunta del..il Comune di.. ha aderito all Associazione Città Infinite condividendone le finalità volte alla conservazione, tutela e valorizzazione del Patrimonio culturale, Visto che, nella Delibera di Giunta è stato evidenziato il valore della carta di sconto dell Associazione denominata Carta Civis che permetterà ai cittadini e ai turisti di usufruire di sconti e agevolazioni presso gli enti ed attività commerciali convenzionate ( musei, teatri, manifestazioni culturali, ristoranti, negozi, palestre e servizi di vario genere, ecc.. ), Tenuto conto che, l Associazione Città Infinite si impegna a destinare parte del ricavato di ogni carta venduta sul territorio all Amministrazione comunale per promuovere la valorizzazione del Patrimonio culturale, Si conviene che, è interesse dell Amministrazione e dell Associazione coinvolgere i qualificati enti, attività commerciali, imprese presenti sul territorio ad aderire come attività convenzionate gratuitamente alla rete Carta Civis, è interesse dell Amministrazione e dell Associazione favorire la diffusione della Carta Civis sul territorio alimentando l indotto turistico ed economico delle attività presenti attraverso la creazione di punti di distribuzione della Carta Civis, attraverso le seguenti modalità:

2 1) L Amministrazione indica i seguenti punti di distribuzione pubblici, gestiti da associazioni locali, per il rilascio della Carta Civis ai soci sostenitori dell Associazione che ne facciano richiesta: 1. Nome Indirizzo 2. Nome Indirizzo 3. Nome Indirizzo 4. Nome Indirizzo 5. Nome Indirizzo Per ogni punto di distribuzione sarà indicato dall Associazione gestore un referente che dovrà gestire con l Associazione i rapporti logistici ed economici derivanti dalla vendita delle carte. 2) L Amministrazione valuterà liberamente quali enti comunali e/o partecipati coinvolgere, riservandosi di individuare anche eventuali enti privati (es. centri commerciali naturali, pro loco, associazioni, ecc.), definendo con essi rapporti di gestione delle entrate ricavate e/o rimandando all Associazione il compito di formalizzare specifiche convenzioni. I punti di distribuzione potranno essere ampliati o ridotti successivamente previa formale comunicazione all Associazione. 3) I punti di distribuzione sono gestiti in autonomia e l Associazione non è tenuta ad assumersi oneri o impegni in merito.

3 4) L Associazione si impegna a gestire autonomamente senza che questo rappresenti per l Amministrazione nessun tipo di impegno o vincolo, la realizzazione delle carte, la loro consegna presso i punti di distribuzione e/o il Comune, la gestione del database e di ogni comunicazione in merito. 5) L Amministrazione è esente da ogni tipo di responsabilità dovuta nella fruizione della Carta Civis sia presso le attività convenzionate, sia nei confronti dei possessori (soci sostenitori dell Associazione), come espresso nel regolamento della Carta Civis. 6) La Carta Civis verrà rilasciata al cittadino/turista (persona fisica) che la richieda al costo di 10,00 euro, permettendo di divenire socio sostenitore dell Associazione. All Amministrazione verrà riconosciuto un diritto pari a 3,00 euro per ogni carta venduta presso i punti di distribuzione, fatto salvo diversi particolari accordi formalmente convenuti con l Amministrazione. 7) L Amministrazione si impegna a destinare le entrate derivate dalla vendita delle carte alla conservazione, tutela e valorizzazione del proprio patrimonio culturale nei modi che ritiene opportuni. 8) Le carte vengono gestite e consegnate in lotti di 25 carte ciascuno. 9) Considerata la fase iniziale della distribuzione della carta è conveniente procedere nel rapporto tenendo come base di partenza la gestione di un unico lotto composto da 25 carte. L Associazione e l Amministrazione potranno poi successivamente valutare e formalizzare la gestione di lotti multipli (2/3/4/5.) in base alla funzionalità delle operazioni e in occasione di eventi o situazioni particolari. 10) L'Associazione provvederà periodicamente e secondo il volume delle carte vendute, al ritiro dei proventi derivanti dalla vendita della carta presso il punto di distribuzione. 11) L Amministrazione e l Associazione si riservano di valutare in seguito nuove forme di gestione delle entrate della Carta Civis, per favorire un sempre migliore servizio.

4 12) Assieme alla consegna delle carte al referente del punto di distribuzione verrà consegnato un modulo dove per ogni lotto è indicato: - il nome del punto di distribuzione - il numero della carta e la data di validità - uno spazio bianco dove andrà segnato il nome, cognome, /telefono e firma dell acquirente. Il referente del punto di distribuzione dovrà inserire i dati richiesti al momento del rilascio della carta all acquirente. Copia del modulo sarà firmata dal referente e verrà considerata dall Associazione come ricevuta di consegna avvenuta del lotto di Carte Civis. Il cittadino turista che ha acquistato la Carta Civis dovrà registrarsi (come è espressamente scritto anche sulla carta) sul portale dell Associazione nell area dedicata alla Carta Civis, completando i suoi dati ed attivando così la Carta Civis. I moduli di accompagnamento delle carte verranno inviati (via cartacivis@cittainfinite.eu) dal referente del punto di distribuzione all Associazione una volta effettuato il bonifico di pagamento del lotto. 13) Il referente del punto di distribuzione quando ha rilasciato metà delle carte a disposizione deve darne comunicazione all Associazione che potrà così provvedere alla consegna del nuovo/i lotto. 14) Il punto vendita che ha esaurito le carte può, ove richiesto, ricevere il pagamento della carta e rilasciare una ricevuta con nome, cognome e telefono dell acquirente. L Associazione contatterà successivamente l acquirente provvedendo ad assegnargli ed inviargli una Carta Civis. L Associazione provvederà a fornire ai punti vendita un libretto di ricevute in duplice copia. 15) L Amministrazione e l Associazione si impegnano al trattamento dei dati personali acquisiti nel rispetto della normativa sulla privacy. 16) Tutti i punti di distribuzione saranno visibili nel sito dell Associazione sia per singolo Comune che in generale. Assieme all elenco dei punti di distribuzione sarà presente anche l elenco delle attività convenzionate sia per singolo Comune che in generale.

5 17) L Associazione si riserva di produrre a proprie spese, materiale cartaceo di supporto (brochure, manifesti, poster, ecc.) che potranno essere esposti previo consenso del punto di distribuzione e/o distribuiti ai cittadini. 18) L Associazione e l Amministrazione si riservano di apportare ogni miglioramento al servizio di distribuzione della Carta Civis adottando le misure ritenute appropriate. 19) L Amministrazione potrà rinunciare alla convenzione per qualsiasi motivo purché la rinuncia venga comunicata all Associazione prima di trenta giorni (30) dalla scadenza della medesima. 20) La presente convenzione ha validità un anno al termine dei quali verrà concordata tra le parti il suo eventuale rinnovo e/o eventuali modifiche. 21) La convenzione tra e l Associazione Città Infinite si intende conclusa in Italia e regolata dalla legge italiana. Per qualsiasi controversia relativa alla validità, interpretazione ed esecuzione della medesima convenzione la competenza territoriale è del giudice del luogo di domicilio dell associazione Città Infinite (Lucca). Lucca, 20 maggio 2012 Comune di Associazione Città Infinite Il Presidente (Giovanni Enrico Arrighini)