Fornitura di: gasolio per autotrazione di tipo normale ed alpino ad Accisa piena ed agevolata Data inizio validità : Allegati n.:

Transcript

1 Edizione 04/2008 Direzione Produzione Approvvigionamenti e Logistica Oggetto: SCHEMA DI ACCORDO QUADRO Fornitura di: gasolio per autotrazione di tipo normale ed alpino ad Accisa piena ed agevolata Data inizio validità : Allegati n.: Con il presente atto RFI S.p.A. e per essa la Direzione Produzione Approvvigionamenti e Logistica con domicilio fiscale in Piazza della Croce Rossa, 1 e partita IVA n , nel seguito denominata Committente, rappresentata dall ing. Lorenzo Bianchi, giusta procura conferita dall Amministratore Delegato ing. Michele Mario Elia in data , disciplina le condizioni per la fornitura in oggetto, specificata in dettaglio nell'allegato prospetto materiali che costituisce parte integrante del contratto, a nel seguito denominato Fornitore, che si impegna ad effettuarla con l organizzazione dei mezzi necessari e con gestione a proprio rischio, alle condizioni riportate di seguito. 1) CONDIZIONI NORMATIVE: All Accordo Quadro saranno applicate le Condizioni Generali di Contratto per gli appalti di forniture delle Società del gruppo FS", emanate con Disposizione di Gruppo n. 124/AD del 15 aprile 2009 e registrate presso l'agenzia delle Entrate Ufficio di Roma 4, in data 08/05/2009 (consultabili nel ns. sito Internet ) e le condizioni particolari indicate di seguito, con riferimento all offerta del formulata a tutte le condizioni della nostra richiesta d offerta relativa alla G.P.A. N. DGQ4/49 Con dichiarazione allegata all offerta il fornitore ha manifestato il proprio consenso, ai sensi e per gli effetti dell art c.c., per gli articoli: delle Condizioni Generali di Contratto. 2)IMPORTO : L importo complessivo massimo della fornitura è di. ( ) incluse le ACCISE previste per legge, relativo alla quotazione Italia Sif/Siva del Via dello Scalo Prenestino ROMA Tel fax acquistifi.it RFI Rete Ferroviaria Italiana S.p.A. - Gruppo Ferrovie dello Stato Società soggetta alla direzione e coordinamento di Ferrovie dello Stato S.p.A. a norma dell art sexies cod. civ. e D.Lgs. n. 188/2003 Sede legale: Piazza della Croce Rossa, Roma Cap. Soc. Euro ,00 Iscritta al Registro delle Imprese di Roma Cod. Fisc e P. Iva R.E.A

2 3) DURATA, MODALITA DI GESTIONE E TERMINI DI CONSEGNA: La fornitura sarà regolata da Contratti a valore emessi, ciascuno per la parte di propria competenza, da RFI e TERMINALI ITALIA in conformità ai termini ed alle condizioni contenuti nel presente Accordo ed avranno la durata di 24 mesi a decorrere dalla data di inizio validità. I contratti si intenderanno conclusi alla scadenza del termine di validità stabilito, qualunque sia l importo utilizzato, salvo proroga, in relazione alle esigenze di RFI o TERMINALI ITALIA e previo accordo fra le parti. Le Strutture Periferiche di RFI e TERMINALI ITALIA provvederanno ad emettere Specifiche d ordine volte a servire tutti gli impianti situati nei territori di competenza delle Direzioni Territoriali Produzione e nelle Zone territoriali di TERMINALI ITALIA di: Per validità del contratto si intende il periodo di tempo entro il quale potranno essere effettuate richieste di fornitura quand anche i termini di consegna in esso stabiliti dovessero scadere oltre il compimento del suddetto periodo di validità (24 mesi). I termini di consegna, di 3 giorni, sono calcolati in giorni lavorativi, decorrenti dalla data di ricevimento delle richieste inviate tramite fax dalle citate Strutture di RFI e di TERMINALI ITALIA, fino alla data di consegna a destino. 4) CAUZIONE: la cauzione verrà richiesta al momento della stipula dei relativi contratti a valore. La cauzione sarà svincolata dopo l accettazione dell ultima partita ed in seguito all accertamento del completo adempimento di tutti gli obblighi assunti. 5) REVISIONE PREZZI: E prevista secondo le seguenti modalità: I prezzi di fornitura saranno adeguati all andamento dei prezzi dei prodotti petroliferi con riferimento alle quotazioni ITALIA Sif/Siva elaborate dal Ministero dello Sviluppo Economico in data 30/08/2010 pubblicati sulla Staffetta Quotidiana e sul sito internet I prezzi di fornitura saranno aggiornati ogni 7 (sette) giorni, decorrenti dalla data di perfezionamento di ciascun contratto. La revisione prezzi sarà effettuata dalle Società Committenti e sarà trasmessa alla ditta fornitrice ed alle competenti Strutture per consentire la corretta gestione dei relativi contratti. Detti prezzi saranno adeguati applicando alle quotazioni pubblicate dai listini Italia della settimana oggetto di aggiornamento, la variazione percentuale quotata dal fornitore in sede di gara. In conformità a dette quotazioni, i nuovi prezzi, saranno riferiti all unità di misura di litri e arrotondati in più o in meno, secondo la normativa vigente per l Euro. In caso di mancata elaborazione dei listini, da parte del citato Ministero, si utilizzerà per l aggiornamento il primo listino utile successivo a quello di mancata pubblicazione. I prezzi

3 aggiornati saranno applicabili dal giovedì seguente la pubblicazione dei prezzi della settimana soggetta a revisione 6) GARANZIA: a) garanzia per vizi: ha la durata di un anno dalla data di consegna dell'ultima partita oppure dalla data di collaudo finale dell'ultima partita quando questo avviene dopo la consegna. b) garanzia di buon funzionamento: non prevista. 7) ACCERTAMENTO DELLA FORNITURA: La fornitura verrà effettuata, in Assicurazione Qualità. Ad integrazione di quanto previsto dagli artt e 37 delle C.G.C., nel caso di non conformità registrate in corso di fornitura, RFI si riserva di valutarne la gravità e di non invitare la ditta alla successiva gara, o di limitarne la partecipazione a quantità ridotte. In ogni caso, dovranno essere segnalate alla Struttura Ingegneria di Manutenzione Armamento e Opere Civili e, congiuntamente ad Approvvigionamenti e Logistica, eventuali non conformità rilevate in fase di fornitura, rispetto alla Documentazione di Pianificazione della Qualità approvata. La documentazione relativa alla pianificazione della qualità, approvata per il presente Accordo, non dovrà essere ripetuta per i singoli contratti a valore Inoltre, dovrete produrre, una tantum all atto della prima consegna, per ciascun contratto una Dichiarazione di conformità al contratto redatta secondo le norme vigenti che contenga almeno i seguenti dati: contratto, riferimenti e data di approvazione dei documenti di Pianificazione della Qualità, distinta dei materiali, Tale dichiarazione dovrà essere inviata a ciascuna delle Società Committenti che hanno emesso il relativo contratto a valore all atto della prima consegna unitamente al materiale, nonché alla Struttura Approvvigionamenti e Logistica per RFI ed alla S.O. Ingegneria di Manutenzione - Armamento, unitamente alla documentazione di registrazione della qualità N.B. - La consegna del materiale senza la dichiarazione di conformità, presentata come sopra specificato, configura inadempimento contrattuale in quanto il materiale non può essere preso in carico. La produzione della dichiarazione in tempi successivi alla consegna, configura ritardo nell esecuzione della fornitura, pertanto saranno applicabili gli artt. 50 e 51 delle C.G.C.. RFI e TERMINALI ITALIA si riservano di effettuare, in occasione di ogni fornitura tutti gli accertamenti e le verifiche necessarie secondo le modalità previste dalle Condizioni Generali di Contratto nonché il prelievo di campioni dei gasoli, da eseguire in contraddittorio con un incaricato del fornitore o con il trasportatore, da sottoporre ad analisi per controlli qualitativi e quantitativi. Eventuali difformità riscontrate negli accertamenti conseguenti ai citati controlli a campione, saranno contestate da ciascuna delle Società Committenti e penalizzate mediante recuperi sui pagamenti in corso. Qualora dovessero verificarsi fermi macchina e/o danni alle macchine operatrici e degli altri mezzi operanti su rotaia, a causa della cattiva qualità del gasolio fornito, il

4 fornitore sarà ritenuto responsabile e pertanto dovrà provvedere al risarcimento di tutti i danno causati come previsto dall art. 58 delle CGC. L'accertamento del quantitativo dovrà essere effettuato dopo circa 15 minuti dal momento dello scarico, tramite un controllo del livello del combustibile nel serbatoio prima e dopo il rifornimento, a mezzo di asta graduata, le verifiche avverranno sempre in contraddittorio con gli incaricati del Fornitore o con il trasportatore, portando a loro conoscenza le tabelle metriche relative ai serbatoi installati e riportando i dati riscontrati sul D.A.A., in caso di gasolio ad Accisa agevolata e sul D.A.S, in caso di gasolio ad Accisa assolta, per cui per il pagamento della relativa fattura andrà sempre considerato il quantitativo riscontrato dopo il citato controllo. Il quantitativo indicato dal misuratore volumetrico di cui è dotata l autobotte dovrà pertanto corrispondere a quanto riportato sui citati documenti di trasporto. L accertamento del quantitativo potrà avvenire in alternativa presso una pesa pubblica con spese a carico, della ditta, qualora si trovi nel raggio di 10/15 Km. dal luogo di consegna, su richiesta degli incaricati RFI. Ai fini del pagamento il volume del prodotto consegnato andrà ricondotto alle quantità evidenziate sui documenti di trasporto (D.A.A o D.A.S) con specifico riferimento al volume relativo ad una temperatura di 15 Centigradi in base a quanto stabilito dalla normativa fiscale e doganale vigente Inoltre, gli Impianti riceventi dovranno effettuare un controllo immediato tramite misuratore della quantità di acqua mediante l impiego della pasta rivelatrice. L accertamento qualitativo dovrà avvenire nel seguente modo: i controlli saranno effettuati presso gli impianti destinatari, prelevando il carburante in contraddittorio con i trasportatori del Fornitore. All atto del prelievo un incaricato dell impianto, alla presenza dell autista, rileverà la temperatura del gasolio all interno dell autobotte per poi effettuare il prelievo dopo l arrivo del carburante non appena scaricato 1/4 del contenuto dell autobotte. Il liquido così prelevato sarà versato in 4 contenitori di plastica della capacità di almeno un litro ciascuno, ciascun campione dovrà essere sigillato ed etichettato. Le etichette riporteranno i seguenti dati: 1) estremi dell Accordo quadro e del contratto applicativo(numero e data) 2) ragione sociale della Ditta fornitrice 3) nominativo dell autista 4) targa dell autobotte 5) Impianto destinatario 6) data del prelievo 7) la temperatura del gasolio all arrivo all impianto di destinazione 8) firma del trasportatore 9) firma del dipendente di RFI incaricato del prelievo; N.B. In caso di mancato incarico e/o rifiuto da parte dei trasportatori, i campioni prelevati saranno comunque validi ai fini del pagamento Ed ai fini delle conseguenti annotazioni sui documenti di trasporto (DAA e DAS)

5 8) TRASPORTO, MODALITA DI CONSEGNA E IMPIANTI DESTINATARI: Il gasolio dovrà essere consegnato con trasporto a cura e spese della ditta fornitrice a domicilio presso i Depositi delle Direzioni Territoriali e delle Strutture Centrali di RFI e presso i Depositi di TERMINALI ITALIA Si evidenzia che per gli impianti non presenziati, la consegna sarà effettuata previo accordo diretto con i referenti logistici di RFI e/o di TERMINALI ITALIA. In particolare il fornitore preventivamente alla consegna, dovrà sempre concordare con i richiedenti, date e orari degli scarichi, specie per gli impianti non presenziati. E utile anche concordare fasce orarie precise, previa indicazione di tali elementi nelle richieste di rifornimento relativi alle macchine operatrici, ricoverabili presso le Stazioni, e ove possibile in altri casi analoghi. Allo scopo di facilitare i contatti, le Società richiedenti preciseranno nelle Specifiche d Ordine, oltre al numero di cellulare del Referente preposto, anche un numero di telefono fisso dell impianto ferroviario. La consegna dovrà essere effettuata mediante autobotti dotate di contalitri, alla presenza di un incaricato di RFI o TERMINALI ITALIA. Con un unica richiesta ciascuna delle Società committente, potrà richiedere il rifornimento di più impianti, purché limitrofi, in particolare : E previsto il rifornimento diretto nel serbatoio delle macchine operatrici, operanti su rotaia, ricoverabili presso le Stazioni; premesso che la capienza del serbatoio delle citate macchine è di litri, le stesse saranno ricoverate, per quanto possibile, presso la medesima Stazione. E previsto, solo se espressamente richiesto da RFI, il rifornimento diretto nel serbatoio dei locomotori E prevista, solo se espressamente richiesta da RFI la consegna di Gasolio ad Accisa agevolata presso gli impianti autorizzati e muniti delle prescritte licenze di cui RFI darà comunicazione alle ditte aggiudicatarie In ogni caso il quantitativo minimo richiedibile non potrà essere inferiore a litri Resta inteso che all impianto RFI interessato da ogni singola fornitura, dovrà essere rilasciata copia dei relativi documenti di trasporto, (D.A.A e D.A.S) comprensivi del tagliando di lettura del contalitri in uscita emesso dalla autobotte rifornitrice. Si precisa inoltre che al fine di consentire l accesso del veicolo nell impianto ferroviario assicurando nel contempo la sicurezza dell impianto stesso, il fornitore dovrà comunicare, di volta in volta, la targa dell automezzo che effettuerà le consegne presso la Struttura richiedente. 9) MODALITA' DI PAGAMENTO Per ogni documento di Entrata Merci va emessa una fattura. Ciascuna fattura dovrà essere intestata a: RETE FERROVIARIA ITALIANA S.p.A. GRUPPO FERROVIE DELLO STATO Sede Sociale Piazza della Croce Rossa, ROMA

6 Cod.Fisc P.IVA Oppure a : TERMINALI ITALIA S.r.l. GRUPPO FERROVIE DELLO STATO Sede Sociale Piazza della Croce Rossa, ROMA Codice Fiscale e Partita IVA e dovrà essere inviata, attraverso il servizio di trasmissione delle fatture in formato PDF (upload), utilizzando il caricamento diretto del formato immagine della fattura sul Portale Fornitori di Ferservizi, al seguente indirizzo: Tale modalità di spedizione fatture comporterà l obbligo da parte di Ferservizi di materializzare su supporto cartaceo il documento, che costituirà l originale della fattura, ai sensi dell art. 21 del DPR 633/72, come modificato dal D.lgs 20/02/2004 n. 52. Sulle fatture vanno indicati, oltre al riferimento del contratto, anche: ragione o denominazione sociale esatta del fornitore, suo codice fiscale o partita I.V.A., numero e data del documento di spedizione e di Entrata Merci e modalità richieste per il pagamento. Per Bonifico bancario indicare: codice IBAN e codice BIC o SWIFT - Banca e n del conto, oppure Assegno circolare, o n c/c postale. 11) CONDIZIONAMENTO e/o CONDIZIONI TECNICHE: La fornitura dovrà essere effettuata in conformità alla Specifica Tecnica: DI TCISP SF-MP A 12) SUBAPPALTO: Il contratto non sarà subappaltato. 13) TOLLERANZA : cali tecnici per il trasporto previsti dall art. 4 del Dlvo 504/95 e regolamentati dal Decreto n. 55 del 13 gennaio ) VARIE: a) PENALITA. In deroga a quanto previsto dall art. 51 delle C.G.C., in caso di mancata consegna, sarà applicata una penale pari a 200,00 (duecento) per ogni giorno di ritardo rispetto ai termini di cui al punto 3) b) CODICE ETICO: L impresa ha dichiarato di essere a conoscenza dei principi enunciati nel Codice Etico del Gruppo Ferrovie dello Stato, approvato con deliberazione del Consiglio di Amministrazione in data , avendone presa visione sul sito Internet canale Fornitura materiali infrastruttura e si impegna ad attenersi a detti principi in tutti i rapporti con RFI Approvvigionamenti e Logistica. Resta convenuto pertanto che le prestazioni del presente contratto dovranno essere eseguite nell ottica di salvaguardare l immagine ed il prestigio della ns. società e del Gruppo FS nel suo complesso.

7 c) RISOLUZIONE DEL CONTRATTO: Qualora l impresa venga meno all impegno relativo al Codice Etico sottoscritto in offerta, ovvero si verifichi una qualsiasi delle ipotesi previste dall art. 57 delle C.G.C., il Committente ha facoltà di risolvere il presente contratto. - L impresa si è impegnata: a mantenere i prezzi e le condizioni tutte poste a base del contratto per una elevazione dell importo contrattuale pari al 40% (art delle Condizioni Generali di Contratto ). d) Prodotti e materiali pericolosi Ad ogni impianto destinatario dovrà essere inviata, una tantum in occasione della prima consegna, la copia della scheda di sicurezza e ambiente e l eventuale versione aggiornata presentata dal fornitore. 15) ALLEGATI AL CONTRATTO: n.1 Distinta dei materiali Per RFI Per l IMPRESA