DELIBERAZIONE DEL DIRETTORE GENERALE

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1 AZIENDA USL VALLE D AOSTA UNITE SANITAIRE LOCALE VALLEE D AOSTE Codice Regione Codice U.S.L. 101 DELIBERAZIONE DEL DIRETTORE GENERALE N. 597 DEL 08/05/2017 Struttura / Ufficio Proponente : OGGETTO : SC - SISTEMI INFORMATIVI SANITARI ED AMMINISTRATIVI E TLC APPROVAZIONE, A PARZIALE SANATORIA, DELL'AFFIDAMENTO ALLA SOCIETÀ ENGINEERING INGEGNERIA INFORMATICA SPA DEL SERVIZIO DI ASSISTENZA, MANUTENZIONE ED EVOLUZIONE SW DEL SISTEMA INFORMATIVO AMMINISTRATIVO CONTABILE AREAS E DEL SW DI GESTIONE DOCUMENTALE AURIGA, PER IL TRIENNIO (CIG: ). VALORE ATTO: EURO ,00 Responsabile del Procedimento : Responsabile della Struttura : Noto Lorenzo Noto Lorenzo parere favorevole: IL RESPONSABILE DELLA STRUTTURA / UFFICIO PROPONENTE (Noto Lorenzo) firmato digitalmente in data 04/05/2017 visto: IL RESPONSABILE ECONOMICO FINANZIARIO (dott. Pietroni Valter) firmato digitalmente dal delegato Gandolfo Giuseppe in data 04/05/2017 visto: IL DIRETTORE AMMINISTRATIVO

2 (dott. Pietroni Valter) firmato digitalmente in data 08/05/2017 IL DIRETTORE GENERALE PRO-TEMPORE (dott.ssa Tumiati Marina) firmato digitalmente in data 08/05/2017 PUBBLICATA ai sensi di legge ESEGUIBILE ai sensi di legge A decorrere dal 09/05/2017 A decorrere dal 08/05/2017 Firmato digitalmente dal Responsabile del Procedimento Tarello Daniela Firmato digitalmente dal Responsabile del Procedimento Tarello Daniela

3 Proposta di deliberazione Proposta N. 663 DEL 02/05/2017 Struttura/Ufficio Proponente: SC - SISTEMI INFORMATIVI SANITARI ED AMMINISTRATIVI E TLC Il DIRETTORE GENERALE PRO TEMPORE a) Visto il Decreto Legislativo 18 aprile 2016, n. 50 Attuazione delle direttive 2014/23/UE, 2014/24/UE e 2014/25/UE sull'aggiudicazione dei contratti di concessione, sugli appalti pubblici e sulle procedure d'appalto degli enti erogatori nei settori dell'acqua, dell'energia, dei trasporti e dei servizi postali, nonché per il riordino della disciplina vigente in materia di contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture ; b) Preso atto che l art. 63, comma 2, lettera b) del suddetto codice dei contratti pubblici stabilisce che nel caso di appalti pubblici di lavori, forniture e servizi, la procedura negoziata senza previa pubblicazione può essere utilizzata quando i lavori, le forniture o i servizi possono essere forniti unicamente da un determinato operatore economico per una delle seguenti ragioni: lo scopo dell'appalto consiste nella creazione o nell'acquisizione di un'opera d'arte o rappresentazione artistica unica; la concorrenza è assente per motivi tecnici; la tutela di diritti esclusivi, inclusi i diritti di proprietà intellettuale ; c) Richiamata la deliberazione del Direttore Generale n. 778 adottata in data 25 giugno 2013 recante approvazione dell affidamento ad IN.VA S.p.A. dei servizi di supporto alla conduzione e gestione dei sistemi informativi direzionali e interventi evolutivi 2013 del sistema amministrativo; in tale delibera si provvedeva alla evoluzione tecnologica ed applicativa del sistema informativo amministrativo contabile denominato Oliamm verso la nuova soluzione denominata AREAS definendo gli interventi evolutivi sul sistema amministrativo contabile suddivisi in fase 1, 2, 3 e 4 da realizzarsi rispettivamente negli anni 2013, 2014, 2015 e 2016; d) Richiamata la deliberazione del Direttore Generale n. 425 adottata in data 31 marzo 2014 recante l approvazione della spesa relativa al servizio di supporto alla conduzione e gestione dei sistemi informativi direzionali e interventi evolutivi per l anno 2014, affidato alla società IN.VA S.p.A. con deliberazione del Direttore Generale n. 778 in data 25 giugno 2013; e) Richiamata la deliberazione del Direttore Generale n adottata in data 9 dicembre 2014 recante l approvazione della spesa relativa agli interventi evolutivi denominati Evoluzione

4 AMC fase 3, inerenti il servizio di supporto alla conduzione e gestione dei sistemi informativi direzionali affidato alla società IN.VA S.p.A. con deliberazione del Direttore Generale n. 778 in data 25 giugno 2013; f) Richiamata la deliberazione del Direttore Generale n. 171 adottata in data 9 febbraio 2015 recante l approvazione dell affidamento alla Società INVA S.p.A. della fornitura della soluzione EiiFActPA nell ambito del progetto per la gestione delle fatture elettroniche; in tale delibera si precisava che il canone di gestione del servizio EiiFactPA verrà inglobato all interno del servizio di assistenza e manutenzione S.I. amministrativo contabile dal 2016; g) Richiamata la deliberazione del Direttore Generale n. 382 adottata in data 30 marzo 2015 recante l approvazione dell affidamento alla Società IN.VA S.p.A. della fornitura dei servizi relativi al sistema informativo amministrativo contabile per l anno 2015; h) Considerato che, realizzati gli interventi previsti nella fase 1, 2 e 3 del progetto di evoluzione tecnologica del sistema amministrativo contabile aziendale, nella riunione del 3 novembre 2015 gli uffici interessati hanno ritenuto non necessari gli interventi evolutivi precedentemente previsti nel 2013 per la fase 4, ad eccezione del primo e cioè: Introduzione della Firma Digitale su ordini Introduzione della gestione Progetti/Commessa Introduzione della gestione Gare-Qualifica e Portale Fornitore Introduzione della gestione Manutenzioni dei cespiti; i) Verificato che quest ultima fase è confluita nell integrazione del software di gestione documentale Auriga, della società Engineering Ingegneria Informatica Spa; j) Richiamata la deliberazione del Direttore Generale n adottata in data 05 dicembre 2016 recante l approvazione dell affidamento della fornitura dei servizi relativi al sistema informativo amministrativo contabile AUSL di cui all offerta n /2016 per l anno 2016 alla società IN.VA S.p.A.; k) Verificato l'obbligo di conservare digitalmente quanto prodotto in formato digitale ai sensi del Codice dell amministrazione digitale e del Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri del 3 dicembre 2013, contenente le Regole tecniche in materia di sistema di conservazione ai sensi degli articoli 20, commi 3 e 5-bis, 23-ter, comma 4, 43, commi 1 e 3, 44, 44-bis e 71, comma 1, del Codice dell'amministrazione digitale di cui al decreto legislativo n. 82 del 2005; l) Evidenziato che è interesse dell Azienda USL adeguare i propri sistemi di gestione informatica dei documenti, ovvero provvedere alla digitalizzazione ab-origine dei documenti per permetterne la conservazione sostitutiva e che, mentre tale attività è già in corso per la parte dei documenti clinici, la stessa risulta da realizzare per la parte dei documenti amministrativi;

5 m) Preso atto che con nota prot. n del 30/09/2016, la S.C. Sistemi Informativi e Telecomunicazioni ha comunicato alla società IN.VA S.p.A. che il contratto in oggetto sarà stipulato direttamente dall Azienda USL ed il fornitore; n) Preso atto che, con nota del 28/12/2016, la S.C. Sistemi Informativi e Telecomunicazioni ha pubblicato, a titolo di indagine di mercato, l avviso pubblico per la manifestazione di interesse per l affidamento del servizio di assistenza, manutenzione ed evoluzione sw del sistema informativo amministrativo contabile AREAS e del sw di gestione documentale AURIGA della società Engineering Ingegneria Informatica Spa, per anni tre; o) Verificato che a tale avviso ha risposto, con nota prot del 12/01/2017, manifestando il proprio interesse alla partecipazione, il solo operatore economico Engineering Ingegneria Informatica Spa, in quanto unico idoneo possessore dei requisiti minimi di partecipazione richiesti dalla Stazione Appaltante; p) Preso atto che la S.C. Sistemi Informativi e Telecomunicazioni, con nota prot. n del 18/01/2017, alla società Engineering Ingegneria Informatica Spa, ha richiesto la predisposizione di un offerta economica, per anni 3 per l affidamento del servizio di assistenza, manutenzione ed evoluzione sw del sistema informativo amministrativo contabile AREAS e del sw di gestione documentale AURIGA (CIG ); q) Preso atto che, con nota prot. n del 30/01/2017, la società Engineering Ingegneria Informatica Spa. ha presentato offerta relativamente alla fornitura di servizi di cui sopra; r) Preso atto che in data 16/02/2017 la SC Sistemi Informativi e Telecomunicazioni ha convocato la società Engineering Ingegneria Informatica Spa al fine di concordare e rettificare nel dettaglio condizioni contrattuali di natura tecnica ed economica, chiedendo un allineamento dell offerta, di cui al punto precedente, alle attuali quotazioni di mercato; s) Preso atto che, come da accordi presi in tale sede di negoziazione, con nota prot. n del 07/03/2017, la S.C. Sistemi Informativi e Telecomunicazioni ha richiesto alla società Engineering Ingegneria Informatica Spa la rettifica e l adeguamento dell offerta di cui ai punti precedenti come riportato nel verbale del suddetto incontro, prot. n del 15/03/2017; t) Preso atto che, con nota prot. n del 15/03/2017, la società Engineering Ingegneria Informatica Spa ha presentato l offerta per la suddetta fornitura di servizi, comprensiva di tutte le integrazioni e le modifiche pattuite in sede di negoziazione, il cui dettaglio è di seguito riportato: Anno 2017 Anno 2018 Anno 2019 Modulo Applicativo Importo in Importo in Importo in AREAS Amministrativo Contabile - Contabilità Generale gestione bilancio, gestione incassi e (IVA Esc) (IVA Esc) (IVA Esc)

6 pagamenti, gestione budget di spesa, registri iva. - Acquisti e Logistica gestione ordini, gestione magazzini centrali e armadi di reparto, gestione richieste/proposte di approvvigionamento - Cespiti e Inventario beni - Contabilità Analitica e budget - Modulo Dematerializzazione , , ,00 - Prontuario Farmaci e Dispositivi Medici - Anagrafica xmpi - WorkFlow AREAS Erogazione Diretta del Farmaco Spagic Integrazione HL7 anagrafica Trak-xMPI AREAS Gestione App di Reparto AURIGA - Protocollo e Delibere (in sostituzione di LapisWeb Protocollo e Delibere) , , ,00 AURIGA Gestione Documentale. - Mappa Organizzativa - Casella PEC e gestione rubriche - Titolario in garanzia , ,00 - Firma Digitale integrata con sistema remoto Medas - Timbro digitale avanzato - Integrazione con Areas Ordini, Fatture Digidoc, Iris Cedolini-cud-cartellini AREAS Ordini Elettronici in garanzia 1.500, ,00 Assistenza Sistemistico-Applicativa 8.000, , ,00 Servizio di Installazione Aggiornamenti Software Applicativo 5.000, , ,00 Gestione Fatturazione Elettronica SDI e Conservazione Sostitutiva 8.300, , ,00 Gestione Conservazione Sostitutiva a titolo gratuito a titolo gratuito a titolo gratuito Totale Complessivo Tabella 1 - Forniture a Canone , , ,00 Sconto come da condizioni migliorative 3.000, , ,00 Totale Complessivo Tabella 1 bis - Forniture a Canone , , ,00

7 u) Preso atto che il canone annuo 2017 indicato al punto precedente rispetto ai costi di esercizio 2016, pari ad euro ,50 Iva inclusa, presentati dalla società IN.VA S.p.A., porta un risparmio di circa 1.500,00 euro Iva inclusa, pur essendo aggiunti, rispetto agli esercizi precedenti, i seguenti servizi: - Assistenza Sistemistico-Applicativa; - Servizio di Installazione Aggiornamenti Software Applicativo; - Erogazione Diretta del Farmaco, Workflow, integrazione MPI e App di reparto (precedentemente gestito in garanzia); - Introduzione di SLA con relative penali; v) Preso atto che entro l esercizio 2017 l attuale sistema di protocollo e delibere Lapis verrà sostituito con un prodotto integrato all interno del sistema documentale Auriga, che garantisce una migliore funzionalità per l utente, oltre che migliori potenzialità dello strumento rispetto al precedente: Gestione Documentale - Mappa Organizzativa - Casella PEC e gestione rubriche Titolario - Firma Digitale integrata con sistema remoto Medas - Timbro digitale avanzato - Integrazione con Areas Ordini, Fatture Digidoc, Iris Cedolini-cud-cartellini; w) Verificato pertanto che dall esercizio 2018 si avrà un aumento del relativo canone a causa dell estinzione della garanzia su Auriga in data 30/06/2018; x) Preso atto che sempre in offerta la società Engineering Ingegneria Informatica Spa ha quotato ad euro 750,00 e 500,00 iva esclusa rispettivamente la giornata di intervento a consumo on site e da remoto; y) Verificato che, oltre alle n. 9 giornate/uomo di Supporto Specialistico-Applicativo offerte a titolo gratuito dal fornitore all interno dei canoni, la S.C. Sistemi Informativi Sanitari ed Amministrativi e Telecomunicazioni ha stimato una spesa presunta sul triennio di ,00 euro iva esclusa di giornate di intervento a consumo; z) Ritenuta congrua l offerta di cui al punto s) in quanto la società Engineering Ingegneria Informatica Spa ha accolto tutte le richieste di adeguamento presentate in sede di negoziazione e descritte nel verbale; aa) Considerato che il presente provvedimento riveste carattere di urgenza in quanto parte dei servizi di cui trattasi hanno già avuto avvio nel corso dell anno 2017 e che, pertanto, la presente deliberazione sana i rapporti economici tra l Azienda USL e la società Engineering Ingegneria Informatica Spa; bb) Ritenuto di dover indicare quale Direttore dell Esecuzione del Contratto la dott.ssa Simona Bettoni e quale referente amministrativo il dott. Andrea Carlo Lunardi della S.C. Sistemi Informativi Sanitari ed Amministrativi e Telecomunicazioni; cc) Preso atto del parere di regolarità contabile espresso dalla S.C. Bilancio e Finanze; dd) Richiamata la DGR n. 55 del 20/01/2017 recante l Approvazione di indirizzi ed obiettivi di salute e di funzionamento dei servizi ed asssegnazione del finanziamento all Azienda USL

8 della Valle d Aosta ai fini della definizione dell Accordo di programma e della successiva adozione del bilancio di previsione 2017 e per il triennio prenotazione di spesa; ee) Richiamata la Deliberazione del Direttore Generale n. 166 adottata in data 06/02/2017 recante il recepimento di finanziamenti in conto capitale di cui alla deliberazione della Giunta Regionale n. 55 del 20/01/2017; ff) Visto il bilancio di previsione pluriennale per gli anni 2017, 2018 e 2019; gg) Vista la deliberazione del Direttore Generale n adottata in data 22/12/2016 in cui vengono assegnati i budget operativi alle Strutture Complesse e agli Uffici Gestori di spesa per l esercizio finanziario 2017; hh) Visto il bilancio di previsione per l esercizio 2017; ii) jj) Visto il parere favorevole espresso dal Direttore Amministrativo ai sensi dell art. 17, comma 2, della legge regionale 25 gennaio 2000, n. 5 e successive modificazioni; Preso atto che il Direttore Sanitario ha assunto le funzioni di Direttore Generale pro tempore, per cui non può rendere il parere ai sensi dell art. 17, comma 2, della legge regionale 25 gennaio 2000, n. 5 e successive modificazioni; DELIBERA 1. di approvare, a parziale sanatoria, l affidamento alla Società Engineering Ingegneria Informatica Spa del servizio di assistenza, manutenzione ed evoluzione sw del sistema informativo amministrativo contabile AREAS e del sw di gestione documentale AURIGA, per il triennio (CIG: ) come di seguito ripartita: Descrizione Importo in euro iva inc Totale 1 Servizio di Application Maintenance sui moduli sw EII: Help Desk, Assistenza, Manutenzione Correttiva e Perfettiva Base 2 Servizio di Servizi di Application Operation & Support Assistenza Sistemistico-Applicativa Installazione Aggiornamenti Software Applicativo 3 Servizio di Gestione Fatturazione Elettronica SDI Conservazione Sostitutiva Fatture attive, passive , , , ,00

9 e Registri IVA Conservazione Sostutitiva altri documenti 4 Servizio di Conservazione Sostitutiva altri documenti Gratuito Gratuito Gratuito Gratuito 2. di dare atto che la spesa complessiva in conto economico per il contratto in oggetto è di euro ,00 (quattocentotrentaseimilaquattrocentocinquantacinque/00), IVA 22% inclusa, ed in conto capitale euro ,00 (quindicimiladuecentocinquanta/00) IVA 22% inclusa per le giornate presunte di intervento a consumo nel triennio contrattuale; 3. di impegnare la spesa di euro ,00 (quindicimiladuecentocinquanta /00), I.V.A. 22% inclusa, sul codice di stato patrimoniale Software del Bilancio di previsione dell Azienda USL per l anno 2017, che presenta la necessaria disponibilità (copertura da DGR n. 55 del 20/01/2017); 4. di dare atto che la spesa di euro ,00 (centotrentamilaottocentoquarantacinque/00), I.V.A 22% inclusa, relativa ai servizi oggetto del suddetto contratto per l esercizio 2017, è già stata impegnata con DDG n. 183/2017 sul conto economico Manutenzione ordinaria in appalto attr. informatiche aut. 2/15 del bilancio di previsione dell Azienda USL per l anno 2017, che presenta la necessaria disponibilità; 5. di impegnare la spesa di euro ,00 (centoquarantacinquemilasettecentonovanta/00), I.V.A. 22% inclusa, sul conto economico Man. Ordinaria appalto attr. informatiche del bilancio di previsione dell Azienda USL per il canone di Assistenza e manutenzione S.I. Amministrativo Contabile per l anno 2018; 6. di rinviare a successivo atto deliberativo l impegno di spesa relativo all anno 2019; 7. di dare atto che il Direttore dell Esecuzione del contratto è la dott.ssa Simona Bettoni e il referente amministrativo è il dott. Andrea Carlo Lunardi della S.C. Sistemi Informativi Sanitari ed Amministrativi e Telecomunicazioni; 8. di stabilire che alla liquidazione della spesa provveda la S.C. Sistemi Informativi Sanitari ed Amministrativi e Telecomunicazioni dietro la presentazione di fatture e l attestazione della regolarità e conformità della fornitura in oggetto, secondo il piano di fatturazione pattuito; 9. di dichiarare il presente atto immediatamente esecutivo per le ragioni d urgenza indicate in premessa. IL DIRETTORE GENERALE PRO TEMPORE - dott.ssa Marina TUMIATI -

10 Proposta di deliberazione Proposta N. 663 DEL 02/05/2017 Struttura/Ufficio Proponente: SC - SISTEMI INFORMATIVI SANITARI ED AMMINISTRATIVI E TLC OGGETTO: APPROVAZIONE, A PARZIALE SANATORIA, DELL'AFFIDAMENTO ALLA SOCIETÀ ENGINEERING INGEGNERIA INFORMATICA SPA DEL SERVIZIO DI ASSISTENZA, MANUTENZIONE ED EVOLUZIONE SW DEL SISTEMA INFORMATIVO AMMINISTRATIVO CONTABILE AREAS E DEL SW DI GESTIONE DOCUMENTALE AURIGA, PER IL TRIENNIO (CIG: ). VALORE ATTO: EURO ,00 Validazione contabile Autorizzazioni di spesa N Sub Anno esercizio Conto economico Note Osservazioni: IMPORTO DI EURO ,00 IMPEGNATO SU AUT. 2/15 ES Prescrizioni: Visto per approvazione della S.C. Bilancio e Finanze