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- Ada Spinelli
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1 ~a ampania... Procedura LEPERSIR/ORG /01/ Emessa da LEPERSIR/ORG ~"~;;i~'~ositoj Verificata da LEPERSIR...//1U IJ:/~ ~~... (LI/isa RUSSO) Approvata da P... 1 :.01: (Stefano ALBANI)
2 ~a ampania~ Procedura LEPERSIR/ORG /01/ LISTA DI DISTRIBUZIONE Questo documento è disponibile nell'area riservata del portale informativo aziendale 1 SCOPO CAMPO DI APPLICAZiONE GENERALlTA' DOTAZIONI DOTAZIONI INIZIALI REINTEGRO DOTAZIONI INVERNALI REINTEGRO DOTAZIONI ESTIVE REINTEGRI PER USURA O ROTTURA ARCHIVIAZIONE, ACCESSO E CONSERVAZIONE DOCUMENTI ALLEGATI... 7
3 ~a ampania... Procedura LEPERSIR/ORG /01/ SCOPO Regolamentare l'acquisto, l'assegnazione e la distribuzione e il reintegro del vestiario in dotazione al personale Aziendale, 2. CAMPO DI APPLICAZIONE Le disposizioni contenute nel presente documento si applicano al personale delle unità tecniche Aziendali nonché al personale di accompagnamento e demandato allo svolgimento di commissioni esterne (Addetto Servizi), 3. GENERALITA' Le dotazioni sono correlate alle esigenze connesse alle attività lavorative svolte ed in particolare: Unità GEIMP - Gestione Impianti Operai Tecnici Unità ATCLI- Attività Tecniche e Gestione Clienti Tecnici Unità PROAL - Progettazione e Sorveglianza Lavori Tecnici Unità TNT - Telecontrollo e Nuove Tecnologie Operai Tecnici Unità APSAQ - Servizi Addetto Servizi
4 ~a Campania~ Procedura LEPERSIR/ORG /01/ DOTAZIONI L'approvvigionamento del vestiario in dotazione al personale aziendale dovrà essere effettuato secondo le modalità previste dalla Procedura di Qualità PQ AP 01 Rev.01 del 22/02/2013 "Approvvigionamenti". Le Unità APSAQ/SER per il personale della sede di Napoli e GEIMP/ATGO per il personale delle sedi di san Prisco e Cassino emetteranno, pertanto appositi BCM ( Buono Consegna Materiali) sull' Accordo Quadro stipulato dall'unità APSAQ/APPAS per la fornitura del vestiario e dei OPI con le modalità indicate sull'accordo Quadro stesso. È infatti demandato all'unità APSAQ/SSA sentite le Unità LEPERISR/ORG e i Datori di Lavoro di definire gli standard qualitativi del vestiario. In relazione al vestiario dell'addetto Servizi l'unità APSAQ/SER provvederà invece ad emettere apposita R.d. A. da trasmettere all'unità APSAQ/APPAS per l'acquisto. L'assegnazione del vestiario viene effettuata al momento dell'assunzione mentre il reintegro viene effettuato due volte l'anno e precisamente: Settembre: Dotazione Invernale; Aprile: Dotazione Estiva. Per l'assegnazione iniziale e per i successivi reintegri è necessaria la prima compilazione ed il successivo aggiornamento del modello "O-MD-OG Scheda Vestiario in Dotazione" nelle voci appropriate, cosi come di seguito indicato. Il modello O-MD-06 contiene in maniera prestampata le informazioni relative alle dotazioni iniziali ed ai reintegri suddivise per posizioni lavorative. Il dipendente che ha ricevuto la dotazione iniziale dovrà essere inserito nel ciclo di reintegro trascorsi 12 mesi dalla data di assunzione. Il Vestiario in dotazione rappresenta l'immagine aziendale ed è patrimonio personale dei singoli dipendenti, che sono tenuti al corretto mantenimento e ad un appropriato e decoroso utilizzo. E' compito dei Responsabili vigilare e richiedere, laddove è necessario, interventi correttivi migliorativi della gestione.
5 ~ia ampania... Procedura LEPERSIR/ORG /01/ DOTAZIONE INIZIALE Da consegnare al dipendente all'atto dell'assunzione. L'incaricato alla consegna dovrà redigere un nuovo modello O-MD-06 indicando: - DIPENDENTE MATRICOLA; UNITA'; TG; Cognome e Nome del Dipendente; Matricola Societaria Codice Aziendale Unità di appartenenza; Taglia dei singoli Indumenti o dispositivi; Nella tabella "Movimentazioni Successive" DATA COD data di consegna; DT-IN; firma per ricevuta del dipendente. CODICE DESCRIZIONE QTA GL-IO Giacca da Lavoro Invernale 2 O PL-IO Pantalone da Lavoro Invernale 2 p GI-IO Giaccone Invernale 1 E CL-IO Camicia da Lavoro Invernale 3 R PU-IO Pullover/Felpa pile 1 A BE-IO Berretto 1 I GL-EO Giacca da Lavoro Estiva 2 PL-EO Pantalone da Lavoro Estivo 2 CL-EO Camicia da Lavoro Estiva 3 CA-IU Cappotto 1 GV-IU Giacca Invernale 2 A S PV-IU Pantalone Invernale 2 D E PU-IU Pullover Scollo a V 1 D R CI-IU Camicia Invernale M.L. 3 E V SN-IU Scarpe Nere Invernali 1 T I CP-IU Cintura in Pelle Nera 1 T Z CR-IU Cravatta 2 O I GV-EU Giacca da Vestito Estiva 2 PL-EU Pantalone da Vestito Estivo 2 CV-EU Camicia Manica Lunga 3 SN-EU Scarpe Nere di Pelle Estive 1 TECNICI GI-IO Giaccone 1
6 6 a amp8nl8~ Procedura LEPERSIR/ORG /01/ REINTEGRO DOTAZIONE INVERNALE Da consegnare al dipendente entro il mese di sellembre. L'incaricato alla consegna dovrà compilare, il modello O-MD-06 del dipendente nella parte "Movimentazioni Successive", indicando: - DATA COD data di consegna RE-IN per la dotazione di Reintegro Invernale; firma per ricevuta del dipendente. CODICE DESCRIZIONE QTA GL-IO Giacca da Lavoro Invernale 1 PL-IO Pantalone da Lavoro Invernale 1 OPERAI CL-IO Camicia da Lavoro Invernale 2 PU-IO Pullover! Felpa Pile 1 BE-IO Berrello 1 GV-IU Giacca Invernale 1 PV-IU Pantalone Invernale 2 PU-IU Pullover Scollo a V 1 ADDETTO CI-IU Camicia Invernale M.L. 2 SERVIZI SN-IU Scarpe Nere Invernali 1 CP-IU Cintura in Pelle Nera 1 CR-IU Cravalla REINTEGRO DOTAZIONE ESTIVA Da consegnare al dipendente entro il mese di aprile. L'incaricato alla consegna dovrà compilare, il modello O-MD-06 del dipendente nella parte "Movimentazioni Successive", indicando: - DATA - COD data di consegna RE-ES per la dotazione di Reintegro Estiva; firma per ricevuta del dipendente. CODICE DESCRIZIONE QTA GL-EO Giacca da Lavoro Estiva 1 OPERAI PL-EO Pantalone da Lavoro Estivo 1 CL-EO Camicia da Lavoro Estiva 2 GV-EU Giacca da Vestito Estiva 1 PL-EU Pantalone da Vestito Estivo 1 ADDETTO CV-EU Camicia Estiva M. L. 2 SERVIZI SN-EU Scarpe Nere di Pelle Estive 1 CR-IU Cravalla 1
7 ~a Campania~ Procedura LEPERSIR/ORG /01/ REINTEGRI PER USURA O ROTTURA Per il reintegro del vestiario per usura o danneggiamento di quello in dotazione, è necessario che il Responsabile dell'unità di appartenenza del dipendente richieda per iscritto all'unità APSAQ/SER, per il personale della sede Napoli e all'unità GEIMP/ATGO per il personale delle sedi di San Prisco e Cassino, il reintegro dell'indumento, specificando il nominativo delli dipendente/i beneficiari. L'incaricato alla consegna dovrà provvedere al ritiro delle dotazioni usurate o danneggiate ed alla consegna di quelle nuove mediante la compilazione del modello O-MD-06 del dipendente nella parte "Movimentazioni Successive", indicando: DATA COD QTA Data di Consegna; Codice dell'indumento reintegrato; Quantità Reintegrata; Firma per ricevuta del Dipendente. Gli indumenti di seguito riportati possono essere sostituiti esclusivamente per usura: TECNICI GI-IO Giaccone Invernale ADDETTO CA-fU Cappotto SERVIZI OPERAI GI-IO Giaccone Invernale Il vestiario sostituito per usura o rottura sarà portato in detrazione al dipendente nei reintegri successivi. 5. ARCHIVIAZIONE, ACCESSO E CONSERVAZIONE DOCUMENTI La documentazione oggetto della presente procedura è a cura delle Unità APSAQ/SER e GEIMP/ATGO rispettivamente per le propri competenze e ne assicurano la gestione e l'archiviazione. 6. ALLEGATI Modello O-MD-06 "Scheda Individuale Vestiario in Dotazione"
8 IIII! ~a 'L ampania SCHEDA INDIVIDUALE DOTAZIONE VESTIARIO INIZIALE l'''~'' UNIIA COD DESCRIZIONE TG DOTAZIONE D.l. R.P. MOVIMENTAZIONI SUCCESSIVE DATA I COD QTA I DOTAZIONE INVERNALE OPERAI GL-IO Giacca da Lavoro Invernale 2 1 PL-IO Pantalone da Lavoro Invernale 2 1 GI-IO Giaccone Invernale 1 CL-IO Camicia Lavoro Invernale 3 2 PU-IO Pullover Invernale 1 1 BE-IO Berretto Operai 1 1 DOTAZIONE INVERNALE TECNICI GI-IO Giaccone Invernale 1 DOTAZIONE INVERNALE ADDETTO SERVIZI CA-IU Cappotto 1 GV-IU Giacca Invernale 2 1 PV-IU Pantalone Invernale 2 2 PU-IU Pullover Scollo V 1 1 SN-IU Scarpe Nere Invernali 1 1 CP-IU Cintura in Pelle 1 1 CR-IU Cravatta 2 1 DOTAZIONE ESTIVA OPERAI GL-EO Giacca da Lavoro 2 1 PL-EO Pantaloni da Lavoro 2 1 CL-EO Camicia Estiva 1M. Corta) 3 2 DOTAZIONE ESTIVA ADDETTO SERVIZI GV-EU Giacca da Vestito Estiva 2 1 PV-EU Pantalone da Vestito Estivo 2 1 CV-EU Camicia Manica Lunga 3 2 SN-EU Scarpe Nere di Pelle Estive 1 1 CR-VU Cravatta 1 1 DT-IN RE-ES RE-IN CODICI DI MOVIMENTAZIONE Dotazione Iniziale Reintegro Estivo Reintegro Invernale Modello O-MD OG Rev. 2
9 ~a ~:'~~~ia SCHEDA INDIVIDUALE DOTAZIONE VESTIARIO OPERAI DOTAZIONE COD DESCRIZIONE TG D.l. R.P. DATA MOVIMENTAZIONI SUCCESSIVE DOTAZIONE INVERNALE OPERAI GL-IO Giacca da Lavoro Invernale 2 1 PL-IO Pantalone da Lavoro Invernale 2 1 GI-IO Giaccone Invernale 1 CL-IO Camicia Lavoro Invernale 3 2 PU-IO Pullover Invernale 1 1 BE-IO Berretto Operai 1 1 I I DOTAZIONE ESTIVA OPERAI GL-EO Giacca da Lavoro 2 1 PL-EO Pantaloni da Lavoro 2 1 CL-EO Camicia Estiva 1M. Corta) 3 2 DT-IN RE-IN RE-ES CODICI DI MOVIMENTAZIONE Dotazione Iniziale Reintegro Estivo Reintegro Invernale Modello O-MD-OG Rev.2 OP
10 Gua ampania SCHEDA INDIVIDUALE DOTAZIONE VESTIARIO TECNICI DOTAZIONE COD DESCRiZiONE TG D.l. R.P. DATA MOVIMENTAZIONI SUCCESSIVE DOTAZIONE INVERNALE TECNICI GI-IO Giaccone Invernale I 1 I DT-IN RE-ES RE IN CODICI DI MOVIMENTAZIONE Dotazione Iniziale Reintegro Estivo Reintegro Invernale Modello O-MD-06 Rev. 2 TN
11 <a ~:';~~ia SCHEDA INDIVIDUALE DOTAZIONE VESTIARIO ADDETTO SERVIZI DOTAZIONE COD DESCRIZIONE TG D.l. R.P. DATA MOVIMENTAZIONI SUCCESSIVE DOTAZIONE INVERNALE ADDETTO SERVIZI CA-IU Cappotto 52 1 U GV-IU Giacca Invernale PV-IU Pantalone Invernale PU-IU Pullover Scollo V XL 1 1 SN-IU Scarpe Nere Invernali CI-IU Camicia invernale M.L. XL 3 2 CP-IU Cintura in Pelle TU 1 1 CR IU Cravatta TU 2 1 DOTAZIONE ESTIVA ADDETTO SERVIZI GV-EU Giacca da Vestito Estiva PV-EU Pantalone da Vestito Estivo CV-EU Camicia Manica Lunga XL 3 2 SN-EU Scarpe Nere di Pelle Estive CR-VU Cravatta TU 1 1 DT-IN RE ES RE-IN CODICI DI MOVIMENTAZIONE Dotazione Iniziale Reintearo Estivo Reintegro Invernale Modello O-MD-OG Rev. 2 A.S.
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