DETERMINAZIONE NR /09/2012. del Responsabile del Servizio Vita Parco

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1 Sede Legale e Amministrativa: Via Clerici, Sesto San Giovanni tel. 02/ Nr. Generale 235 DETERMINAZIONE NR. 33 del Responsabile del Servizio Vita Parco OGGETTO: ATTIVITÀ DI PROMOZIONE E ORGANIZZAZIONE DEL 6 FESTIVAL DELLA BIODIVERSITÀ Proposta nr. 352

2 Sede Legale e Amministrativa: Via Clerici, Sesto San Giovanni tel. 02/ ATTIVITÀ DI PROMOZIONE E ORGANIZZAZIONE DEL 6 FESTIVAL DELLA BIODIVERSITÀ DETERMINAZIONE DEL Responsabile Servizio Vita Parco Visto il Testo unico delle leggi sull ordinamento degli Enti Locali, D. Lgs. 267/2000; Visto il Testo unico delle leggi sull ordinamento degli Enti Locali, D. Lgs. 267/2000; DECISIONE 1) Di approvare il Piano di Comunicazione del Festival della Biodiversità come di seguito descritto PROGRAMMA EVENTI E ALTRI MATERIALE STAMPATI copie brochure promozionale in 24 pagine autocopertinate al prezzo cad. 0,094/ca Locandine f.to cm. 30x42 stampa 4+0 colori carta patinata opaca 130 gr. 600 manifesti 100x140 in affissione in Comune di Milano, Sesto, Cinisello, Cormano e Cusano Milanino Volantini scuole + mostre f.to cm. 15x21stampa 4+4 colori carta patinata opaca/lucida 150 gr soggetto Segnalibri f.to cm. 4x2 stampa 4+4 colori carta patinata opaca 250 gr Locandine "Slow Food"f.to cm.25x5 stampa 4+0 colori carta patinata opaca 130 gr. 100 Locandine "L'energia del Castano"f.to cm. 32x44 stampa 4+0 colori carta patinata opaca 130 gr. Di affidare la stampa di questo materiale alla tipografia La Serigrafica.Arti grafiche S.r.l. al costo totale di 5457,10 CIG Z4005CF685 MANIFESTI 800 manifesti 70x100 in affissione in Comune di Milano, Sesto, Cinisello, Cormano e Cusano Milanino Di affidare la stampa di questo materiale alla tipografia L CIEMME spa al costo di CIG Z4005CF685 4 PAGINE SU TUTTO MILANO EDITORIALE ESPRESSO LA REPUBBLICA acquisto spazio su due numeri di copie a Tutto Milano Editoriale Espresso La Repubblica di Milano e hinterland al costo di 2400 in favore di Manzoni Pubblicità (VIA NERVESA MILANO PARTITA IVA per un lordo di 2.662,00 - CIG B5 2 PAGINE SU IL GAZZETTINO DEL NORD MILANO acquisto spazio di due pagina interne full color al costo di 786,50 IVA inclusa in favore di Il Gazzettino di Sesto San Giovanni srl Piazza Caltagirone 75, P. IVA CIG B5-2-

3 Sede Legale e Amministrativa: Via Clerici, Sesto San Giovanni tel. 02/ COMUNICAZIONE RADIO 150 spot in onda su Disco Radio del valore di 7.260,00 a titolo gratuito come media sponsorship, al netto della produzione di n. 5 spot audio sul festival, per un importo di 242 al lordo dell IVA in favore di Ritzland records srl - CIG B5 Acquisto di n. 40 spazi per mandare in onda gli spot prodotti su Radio Popolare (ERREPI S.p.a. Via Ollearo, (MI). P.IVA ) al costo di 1016,40 iva compresa - CIG B5 AFFISSIONI TERRITORIALE 2 manifesti 100x140 in forex al costo di 100 in favore di Dr. Marco Pilotti- COLORSPRINT. marco@colorsprint.it. phone: mobile: website: via Antonio Gramsci, Cormano pettorine con il logo e il claim del festival al costo di 408,38 in favore di Gruppo Publiemme, via mons.l.martini,16. Milano. P.IVA CIG C ATTREZZATURE A NOLEGGIO CON PERSONALIZZAZIONE DEL FESTIVAL - N 1 gazebo 5x5 completo di pareti laterali pedanato per i 2 week-end del festival - N 1 gazebo 4x4 completo di pareti laterali di cui una con porta pedanato per i 2 week- end del festival - N 8 gazebo 4,5x3 completo di pareti laterali di cui una con porta per 1 week- end del festival - N 2 gazebo 4,5x3 completo di pareti laterali di cui una con porta pedanato per i 2 week-end del festival - N 5 gazebo 4,5x3 completo di pareti laterali di cui una con porta per i 2 week-end del festival - N 8 tavoli da birreria misura 220 x 80 cm e 16 sedie da giardino per i 2 week-end del festival - N 50 transenne in legno misura 150x100 cm per i 2 week-end del festival a - N 1 impianto audio composto da 4 casse di diffusione MTD da 500 W cad, N 1 mixer con ingresso per supporti audio e N 2 microfoni a filo per i 2 week-end del festival - N 200 sedie monoscocca in plastica e struttura in alluminio per 3 week-end - Totem espositivo misura 280 cm altezza e larghezza 150 cm comprensivo di stampa di due pannelli - Mq 16 palco modulare regolabile altezza 50 cm per i 2 week-end del festival Di noleggiare tali attrezzature da A&C Consulting, di B. Alzati. Sede operativa e Legale Via Leonardo da Vinci 11, Arcore. P. Iva/C.F R.E.A CIG B per un totale di per un totale di 6.475,00 comprensivo di IVA, trasporto A/R e montaggio/smontaggio a mezzo motrice 2) Di affidare l ideazione, il coordinamento e la promozione della campagna sui mass media e di comunicazione del 6 Festival Biodiversità ad EUGRAF DI UGGERI & C. snc. Sede legale via L.Cadorna, , Cormano. P.IVA al costo di CIG B47 3) Di affidare l Ufficio Stampa alla giornalista Giulia Calligaro,Via Martiri Oscuri 6-3-

4 Sede Legale e Amministrativa: Via Clerici, Sesto San Giovanni tel. 02/ Milano C.F. CLLGLI72A51G888L P. Iva al costo di 4443,12 con una ritenuta d acconto di CIG C1: preparazione materiali di comunicazione per settimanali/mensili/siti nazionali preparazione materiali per conferenza stampa lancio del Festival nelle sedi delle testate milanesi e nazionali cura dell ospitalità della stampa durante il Festival raccolta rassegna stampa. preparazione redazionali richiesti 4) Di approvare le seguenti spese di pernottamento per il personale del Corpo Forestale dello Stato e delle Compagnie teatrali O Thiasos Teatro Natura di Roma, Casa degli Alfieri di Asti e Teatro delle Selve di Ameno durante le date del festival CIG B Cosmo Hotel Palace, via de Sanctis, Cinisello Balsamo, Milano. al costo unitario di 70 /notte (camera singola) o 90 /notte (camera doppia) nelle giornate dei week end per un totale di 1090,00 al lordo dell IVA da liquidare tramite bonifico bancario anticipato all atto di conferma Saint John Hotel a Sesto San Giovanni al costo di 120 camera singola infrasettimanale e 125 camera doppia infrasettimanale per un totale di 489,6 da anticpare tramite carta di credito del Responsabile del Servizio e da rimborsare sul cedolino dello stipendio del mese successivo 5) Di organizzare una cena aperta ai giornalisti (Corriere, Repubblica, Il Giorno, Io donna, Marie Claire, RDS, Max) per 11 persone, presso Osteria del Riccio di sesto San Giovanni uno dei ristoranti aderenti alla rete dei ristoranti del festival, al costo di 30,00/cad e per un totale di 330,00 da anticipare con carta di credito del Direttore e da rimborsare sul cedolino dello stipendio del mese successivo 6) Di impegnare e contestualmente liquidare la spesa di 300,00 IVA compresa e marche da bollo comprese quale cauzione per i diritti dovuti per la realizzazione degli spettacoli inerenti il Festival della Biodiversità we settembre 2012, in favore della Società Italiana Artisti e Editori S.I.A.E. di Sesto San Giovanni; MOTIVAZIONE Con propria deliberazione il CdG ha approvato il Piano Esecutivo di Gestione 2012 che prevedeva la realizzazione del 6 Festival della Biodiversità inclusa una campagna sui mass media a supporto di tale evento. Tale evento è diventato nel tempo un appuntamento importante di visibilità del Parco sui mass media e su tutta la città e si è ritenuto opportuno replicarlo nel Il programma è stato costruito e concordato insieme alla Direzione e alla Presidenza. Coerentemente con quanto stabilito si dà ora attuazione ad una campagna di comunicazione volta a promuovere il festival sui canali sopra indicati, che risultano quelli con un miglior rapporto costi sostenuti/utenti raggiunti per la tipologia di eventi proposti. La scelta di affidare il coordinamento della campagna di comunicazione alla ditta EuroGRAF e l Ufficio Stampa alla dott.ssa Giulia Calligaro avviene con affidamento diretto conformemente alla normativa vigente, in seguito agli ottimi risultati delle passate edizioni, e, per quanto riguarda la grafica, per coerenza di immagine con le passate edizioni. -4-

5 Sede Legale e Amministrativa: Via Clerici, Sesto San Giovanni tel. 02/ Per l affidamento dei lavori di stampa si fa riferimento alle migliori offerte pervenute in merito ad apposita procedura negoziata tra 5 preventivi senza bando, con lettera di invito inviata a 5 ditte specializzate dell Albo fornitori del Parco La stampa delle brochure del festival viene invece affidata alla Serigrafica e alla ditta CIEMME che hanno presentato l offerta al miglior prezzo sulla base della gara informale con richiesta di preventivi inviata a 6 ditte specializzate. AZIONI Si procede all approvazione dei preventivi delle ditte concessionarie degli spazi promozionali individuati come sopra sono stati riportati. Si procede all approvazione della lettera di incarico allegata alla presente determinazione RIFERIMENTI AL PEG Si impegnano tutte le altre sopra riportate al Cap.660 del PEG 2012 NOTA Si autorizza la liquidazione delle seguenti spese Cosmo Hotel Palace, via de Sanctis, Cinisello Balsamo, Milano. al costo unitario di 70 /notte (camera singola) o 90 /notte (camera doppia) nelle giornate dei week end per un totale di 1090,00 al lordo dell IVA da liquidare tramite bonifico bancario anticipato all atto di conferma Saint John Hotel a Sesto San Giovanni al costo di 119 camera singola infrasettimanale e 127 camera doppia infrasettimanale per un totale di 489,6 da anticipare tramite carta di credito del Responsabile del Servizio e da rimborsare sul cedolino dello stipendio del mese successivo Osteria del Riccio di Sesto San Giovanni per un totale di 330,00 da anticipare con carta di credito del Direttore e da rimborsare sul cedolino dello stipendio del mese successivo SIAE Sesto San Giovanni per un totale di 300,00 da anticipare con cassa economale Il Responsabile del Servizio Vita Parco Tomaso Colombo Firmata digitalmente ai sensi dell'articolo 21 D.L. 82/2005dalle seguenti persone: "CLMTMS69B22F205N/ ZIpTwxZoRLHzyFT+xIEKa176ws4=";1;1D2A71-5-

6 Provincia di MILANO ATTESTAZIONE DI COPERTURA FINANZIARIA Proposta di determinazione Servizio Vita Parco nr.352 del 14/09/ / ,10 CIG Z4005CF685 - ATTIVITÀ DI PROMOZIONE E ORGANIZZAZIONE DEL 6 FESTIVAL DELLA BIODIVERSITÀ - stampa materiale alla tipografia La Serigrafica.Arti grafiche /0 338,80 CIG Z4005CF685 - ATTIVITÀ DI PROMOZIONE E ORGANIZZAZIONE DEL 6 FESTIVAL DELLA BIODIVERSITÀ - stampa materiale alla tipografia CIEMME Industria Grafica e Cartotecnica Ciemme Spa / ,00 CIG B5 - ATTIVITÀ DI PROMOZIONE E ORGANIZZAZIONE DEL 6 FESTIVAL DELLA BIODIVERSITÀ - 4 PAGINE SU TUTTO MILANO EDITORIALE ESPRESSO LA REPUBBLICA - Manzoni Pubblicità A. Manzoni & C. S.p.A /0 786,50 CIG B5 - ATTIVITÀ DI PROMOZIONE E ORGANIZZAZIONE DEL 6 FESTIVAL DELLA BIODIVERSITÀ - 2 PAGINE SU IL GAZZETTINO DEL NORD MILANO - Il Gazzettino di Sesto San Giovanni /0 242,00 CIG B5 - ATTIVITÀ DI PROMOZIONE E ORGANIZZAZIONE DEL 6 FESTIVAL DELLA BIODIVERSITÀ - produzione di n. 5 spot audio sul festival - Ritzland records srl

7 Provincia di MILANO ATTESTAZIONE DI COPERTURA FINANZIARIA Proposta di determinazione Servizio Vita Parco nr.352 del 14/09/ / ,40 CIG B5 - ATTIVITÀ DI PROMOZIONE E ORGANIZZAZIONE DEL 6 FESTIVAL DELLA BIODIVERSITÀ - 40 spazi per mandare in onda gli spot prodotti su Radio Popolare - ERREPI S.p.a. Errepi S.p.A /0 100,00 CIG C - ATTIVITÀ DI PROMOZIONE E ORGANIZZAZIONE DEL 6 FESTIVAL DELLA BIODIVERSITÀ - 2 manifesti 100x140 in forex in favore di Dr. Marco Pilotti- COLORSPRINT /0 408,38 CIG C - ATTIVITÀ DI PROMOZIONE E ORGANIZZAZIONE DEL 6 FESTIVAL DELLABIODIVERSITÀ pettorine - Publiemme / ,00 CIG B - ATTIVITÀ DI PROMOZIONE E ORGANIZZAZIONE DEL 6 FESTIVAL DELLA BIODIVERSITÀ - noleggiare attrezzature da A&C Consulting A & c Consulting Sas / ,00 CIG B47 - ATTIVITÀ DI PROMOZIONE E ORGANIZZAZIONE DEL 6 FESTIVAL DELLA BIODIVERSITÀ - ideazione, coordinamento e promozione della campagna sui mass media e di comunicazione - EUGRAF DI UGGERI & C EUGRAF DI UGGERI & C.

8 Provincia di MILANO ATTESTAZIONE DI COPERTURA FINANZIARIA Proposta di determinazione Servizio Vita Parco nr.352 del 14/09/ / ,12 CIG C1 - ATTIVITÀ DI PROMOZIONE E ORGANIZZAZIONE DEL 6 FESTIVAL DELLA BIODIVERSITÀ - Ufficio Stampa - Giulia Calligaro Calligaro Giulia / ,00 CIG B - ATTIVITÀ DI PROMOZIONE E ORGANIZZAZIONE DEL 6 FESTIVAL DELLA BIODIVERSITÀ - spese di pernottamento - Cosmo Hotel Palace /0 489,60 ATTIVITÀ DI PROMOZIONE E ORGANIZZAZIONE DEL 6 FESTIVAL DELLA BIODIVERSITÀ - rimborso spese di pernottamento - Saint John Hotel /0 330,00 ATTIVITÀ DI PROMOZIONE E ORGANIZZAZIONE DEL 6 FESTIVAL DELLA BIODIVERSITÀ - rimborso spese cena aperta ai giornalisti - Osteria del Riccio /0 300,00 ATTIVITÀ DI PROMOZIONE E ORGANIZZAZIONE DEL 6 FESTIVAL DELLA BIODIVERSITÀ - diritti siae con anticipazioni economali

9 Provincia di MILANO ATTESTAZIONE DI COPERTURA FINANZIARIA Proposta di determinazione Servizio Vita Parco nr.352 del 14/09/2012 PARCO NORD MILANO li, Il Responsabile dell'area Finanziaria (dott. Mauro Mantegazza) Firmata digitalmente ai sensi dell'articolo 21 D.L. 82/2005dalle seguenti persone: Mauro Mantegazza;1;1E9984

10 Visto Regolarità Contabile PARCO NORD MILANO Estremi della Determina Proposta Nr / 352 Settore Proponente: Servizio Vita Parco Ufficio Proponente: Ufficio Educazione Ambientale ATTIVITÀ DI PROMOZIONE E ORGANIZZAZIONE DEL 6 FESTIVAL DELLA BIODIVERSITÀ Nr. adozione settore: 33 Data adozione: Nr. adozione generale: 235 Visto di Regolarità Contabile Segreteria - Protocollo In ordine alla regolarità contabile della presente proposta, ai sensi dell'art. 151, comma 4, TUEL - D.Lgs. n. 267 del , si esprime parere FAVOREVOLE. Sintesi parere: parere favorevole Data