Oggetto: PROGETTO SUBFORNITURA GERMANIA SUBFORITALIA. LA FIERA VIRTUALE DELLA SUBFORNITURA

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1 Staatliche Wirtschaftsvertretung Düsseldorf, Protokoll-Nr.: P Simona Bernardini T +49(0) Oggetto: PROGETTO SUBFORNITURA GERMANIA SUBFORITALIA. LA FIERA VIRTUALE DELLA SUBFORNITURA Egregi Signori, Abbiamo il piacere di informarvi che nell ambito della sua attività promozionale in Germania a favore delle PMI italiane, l ICE organizza un workshop virtuale per il settore della subfornitura sul portale ICE dedicato L iniziativa denominata: Subforitalia La fiera virtuale della subfornitura, verrà ufficialmente presentata in occasione della prossima edizione della HannoverMesse, che si svolgerà dal 20 al 24 aprile 2009, in quanto fiera internazionale di maggiore importanza per il settore della subfornitura in Germania. Con la presentazione alla fiera di Hannover, saranno aperte le iscrizioni per partecipare alla prima edizione di Subforitalia. Subforitalia rappresenta lo strumento per favorire l incontro sul Web fra le aziende subfornitrici italiane ed i committenti con la finalità di creare dei contatti diretti e reali. Con la partecipazione alla Fiera virtuale, le aziende, oltre a poter usufruire in un portale Web professionale, di un ambiente attrattivo e dinamico, otterranno una serie di vantaggi: 1: la partecipazione completamente gratuita; 2: la presentazione a 360 della propria produzione alla committenza internazionale; 3: la possibilità per i visitatori di disporre di informazioni riguardanti aziende e prodotti; 4: l opportunità per i potenziali committenti di dialogare, tramite il forum esperti, con i specialisti aziendali. Il programma di marketing della Fiera virtuale si basa sulla selezione di gruppi target di operatori locali, sulla comunicazione settoriale mirata, sull invio di inviti personalizzati e sull intensa campagna pubblicitaria nei settori obiettivo della committenza, quali: i mezzi di trasporto (automobili, camion, bus, tram, treni, aerei, navi) ed i macchinari. La Task Force Subfornitura attiva presso ICE Düsseldorf si occuperà di redigere i profili aziendali; registrare e comunicare le richieste da parte della committenza; monitorare i contatti nel forum esperti; presentare il materiale video e le offerte di collaborazione. Il software di Subforitalia è stato acquistato da una famosa casa editrice tedesca, con la quale è stato prodotto, inoltre, un DVD di promozione e presentazione dell iniziativa presso le imprese italiane, che verrà distribuito ad HannoverMesse in 500 copie e pubblicato on-line sul sito della fiera virtuale. Nei prossimi giorni verrà realizzato un secondo DVD indirizzato alla committenza tedesca, per la cui produzione saranno coinvolti dei testimonials locali, che contribuiranno con i loro esempi di esperienza positiva a suscitare l interesse sia per la subfornitura italiana che per l iniziativa Subforitalia: Die virtuelle Zuliefermesse. Ufficio di Düsseldorf ICE Istituto nazionale per il Commercio Estero Oststr. 10 via Liszt 21, Roma, Italia D Düsseldorf T Tel.: +49(0)211/ Fax: +49(0)211/ dusseldorf@dusseldorf.ice.it Cod. Fisc Part. Iva

2 Nel periodo aprile 2009/dicembre 2010, saranno, inoltre, realizzate una serie di azioni di promozione sui media tradizionali ed elettronici, quali inserzioni pubblicitarie su riviste e siti specializzati settoriali, per le quali ci si avvarrà della collaborazione di case editrici tedesche, in possesso del know-how, del network e dei media necessari per garantire il raggiungimento di un numero elevato e selezionato di operatori specializzati. La promozione sul territorio nazionale è fondamentale per il successo dell iniziativa. Per questo motivo, riteniamo indispensabile la vostra collaborazione. Qualora siate interessati, saremo lieti di poter illustrare a voi ed alle aziende del territorio, i dettagli il nostro Progetto. Vi preghiamo, pertanto, di segnalarci delle date alternative nel periodo maggio-giugno in cui sareste disponibili a incontrarci presso la vostra sede. La Task Force Subfornitura di ICE Düsseldorf è a vostra disposizione per ulteriori informazioni, all indirizzo industrie@dusseldorf.ice.it Nel ringraziarvi per la collaborazione, porgiamo Cordiali saluti. Ines Aronadio Il Direttore

3 Düsseldorf, Protokoll-Nr.: P Simona Bernardini T +49(0) ALLE AZIENDE INTERESSATE AGLI ORGANISMI TERRITORIALI E, p.c.: Uffici ICE vari Rete Italia ICE Roma Linea Motoristica e Subfornitura IL PROGETTO Progetto Subfornitura in Europa SUBFORITALIA La fiera virtuale della Subfornitura La notevole importanza attribuita, negli scorsi anni in Germania, alla subfornitura trova l esempio emblematico nell organizzazione da parte di ICE Düsseldorf di una Mostra Autonoma, denominata Subfor, in grado di attrarre la partecipazione di centinaia di espositori italiani e numerosi visitatori/committenti tedeschi, che nel 2005 ha visto la sua ultima edizione. Da allora la Task Force attiva presso ICE Düsseldorf ha continuato a specializzarsi nel settore della subfornitura, coltivando il know-how, le informazioni ed i contatti acquisiti, realizzando varie tipologie di iniziative finanziate sui diversi programmi promozionali e prestando assistenza ai committenti tedeschi, ai Centri di subfornitura ed ai singoli subfornitori italiani. L insieme di queste attività ha condotto, in collaborazione con la Sede di Roma, alla progettazione di una nuova Subfor, quale fulcro della prossime iniziative promozionali in Germania e caratterizzata, nella prima fase del progetto, da incontri B2B virtuali. La piattaforma tecnica del progetto si basa su un software in Web idoneo ad organizzare incontri B2B tra le imprese italiane ed i committenti stranieri, agganciato al portale Subforitalia.it ( SUBFORITALIA La fiera virtuale della Subfornitura riprende a differenza della vetrina, gli elementi comunicativi e organizzativi degli incontri B2B reali e più precisamente: - selezione settoriale mirata degli operatori italiani sulla base delle richieste della committenza e del piano promozionale; - preparazione di profili aziendali completi e esaustivi in lingua locale in stretta collaborazione con le aziende stesse e/o loro rappresentanti locali; - selezione di gruppi target di operatori locali, principalmente medie e grosse aziende dell industria nonché agenti e societá di engineering, comunicazione mirata; Ufficio di Düsseldorf ICE Istituto nazionale per il Commercio Estero Oststr. 10 via Liszt 21, Roma, Italia D Düsseldorf T Tel.: +49(0)211/ Fax: +49(0)211/ dusseldorf@dusseldorf.ice.it Cod. Fisc Part. Iva

4 - invito personalizzato in collaborazione con una casa editrice tedesca addentrata sul mercato per i seguenti settori target della committenza tedesca, quali: mezzi di trasporto (automobili, camion, bus, tram, treni, aerei, navi) e macchinari; - acquisizione dei profili di richiesta della committenza; - monitoraggio e controllo dei contatti; - importante campagna promo-pubblicitaria su media tedeschi tradizionali ed elettronici; - azioni di comunicazione supplementari nei confronti della committenza. La Subforitalia offre una dimensione internazionale grazie alla stretta collaborazione con gli Uffici ICE interessati nella promozione della subfornitura italiana, ovvero: Amsterdam, Bruxelles, Copenaghen, Londra, Praga, Stoccolma, Varsavia e Vienna che provederanno ad informare la committenza locale. La Fiera Virtuale sarà consultabile, entro la fine di aprile, all indirizzo: ALLESTIMENTO DEI STANDS VIRTUALI Subforitalia ricrea virtualmente un comprensorio fieristico, pertanto, a ciascun espositore verrà assegnato uno stand virtuale. Inoltre, sfruttando le potenzialità offerte da uno strumento tecnologico in un settore tecnologico, le aziende italiane potranno presentarsi sul mercato con un pacchetto moderno completo e qualificato. Ogni partecipante, disporrà, infatti, dei seguenti elementi per presentare la propria azienda e produzione nel più ampio modo possibile: Profilo aziendale: Anagrafica Descrizione libera/filosofia aziendale Gruppi target, materiali lavorati Logo aziendale (max. 8 MB) Produzione: Catalogoteca: Referenze: Appuntamenti: Contatti: Numero illimitato di prodotti Descrizione dettagliata di ogni singolo prodotto, con: - Fotografia - no. 1 documentazione relativa al prodotto (formati: PDF, DOC, JPG ecc.) - Numero illimitato di documenti (cataloghi, flyer, broschure, filmati/video) limite max. 8 MB per documento informazioni riguardo alle Vs. principali referenze informazioni riguardo alla Vs. presenza in occasione di fiere e convegni nazionali e internazionali informazioni riguardo ai Vs. esperti aziendali. Questi potranno fungere anche da interlocutori per il Forum degli esperti a disposizione della committenza per interagire con la Vs. azienda nella soluzione di problemi.

5 Rappresentanze: Opportunitá d affari: informazioni riguardo alla Vs. catena di distribuzione, assistenza e/o importatori informazioni riguardo alle Vs. richieste/offerte di collaborazione. Sarà cura dell Ufficio di Düsseldorf di redigere, dietro Vs. benestare, tutto il materiale informativo fornito sotto forma di testo. La redazione e/o traduzione di filmati e sequenze video è comunque, per ovvi motivi tecnici, esclusa. Il materiale informativo dovrà essere fornito il lingua italiana e possibilmente in lingua tedesca e inglese. MODALITÀ DI PARTECIPAZIONE E TERMINI PER L ADESIONE La Vs. partecipazione a SUBFORITALIA La fiera virtuale della Subfornitura è completamente gratuita. Il modulo allegato DOMANDA DI AMMISSIONE per la prima edizione di SUBFORITALIA La fiera virtuale della Subfornitura, completo di data, firma e timbro del legale rappresentante aziendale, va restituito via fax ad ICE Düsseldorf, entro il 15 maggio 2009: Fax SUBFORITALIA La fiera virtuale della Subfornitura è stata concepita non come esposizione permanente bensì come una manifestazione che ha uno svolgimento delimitato nel tempo (al pari delle fiere reali), accompagnata da una forte ed onerosa, campagna promo-pubblicitaria e da un intenso coinvolgimento della Task Force per le attivitá di assistenza, redazione e promozione ivi correlate. Facciamo presente che SUBFORITALIA La fiera virtuale della Subfornitura è legata al piano promozionale ICE e che pertanto, potrebbe essere, dopo un periodo programmato di attività, cancellata e/o modificata. Di consequenza ci riserviamo la facoltá di cancellare e/o modificare la piattaforma tecnica. Prima di firmare il modulo Vi preghiamo di leggere attentamente il REGOLAMENTO GENERALE DI PARTECIPAZIONE ALLE INIZIATIVE ICE. Qualora la Vs. domanda di ammissione dovesse essere accettata, sarà cura di ICE Düsseldorf di inviarvi via fax aut mail entro due settimane la CONFERMA DI AMMISSIONE ed il modulo PROFILO AZIENDALE ESPOSITORE. Sottolineamo che è Vs. interesse presentarvi alla committenza con delle informazioni precise ed esaustive. Saranno, quindi, esclusivamente attivati sulla piattaforma profili completi, almeno in lingua italiana.

6 Per ulteriori informazioni su questa iniziativa e sulla gamma di servizi personalizzati a pagamento che possono essere forniti per il mercato tedesco, Vii preghiamo contattare l ICE di Düsseldorf, Sezione Beni Strumentali: Sig.ra Alexandra Zajonz ( ), Sig. Rolf Voss ( ), indirizzo e- mail: industrie@dusseldorf.ice.it Cordiali saluti Il Direttore Ines Aronadio N.B. Facciamo presente che copia di questa circolare sarà inviata anche ai Centri Esteri delle Camere di Commercio ed ad altri Organismi territoriali. Allegati : (a) DOMANDA DI AMMISSIONE, da compilare in ogni sua parte. In particolare andranno indicate sia la Partita IVA che il Codice Fiscale; (b) REGOLAMENTO GENERALE DI PARTECIPAZIONE ALLE INIZIATIVE ICE.

7 DOMANDA DI AMMISSIONE SUBFORITALIA La Fiera Virtuale della Subfornitura Con la presente avanziamo domanda di ammissione all iniziativa Ragione sociale: Via: Codice postale: Città: Prov: Telefono: Fax: azienda: contatto: Internet: Partita IVA: Codice fiscale: Responsabile per la partecipazione alla Fiera Virtuale: Breve descrizione produzione: Con la presente domanda di ammissione alla suddetta iniziativa dichiariamo di aver ricevuto e letto le condizioni riportate nell allegato Regolamento Generale di partecipazione alle iniziative organizzate dall ICE, di approvarle ed accetarle integralmente senza riserve. Dichiariamo inoltre di accettare fin d ora e di rispettare integralmente, tutte le istruzioni, modalità e regole emanate dall ICE indicate nelle circolari relative a questa iniziativa. In particolare, come previsto dal Regolamento Generale: - avremo la facoltà di esercitare la rinuncia solo entro il termine di gg. 10 dalla data di comunicazione dell ammissione Data: / / / Firma e timbro del legale rappresentante: Dichiariamo inoltre di approvare espressamente, agli effetti degli artt e 1342 del Codice Civile, le clausole previste dagli artt. 3, 4, 5, 6, 11, 12, 13, 18 del Regolamento Generale. Data: / / / Firma e timbro del legale rappresentante: In ottemperanza al dlgs. 196/03 la restituzione del presente questionario è da considerarsi quale esplicita autorizzazione ad utilizzare le notizie ivi contenute per gli scopi relativi all iniziativa stessa. Compilare con cura e restituire per fax all ICE di Düsseldorf, Oststr. 10, D Düsseldorf Fax 0049/211/ Per maggiori informazioni Vi preghiamo di contattare presso l ICE di Düsseldorf: Sig.ra Zajonz ( Tel ) industrie@dusseldorf.ice.it

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