ISTITUTO DI ISTRUZIONE SUPERIORE M. Montessori L. Da Vinci

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1 ISTITUTO DI ISTRUZIONE SUPERIORE M. Montessori L. Da Vinci Via della Repubblica, Porretta Terme C.F Tel. 0534/ Fax 0534/23098 bois00100p@istruzione.it Pec: montessoridavinci@legalmail.it Prot. n. 3974/C43a Porretta Terme, 10/10/2015 Spett. li AmbienteScuola S.r.l Via Petrella n Milano commerciale@pecambientescuola.it e.p.c Dott. Bertacchini roberto.bertacchini@ambientescuola.it Benacquista Assicurazioni S.n.c Via del lido n Latina benacquistascuola@pec.it e.p.c Studio Cantisani gaetano.cantisani-5126@pec.it Pluriass s.r.l Via Giotto n Novara commerciale@pec.pluriassscuole.it CARIGE Assicurazioni S.p.A Scuola2000 V.le Certosa, MILANO carigeassicurazioni@postecert.it Generali Italia S.pA agenzia Pistoia Ovest Via Salvo d Acquisto n Pistoia 139_ @pec.assiage.it Oggetto: Lettera d invito alla presentazione delle offerte per l affidamento del servizio di assicurazione in favore degli alunni e del personale scolastico (Polizza Responsabilità Civile Terzi e prestatori di lavoro, Infortuni,, Malattia, Assistenza, Tutela Legale e garanzie aggiuntive), di durata triennale. CIG. N. ZE Con la presente siamo a sottoporre alla Vostra cortese attenzione la nostra esigenza di stipulare una polizza assicurativa in unico lotto. RISCHI PER I QUALI È RICHIESTA L ASSICURAZIONE - Responsabilità Civile Terzi (RCT) - Responsabilità Civile verso Prestatori di Lavoro (RCO) - Infortuni, compreso rischio in itinere e percorso casa/scuola/casa - Malattia 1

2 - Assistenza - Tutela Legale - Garanzie aggiuntive (Kasko veicoli furto portavalori). Qualora per uno o più rischi sopra indicati la Compagnia Assicuratrice ricorra all istituto della coassicurazione, la Compagnia delegataria, a deroga dell art c.c., dovrà rispondere in solido nei confronti dell assicurato per tutte le coassicuratrici presenti nel riparto. INFORMAZIONI SUL CONTRAENTE/ASSICURATI Al fine della formulazione dell offerta da parte di codesta Spett. le Compagnia si comunicano i seguenti dati e informazioni, da intendersi come indicativi: - Alunni iscritti alla data odierna n. 780, di cui n. 16 diversamente abili; - Personale scolastico n. 118, di cui: 1 DS, 1 DSGA, n. 6 docenti di sostegno, n. 89 docenti e 21 ATA DURATA DEL CONTRATTO La durata delle coperture richieste si deve intendere di anni tre a far data dalla stipulazione del contratto (dalle ore 24,00 del 15/11/2015 alle ore 24,00 del 15/11/2018). Il contratto in parola non è in alcun modo soggetto al tacito rinnovo né al rinnovo espresso secondo quanto previsto dall art. 23 della legge n. 62/2005 e cessa alla sua naturale scadenza senza obbligo di disdetta. l Istituzione scolastica ha facoltà di recedere unilateralmente dal contratto medesimo al temine di ogni annualità dalla data di sottoscrizione con preavviso di sessanta giorni, così come previsto dall art. 5 c. 4 del D. L. n. 7/2007 convertito in legge con L. n. 40/2007, con invio di nota da trasmettere con pec o fax. SOGGETTI AMMESSI A PARTECIPARE I soggetti, tra quelli previsti dal Codice delle Assicurazioni (compagnie di assicurazione e agenti intermediari assicurativi), che possono presentare offerta sono quelli espressamente invitati con la presente lettera a condizione che siano regolarmente iscritti ai rispettivi Albi imprese/registri presso l IVASS. Ai fini della presente gara, la copertura assicurativa potrà essere offerta da procuratori/agenti debitamente autorizzati alla partecipazione alla gara dalle Compagnie di Assicurazione, autorizzazione che dovrà essere allegata in copia all offerta a pena di esclusione. In tal caso, i documenti costituenti l offerta secondo le modalità di presentazione di seguito indicate dovranno essere sottoscritti dal legale rappresentante dell Impresa Assicuratrice o dal procuratore speciale, fermo restando che la documentazione contrattuale relativa al servizio assicurativo offerto (intendendosi per tale le condizioni generali di polizza, eventuali varianti, appendici, deroghe e ogni altro documento relativo al programma tecnico assicurativo) dovrà comunque essere redatta ai fini della certezza della provenienza di detti documenti, a pena di esclusione, su carta intestata della compagnia di assicurazione proposta, recante a sua volta la sottoscrizione del suo Legale Rappresentante o procuratore speciale autorizzato. REQUISITI PER LA PARTECIPAZIONE La partecipazione alla gara è riservata ai soggetti sopra indicati purché in possesso dei seguenti requisiti di carattere generale: a. Il possesso dell autorizzazione del Ministero dell'industria o dell IVASS all'esercizio dell attività assicurativa nei rami cui si riferisce la gara; b. L iscrizione nel Registro Imprese c/o la competente C.C.I.A.A. per l'esercizio dell attività assicurativa nei rami cui si riferisce la gara; c. La non sussistenza delle cause di esclusione di cui all art. 38 del D.Lgs. 163/06 e ss.mm.ii. Ai sensi dell art. 34, comma 2 del D.Lgs. n. 163/2006 e ss.mm.ii., saranno esclusi dalla gara i concorrenti che partecipino separatamente trovandosi fra di loro in una delle situazioni di controllo di cui all art del Codice Civile o per i quali si accerti che le relative offerte siano imputabili 2

3 ad un unico centro decisionale sulla base di univoci elementi (es. imprese per le quali si accerti la sussistenza di identità totale o parziale delle persone che in esse rivestono ruoli di rappresentanza legale). MODALITA DI PRESENTAZIONE DELL OFFERTA L offerta dovrà essere unica, fissa ed invariabile. L offerta, sottoscritta dal legale rappresentante dell offerente, dovrà pervenire, pena esclusione, entro le 13,00 del giorno 3 NOVEMBRE 2015 in plico chiuso, integro, controfirmato e sigillato sui bordi di chiusura, a I.I.S. M. MONTESSORI L. da VINCI Via della Repubblica n. 3 - CAP Porretta Terme (BO) e dovrà recare all esterno la dicitura Contiene offerta per l affidamento del servizio di assicurazione in favore degli alunni e del personale scolastico CIG. N. ZE L invio del plico contenente l offerta è a totale ed esclusivo rischio del mittente. Non saranno in alcun caso presi in considerazione i plichi pervenuti oltre il suddetto termine perentorio, anche indipendentemente dalla volontà del concorrente ed anche se spediti prima del termine medesimo. Ciò vale anche per i plichi a mezzo raccomandata con avviso di ricevimento, a nulla rilevando la data di spedizione risultante dal timbro postale dell agenzia accettante. Tali plichi non verranno aperti e verranno considerati come non consegnati. Non verranno aperti i plichi che non rechino all esterno l indicazione dell oggetto dell appalto e la denominazione dell impresa concorrente. L offerta è gratuita: nulla sarà dovuto per eventuali spese sostenute dall offerente per la predisposizione dell offerta e della documentazione allegata. Al fine di una corretta e agevole valutazione e comparazione, l offerta dovrà essere presentata tenendo conto di tutte le richieste contenute nella presente lettera di invito. Pertanto non saranno ammesse offerte condizionate, parziali, plurime o alternative. Inoltre saranno considerate nulle le offerte prive di sottoscrizione, recanti correzioni e/o cancellazioni, e/o mancanti di parti. Il suddetto plico deve contenere al suo interno, a pena di esclusione dalla gara, tre buste sigillate, entrambe recanti, il timbro della società concorrente e la firma del legale rappresentante o suo delegato. Se ne descrivono di seguito le caratteristiche: Busta n. 1 Gara per l affidamento del servizio di assicurazione in favore degli Alunni e del Personale Scolastico Documentazione amministrativa ; Busta n. 2 Gara per l affidamento del servizio di assicurazione in favore degli Alunni e del Personale Scolastico Offerta tecnica Busta n. 3 Gara per l affidamento del servizio di assicurazione in favore degli Alunni e del Personale Scolastico - Offerta economica ; Dovranno essere usati, a pena di esclusione dalla gara, i moduli allegati alla presente lettera (Modelli A, B, e C). Si rammenta che la falsità in atti e la dichiarazione mendace, ai sensi dell art. 76 del DPR n. 445/2000 e successive modifiche ed integrazioni, implicano responsabilità civile e sanzioni penali, oltre a costituire causa di esclusione decadenza dal beneficio eventualmente conseguito sulla base della dichiarazione non veritiera della partecipazione alla gara ai sensi dell art. 75 del predetto DPR n. 445/2000. Qualora la falsità del contenuto delle dichiarazioni rese fosse accertata dopo la stipula del contratto, questo potrà essere risolto di diritto, ai sensi dell art c.c. Busta n. 1 Gara per l affidamento del servizio di assicurazione in favore degli Alunni e del Personale Scolastico - Documentazione Amministrativa La busta n. 1 Documentazione Amministrativa dovrà contenere la domanda di partecipazione alla procedura con la dichiarazione sostitutiva, rilasciata ai sensi e per gli effetti degli artt. 46 e 47 del DPR n. 445/2000, resa e sottoscritta dal legale rappresentante dell offerente ovvero dal suo procuratore, redatte mediante esclusivo utilizzo del Modello A allegato alla presente lettera di invito, con il quale si attesti: 3

4 1. di aver esaminato le condizioni contenute nella lettera di invito e nei suoi allegati e di accettarle integralmente, incondizionatamente e senza riserva alcuna; 2. che la società risulta regolarmente iscritta alla C.C.I.A.A. con riferimento allo specifico settore di attività oggetto della presente gara, con indicazione degli estremi di iscrizione; 3. che la società è autorizzata all esercizio dell attività assicurativa per i rami oggetto della presente gara (autorizzazione IVASS o del Ministero dell Industria o dell autorità competente dello Stato appartenente all UE all esercizio dei rami assicurativi oggetto di gara, con indicazione dei numeri di iscrizione all albo delle Imprese IVASS, per quanto riguarda le compagnie di assicurazione, e il possesso dell iscrizione alla Sezione A del RUI con indicazione dei numeri d iscrizione, per quanto riguarda le agenzie di intermediari assicurativi); 4. di rispettare quanto disciplinato dall art. 30 comma 3 del regolamento n.35/2010 dell IVASS, presentando l offerta corredata dalla documentazione prevista (Nota informativa completa, Condizioni di Polizza, Adeguatezza), nonché del modello 7A e 7B, e copia certificato iscrizione IVASS della Agenzia e della persona che seguirà la scuola (scaricabile dal sito 5. che non sussiste alcuna delle cause di esclusione dalle gare previste dall art. 38 c. 1 lettere da a) a m) del D.lgs. 163/2006 espressamente riferite all Impresa di assicurazione proposta e ai suoi Legali rappresentanti, nonché all eventuale procuratore offerente; 6. l assenza di sanzioni o misure cautelari di cui al D.Lgs. 231/01 nei confronti dell Impresa o altra sanzione che comporti il divieto di contrarre con le Pubbliche Amministrazioni; 7. l assenza di condanne penali o provvedimenti che riguardino l attuazione di misure di prevenzione espressamente riferita ai soggetti dell impresa di cui all art. 2 comma 3 del DPR 252/98; 8. l assenza di rapporti di controllo (come controllante o controllata), ai sensi dell art c.c., con altra impresa che partecipi alla gara, in forma singola o raggruppata o che per essa non sussistano forme di collegamento sostanziale con altra impresa concorrente. In caso contrario, l Impresa dovrà dichiarare che l offerta è stata formulata autonomamente ovvero che la situazione di controllo non è influente sull offerta economica ai sensi dell art. 38, comma 2, lett. c) del D.Lgs. 163/2006, indicando quali siano gli altri concorrenti per i quali sussistono detti rapporti di controllo; Ai sensi della lett. c) del comma 2 dell art. 38 D.Lgs. 163/2006, il concorrente indica alternativamente ai fini del comma 1, lett. m- quater) del medesimo art. 38: a) la dichiarazione di non trovarsi in alcuna situazione di controllo di cui all articolo 2359 del codice civile rispetto ad alcun soggetto, e di aver formulato l offerta autonomamente; b) la dichiarazione di non essere a conoscenza della partecipazione alla medesima procedura di soggetti che si trovano, rispetto al concorrente, in una delle situazioni di controllo di cui all articolo 2359 del codice civile, e di aver formulato l offerta autonomamente; c) la dichiarazione di essere a conoscenza della partecipazione alla medesima procedura di soggetti che si trovano, rispetto al concorrente, in situazione di controllo di cui all articolo 2359 del codice civile, e di aver formulato l offerta autonomamente. 9. l assenza di procedure (anche in corso) di emersione del lavoro sommerso, ai sensi dell art. 1, comma 14 del D.L. 25/09/2002 n. 210 (coordinato e modificato dalla Legge di conversione n. 266/2002); 10. il rispetto dei contratti collettivi nazionali di lavoro, degli obblighi sindacali integrativi, delle norme sulla sicurezza dei lavoratori nei luoghi di lavoro, degli adempimenti di legge nei confronti di lavoratori dipendenti e/o dei soci nel rispetto delle norme vigenti;. 4

5 11. di essere in regola con le norme che disciplinano il diritto al lavoro dei disabili ai sensi della legge 68/99; 12. di ritenere in regolare copertura il rischio, in caso di aggiudicazione del servizio, dalle ore 24:00 del giorno indicato nella delibera di aggiudicazione, previa comunicazione da parte dell Istituzione scolastica dell avvenuto affidamento del servizio ed in attesa dell emissione della polizza e del relativo pagamento del premio da parte dell Istituzione scolastica medesima; 13. di escludere espressamente qualsiasi clausola revisionale o di aggiornamento del premio stabilito in gara e per tutta la durata del contratto; ( e, in caso di COASSICURAZIONI o raggruppamenti temporanei di imprese da costituire) 14. che la società intende partecipare alla gara in coassicurazione/raggruppamento temporaneo con le seguenti società: 15. che la società/le società assumerà/assumeranno a proprio carico la/le seguente/seguenti quota/quote di rischio:. 16. che il delegatario/mandatario è la società che in caso di aggiudicazione del servizio verrà conferita delega o mandato collettivo speciale con rappresentanza al delegatario/mandatario, ai sensi di legge, il quale stipulerà il contratto in nome e per conto proprio e dei deleganti/mandanti. Alla domanda di partecipazione deve essere allegata la fotocopia di documento di identità in corso di validità del legale rappresentante dell impresa assicuratrice o dell agente procuratore speciale dell Impresa, che sottoscrive la dichiarazione ai sensi e per gli effetti dell art. 38 del DPR n. 445/2000. Busta n. 2 Gara per l affidamento del servizio di assicurazione in favore degli alunni e del Personale Scolastico - Offerta Tecnica La busta n. 2 Offerta Tecnica dovrà contenere, a pena di esclusione, le condizioni integrali di polizza conformi al contenuto dell offerta presentata da concorrente, mediante esclusivo utilizzo del Modello B allegato alla presente lettera di invito. Il modello in questione è compostato da una sezione normativa e da una sezione garanzie/massimali. La sezione Normativa contiene tutte le clausole e caratteristiche tecniche per l affidamento del servizio assicurativo. Per ogni voce indicata l offerente dovrà indicare ARTICOLO e PAGINA CONDIZIONI DI POLIZZA nell apposito spazio. Per le voci dove non sarà compilato questo spazio, a causa di errori di compilazione o a causa di mancata corrispondenza con le condizioni presentate dall offerente, si applicherà una penalizzazione pari ad 1 PUNTO (1 punto per ogni voce) sul punteggio finale raggiunto. Nella sezione Garanzie/Massimali sono indicati i massimali minimi richiesti a base d asta, pari alle coperture previste nella nostra polizza assicurativa in scadenza. Sono previsti punteggi per maggiorazioni del 5%, del 10% e del 15% rispetto ai massimali minimi, rispettivamente nell ordine di PUNTI 0,50, 1 e 1,50 per ogni voce. Busta n. 3 Gara per l affidamento del servizio di assicurazione in favore degli alunni e del Personale Scolastico - Offerta Economica La busta n. 3 Offerta Economica, redatta mediante l esclusivo utilizzo del Modello C allegato alla presente lettera di invito, dovrà trovare collocazione l indicazione dell importo del premio. Il premio dovrà essere indicato in cifre ed in lettere. In caso di discordanza tra il premio scritto in lettere e quello in cifre prevarrà quello più vantaggioso per l Istituzione Scolastica. I premi indicati dovranno essere lordi, ovvero comprensivi di imposte e di ogni altro onere e dovranno essere compresivi di tutte le garanzie richieste. All offerta con premio complessivo più conveniente verrà assegnato il massimo dei punti (40); alle restanti offerte verrà attribuito un punteggio ridotto in proporzione rispetto a quello più conveniente, secondo le seguenti formule, i cui risultati dovranno essere sommati: 5

6 1. Punti 35 moltiplicato per il premio annuo pro-capite più basso tra le offerte pervenute, diviso il premio annuo ditta offerente in esame; 2. Punti 5 moltiplicato per numero percentuale tolleranza minima (tra soggetti paganti e assicurati) più alta tra le offerte pervenute, diviso numero percentuale tolleranza minima (tra soggetti paganti e assicurati) ditta offerente in esame. Il premio lordo complessivo sarà calcolato in modo forfettario applicando la percentuale di tolleranza tra soggetti paganti e assicurati, con esonero di presentazione degli elenchi. Nel caso che il personale scolastico non aderisca nella sua totalità, il premio complessivo sarà calcolato in modo forfettario, come sopra descritto, per gli alunni e in modo numerico per il personale scolastico, fornendo per questi ultimi l elenco nominativo con i dati anagrafici. CRITERI DI VALUTAZIONE E PROCEDURA DI AGGIUDICAZIONE Le offerte saranno valutate dalla Commissione preposta formata dai membri della Giunta Esecutiva in carica (D.S., DSGA, rappresentante dei genitori, rappresentante dei docenti, rappresentante degli ATA). Al fine di una corretta e agevole valutazione e comparazione, l offerta dovrà essere presentata tenendo conto di tutte le richieste contenute nella presente lettera di invito. L Istituzione scolastica procederà all aggiudicazione del servizio a favore della compagnia che avrà proposto l offerta economicamente più vantaggiosa, con un premio annuo pro capite per soggetto Assicurato non superiore ad 8,50, sulla base degli elementi, dei parametri e dei massimali di seguito indicati. Il punteggio massimo attribuibile (100 punti) verrà assegnato alle offerte ammesse sulla base dei criteri di valutazione indicati negli Allegati MODULI B e C della presente lettera d invito e composto nel seguente modo: Offerta Tecnica punteggio massimo attribuito 60 punti Offerta Economica punteggio massimo attribuito 40 punti La mancata o non chiara indicazione di uno degli elementi di valutazione comporterà l assegnazione del punteggio più basso; l aggiudicazione avverrà in favore dell impresa che avrà raggiunto il maggior punteggio, sulla base degli elementi, dei parametri e dei criteri indicati. Si procederà all aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta, purché valida e considerata congrua. L apertura delle buste avverrà in seduta pubblica, presso la Sede dell istituzione scolastica, in Via della Repubblica n. 3 in Porretta Terme, il giorno 04/11/2015 alle ore 13:30. A tale seduta pubblica potrà essere ammesso a partecipare un rappresentante per ciascun offerente, purché dotato di idonea delega. Resta inteso che ai sensi dell art. 283 del DPR 207/2010, la valutazione delle offerte tecniche avverrà in apposita seduta riservata, mentre la comunicazione dell'identità dell aggiudicatario potrà avvenire in seduta pubblica, ferma restando la comunicazione ai sensi e per gli effetti dell art. 79 del D.lgs. 163/2006. La stazione appaltante si riserva il diritto, ai sensi e nei limiti di cui all art. 46 del D.lgs. 163/2006, di richiedere anche a mezzo fax o con certificata di completare o fornire chiarimenti in relazione ai documenti e alle dichiarazioni presentate. In caso di parità di punteggio totale assegnato (somma tra punteggio economico + tecnico) a due o più imprese assicuratrici offerenti, la gara sarà aggiudicata all impresa che presenta il punteggio più elevato nell offerta tecnica. In caso di eventuale ulteriore parità tra punteggi delle offerte tecniche, questa Istituzione Scolastica procederà all aggiudicazione mediante sorteggio in seduta pubblica, previo invito delle società interessate. Dopo l individuazione del miglior offerente questa Istituzione Scolastica inviterà il soggetto individuato, a produrre la documentazione, le dichiarazioni e gli atti necessari alla stipulazione del contratto di affidamento. Ove tale soggetto, nei termini indicati nel suddetto invito, non abbia perfettamente e completamente ottemperato, senza giustificato motivo, a quanto richiesto ovvero venga accertata la mancanza o carenza dei requisiti e/o la difformità del contratto finale rispetto alle 6

7 condizioni contenute nell offerta presentata, questa Istituzione Scolastica potrà revocare/annullare l aggiudicazione e procedere all affidamento del servizio, al concorrente che segue nella graduatoria. In ogni caso il contratto non verrà stipulato prima del decorso del termine di 35 giorni dalla comunicazione del provvedimento di aggiudicazione definitiva, ai sensi della normativa vigente in materia. La nostra Istituzione Scolastica chiederà all aggiudicatario una copertura provvisoria e temporanea alle stesse condizioni e termini dell offerta presentata e selezionata per il tempo strettamente necessario al decorso di detto termine dilatorio in quanto la precedente copertura assicurativa scadrà alle ore 24,00 del giorno 15/11/2015. Il contratto deve essere eseguito dal soggetto aggiudicatario e nell esecuzione del servizio non è ammessa la cessione totale o parziale del contratto, né il subappalto. PAGAMENTO DEL PREMIO Il premio comprensivo di ogni onere, dovrà essere corrisposto direttamente all agenzia/compagnia aggiudicataria nei termini previsti dal contratto. Vista la durata triennale del contratto, restando invariato il costo del premio pro-capite, annualmente il premio complessivo da versare verrà rideterminato sulla base del numero effettivo degli studenti iscritti e del numero effettivo del personale scolastico aderente, in servizio nell anno scolastico di riferimento. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI - INFORMATIVA Si specifica che i dati forniti dai concorrenti e quelli acquisti dall amministrazione, in occasione della partecipazione al presente procedimento ed al successivo rapporto contrattuale sono trattati esclusivamente ai fini dello svolgimento dell attività istituzionale dell amministrazione, così come espressamente disposto dal D.Lgs. n. 196/2003, e nel caso per la finalità di svolgimento della gara e del successivo contratto. Essi sono trattati anche con strumenti informatici. Tali dati sono raccolti in virtù di espresse disposizioni di legge e regolamento (D.Lgs. n. 163/2006; D.P.R. n. 207/2010; DI n. 44/2001; D.M. n. 305/2006; Autorizzazione del Garante per la Protezione dei dati personali n 7/2009). Ai fini del trattamento dei dati personali, i titolari potranno esercitare i diritti di cui all art. 7 del predetto decreto legislativo. è la Dirigente Scolastica dott.ssa Rossella Fabbri. Il Titolare del trattamento è l Istituzione Scolastica, nella persona della Dirigente Scolastica, rappresentante legale. Il Responsabile del procedimento (ai sensi dell art. 10 del Decreto Legislativo 12 aprile 2006) e il Responsabile del trattamento dei dati personali è individuato nella persona della Sig.ra Cinzia Mattioli, Direttrice dei Servizi Generali e Amministrativi dell Istituto. I diritti dei soggetti interessati sono quelli di cui all art. 7 del D.lgs 196/03. In allegato alla presente i moduli esplicativi e compilabili da utilizzare per la presentazione delle offerte: MODELLO A Dichiarazioni MODELLO B Offerta Tecnica (Sezione Normativa e Sezione Garanzie/ Massimali) MODELLO C Offerta Economica La presente lettera di invito e i successivi atti saranno pubblicati sul sito istituzionale dell Istituto Scolastico, nell apposito albo in osservanza degli obblighi previsti in materia di pubblicità e trasparenza. In attesa di riscontro, porgiamo distinti saluti LA DIRIGENTE SCOLASTICA Dott.ssa Rossella Fabbri Firma autografa sostituita a mezzo stampa Ai sensi e per gli effetti dell art. 3 c.2 D.Lgs. n. 39/93 7