Ordinanza sulla traduzione nell amministrazione generale della Confederazione

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1 Ordinanza sulla traduzione nell amministrazione generale della Confederazione del 19 giugno 1995 (Stato 1 gennaio 2009) Il Consiglio federale svizzero, visti gli articoli 36 e 61 capoverso 1 della legge del 19 settembre sull organizzazione dell amministrazione, ordina: Sezione 1: Disposizioni generali Art. 1 Scopo La traduzione nell ambito dell amministrazione generale della Confederazione è un mezzo per contribuire a far sì che: a. tutte le pubblicazioni ufficiali e altri testi importanti siano a disposizione della popolazione nelle lingue ufficiali; b. i cittadini possano comunicare con le autorità federali nella lingua ufficiale di loro scelta; c. gli agenti dell amministrazione federale possano lavorare nella lingua ufficiale di loro scelta. Art. 2 Principio 1 I testi pubblicati nel Foglio federale (FF) o nella Raccolta ufficiale delle leggi federali (RU), nonché altri testi concernenti l insieme del Paese, sono pubblicati simultaneamente nelle tre lingue ufficiali. 2 La pianificazione delle pubblicazioni ufficiali tiene conto del tempo necessario per la traduzione e la revisione. I termini sono fissati d intesa con il servizio linguistico competente. 3 La traduzione in romancio di testi della Confederazione è retta dalle pertinenti disposizioni emanate dal Consiglio federale. RU [RU , art. 59 n. 2, , n. II 2 808, , art n. II art. 1, n. I, art all. n , , all. n art all. n. 1, all. n all. n. 1, all. n. 2. RU art. 63]. Vedi ora la LF del 21 mar sull organizzazione del Governo e dell Amministrazione (RS ). 1

2 Traduzioni Sezione 2: Organizzazione Art. 3 Organi Le traduzioni nell ambito dell amministrazione federale sono effettuate: a. dai servizi linguistici centrali della Cancelleria federale (SLC); b. dai servizi linguistici e dai gruppi di traduttori dei dipartimenti; c. dagli specialisti degli uffici; d. da traduttori esterni. Art. 4 Servizi linguistici centrali della Cancelleria federale I Servizi linguistici centrali della Cancelleria federale si compongono di una sezione per ogni lingua ufficiale e di una sezione terminologia. Art. 5 Servizi linguistici dei dipartimenti 1 Ogni dipartimento è dotato di un servizio linguistico italiano e di un servizio linguistico francese. Per il Dipartimento federale degli affari esteri funge da servizio linguistico italiano la sezione italiana dei SLC. 2 Ogni servizio linguistico dipartimentale può essere suddiviso in gruppi che riuniscono i traduttori di uno o più uffici. 3 I servizi linguistici dei dipartimenti sono diretti ciascuno da un capotraduttore. Ogni gruppo di traduttori è subordinato a un capogruppo. 4 I capotraduttori sono subordinati al segretario generale del dipartimento o al suo supplente. I capigruppo sono subordinati sul piano amministrativo al direttore competente dell ufficio o al suo supplente. Art. 6 Competenza del capotraduttore e del capogruppo 1 Il capotraduttore coordina l assegnazione dei lavori di una certa mole da parte degli uffici, nonché l organizzazione delle vacanze e delle ore supplementari. Può proporre alle autorità superiori provvedimenti riguardanti il personale ed è associato al reclutamento dei nuovi traduttori. 2 Tutti i traduttori del dipartimento sono subordinati sul piano tecnico al capotraduttore della loro lingua. 3 Il capotraduttore vigila affinché tutti i traduttori del dipartimento possano lavorare in condizioni adeguate. È consultato su tutte le questioni amministrative connesse alla traduzione in seno al dipartimento. 4 Il capotraduttore può delegare l insieme o parte delle sue competenze ai capigruppo. 2

3 Traduzione nell'amministrazione generale della Confederazione Art. 7 Traduttori esterni 1 Le traduzioni che non possono essere effettuate nell amministrazione federale sono affidate a traduttori esterni. 2 Di norma l amministrazione federale valuta l idoneità dei traduttori esterni prima di affidare loro il primo mandato. 3 Per conferire un mandato a un traduttore esterno occorre il consenso del capotraduttore del dipartimento. Per la Cancelleria federale, decide il capo della competente sezione dei SLC. 4 I SLC tengono uno schedario dei traduttori esterni. Su richiesta, segnalano traduttori esterni ai dipartimenti. Sezione 3: Traduzione nelle lingue ufficiali Art. 8 Traduzioni in tedesco 1 I dipartimenti e gli uffici disciplinano l organizzazione dell attività traduttiva in tedesco. 2 Di regola l attività traduttiva è espletata da traduttori. 3 I dipartimenti e gli uffici possono affidare compiti di traduzione ad agenti specialisti particolarmente qualificati. Tali mansioni sono menzionate nell elenco degli obblighi. 4 Per la scelta dei testi da tradurre, i dipartimenti, insieme con la Cancelleria federale e l Ufficio federale del personale, emanano disposizioni speciali volte a far sì che gli agenti di lingua italiana e francese possano lavorare nella loro lingua. 5 La sezione tedesca dei SLC traduce i testi della Cancelleria federale, dell Assemblea federale, del Consiglio federale e del presidente della Confederazione. Traduce inoltre i testi del Dipartimento federale delle finanze che nella loro forma definitiva emanano dal Consiglio federale. Art. 9 Traduzioni in francese 1 Le traduzioni in francese sono di norma effettuate dai servizi linguistici dei dipartimenti e dai gruppi dipartimentali di traduttori. 2 La sezione francese dei SLC traduce i testi della Cancelleria federale, dell Assemblea federale, del Consiglio federale e del presidente della Confederazione. Art. 10 Traduzioni in italiano 1 Le traduzioni in italiano sono di norma effettuate: a. dalla sezione italiana dei SLC, se si tratta di testi che nella loro forma definitiva emanano dal Consiglio federale, dall Assemblea federale, dalla Cancelleria federale, dal Dipartimento federale degli affari esteri, dal presidente della Confederazione o dalla Segreteria dell Assemblea federale; 3

4 Traduzioni b. dai servizi linguistici dipartimentali, se si tratta di interventi parlamentari o di testi che nella loro forma definitiva emanano da un dipartimento; c. dal gruppo di traduttori competente, se si tratta di testi che nella loro forma definitiva emanano da un ufficio. 2 Per le traduzioni di cui al capoverso 1 lettera a, la sezione italiana dei SLC può far capo ai servizi linguistici dipartimentali, se del caso anche mediante delega. I servizi linguistici dipartimentali prestano quest aiuto nei limiti delle loro possibilità. 3 La sezione italiana dei SLC è inoltre unica responsabile della versione italiana dei testi pubblicati nel FF e nella RU. Art. 11 Traduzioni in romancio 1 Il Consiglio federale emana direttive per l organizzazione dell attività traduttiva della Confederazione in romancio. 2 La traduzione in romancio di testi ed atti normativi federali importanti avviene in collaborazione con la cancelleria di Stato del Cantone dei Grigioni. Art. 12 Revisione delle traduzioni 1 I capotraduttori dei dipartimenti provvedono alla revisione delle traduzioni effettuate nel loro dipartimento o affidate per conto di quest ultimo a traduttori esterni. 2 I SLC rivedono di norma le traduzioni dei testi pubblicati giusta la legge del 21 marzo sulle pubblicazioni ufficiali. Sezione 4: 3 Traduzioni in inglese Art. 12a 1 La Cancelleria federale traduce in inglese testi di particolare importanza o di interesse internazionale, segnatamente atti normativi scelti del diritto interno. 2 La Cancelleria federale coordina e rivede le traduzioni in inglese di testi ufficiali importanti prodotte al di fuori della Cancelleria federale. 2 [RU RU art. 20]. Vedi ora la LF del 18 giu 2004 (RS ). 3 Introdotta dal n. 3 dell all. all O del 29 ott sull organizzazione della Cancelleria federale, in vigore dal 1 gen (RS ). 4

5 Traduzione nell'amministrazione generale della Confederazione Sezione 5: Terminologia 4 Art La Sezione terminologia dei SLC coordina e organizza i lavori di terminologia nell amministrazione federale. Gestisce TERMDAT, banca dati terminologica dell amministrazione federale. 2 I servizi linguistici dei dipartimenti collaborano all esecuzione di progetti terminologici. Sezione 6: 6 Coordinamento Art. 14 Cancelleria federale 1 La Cancelleria federale coordina le attività traduttive nell amministrazione federale. 2 Essa emana, d intesa con l Ufficio federale del personale: a. le tariffe per le traduzioni e le revisioni; b. un contratto d opera quadro relativo ai traduttori esterni che lavorano regolarmente per l amministrazione federale. 3 Essa elabora criteri per la valutazione dei traduttori esterni. Art. 15 Gruppo di lavoro interdipartimentale 1 La Cancelleria federale istituisce un gruppo di lavoro interdipartimentale incaricato di assisterla nel coordinamento delle attività di traduzione (gruppo di lavoro «Servizi di traduzione»). 2 Il gruppo di lavoro è composto di rappresentanti dei SLC e dei servizi linguistici dei dipartimenti, nonché di rappresentanti dell Ufficio federale del personale e dell Ufficio federale dell informatica. 3 È incaricato in particolare di: a. elaborare i principi che reggono il capitolato d oneri dei traduttori e delle persone incaricate regolarmente di lavori di traduzione; b. fare proposte concernenti la dotazione dei traduttori; c. adoperarsi affinché i traduttori abbiano condizioni di lavoro adeguate; 4 Introdotto dal n. 3 dell all. all O del 29 ott sull organizzazione della Cancelleria federale, in vigore dal 1 gen (RS ). 5 Abrogata dal n. 3 dell all. all O del 29 ott sull organizzazione della Cancelleria federale, con effetto dal 1 gen (RS ). 6 Originaria Sez. 4. 5

6 Traduzioni d. definire i bisogni dei traduttori in materia di perfezionamento ed elaborare programmi in questo settore; e. favorire lo scambio di esperienze e di informazioni fra i traduttori. 4 La Cancelleria federale sente il gruppo di lavoro prima di prendere decisioni o di fare proposte concernenti questioni che devono essere trattate dallo stesso. Sezione 7: 7 Disposizioni finali Art. 16 Diritto previgente: abrogazione Il decreto del Consiglio federale del 15 gennaio sul servizio di traduzione nell amministrazione generale della Confederazione è abrogato. Art. 17 Entrata in vigore La presente ordinanza entra in vigore il 1 luglio Originaria Sez Non pubblicato nella RU (FF 1975 I II 297) 6