ASP Cav. Marco Rossi Sidoli

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1 ASP Cav. Marco Rossi Sidoli Via Duca degli Abruzzi n Compiano (PR) Tel Fax P. IVA C. F Deliberazione n. 22 Seduta del 19 Marzo 2014 * * * Deliberazione del Consiglio di Amministrazione Oggetto: Affidamento servizio elaborazione centralizzata degli stipendi del personale e adempimenti connessi. L anno duemilaquattordici il giorno 19 del mese di Marzo alle ore nella sala riunioni della sede ASP Cav. Marco Rossi Sidoli di Fornovo di Taro (PR), Via Nazionale n. 50, convocato mediante regolare invito di partecipazione dalla Presidente, dott.ssa Costanza Ceda, si è riunito il Consiglio di Amministrazione dell ASP. Per la trattazione del punto in oggetto risultano presenti i seguenti Consiglieri: Ruolo Nome e Cognome Presente Assente Consigliere Dott.ssa Costanza Ceda Presidente Luigi Zanichelli Consigliere Fabrizio Mariani Consigliere Fausto Moglia Consigliere Roberto Vernazza Assume la presidenza la dott.ssa Costanza Ceda che, constatato il numero legale degli intervenuti, dichiara aperta la seduta e invita il Consiglio di Amministrazione a deliberare in merito all argomento in oggetto. Funge da Segretario il Direttore dott. Eric Leasi, coadiuvato dal Responsabile del Servizio Affari generali dott. Massimo De Santis.

2 Il CdA in merito all oggetto di cui sopra ha adottato la seguente deliberazione: OGGETTO Affidamento servizio elaborazione centralizzata degli stipendi del personale e adempimenti connessi. Buste Paga CIG: Z960E809EE; Job Time I CIG: Z420E809D7.... Delibera n. 22 Data TESTO IL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE PREMESSO che il 1 settembre 2008, con delibera regionale n del , è stata costituita l ASP Cav. Marco Rossi Sidoli; PRESO ATTO che negli anni sono aumentati in maniera considerevole sia il numero dei Servizi conferiti ad ASP che il numero dei dipendenti (da 32 del 2008 agli attuali 77) e quindi, di conseguenza, gli adempimenti a carico degli uffici amministrativi; RITENUTO di dover snellire almeno in parte il lavoro degli uffici al fine di aumentarne l efficienza; PRESO ATTO che uno dei servizi che occupa maggiormente gli uffici ed esternalizzabile è quello relativo alla gestione delle buste paga del personale e dei relativi adempimenti fiscali; VALUTATA inoltre l opportunità di rinnovare sia il sistema di gestione dei turni del personale di ASP impiegato nelle strutture residenziali e semiresidenziali, sia della rilevazione delle presenze, soprattutto al fine di integrarli con il sistema di redazione delle buste paga; VISTO l art. 11 del D.L. 98/2011 che impone alle Pubbliche Amministrazioni, per quanto concerne il servizio di elaborazione delle buste paga, di stipulare la convenzione con il MEF ovvero di utilizzare i parametri di qualità e di prezzo previsti nel decreto per l acquisizione dei medesimi servizi sul mercato di riferimento; CONSIDERATO in particolare tra le più importanti: - che il MEF-DAG offre solamente un software parametrizzato e non un servizio in base alle esigenze aziendali; - che i dati devono essere inseriti direttamente a sistema da un operatore dell Azienda; - che la formazione nel caso di adesione al MEF-DAG avviene solo tramite il manuale utente, quindi autonomamente e sotto la esclusiva responsabilità dell Azienda; - che rimangono a carico di ASP: la lettura degli atti, la loro analisi, la gestione dell impianto tabellare, il collegamento delle voci di cedolino con la contabilità, la quadratura dei versamenti previdenziali e fiscali; - che il sistema offerto dal MEF non è in grado di gestire tutte le tipologie reddituali diverse dai lavoratori dipendenti a tempo indeterminato, nello specifico: Co.Co.Co., tirocinanti,

3 amministratori e consiglieri, dipendenti di altre PA, professionisti, lavoratori occasionali, e pertanto per queste figure si dovrebbe continuare a mantenere il servizio all esterno; - che il sistema MEF-DAG appare non in grado di predisporre i seguenti flussi: F24EP, Autoliquidazione INAIL, Conto annuo del personale, previsioni di bilancio, comunicazioni al centro per l impiego; 770 semplificato, 770 ordinario, invii telematici; - che la responsabilità integrale di tutte le elaborazioni mensili (cedolini, F24, DMA, INPDAP) ed annuali (CUD, INAIL, 770) rimarrebbe in capo ad ASP; - che nessun professionista abilitato sovrintende o certifica le elaborazioni effettuate dal MEF, né fornisce consulenza sulla materia; SENTITA a tal proposito la ditta ESAKON, che già fornisce ad ASP il software per la contabilità, e preso atto della mancata proposta di rendere il servizio in oggetto; VISTA l offerta della ditta Info Line Srl, con sede in Parma, Via Colorno n. 63/A, che ha presentato dei prodotti software che rispondono appieno alle esigenze di qualità dell Azienda e supera le prestazioni del servizio offerto dal MEF, garantendo tutte le attività elencate sopra che il MEF- DAG non offre; TENUTO altresì conto che le tariffe offerte da Info Line Srl sono inferiori rispetto al prezzo offerto dal MEF: MEF-DAG ( 2,80 soluzione base e 4,50 soluzione avanzata per ogni cedolino); Info Line Srl ( 2,60 soluzione base ed 2,90 soluzione avanzata per ogni cedolino); TENUTO CONTO che Info Line Srl, è una ditta a livello nazionale che dal 1995 opera con decine di Enti Pubblici anche molto più complessi di ASP e che ha presentato dei programmi che si ritengono rispondenti alle esigenze attuali e di sviluppo di ASP; VISTA l offerta di Info Line Srl, che offre il servizio di elaborazione delle buste paga e relativi adempimenti fiscali per i seguenti prezzi: o soluzione base, per ogni cedolino 2,60; o soluzione avanzata, per ogni cedolino 2,90; e quindi per un prezzo complessivo annuo presunto per 80 dipendenti (attualmente sono 77) di 2.704,00 oltre IVA per la soluzione base e di 3.016,00 oltre IVA, per la soluzione avanzata fino al ; PRESO ATTO che il costo annuo complessivo del servizio di elaborazione buste paga è di 5.720,00 oltre IVA; CONSIDERATO che il servizio partirà il 1 Luglio, e quindi per il 2014 si prevede una spesa complessiva di 3.080,00 + IVA oltre 500,00, una tantum e in esenzione IVA, per la formazione del personale; VISTA inoltre l offerta della ditta Info Line, denominata Job Time I, che offre il servizio di redazione dei cartelli turni, di rilevazione delle presenze, manutenzione del software e teleassistenza ad un canone annuo di 2.800,00 + IVA, per quattro anni, oltre 500,00, una tantum e in esenzione IVA, per la formazione del personale;

4 ATTESO che il suddetto servizio risponde pienamente alle esigenze di aumentare l attuale grado di efficienza, controllo e monitoraggio dei dipendenti da parte degli uffici di ASP, oltre che alle eventuali esigenze di sviluppo dell Azienda; VISTO l art. 4 lett. h) del Regolamento per l acquisizione di beni e servizi in economia, approvato con delibera del CdA n. 69 del ; RITENUTO pertanto di affidare alla ditta Info Line Srl i servizi di predisposizione delle buste paga e relativi adempimenti fiscali, di redazione dei turni del personale e di rilevazione delle presenze dei dipendenti; SENTITA la Responsabile del Servizio Contabilità Ragioniera Mariani Patrizia la quale attesta che la presente deliberazione troverà copertura nel Bilancio di previsione esercizio 2014 e seguenti; DATO ATTO che il Responsabile del procedimento è il dott. Massimo De Santis; VISTO il parere favorevole di regolarità tecnico-amministrativa espresso dalla Responsabile del Procedimento, ai sensi dell'art. 17 comma 5 del vigente Regolamento di Organizzazione degli Uffici e dei Servizi; SENTITO il Direttore AD UNANIMITÀ DI VOTI DELIBERA 1. Per le motivazioni descritte in premessa, di affidare alla ditta Info Line Srl, con sede in Parma, Via Colorno n. 63/A i servizi di predisposizione delle buste paga e relativi adempimenti fiscali, di redazione dei turni del personale e di rilevazione delle presenze dei dipendenti oltre servizi accessori descritti in premessa; 2. di prendere atto che la spesa annua per i suddetti servizi è di 8.520,00 oltre IVA; 3. di prendere atto che il costo complessivo del servizio di elaborazione delle buste paga, compresa la formazione del personale, fino al ammonta ad ,00 oltre IVA; 4. di prendere atto che il costo complessivo del servizio Job Time I per quattro anni, a partire dal 1 Giugno 2014, compresa la formazione del personale, ammonta ad ,00 oltre IVA; 5. di imputare la spesa relativa all anno in corso, tenuto conto che il servizio partirà il 1 Luglio 2014, pari ad 3.080,00 + IVA, oltre 500,00, una tantum e in esenzione IVA, per la formazione del personale, al bilancio 2014 e la spesa annua di 8.520,00 + IVA ai bilanci successivi fino al ; 6. Di pubblicare il presente atto, entro sette giorni lavorativi dalla sua adozione, all Albo Pretorio del Comune di Compiano, per la durata di dieci giorni consecutivi; 7. Di dichiarare la presente deliberazione, tenuto conto dell urgenza, ai sensi dell art. 30 comma 2 dello Statuto dell ASP, immediatamente eseguibile, con il voto espresso ed unanime dei componenti del Consiglio di Amministrazione che ne hanno votato l oggetto.

5 ASP Cav. Marco Rossi Sidoli Deliberazione del Consiglio di Amministrazione n. 22 del Letto, approvato e sottoscritto. IL DIRETTORE dott. Eric Leasi LA PRESIDENTE DEL CDA dott.ssa Costanza Ceda Pubblicazione Pubblicata all Albo Pretorio del Comune di Compiano per 10 giorni consecutivi a partire dal, fino al Compiano, dott. Massimo De Santis Per copia conforme all originale ad uso amministrativo. Compiano, dott. Massimo De Santis PARERE DI REGOLARITÀ TECNICO-AMMINISTRATIVA, in qualità di Responsabile del Procedimento esprime parere favorevole di regolarità tecnico-amministrativa ai sensi dell'art. 17 comma 5 del vigente Regolamento di Organizzazione degli Uffici e dei Servizi. La Responsabile del Servizio Bilancio, rag.ra Patrizia Mariani, attesta altresì che la presente deliberazione non comporta oneri a carico del Bilancio di ASP. La Responsabile del Bilancio