Guida Interfaccia Utente Remota

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1 Guida Interfaccia Utente Remota Leggere questa guida prima di utilizzare il prodotto. Terminata la lettura, conservare la guida in un luogo sicuro per eventuali consultazioni. ITA

2 ir2022/ir2018 Guida Interfaccia Utente Remota

3 Manuali per questa apparecchiatura I manuali redatti per questa apparecchiatura sono suddivisi come segue. Consultare i manuali per avere informazioni dettagliate sull argomento desiderato. Nella lista riportata qui sotto sono compresi anche i manuali forniti con gli accessori opzionali. Con alcune configurazioni di sistema e particolari prodotti, alcuni manuali potrebbero non essere necessari. Questo simbolo indica i manuali stampati. CD-ROM Le guide contraddistinte da questo simbolo sono manuali in pdf inclusi nel CD fornito. Consultazione rapida per l utilizzo di base Per le operazioni principali Funzioni di base Per le Funzioni aggiuntive Personalizzazione del sistema Informazioni di base Guida rapida all utilizzo Guida per l utente CD-ROM Utilizzo di base Individuazione e risoluzione dei problemi Guida di riferimento CD-ROM Istruzioni per la copiatura Istruzioni per l uso del fax Impostazione della connessione di rete e installazione del software dal CD-ROM Istruzioni per l interfaccia utente remota Guida alla copiatura Guida Fax Guida rapida per la rete Guida Interfaccia Utente Remota (questo documento) CD-ROM CD-ROM CD-ROM Connettività di rete e istruzioni di configurazione Guida per la rete CD-ROM Installazione ed istruzioni relative a Color Network ScanGear Color Network ScanGear Guida dell utente CD-ROM Per visualizzare il manuale in formato PDF, è necessario avere Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader. Se Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader non è installato nel sistema usato, scaricarlo dal sito di Adobe Systems Incorporated.

4 Istruzioni per la stampa PCL/UFRII LT Istruzioni per la stampa UFRII LT Istruzioni per la stampa dei codici a barre Guida per la stampa PCL/UFR II Guida per la stampa UFR II Guida per la stampa dei codici a barre CD-ROM CD-ROM CD-ROM Installazione e istruzioni per il driver di stampa PCL Guida al Driver PCL CD-ROM Installazione e istruzioni per il driver di stampa UFRII LT Guida al Driver UFR II CD-ROM Installazione e istruzioni per il driver fax Guida al Driver Fax CD-ROM Per visualizzare il manuale in formato PDF, è necessario avere Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader. Se Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader non è installato nel sistema usato, scaricarlo dal sito di Adobe Systems Incorporated.

5 Suddivisione del manuale Capitolo 1 Uso dell Interfaccia Utente Remota Capitolo 2 Funzioni dell Interfaccia Utente Remota Capitolo 3 Personalizzazione delle impostazioni Capitolo 4 Appendice Contiene l indice analitico. Canon ha impiegato notevoli risorse per assicurare che questi manuali per la macchina siano privi di inesattezze e omissioni. Tuttavia, dal momento che Canon migliora costantemente i propri prodotti, per conoscere le caratteristiche esatte di un articolo contattare Canon.

6 Indice Prefazione vii Come utilizzare il presente manuale vii Simboli utilizzati nel manuale vii Tasti e pulsanti utilizzati nel manuale viii Display utilizzati nel manuale ix Illustrazioni utilizzate nel manuale x Abbreviazioni utilizzate nel manuale x Note legali xi Marchi di fabbrica xi Copyright xii Declino di responsabilità xii Capitolo 1 Uso dell Interfaccia Utente Remota Panoramica dell Interfaccia Utente Remota Requisiti di sistema Prima di avviare l Interfaccia Utente Remota Avvio dell Interfaccia Utente Remota Capitolo 2 Funzioni dell Interfaccia Utente Remota Stato della periferica e visualizzazione delle informazioni Gestione dei processi Gestione dei processi di stampa Visualizzazione della schermata Registro stampa Visualizzazione della schermata Log attività Gestione della Rubrica Visualizzazione e modifica della selezione veloce a un tasto o codificata v

7 Capitolo 3 Personalizzazione delle impostazioni Personalizzazione delle impostazioni di sistema Personalizzazione delle informazioni di sistema Gestione degli ID di divisione e degli ID utente Funzione Importa/Esporta Memorizzazione della Rubrica Caricamento di una Rubrica Memorizzazione dei Dati gestione utente in file (Esporta) Caricamento dei file dei Dati gestione utenti (Sovrascrivi/Importa) Memorizzazione delle Impostazioni di Funzioni aggiuntive in file (Esporta) Caricamento dei file delle impostazioni di Funzioni aggiuntive (Sovrascrivi/Importa) Impostazioni personalizzate periferica Capitolo 4 Appendice Glossario Indice analitico vi

8 Prefazione Vi ringraziamo di avere acquistato Canon ir2022/ir2018. Leggere attentamente il manuale prima di utilizzare la macchina, in modo da familiarizzare con l apparecchiatura e poter sfruttare al meglio le sue molteplici funzioni. Terminata la lettura, conservare il manuale per eventuali consultazioni future. Come utilizzare il presente manuale Simboli utilizzati nel manuale I simboli utilizzati nel manuale e descritti di seguito indicano particolari procedure, limiti, precauzioni e istruzioni da rispettare per utilizzare la macchina in condizioni di sicurezza. ATTENZIONE IMPORTANTE NOTA Indica operazioni che potrebbero provocare danni a persone o a cose se non eseguite correttamente. Per utilizzare la macchina in condizioni di sicurezza, prestare pertanto attenzione a questi avvertimenti. Indica avvertimenti e limitazioni relativi al funzionamento dell apparecchiatura. Leggere attentamente tali avvisi in modo da utilizzare l apparecchiatura correttamente ed evitare di danneggiarla. Riporta la spiegazione di una determinata operazione o una spiegazione supplementare relativa ad una procedura. Si consiglia vivamente di leggere queste note. vii

9 Tasti e pulsanti utilizzati nel manuale Di seguito vengono riportati alcuni esempi di come i tasti ed i pulsanti da utilizzare vengono raffigurati all interno del manuale: Tasti del pannello di controllo: <Icona tasto> + (Nome tasto) Esempio: (Funzioni aggiuntive) Pulsanti sullo schermo del computer: [Nome pulsante] Esempio: [OK] Menu [Start] Icona [CD-ROM] viii

10 Display utilizzati nel manuale Salvo indicazioni contrarie, le schermate riportate nel presente manuale sono quelle visualizzate quando l unità ir2022 è corredata dei seguenti accessori opzionali: alimentatore (DADF-P2), Fax Panel-B1 (con Super G3 FAX Board), Finisher-U2, Additional Finisher Tray-C1 e Cassette Feeding Module-Q1. Si ricordi che le funzioni che non possono essere utilizzate con alcuni modelli o accessori non vengono visualizzate sul browser. Di conseguenza, le videate del computer riportate nel manuale potrebbero essere diverse da quelle effettivamente visualizzate sul computer quando si utilizzano particolari modelli o accessori opzionali. I tasti o i pulsanti che vanno premuti nel corso di una procedura sono raffigurati all interno del simbolo, come mostrato nella figura. Se si devono premere più tasti o pulsanti, ognuno di essi viene evidenziato da. Selezionare i tasti o i pulsanti secondo le necessità. 1 Fare clic su [OK]. Fare clic su questo pulsante per eseguire l operazione. ix

11 Illustrazioni utilizzate nel manuale Le illustrazioni utilizzate nel manuale sono quelle visualizzate quando sulla ir2022 sono installati i seguenti accessori opzionali: Fax Panel-B1 (con Super G3 FAX Board), Alimentatore (DADF-P2), Finisher-U2, Additional Finisher Tray-C1 e Cassette Feeding Module-Q1. Abbreviazioni utilizzate nel manuale Nel manuale, i nomi di prodotto e di modello vengono abbreviati come segue: Sistema operativo Microsoft Windows 98: Windows 98 Sistema operativo Microsoft Windows Millennium Edition: Windows Me Sistema operativo Microsoft Windows 2000: Windows 2000 Sistema operativo Microsoft Windows XP Home Edition: Windows XP Sistema operativo Microsoft Windows XP Professional Edition: Windows XP Sistema operativo Microsoft Windows Server 2003: Windows Server 2003 Sistema operativo Microsoft Windows Vista : Windows Vista Sistema operativo Microsoft Windows : Windows x

12 Note legali Marchi di fabbrica Canon, il logo Canon, ir e NetSpot sono marchi di fabbrica Canon Inc. Adobe e Adobe Acrobat sono marchi di fabbrica Adobe Systems Incorporated. Macintosh e Mac OS sono marchi registrati di Apple, Inc. negli Stati Uniti e in altri paesi. Microsoft, il logo Windows, Windows, Windows Server e Windows Vista sono marchi di fabbrica o marchi registrati di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e/o in altri paesi. Netscape è un marchio di fabbrica Netscape Communications Corporation. Gli altri nomi di prodotto e di azienda indicati nel manuale possono essere marchi di fabbrica dei rispettivi proprietari. xi

13 Copyright Copyright 2007 Canon, Inc. Tutti i diritti riservati. Nessuna parte di questa pubblicazione può essere riprodotta o diffusa in qualsiasi forma o con qualsiasi mezzo, elettronico o meccanico, comprese fotocopiatura e registrazione, o con qualsiasi mezzo di memorizzazione delle informazioni o di recupero dati, senza autorizzazione scritta di Canon Inc. Declino di responsabilità Le informazioni contenute in questo documento sono soggette a modifiche senza preavviso. CANON INC. NON FORNISCE ALCUNA GARANZIA, IMPLICITA O ESPLICITA, PER QUANTO RIGUARDA QUESTO MATERIALE, TRANNE QUANTO QUI RIPORTATO, INCLUSE E SENZA ALCUNA ESCLUSIONE, LE GARANZIE DI VENDIBILITÀ, COMMERCIABILITÀ, APPLICAZIONE PER UN PARTICOLARE UTILIZZO O DI NON VIOLAZIONE DI QUALSIASI BREVETTO. CANON INC. NON POTRÀ ESSERE RITENUTA RESPONSABILE DI DANNI DIRETTI, ACCIDENTALI O CONSEGUENTI, NÉ DI PERDITE O SPESE RISULTANTI DALL USO DEL PRESENTE MATERIALE. xii

14 Uso dell Interfaccia Utente Remota 1 CAPITOLO In questo capitolo vengono descritte le caratteristiche dell Interfaccia Utente Remota e le istruzioni per l avvio. Panoramica dell Interfaccia Utente Remota Requisiti di sistema Prima di avviare l Interfaccia Utente Remota Avvio dell Interfaccia Utente Remota

15 Panoramica dell Interfaccia Utente Remota 1 Uso dell Interfaccia Utente Remota Il software dell Interfaccia Utente Remota consente di accedere ad una periferica collegata in rete e di gestirla tramite un browser Web. La macchina viene fornita con un software per server Web preinstallato che consente di utilizzare l Interfaccia Utente Remota. Ciò significa che non è necessario disporre di un software speciale, diverso dal browser Web, sul computer. È possibile utilizzare l Interfaccia Utente Remota quando si specifica l indirizzo della macchina nel browser Web per visualizzare la schermata dell Interfaccia Utente Remota, dalla quale è possibile gestire e controllare la macchina. Schermate PC FUNZ. AGGIUNTIVE 1.CONTROLLO VOLUME Schermate display LCD Pannello di controllo della macchina ir2022/ir2018 La macchina può essere gestita dal pannello di controllo. 1-2 Panoramica dell Interfaccia Utente Remota

16 NOTA Prima di utilizzare l interfaccia utente remota, accertarsi che <USA HTTP> in <IMPOSTAZ. TCP/IP> di <IMPOSTAZIONI RETE> nel menu <IMPOSTAZ. SISTEMA> sia impostato su ON e che <IU REMOTA> sia impostato su ON nel menu <IMPOSTAZ. SISTEMA>. Controllo dello stato della periferica da un computer di rete L Interfaccia Utente Remota consente di accedere alla macchina tramite la rete e di visualizzare lo stato corrente della macchina, nonché lo stato di elaborazione delle informazioni e dei processi. È possibile gestire la macchina da un computer collegato in rete, senza dover eseguire operazioni sulla macchina stessa. Quando si specifica l indirizzo IP della macchina tramite il browser Web, viene visualizzata la pagina principale dell Interfaccia Utente Remota riportata di seguito: NOTA La schermata superiore cambia a seconda dell impostazione della modalità di gestione. Per le istruzioni sull impostazione delle modalità di gestione, vedere il Capitolo 6, Impostazioni di gestione del sistema, nella Guida di riferimento. Se Gestione ID divisione e Gestione ID utente sono impostati su OFF : 1 Uso dell Interfaccia Utente Remota Panoramica dell Interfaccia Utente Remota 1-3

17 Se Gestione ID divisione è impostato su ON : 1 Uso dell Interfaccia Utente Remota Se Gestione ID utente è impostato su ON : 1-4 Panoramica dell Interfaccia Utente Remota

18 Dopo avere selezionato il modo di accesso, viene visualizzata la pagina [Gestore periferica]. Nel riquadro sinistro di tale pagina vengono visualizzati i seguenti pulsanti che consentono di accedere ad altre pagine dell Interfaccia Utente Remota. Consente di tornare alla pagina principale dell Interfaccia Utente Remota. Consente di visualizzare lo stato corrente della macchina e il modulo di accesso per la selezione della modalità da utilizzare. 1 Consente di visualizzare lo stato corrente e le informazioni dell apparecchiatura opzionale collegata alla macchina, le impostazioni di rete e il contatore. Consente di visualizzare lo stato corrente dei processi di stampa, il registro di stampa, nonché i risultati dell invio e della ricezione dei processi fax. Consente di visualizzare i dati per la selezione veloce a un tasto o codificata (nomi e numeri di fax dei destinatari e così via) registrati sulla macchina. Consente di specificare o modificare diverse impostazioni del sistema sulla macchina. Uso dell Interfaccia Utente Remota Consente di aggiornare la schermata visualizzata correntemente con le informazioni più recenti. Le informazioni non vengono aggiornate automaticamente. Quando si seleziona questo pulsante, vengono acquisite le informazioni più recenti dalla macchina. Consente di visualizzare la guida in linea dell Interfaccia Utente Remota. Utilizzare questo pulsante per accedere a informazioni dettagliate sull Interfaccia Utente Remota. Consente di tornare all inizio della pagina corrente. Consente di tornare alla pagina precedente. Impostazione e controllo della periferica dal computer L Interfaccia Utente Remota consente di eliminare i processi, visualizzare e stampare i processi memorizzati nella macchina e modificare varie impostazioni. Se si accede in Modalità Amministratore, è possibile regolare le impostazioni e controllare la macchina da un computer senza utilizzare il pannello di controllo della macchina. Panoramica dell Interfaccia Utente Remota 1-5

19 Requisiti di sistema 1 Uso dell Interfaccia Utente Remota L Interfaccia Utente Remota è compatibile con i seguenti ambienti di sistema. Windows Sistema operativo - Microsoft Windows 98/98SE - Microsoft Windows 2000 Professional - Microsoft Windows Me - Microsoft Windows XP - Microsoft Windows Server Microsoft Windows Vista Browser Web - Microsoft Internet Explorer 5.01 SP1 o versioni successive - Netscape Communicator/Navigator 6.0 o versioni successive, tranne Netscape Communicator 6 Macintosh OS (Sistema operativo) - Mac OS 8.6 o versioni successive, fino alla versione Mac OS X Classic Browser Web - Microsoft Internet Explorer 5.01 SP1 o superiore NOTA Oltre ai programmi software nell elenco, non sono necessarie altre applicazioni (ad esempio, un server Web). (all interno della macchina è già presente un server Web). 1-6 Requisiti di sistema

20 Prima di avviare l Interfaccia Utente Remota Prima di avviare l Interfaccia Utente Remota, verificare l indirizzo IP dalla macchina. 1 Impostazioni rete Selezionare <INFO DI RETE> in <IMPOSTAZIONI RETE> del menu <IMPOSTAZ. SISTEMA> nella schermata Funzioni aggiuntive e verificare l indirizzo IPv4 della macchina. Se non si conosce l indirizzo IP, rivolgersi all amministratore della rete (vedere la Guida per la rete). IMPORTANTE L Interfaccia Utente Remota non supporta IPv6. Il collegamento attraverso un server proxy non è possibile. Se l ambiente di sistema possiede un server proxy, specificare le seguenti impostazioni (le impostazioni possono variare a seconda dell ambiente di sistema; si consiglia di rivolgersi all amministratore della rete). - Immettere l indirizzo IP della macchina per l impostazione Eccezioni del server proxy del browser Web. - Impostare il browser web in modo tale da abilitare tutti i cookie. Se vengono utilizzate contemporaneamente più Interfacce Utente Remote, viene attivata l ultima impostazione specificata. Si consiglia di utilizzare soltanto una Interfaccia Utente Remota alla volta. Per inserire caratteri da un browser Web, utilizzare i caratteri che è possibile inserire dal display della macchina. Se vengono utilizzati altri caratteri, questi potrebbero non essere visualizzati/riconosciuti correttamente sulla macchina. Uso dell Interfaccia Utente Remota Prima di avviare l Interfaccia Utente Remota 1-7

21 1 Uso dell Interfaccia Utente Remota OK OK 1 Premere [Funzioni aggiuntive]. FUNZ. AGGIUNTIVE 1.CONTROLLO VOLUME NOTA Se sono già stati impostati l ID del gestore di sistema e la password di sistema, immettere l ID del gestore di sistema e la password di sistema utilizzando - (tasti numerici) quindi premere (Log In/Out). 2 Premere [ ] o [ ] per selezionare <IMPOSTAZ. SISTEMA> premere [OK]. FUNZ. AGGIUNTIVE 10.IMPOSTAZ.SISTEMA 3 Premere [ ] o [ ] per selezionare <IMPOSTAZIONI RETE> premere [OK]. IMPOSTAZ. SISTEMA 5.IMPOSTAZIONI RETE IMPOSTAZ. SISTEMA 5.IMPOSTAZIONI RETE IMPOSTAZIONE RETE 1.IMPOSTAZ. TCP/IP Prima di avviare l Interfaccia Utente Remota

22 OK OK OK 4 Premere [ ] o [ ] per selezionare <INFO DI RETE> premere [OK]. IMPOSTAZIONI RETE 5.INFO DI RETE 5 Premere [ ] o [ ] per selezionare <IPv4> premere [OK]. INFO DI RETE 1.IPv4 6 Premere [ ] o [ ] per selezionare <INDIRIZZO IP>, <SUBNET MASK> o <INDIRIZZO GATEWAY> per l impostazione da controllare premere [OK]. IPv4 1.INDIRIZZO IP INFO DI RETE 1.IPv4 IPv4 1.INDIRIZZO IP INDIRIZZO IP XXX.XXX.XXX.XXX 1 Uso dell Interfaccia Utente Remota 7 Premere [Stop] per ritornare al display di standby. Prima di avviare l Interfaccia Utente Remota 1-9

23 Avvio dell Interfaccia Utente Remota 1 Per avviare l Interfaccia Utente Remota, attenersi alla procedura riportata di seguito. Uso dell Interfaccia Utente Remota NOTA Se non si conosce l URL della macchina, rivolgersi all amministratore del sistema. Quando si accede nel modo Amministratore agire come segue: - ID gestore sistema e password sono necessari quando non si è in modalità di gestione. Non inserire alcun codice se l ID gestore sistema e la password non sono stati registrati. - ID gestore sistema e password sono necessari quando è attivo il modo gestione ID divisione. 1 Avviare il browser Web. 2 Inserire l URL nel campo [Indirizzo] o [Posizione]. IP della periferica>/ Viene visualizzata la schermata dell Interfaccia Utente Remota Avvio dell Interfaccia Utente Remota

24 Se Gestione ID divisione e Gestione ID utente sono impostati su OFF : 1 NOTA Se la pagina non viene visualizzata correttamente, selezionare [Opzioni Internet] dal menu [Strumenti] del browser Web. Fare clic su [Impostazioni] nella scheda [Generale] fare clic su [All apertura della pagina] nella finestra di dialogo [Impostazioni]. Se in questa finestra di dialogo viene selezionato [Mai], è possibile che venga visualizzato un contenuto non aggiornato memorizzato nella cache del browser. Se la schermata del browser cambia lentamente, selezionare [Aggiorna] nel menu [Visualizza] del browser. Selezionare la modalità di accesso. [Modalità Amministratore]: selezionare il pulsante di opzione e immettere la password. [Modalità Utente finale]: Selezionare il pulsante circolare e immettere il Nome utente. Immettere la password o il Nome utente. Uso dell Interfaccia Utente Remota Avvio dell Interfaccia Utente Remota 1-11

25 1 Uso dell Interfaccia Utente Remota NOTA Non inserire alcun codice se l ID gestore sistema e la password non sono stati registrati. Per specificare o modificare le password, fare clic su [Funz. Agg.] - [Impostazioni sistema] fare clic su [Modifica] sul lato destro fare clic su [Registrazione ID e password] sul lato destro. Fare clic su [Impostare la password], quindi immettere le password per ogni voce [Password gestore sistema] e [Conferma] fare clic su [OK]. È possibile inserire una password contenente fino a 7 caratteri numerici. (Vedere Per impostare l ID e la password del gestore di sistema: a p ) È possibile modificare le password soltanto se si sta utilizzando la modalità amministratore. Se Gestione ID divisione è impostato su ON : Digitare ID di divisione e password Avvio dell Interfaccia Utente Remota

26 NOTA Per specificare o modificare le password, fare clic su [Funz. Agg.] - [ID divisione/ Gestione utenti] fare clic su [Impostazioni] sul lato destro fare clic su [Impostazioni Gestione ID divisione]. Digitare l ID per [ID di divisione], fare clic su [Impostare la password] immettere le password per ogni voce [Password:] e [Conferma] fare clic su [OK]. È possibile inserire una password contenente fino a 7 caratteri numerici (vedere Gestione degli ID di divisione e degli ID utente a p. 3-12). È possibile modificare le password soltanto se si sta utilizzando la modalità amministratore. Quando si desidera utilizzare l IU remota in modalità Amministratore, prima di impostare [Gestione ID di divisione] su ON, registrare l ID e la password gestore sistema (vedere Per impostare l ID e la password del gestore di sistema: a p. 3-10). Quando è collegato il Card Reader-E1, è impossibile accedere all Interfaccia utente remota tramite l ID della scheda. Se Gestione ID utente è impostato su ON : 1 Uso dell Interfaccia Utente Remota Digitare ID utente e password. Avvio dell Interfaccia Utente Remota 1-13

27 1 Uso dell Interfaccia Utente Remota NOTA Per specificare o modificare le password, fare clic su [Funz. Agg.] - [ID divisione/ Gestione utenti] fare clic su [Impostazioni] sul lato destro fare clic su [Impostazioni Gestione utenti]. Digitare l ID per [Nome utente:], fare clic su [Impostazione password] immettere le password per ogni voce [Password] e [Conferma] fare clic su [OK]. È possibile immettere una password composta al massimo da 32 caratteri, distinguendo tra lettere maiuscole e lettere minuscole (vedere Gestione degli ID di divisione e degli ID utente a p. 3-12). È possibile modificare le password soltanto se si sta utilizzando la modalità amministratore. Si consiglia di registrarsi prima come utente di Tipo amministratore e poi come utente di Tipo utente. 3 Fare clic su [OK]. Viene visualizzata la pagina [Periferica] - [Stato] Avvio dell Interfaccia Utente Remota

28 Funzioni dell Interfaccia Utente Remota 2 CAPITOLO In questo capitolo vengono descritte le varie funzioni dell Interfaccia Utente Remota e viene fornita una breve descrizione delle modalità d uso di tali funzioni. Stato della periferica e visualizzazione delle informazioni Gestione dei processi Gestione dei processi di stampa Visualizzazione della schermata Registro stampa Visualizzazione della schermata Log attività Gestione della Rubrica Visualizzazione e modifica della selezione veloce a un tasto o codificata

29 Stato della periferica e visualizzazione delle informazioni 2 Funzioni dell Interfaccia Utente Remota Utilizzando l Interfaccia Utente Remota è possibile visualizzare lo stato corrente della macchina, la quantità di carta restante nei vari cassetti e le dimensioni della carta contenuta nei cassetti, o visualizzare una qualunque altra informazione sullo stato della macchina. È inoltre possibile visualizzare informazioni sull amministratore, sul luogo di installazione e sulle varie impostazioni della macchina. 1 Fare clic su [Periferica] selezionare la voce desiderata nel menu visualizzato sotto [Periferica]. 2-2 Stato della periferica e visualizzazione delle informazioni

30 [Stato]: [Informazioni su]: [Caratteristiche]: [Rete]: [Controllo contatore]: Visualizza la presenza di carta nei diversi cassetti e tutti i messaggi di errore. Per controllare i dettagli dell errore, selezionare [Informazioni sull errore]. Consente di visualizzare le informazioni relative alla macchina, come ad esempio informazioni sulla gestione del sistema e la posizione d installazione della macchina. Consente di visualizzare gli accessori opzionali (ad esempio la velocità massima di stampa, lo spazio RAM totale o lo spazio RAM disponibile) che sono collegati alla macchina e le funzioni disponibili con l attuale configurazione di sistema. Consente di visualizzare le informazioni sull interfaccia di rete e i protocolli di rete abilitati. È possibile modificare le impostazioni soltanto se si sta utilizzando la modalità Amministratore. Se si modificano le impostazioni di rete, riavviare la macchina per abilitare le impostazioni. Disattivare l alimentazione principale della macchina, attendere 10 secondi, quindi riattivare l alimentazione. Consente di visualizzare l elenco dei 6 contatori di stampa come quando viene premuto il tasto Controllo contatore. 2 Funzioni dell Interfaccia Utente Remota Stato della periferica e visualizzazione delle informazioni 2-3

31 Vengono visualizzate le informazioni relative alla voce selezionata. (Esempio) Quando è selezionata la voce [Rete]. 2 Funzioni dell Interfaccia Utente Remota 2-4 Stato della periferica e visualizzazione delle informazioni

32 Gestione dei processi L Interfaccia Utente Remota consente di gestire i processi di stampa. Permette inoltre di visualizzare i risultati dell invio e della ricezione dei fax. La pagina [Stato lav.] include le seguenti sezioni: Lavoro di stampa Registro stampa Log attività IMPORTANTE È possibile gestire processi fax soltanto se è installato l accessorio opzionale Super G3 FAX Board. NOTA Le operazioni di gestione dei processi disponibili utilizzando l Interfaccia Utente Remota sono le stesse di quelle disponibili dal pannello di controllo della macchina. Per istruzioni sull uso del pannello di controllo per la gestione dei processi, vedere il Capitolo 3, Controllo e annullamento di un processo, nella Guida di riferimento o il Capitolo 5, Controllo/modifica dello stato del fax, nella Guida Fax. Gestione dei processi di stampa 2 Funzioni dell Interfaccia Utente Remota È possibile utilizzare l Interfaccia Utente Remota per gestire i processi di stampa elaborati dalla macchina o che si trovano in coda di stampa. NOTA Se si immette il Nome utente quando si accede in Modalità Utente finale, è possibile eliminare i processi di stampa dell utente. Se l opzione Consenti gestione operazioni utente finale nella sezione [Protezione] della pagina [Gestione periferiche] - [Informazioni] è impostata su off, non è possibile eliminare un lavoro di stampa quando si accede in [Modalità Utente finale]. Gestione dei processi 2-5

33 1 Fare clic su [Stato lav.] selezionare [Lavoro di stampa] dal menu che viene visualizzato sotto [Stato lav.]. 2 Funzioni dell Interfaccia Utente Remota Viene visualizzato un elenco di processi di stampa elaborati dalla stampante. 2-6 Gestione dei processi

34 2 Per eliminare un processo di stampa, selezionare la casella di controllo [ ] a sinistra del processo da eliminare quindi fare clic su [ ]. 2 Il processo selezionato viene eliminato. NOTA Non è possibile recuperare i processi eliminati. Funzioni dell Interfaccia Utente Remota Gestione dei processi 2-7

35 Visualizzazione della schermata Registro stampa L Interfaccia Utente Remota consente di visualizzare la schermata Registro stampa dei processi di stampa. Il Registro stampa mostra fino a 40 processi di stampa tra i più recenti. 2 1 Fare clic su [Stato lav.] selezionare [Registro stampa] dal menu che viene visualizzato sotto [Stato lav.]. Funzioni dell Interfaccia Utente Remota La schermata [Registro stampa] visualizza informazioni sui processi di stampa che sono già stati elaborati dalla macchina. Se non è possibile completare un processo di stampa, verrà visualizzato un codice di errore nel [Registro stampa]. 2-8 Gestione dei processi

36 Visualizzazione della schermata Log attività L Interfaccia Utente Remota consente di visualizzare la schermata Log attività dei processi fax. Il Log attività mostra fino a 40 processi fax tra i più recenti. 1 Fare clic su [Stato lav.] selezionare [Log attività] dal menu che viene visualizzato sotto [Stato lav.]. 2 Funzioni dell Interfaccia Utente Remota La schermata [Log attività] visualizza informazioni sui processi fax che sono già stati elaborati o sono in attesa di essere elaborati dalla macchina. Gestione dei processi 2-9

37 Gestione della Rubrica L Interfaccia Utente Remota consente di aggiungere e modificare le voci dell indirizzo. La pagina Indirizzo include le seguenti sezioni: 2 Funzioni dell Interfaccia Utente Remota IMPORTANTE È possibile accedere alla Rubrica soltanto se è installato l accessorio opzionale Super G3 FAX Board. Composizione veloce a un tasto Composizione codificata Visualizzazione e modifica della selezione veloce a un tasto o codificata È possibile utilizzare l Interfaccia Utente Remota per visualizzare e modificare i numeri di selezione (o composizione) veloce a un tasto o codificata. È possibile cancellare e registrare le destinazioni oppure modificare le destinazioni già registrate. NOTA Le operazioni di gestione della Rubrica disponibili utilizzando l Interfaccia Utente Remota sono le stesse di quelle disponibili dal pannello di controllo della macchina. Per istruzioni sull uso del pannello di controllo per la gestione della Rubrica, vedere il Capitolo 2, Metodi di invio, nella Guida Fax. Premendo [OK], i dati modificati della Rubrica verranno inviati e memorizzati nella macchina Gestione della Rubrica

38 1 Fare clic su [Indirizzo] selezionare [Composizione veloce a un tasto] o [Composizione codificata] sotto [Indirizzo]. 2 Se la Rubrica è protetta da password, viene visualizzata una schermata in cui viene richiesto di inserire la password. Immettere la password quindi premere [OK]. Viene visualizzato un elenco di numeri per la selezione veloce a un tasto o codificata. Funzioni dell Interfaccia Utente Remota NOTA È possibile selezionare il numero dell indirizzo da visualizzare da [Seleziona gamma]. Gestione della Rubrica 2-11

39 2 Per cancellare un numero di selezione veloce a un tasto o codificata, selezionare la casella di controllo [ ] a destra del numero da cancellare, quindi fare clic su [ ]. 2 Funzioni dell Interfaccia Utente Remota Il numero selezionato viene cancellato. NOTA Non è possibile recuperare i numeri cancellati Gestione della Rubrica

40 3 Per visualizzare le informazioni registrate per i numeri di selezione veloce a un tasto o codificata, fare clic sul numero o sul nome. Se si desidera aggiungere una voce alla sezione [Composizione veloce a un tasto] o [Composizione codificata], fare clic su qualsiasi numero per il quale viene visualizzato [Nessuna] come nome. 2 Se la Rubrica è protetta da password, viene visualizzata una schermata in cui viene richiesto di inserire la password. Immettere la password premere [OK]. Vengono visualizzati i dettagli del numero. Funzioni dell Interfaccia Utente Remota Gestione della Rubrica 2-13

41 NOTA Se si fa clic su un indirizzo già registrato, verrà visualizzata la seguente schermata. Fare clic su [Modifica...] per effettuare le modifiche. Passare al punto 4. 2 Funzioni dell Interfaccia Utente Remota 2-14 Gestione della Rubrica

42 4 Modificare l indirizzo. Memorizzazione di un Numero fax: Digitare un nome e un numero di fax fare clic su [OK]. 2 Funzioni dell Interfaccia Utente Remota Gestione della Rubrica 2-15

43 Per specificare una selezione di gruppo: Se si desidera aggiungere una voce alla sezione [Composizione veloce a un tasto] o [Composizione codificata], fare clic su qualsiasi numero per il quale viene visualizzato [Nessuna] come nome. Selezionare [Gruppo] da [Tipo] immettere un nome per il gruppo in [Nome gruppo] fare clic su [Rubrica...]. 2 Funzioni dell Interfaccia Utente Remota Viene visualizzato l elenco degli indirizzi memorizzati nella macchina Gestione della Rubrica

44 Fare clic su per selezionare [Composizione veloce a un tasto] o [Composizione codificata] fare clic su [Seleziona] a fianco ad ogni indirizzo che si desidera aggiungere alla selez. di gruppo fare clic su [OK]. 2 Gli indirizzi selezionati vengono visualizzati nell Elenco membri. Funzioni dell Interfaccia Utente Remota Gestione della Rubrica 2-17

45 Verificare le impostazioni fare clic su [OK]. 2 Funzioni dell Interfaccia Utente Remota Per annullare le modifiche, fare clic su [Annulla]. I valori vengono memorizzati e il display ritorna alla schermata [Composizione veloce a un tasto] o [Composizione codificata] Gestione della Rubrica

46 Personalizzazione delle impostazioni 3 CAPITOLO In questo capitolo vengono descritte le varie funzioni per la personalizzazione delle impostazioni dell Interfaccia Utente Remota. Il gestore del sistema della macchina è l unico utente autorizzato ad effettuare queste impostazioni se la Gestione ID di divisione è stata attivata. Personalizzazione delle impostazioni di sistema Personalizzazione delle informazioni di sistema Gestione degli ID di divisione e degli ID utente Funzione Importa/Esporta Memorizzazione della Rubrica Caricamento di una Rubrica Memorizzazione dei Dati gestione utente in file (Esporta) Caricamento dei file dei Dati gestione utenti (Sovrascrivi/Importa) Memorizzazione delle Impostazioni di Funzioni aggiuntive in file (Esporta) Caricamento dei file delle impostazioni di Funzioni aggiuntive (Sovrascrivi/Importa) Impostazioni personalizzate periferica

47 Personalizzazione delle impostazioni di sistema Personalizzazione delle informazioni di sistema L Interfaccia Utente Remota consente di specificare le impostazioni di sistema della macchina. 3 Personalizzazione delle impostazioni NOTA È possibile modificare le Impostazioni del sistema soltanto se si utilizza la Modalità Amministratore. Le stesse impostazioni di sistema sono disponibili su PC utilizzando l Interfaccia Utente Remota o il Pannello di controllo della macchina. È possibile accedere alle impostazioni del sistema dal pannello di controllo della macchina premendo (Funzioni aggiuntive) <IMPOSTAZ. SISTEMA>. Per ulteriori informazioni sulle impostazioni del sistema, vedere il Capitolo 6, Impostazioni di gestione del sistema, nella Guida di riferimento. Come ID di divisione si deve specificare un numero massimo di sette cifre. Se si specificano meno di sette cifre per una delle due impostazioni, la macchina memorizza una serie di 0 iniziali. - Ad esempio: se si immette <321>, la macchina memorizza < >. 3-2 Personalizzazione delle impostazioni di sistema

48 1 Fare clic su [Funz. Agg.] selezionare [Impostazioni sistema] dal menu che viene visualizzato sotto [Funz. Agg.]. 3 Vengono visualizzate le Impostazioni di gestione del sistema attuali. Personalizzazione delle impostazioni Personalizzazione delle impostazioni di sistema 3-3

49 2 Fare clic su [Modifica]. Viene visualizzata la schermata Modifica impostazioni sistema. 3 Personalizzazione delle impostazioni 3-4 Personalizzazione delle impostazioni di sistema

50 3 Immettere le informazioni necessarie fare clic su [OK] Specificare le Impostazioni informazioni periferica. Nome periferica: Posizione: Immettere un nome per la macchina (max. 32 caratteri). Immettere la posizione in cui la macchina è installata (max. 32 caratteri) Personalizzazione delle impostazioni 2. Specificare il Controllo del registro Controllo del registro: Se si desidera visualizzare le informazioni relative al registro delle attività, selezionare questa casella di controllo. 3. Specificare le Impostazioni informazioni gestore sistema. Gestore sistema: Immettere il nome dell Amministratore (max. 32 caratteri). Telefono: Immettere il numero di telefono dell Amministratore (max. 32 caratteri). Indirizzo Immettere l indirizzo dell Amministratore (max. 64 caratteri). Commento amministratore: Inserire un commento per il Gestore del sistema (massimo 32 caratteri). Personalizzazione delle impostazioni di sistema 3-5

51 4. Specificare il tipo di supporto. URL: 5. Specificare le Impostazioni USB. Specificare l URL per ottenere assistenza. Per accedere ad alcune informazioni supplementari può essere necessario disporre dell accesso ad Internet (massimo 128 caratteri). Utilizzo periferica USB: Se si desidera utilizzare una periferica USB collegata alla macchina, selezionare questa casella di controllo. 3 Personalizzazione delle impostazioni 6. Specificare le Impostazioni delle comunicazioni. Impostazioni blocco memoria: Se si desidera utilizzare la modalità Blocco memoria, fare clic su questo pulsante per specificare le voci seguenti nella schermata Impostazioni blocco memoria. [Impostazione password]: se si desidera impostare una password per la modalità Blocco memoria, selezionare questa casella di controllo. [Password]: immettere un numero (max. sette cifre). [Conferma]: immettere nuovamente la password. Se il numero inserito qui è diverso da quello inserito nel campo [Password], l errore verrà visualizzato attraverso una finestra di dialogo. [Utilizza blocco in memoria]: consente di impostare se ricevere e acquisire in memoria tutti i fax in arrivo, senza stamparli automaticamente. [Stampa rapporto]: se si desidera stampare un rapporto di tutti i documenti ricevuti in memoria, fare clic su questa casella di controllo. È necessario anche impostare il Rapporto RX nelle Impostazioni rapporto. (vedere il Capitolo 8, Rapporti ed elenchi, nella Guida Fax). [Impostazione ora di blocco in memoria]: se si desidera impostare l ora per la modalità Blocco memoria, selezionare questa casella di controllo. [Ora inizio/ora fine]: inserire l ora di inizio e l ora di fine (nel formato a 24 ore). 3-6 Personalizzazione delle impostazioni di sistema

52 7. Specificare le Impostazioni fax. Velocità TX iniziale: Velocità inizio RX: Impostazioni tasto R: 8. Specificare la Selezione PDL (PnP). Consente di impostare la velocità di trasmissione per tutti i documenti inviati ( bps/ bps/ bps/7.200 bps/4.800 bps/2.400 bps) Consente di impostare la velocità di trasmissione per tutti i documenti ricevuti ( bps/ bps/ bps/7.200 bps/4.800 bps/2.400 bps) Se la macchina è collegata tramite un PBX (Private Branch Exchange) o centralino, è necessario impostare il metodo di accesso. [PSTN]: selezionare se la macchina è collegata a una linea esterna. [PBX]: selezionare se la macchina è collegata a un PBX. È possibile impostare il tipo di PBX su [AGGANCIO] o [PREFISSO]. Se si seleziona [PREFISSO], inserire il codice relativo in [Codice prefisso]. Dalla macchina è possibile configurare funzioni adatte alla scheda fax o al kit stampante installati nella macchina. Dal computer è possibile rilevare e installare driver compatibili con le funzioni specificate. NOTA Per ulteriori informazioni su come Specificare le impostazioni di Selezione PDL (PnP), consultare il Capitolo 6, Impostazioni di gestione del sistema sistema, nella Guida di riferimento. 3 Personalizzazione delle impostazioni Personalizzazione delle impostazioni di sistema 3-7

53 Per impostare le restrizioni relative ai nuovi indirizzi: Fare clic su [Restrizione accesso a destinazioni]. Viene visualizzata la schermata Restrizione accesso a destinazioni. Specificare i campi necessari fare clic su [OK]. 3 Personalizzazione delle impostazioni Impostazione password Rubrica: Impostare una password per la Rubrica. Se questa casella di controllo è selezionata, ogni volta che si tenta di registrare, modificare o cancellare i destinatari presenti nella rubrica viene visualizzata una finestra di dialogo nella quale viene richiesto di fornire la password. Password Rubrica: Impostare la nuova password per la rubrica (massimo sette caratteri). 3-8 Personalizzazione delle impostazioni di sistema

54 Conferma: Limite nuovi indirizzi: Autorizza trasmissione da driver fax: Limita ricomposizione: Confermare numeri fax immessi: Limita invio a destinazione multipla: NOTA Digitare ancora la nuova password. Se il numero inserito qui è diverso da quello inserito per [Password rubrica], l errore verrà visualizzato attraverso una finestra di dialogo. Questa modalità consente di impostare dei limiti all invio dei documenti agli indirizzi non presenti nella Rubrica. Se questa casella di controllo è selezionata, la selezione delle destinazioni con i tasti numerici e la registrazione di nuovi indirizzi non saranno possibili. Selezionare questa casella di controllo per consentire l invio di fax dal computer utilizzando il driver fax. specificare se si desidera o meno effettuare l operazione utilizzando la funzione di ricomposizione. Se questa funzione è attiva, quando si immette un numero per un nuovo destinatario utilizzando i tasti numerici, viene visualizzata una schermata di conferma. Specificare se consentire o meno l invio di documenti a più destinatari. Per ulteriori informazioni su Limite nuovi indirizzi, vedere il Capitolo 6, Impostazioni di gestione del sistema, nella Guida di riferimento. L opzione [Limite nuovi indirizzi] può essere utilizzata soltanto se è installato l accessorio opzionale Super G3 FAX Board. 3 Personalizzazione delle impostazioni Personalizzazione delle impostazioni di sistema 3-9

55 Per impostare l ID e la password del gestore di sistema: Fare clic su [Registrazione ID e password]. Viene visualizzata la schermata Registrazione ID e password. Specificare i campi necessari fare clic su [OK]. 3 Personalizzazione delle impostazioni 3-10 Personalizzazione delle impostazioni di sistema

56 Le spiegazioni seguenti mostrano i dettagli per ogni voce. Impostazione ID e password: Impostare la password e l ID del Gestore di sistema. Se è selezionata questa casella di controllo, viene visualizzata una finestra di dialogo che richiede di immettere l ID e la password ogni qualvolta si cerca di utilizzare il Menu Impostazioni sistema. ID gestore sistema: Impostazione/modifica password: Password gestore sistema: Conferma: Consenti gestione lavori utente finale: Impostare il nuovo ID del gestore di sistema (max. sette cifre). L opzione ID gestore sistema viene visualizzata quando la Gestione ID di divisione è impostata su ON (vedere Gestione degli ID di divisione e degli ID utente, a p. 3-12). Fare clic su questa casella di controllo per impostare o modificare la password del Gestore di sistema. Impostare la nuova password del gestore di sistema (max. sette cifre). Immettere di nuovo la nuova password. Se il numero inserito qui è diverso da quello inserito per [Password gestore sistema], l errore verrà segnalato con una finestra di dialogo. Se questa casella di controllo è selezionata, i processi di stampa possono essere eliminati nella Modalità Utente finale sotto il nome utente usato per l ingresso nel sistema. 3 Personalizzazione delle impostazioni Personalizzazione delle impostazioni di sistema 3-11

57 Gestione degli ID di divisione e degli ID utente L Interfaccia Utente Remota consente di gestire gli ID di divisione e gli ID utente quando si è in Modalità Amministratore. La procedura seguente mostra come specificare le impostazioni di Gestione ID di divisione dall Interfaccia Utente Remota. 3 Personalizzazione delle impostazioni IMPORTANTE Assicurarsi di impostare <GESTIONE ID. DIV.> su OFF se il Card Reader-E1 opzionale è collegato alla macchina. Quando si utilizza la Gestione ID divisione, è necessario impostare l ID Gestore sistema e la password per limitare l accesso al menu <IMPOSTAZ. SISTEMA> dal pannello di controllo della macchina, o utilizzando l Interfaccia Utente Remota. In caso contrario, tutti gli utenti verranno considerati come Gestore sistema e chiunque potrà accedere al menu <IMPOSTAZ. SISTEMA> dal pannello di controllo della macchina o utilizzare l Interfaccia Utente Remota senza restrizioni (vedere Personalizzazione delle informazioni di sistema, a p. 3-2). Quando si utilizza la Gestione ID utente, è necessario registrare un ID utente con privilegi di Amministratore per limitare l accesso al menu <IMPOSTAZ. SISTEMA> dal pannello di controllo della macchina, o utilizzando l Interfaccia Utente Remota. In caso contrario, tutti gli utenti verranno considerati come Gestore sistema e chiunque potrà accedere al menu <IMPOSTAZ. SISTEMA> dal pannello di controllo della macchina o utilizzare l Interfaccia Utente Remota senza restrizioni. Se si stanno utilizzando la Gestione ID divisione e la Gestione ID utente, accertarsi di assegnare l utente a una divisione. In caso contrario, l utente non potrà avere accesso alla macchina Gestione degli ID di divisione e degli ID utente

58 NOTA Le stesse impostazioni di gestione ID di divisione sono disponibili su PC utilizzando l Interfaccia Utente Remota o il Pannello di controllo della macchina. È possibile accedere alle impostazioni di Gestione ID divisione dal pannello di controllo della macchina premendo (Funzioni aggiuntive) <IMPOSTAZ. SISTEMA> <GESTIONE ID.DIV.>. Per informazioni sull utilizzo di Gestione ID divisione, consultare il Capitolo 6, Impostazioni di gestione del sistema, nella Guida di riferimento. Le informazioni relative all ID utente possono essere gestite solo dall Interfaccia Utente Remota. Se è collegato il Card Reader-E1 opzionale, le schermate visualizzate sono diverse da quelle visualizzate nella procedura descritta di seguito. [ID divisione/gestione utenti] viene visualizzato soltanto quando si è in modalità Amministratore. È possibile gestire le informazioni della Gestione ID di divisione utilizzando NetSpot Accountant (opzionale). 3 Personalizzazione delle impostazioni Gestione degli ID di divisione e degli ID utente 3-13

59 1 Fare clic su [Funz. Agg.] selezionare [ID divisione/gestione utenti] dal menu che viene visualizzato sotto [Funz. Agg.]. 3 Personalizzazione delle impostazioni L elenco degli ID di divisione registrato nella macchina viene visualizzato in gruppi di 100. Se si desidera visualizzare un altro gruppo, fare clic su [ ] nell elenco di riepilogo a discesa (Gruppo ID div.) selezionare un gruppo dall elenco a discesa. NOTA Se Gestione ID utente è impostata su On, fare clic su [Modifica visualizzazione elenco] per visualizzare l elenco degli ID divisione. Facendo clic su [Modifica visualizzazione elenco], la Gestione ID di divisione può passare alla Gestione utente Gestione degli ID di divisione e degli ID utente

60 2 Per specificare le impostazioni di ID divisione/gestione utenti, fare clic su [Impostazioni] specificare le impostazioni desiderate sulla schermata Impostazioni ID di divisione/ Gestione utenti di divisione fare clic su [OK]. 3 Le spiegazioni seguenti mostrano i dettagli per ogni voce. Abilita Gestione ID reparto: Se questa casella di controllo è selezionata, la Gestione ID di divisione è attivata. Se la Gestione ID di divisione è attivata, l utente deve immettere l ID di divisione per poter utilizzare funzioni quali copiatura e fax. Ciò consente di controllare il totale delle stampe per ogni divisione e di impostare limiti di copie. Inoltre, se la Gestione ID di divisione è attivata, l utente deve immettere l ID e la password di divisione per poter eseguire i processi ed effettuare le operazioni sull Interfaccia Utente Remota. Personalizzazione delle impostazioni Gestione degli ID di divisione e degli ID utente 3-15

61 Abilita Gestione utenti: Se questa casella di controllo è selezionata, la Gestione utente è attivata. Se la Gestione utente è attivata, l utente deve immettere l ID utente per poter utilizzare funzioni quali copiatura e fax. Ciò consente di controllare il totale delle stampe per ogni utente e di impostare limiti di copie. Inoltre, se la Gestione utente è attivata, l utente deve immettere l ID e la password utente per poter eseguire i processi ed effettuare le operazioni sull Interfaccia Utente Remota. 3 Personalizzazione delle impostazioni NOTA Se si abilitano sia la Gestione ID divisione sia la Gestione ID utente, è necessario assegnare un ID di divisione a ogni utente. Un utente che non dispone di un ID di divisione non può utilizzare la macchina. Consenti lavori di stampa con ID sconosciuti: Selezionare questa casella di controllo per abilitare la stampa su computer che utilizzano driver di stampa che non supportano la Gestione ID divisione. Se questa casella di controllo non viene selezionata, potranno stampare solo i computer con driver di stampa che supportano la Gestione ID divisione. Consenti lavori di scansione remota con ID sconosciuti: Azzeramento di tutti i contatori: Selezionare questa casella di controllo per abilitare la scansione remota su computer che utilizzano driver di stampa che non supportano la Gestione ID divisione. Se questa casella di controllo non viene selezionata, potranno eseguire la scansione remota solo i computer con driver di stampa che supportano la Gestione ID divisione. Fare clic su questo pulsante per azzerare i contatori di tutte le divisioni Gestione degli ID di divisione e degli ID utente

62 3 Per registrare una nuova divisione, fare clic su [Impostazioni Gestione ID divisione] specificare i campi necessari sulla schermata Registrazione nuova divisione fare clic su [OK]. 3 È possibile anche visualizzare la schermata Registrazione nuova divisione facendo clic su (Nuovo) al punto 1. Le spiegazioni seguenti mostrano i dettagli per ogni voce. ID di divisione: Digitare un numero (max. sette cifre). Impostare la password: Selezionare la casella di controllo per impostare la password. Password: Digitare un numero (max. sette cifre). Conferma: Immettere di nuovo la password. Se il numero inserito qui è diverso da quello inserito per [Password], l errore verrà segnalato attraverso una finestra di dialogo. Limiti pagine: Selezionare le diverse caselle di controllo e immettere il numero massimo di stampe consentite per la divisione. Personalizzazione delle impostazioni Gestione degli ID di divisione e degli ID utente 3-17

63 IMPORTANTE Se e installato il Card Reader-E1 opzionale, non registrare una nuova divisione. NOTA Il campo <Totali stampe> è la somma dei campi <Copiatura> e <Stampa>. 4 Per registrare un nuovo utente, fare clic su [Impostazioni Gestione utenti] specificare i campi necessari sulla schermata Registrazione nuovo utente fare clic su [OK]. 3 Personalizzazione delle impostazioni È possibile anche visualizzare la schermata Registrazione nuovo utente facendo clic su [ ] (Nuovo) al punto Gestione degli ID di divisione e degli ID utente

64 I dettagli di ogni singola voce sono illustrati di seguito. ID Utente: Inserire un nome di accesso (massimo 32 caratteri). Impostazione password: Selezionare questa casella di controllo per impostare una password per l ID utente. Password: Immettere una password (massimo 32 caratteri). Conferma: Immettere di nuovo la password. Se la password inserita qui è diversa da quella inserita per [Password], l errore verrà visualizzato attraverso una finestra di dialogo. ID di divisione: Impostare la password: Password: Conferma: Tipo utente: Visualizzazione nome: Indirizzo Immettere il numero ID di divisione a cui l utente appartiene (massimo sette cifre). Se è impostata la modalità Gestione ID di divisione, accertarsi di assegnare l utente a una divisione. In caso contrario, l utente non potrà avere accesso alla macchina. Selezionare questa casella di controllo per impostare una password per l ID di divisione. Digitare un numero (max. sette cifre). Immettere di nuovo la password. Se il numero inserito qui è diverso da quello inserito per [Password], l errore verrà visualizzato attraverso una finestra di dialogo. Classificare l utente in due categorie [Utente] (Modalità Utente finale) o [Amministratore] (Modalità Amministratore). Immettere il nome utente. Immettere l indirizzo dell utente. 3 Personalizzazione delle impostazioni Gestione degli ID di divisione e degli ID utente 3-19

65 5 Per cancellare un ID di divisione, fare clic su [ ] (Seleziona) per la divisione che si desidera cancellare quindi fare clic su [ ] (Cancella). 3 Personalizzazione delle impostazioni Facendo clic su [ ] (Seleziona) viene visualizzato un simbolo triangolare e la divisione viene selezionata. IMPORTANTE Se e installato il Card Reader-E1 opzionale, non cancellare alcuna nuova divisione Gestione degli ID di divisione e degli ID utente

66 6 Per modificare la password e l impostazione del limite di pagine, fare clic su [ ] a sinistra dell ID di divisione modificare i campi necessari sulla schermata Modifica ID di divisione fare clic su [OK]. 3 Personalizzazione delle impostazioni Gestione degli ID di divisione e degli ID utente 3-21

67 Funzione Importa/Esporta L Interfaccia Utente Remota consente di salvare la Rubrica e informazioni relative ad altre impostazioni, sotto forma di file caricabili all'occorrenza nella macchina. Questa funzione è utile quando si desidera utilizzare le stesse impostazioni su un altra macchina e per il backup. La funzione Importa/Esporta consente lo scambio dei dati, ed è disponibile soltanto mediante l Interfaccia Utente Remota. 3 Personalizzazione delle impostazioni ATTENZIONE L operazione Importa/Esporta potrebbe richiedere alcuni minuti per essere completata. Non disattivare l alimentazione principale finché l operazione non è completata. In caso contrario, la macchina potrebbe non funzionare correttamente. IMPORTANTE L importazione/esportazione della rubrica e delle impostazioni personalizzate fax (dalla schermata Funzioni aggiuntive) è disponibile soltanto se è installata la Super G3 FAX Board opzionale. Durante un operazione di esportazione, la schermata visualizzata non cambia finché l operazione non è completata. Non fare clic su [Avvio esportazione] mentre la clessidra o il puntatore indicano che l operazione è ancora in fase di elaborazione. Se la macchina è in modalità Sleep, premere l interruttore del pannello di controllo per annullare la modalità Sleep prima di eseguire un operazione di importazione Funzione Importa/Esporta

68 NOTA Se si seleziona [Funzioni aggiuntive] sotto [Importa/Esporta], è possibile eseguire il backup e ripristinare le impostazioni seguenti del pannello di controllo. - Impostazioni comuni - Impostazioni timer (non è possibile importare/esportare le impostazioni di data e ora). - Regolazione/pulizia - Impostazioni rapporto - Impostazioni gestore sistema (non è possibile importare/esportare i totali delle stampe sotto Gestione ID di divisione) - Impostazioni di copiatura - Impostazioni di invio/ricezione Si consiglia di esportare le impostazioni di fabbrica. [Importa/Esporta] viene visualizzato soltanto nella modalità amministratore. 3 Personalizzazione delle impostazioni Funzione Importa/Esporta 3-23

69 Memorizzazione della Rubrica È possibile registrare la Rubrica nel computer in forma di file. 1 Fare clic su [Funz. Agg.] selezionare [Importa/Esporta] dal menu che viene visualizzato sotto [Funz. Agg.]. 3 Personalizzazione delle impostazioni 2 Fare clic su [Rubrica]. Viene visualizzato l elenco degli indirizzi memorizzati nella macchina Funzione Importa/Esporta

70 3 Fare clic su [Avvio esportazione]. 3 4 Seguire le istruzioni sullo schermo per specificare la posizione in cui si desidera salvare il file. Il file viene salvato nella posizione specificata. Personalizzazione delle impostazioni Funzione Importa/Esporta 3-25

71 Caricamento di una Rubrica È possibile caricare rubriche nella macchina attraverso i file salvati. IMPORTANTE Quando si registrano i contenuti di un nuovo file, gli indirizzi attualmente registrati vengono sovrascritti dal nuovo elenco di indirizzi. Non caricare la rubrica quando la macchina è impostata per la trasmissione in differita. Se la macchina è in modalità Sleep, premere l interruttore del pannello di controllo per annullare la modalità Sleep prima di eseguire un operazione di importazione. 3 Personalizzazione delle impostazioni NOTA Nella Rubrica è possibile registrare fino a 200 indirizzi. Ogni indirizzo viene considerato come una voce separata. 1 Fare clic su [Funz. Agg.] selezionare [Importa/Esporta] dal menu che viene visualizzato sotto [Funz. Agg.]. Se necessario, vedere la schermata al punto 1 di Memorizzazione della Rubrica a p Viene visualizzata la schermata Importa/Esporta. 2 Fare clic su [Rubrica]. Viene visualizzato l elenco degli indirizzi memorizzati nella macchina Funzione Importa/Esporta

72 3 Fare clic su [Importa...]. 3 Personalizzazione delle impostazioni Funzione Importa/Esporta 3-27

73 4 Fare clic su [Sfoglia...] selezionare il file da importare fare clic su [OK]. 3 Personalizzazione delle impostazioni NOTA Non importare file mentre la macchina esegue altri processi Funzione Importa/Esporta

74 Memorizzazione dei Dati gestione utente in file (Esporta) È possibile registrare i Dati Gestione utenti nel computer sotto forma di file. IMPORTANTE Il Tipo Utente di tutti i dati esportati è [Utente] (Modalità Utente finale). 1 Fare clic su [Funz. Agg.] selezionare [Importa/Esporta] dal menu che viene visualizzato sotto [Funz. Agg.]. Se necessario, vedere la schermata al punto 1 di Memorizzazione della Rubrica a p Viene visualizzata la schermata Importa/Esporta. 2 Fare clic su [Dati Gestione utenti]. Viene visualizzato l elenco dei Dati Gestione utenti memorizzato nella macchina. Personalizzazione delle impostazioni Funzione Importa/Esporta 3-29

75 3 Fare clic su [Avvio esportazione]. 3 Personalizzazione delle impostazioni 4 Seguire le istruzioni sullo schermo per specificare la posizione in cui si desidera salvare il file. Il file viene salvato nella posizione specificata Funzione Importa/Esporta

76 Caricamento dei file dei Dati gestione utenti (Sovrascrivi/ Importa) È possibile caricare i Dati Gestione utenti nella macchina attraverso i file salvati. IMPORTANTE I dati utente importati vengono registrati o sovrascritti come [Utente] (Modalità Utente finale). Se la macchina è in modalità Sleep, premere l interruttore del pannello di controllo per annullare la modalità Sleep prima di eseguire un operazione di importazione. 1 Fare clic su [Funz. Agg.] selezionare [Importa/Esporta] dal menu che viene visualizzato sotto [Funz. Agg.]. Se necessario, vedere la schermata al punto 1 di Memorizzazione della Rubrica a p Viene visualizzata la schermata Importa/Esporta. 2 Fare clic su [Dati Gestione utenti]. Viene visualizzato l elenco delle impostazioni di Funzioni aggiuntive memorizzato nella macchina. 3 Personalizzazione delle impostazioni Funzione Importa/Esporta 3-31

77 3 Fare clic su [Importa...]. 3 Personalizzazione delle impostazioni 3-32 Funzione Importa/Esporta

78 4 Fare clic su [Sfoglia...] selezionare il file da importare fare clic su [OK]. 3 NOTA Non importare file mentre la macchina esegue altri processi. Quando si registra il contenuto di un nuovo file, gli ID utente correntemente registrati vengono sovrascritti dal nuovo elenco di ID utente. Personalizzazione delle impostazioni Funzione Importa/Esporta 3-33

79 Memorizzazione delle Impostazioni di Funzioni aggiuntive in file (Esporta) È possibile registrare le impostazioni di Funzioni aggiuntive nel computer sotto forma di file. 1 Fare clic su [Funz. Agg.] selezionare [Importa/Esporta] dal menu che viene visualizzato sotto [Funz. Agg.]. 3 Personalizzazione delle impostazioni Se necessario, vedere la schermata al punto 1 di Memorizzazione della Rubrica a p Viene visualizzata la schermata Importa/Esporta. 2 Fare clic su [Funzioni aggiuntive]. Viene visualizzato l elenco delle impostazioni di Funzioni aggiuntive memorizzato nella macchina Funzione Importa/Esporta

80 3 Fare clic su [Avvio esportazione]. 3 4 Seguire le istruzioni sullo schermo per specificare la posizione in cui si desidera salvare il file. Il file viene salvato nella posizione specificata. Personalizzazione delle impostazioni Funzione Importa/Esporta 3-35

81 Caricamento dei file delle impostazioni di Funzioni aggiuntive (Sovrascrivi/Importa) È possibile caricare le impostazioni di Funzioni aggiuntive nella macchina attraverso i file salvati. IMPORTANTE Se la macchina è in modalità Sleep, premere l interruttore del pannello di controllo per annullare la modalità Sleep prima di eseguire un operazione di importazione. 3 Personalizzazione delle impostazioni 1 Fare clic su [Funz. Agg.] selezionare [Importa/Esporta] dal menu che viene visualizzato sotto [Funz. Agg.]. Se necessario, vedere la schermata al punto 1 di Memorizzazione della Rubrica a p Viene visualizzata la schermata Importa/Esporta. 2 Fare clic su [Funzioni aggiuntive]. Viene visualizzato l elenco delle impostazioni di Funzioni aggiuntive memorizzato nella macchina Funzione Importa/Esporta

82 3 Fare clic su [Importa...]. 3 Personalizzazione delle impostazioni Funzione Importa/Esporta 3-37

83 4 Fare clic su [Sfoglia...] selezionare il file da importare fare clic su [OK]. 3 Personalizzazione delle impostazioni IMPORTANTE Quando vengono importate le impostazioni di Funzioni aggiuntive, l ID del gestore di sistema e le Impostazioni rete vengono automaticamente sovrascritte. La macchina deve essere riavviata per abilitare le impostazioni di Funzioni aggiuntive importate. Dopo l importazione, disattivare l alimentazione principale della macchina, attendere almeno 10 secondi, quindi riattivare l alimentazione. Dopo aver importato le impostazioni di Funzioni aggiuntive, l Interfaccia Utente Remota non può essere utilizzata per eseguire altre operazioni finché la macchina non viene riavviata. NOTA Non importare file mentre la macchina esegue altri processi Funzione Importa/Esporta

84 Impostazioni personalizzate periferica È possibile modificare le impostazioni personalizzate della macchina con l Interfaccia Utente Remota. Seguire la procedura seguente per personalizzare le impostazioni della macchina dall Interfaccia Utente Remota. NOTA Le stesse impostazioni personalizzate sono disponibili su PC utilizzando l Interfaccia Utente Remota o il pannello di controllo della macchina. È possibile accedere alle impostazioni di Funzioni aggiuntive dal pannello di controllo della macchina premendo (Funzioni aggiuntive). Per maggiori informazioni, vedere le altre guide. Per maggiori informazioni sulle impostazioni personalizzate della macchina, consultare gli altri manuali relativi alla funzione da impostare. Tra le impostazioni disponibili premendo (Funzioni aggiuntive) sul pannello di controllo della macchina, alle seguenti impostazioni si accede da altri menu all interno dell Interfaccia Utente Remota. - Impostazioni Rubrica Specificare le impostazioni facendo clic su [Indirizzo] [Composizione veloce a un tasto] oppure [Composizione codficata] (vedere Gestione della Rubrica, a p. 2-10). - Impostazioni sistema Specificare le impostazioni facendo clic su [Funz. Agg.] e [Impostazioni sistema] (vedere Personalizzazione delle impostazioni di sistema, a p. 3-2). - Impostazioni gestore di sistema Specificare le impostazioni facendo clic su [Funz. Agg.] [Impostazioni sistema] (vedere Personalizzazione delle impostazioni di sistema, a p. 3-2). - Gestione ID di divisione Specificare le impostazioni facendo clic su [Funz. Agg.] e [ID divisione/gestione utenti] (vedere Gestione degli ID di divisione e degli ID utente, a p. 3-12). 3 Personalizzazione delle impostazioni Impostazioni personalizzate periferica 3-39

85 1 Fare clic su [Funz. Agg.] selezionare [Impostazioni personalizzate] dal menu che viene visualizzato sotto [Funz. Agg.]. 3 Personalizzazione delle impostazioni 2 Fare clic sul tipo di impostazione comune che si desidera specificare. Viene visualizzata una schermata di impostazioni per il tipo di configurazione selezionata Impostazioni personalizzate periferica

86 3 Specificare tutti i campi necessari fare clic su [OK]. 3 Personalizzazione delle impostazioni La schermata indicata sopra riprodotta visualizza le [Impostazioni comuni]. NOTA Per maggiori informazioni su ciascuna impostazione, consultare gli altri manuali relativi alla funzione da impostare. Impostazioni personalizzate periferica 3-41

87 3 Personalizzazione delle impostazioni 3-42 Impostazioni personalizzate periferica

88 Appendice 4 CAPITOLO Glossario Indice analitico

89 Glossario B 4 Appendice Blocco in memoria bps Solitamente un documento viene stampato non appena viene ricevuto; la funzione di blocco in memoria forza la ricezione in memoria di tutti i documenti fino all inserimento di una password per la stampa o fino alla scadenza del periodo impostato in precedenza. Questa funzione impedisce l accumulo di documenti stampati nel vassoio di uscita quando non vi sono operatori nei pressi della macchina. Al ritorno dell operatore sarà possibile stampare tutti i documenti registrati in memoria. Bits per second, bit al secondo. La misura della velocità di trasmissione utilizzata in relazione alle reti e alle linee di comunicazione. C Cookie File lasciato sul computer di un utente quando l utente visita un sito Web. I cookie consentono al sito Web di riconoscere l utente alle visite successive. Solitamente, i cookie vengono utilizzati per consentire all utente di accedere automaticamente a determinati siti Web e personalizzare le funzioni offerte da tali siti. 4-2 Glossario

90 D Documento H HTTP Il foglio o i fogli di carta contenenti i dati da acquisire o da ricevere via fax. Hypertext Transfer Protocol. Protocollo TCP/IP client-server utilizzato sul World Wide Web per il trasferimento di documenti HTML (Hyper Text Mark-up Language) in Internet. I Indirizzo IP Indirizzo Protocollo Internet. Indirizzo numerico a 32 bit utilizzato dal protocollo IP (Internet Protocol, Protocollo Internet) per specificare un computer o una periferica su Internet. Generalmente l indirizzo IP è composto da quattro numeri separati tra loro da un punto (esempio: ). 4 Appendice Interfaccia utente remota L Interfaccia utente remota è un software che consente di eseguire quelle operazioni, che di solito vengono eseguite dal pannello di controllo della macchina, utilizzando un browser Web (come ad esempio Netscape Navigator/Communicator o Microsoft Internet Explorer) in rete. L Log on - accesso Immissione di un nome utente e di una password come mezzo di identificazione per avviare una sessione di lavoro o per accedere a un servizio. Glossario 4-3

91 P PDF Portable Document Format. È il linguaggio di descrizione della pagina utilizzato nel sistema di scambio di documenti Acrobat di Adobe Systems, che non viene limitato dalla macchina o dalla risoluzione. Il PDF visualizza i documenti in maniera indipendente dal software di applicazione, dall hardware e dal sistema operativo utilizzati per creare tale documento. Un documento in PDF può contenere qualsiasi tipo di combinazione di testo, di grafica e d immagini. Protocollo Insieme di norme che regolamentano la trasmissione di dati in una rete. Esempi di protocolli sono DHCP, BOOTP, RARP e TCP/IP e LDAP. 4 Appendice Protocollo Internet (IP) Regole di base per la rete che descrivono come i dati vengono trasmessi in Internet. Il Protocollo Internet consente di suddividere in pacchetti i dati provenienti da un computer e di inviarli ad un altro computer con un indirizzo IP specifico. 4-4 Glossario

92 S Selezione di gruppo La selezione di gruppo consente di selezionare in gruppo fino a 199 numeri di selezione veloce a un tasto o codificata registrati in precedenza. È quindi possibile premere un tasto di selezione veloce a un tasto o [Selez. cod.] seguito da un codice di tre cifre per selezionare automaticamente molti numeri. Ogni gruppo di numeri di fax viene registrato in un tasto di selezione veloce a un tasto o codificata, pertanto è necessario verificare la disponibilità di un tasto prima di provare a registrare i numeri per la selezione di gruppo. Una volta definito un gruppo, è possibile aggiungere o eliminare numeri dal gruppo stesso. Selezione veloce a un tasto Ogni tasto di selezione veloce contiene un numero di telefono/fax. Dopo la registrazione, per selezionare i numeri è sufficiente premere un tasto. È possibile registrare fino a 60 numeri per la selezione veloce a un tasto. 4 Selezione veloce codificata Consente di selezionare automaticamente un numero di fax premendo solo quattro tasti, [Selez. cod.] e un codice di tre cifre. Per la selezione veloce codificata è possibile registrare fino a 140 numeri di fax. Quando si registra il numero di fax, è inoltre possibile inserire il nome del destinatario, impostare la velocità di trasmissione e altre funzioni utili. Appendice Server proxy Server che offre una cache di file disponibile su server remoti lenti o costosi dal punto di vista dell accesso. Generalmente il termine server proxy indica un server World Wide Web che, al ricevimento di un URL, tenta di fornire il file richiesto prelevandolo dalla propria cache. Se il server proxy non è in grado di localizzare il file nella propria cache, ottiene il file dal server remoto e ne salva una copia nella propria cache in modo che sia già disponibile localmente alla prossima richiesta. Glossario 4-5

93 T Trasmissione in differita U Con la trasmissione in differita si imposta un orario per l invio del documento. Non è necessario trovarsi accanto alla macchina quando il documento viene inviato all orario specificato. Inoltre, è possibile inviare lo stesso documento a più destinatari in un orario specificato. Se si invia spesso lo stesso documento a diversi destinatari, è possibile risparmiare tempo utilizzando la selezione di gruppo. 4 Appendice URL Uniform Resource Locator. Metodo standard per la selezione della posizione di un oggetto, solitamente una pagina Web, su Internet. L URL di una pagina Web viene indicato con un espressione tipo In questo caso http: indica che una pagina Web è in fase di accesso, è l indirizzo del server contenente la pagina Web e default.htm è il nome del file sotto il quale la pagina Web è memorizzata sul server. 4-6 Glossario

94 Indice analitico B I Blocco in memoria, 4-2 bps, 4-2 Browser Web, 1-2, 1-3, 1-6, 1-10 C Caratteristiche, 2-3 Contatore, 2-3 Cookie, 4-2 D Documento, 4-3 E ID del gestore di sistema, 3-10 ID di divisione, 3-12 Importa Dati Gestione utenti, 3-31 Funzioni aggiuntive, 3-36 Rubrica, 3-26 Impostazioni sistema, 3-3 Indirizzo IP, 1-3, 1-10, 4-3 Informazioni, 2-3 Interfaccia utente remota, 4-3 L Lavoro di stampa, 2-6 Limite nuovi indirizzi, 3-8 Log attività, 2-9 Log on - accesso, Appendice Esporta Dati Gestione utenti, 3-29 Funzioni aggiuntive, 3-34 Rubrica, 3-24 H HTTP, 4-3 M Modalità Amministratore, 1-5, 1-11, 2-3 Modalità Utente finale, 1-11 Modo di accesso, 1-11 Indice analitico 4-7

95 P T 4 Appendice Pagina iniziale, 1-3 PDF, 4-4 Periferica, 2-2 Processo di stampa, 2-5 Protocollo, 4-4 Protocollo Internet (IP), 4-4 Pulsante Aggiorna, 1-5 Pulsante Funz. Agg., 1-5 Pulsante Help, 1-5 Pulsante Indirizzo, 1-5 Pulsante Pag. iniziale, 1-5 Pulsante Periferica, 1-5 Pulsante Stato lav., 1-5 R Registro stampa, 2-8 Requisiti di sistema, 1-6 Macintosh, 1-6 Windows, 1-6 Rete, 1-2, 2-3, 2-4 Rubrica, 2-10 Selezione veloce a un tasto, 2-10 Selezione veloce codificata, 2-10 Trasmissione in differita, 4-6 U URL, 1-10, 4-6 W Windows, 1-6 S Schermata Interfaccia Utente Remota, 1-10 Selezione di gruppo, 4-5 Selezione rapida a un tasto, 2-10 Selezione rapida codificata, 2-10 Selezione veloce a un tasto, 4-5 Selezione veloce codificata, 4-5 Server proxy, 4-5 Sistema operativo, 1-6 Software Interfaccia Utente Remota, 1-2 Software per server Web, 1-2, 1-6 Stato, Indice analitico

96 CANON INC. 30-2, Shimomaruko 3-chome, Ohta-ku, Tokyo , Japan CANON U.S.A., INC. One Canon Plaza, Lake Success, NY 11042, U.S.A. CANON CANADA INC Dixie Road Mississauga, Ontario L5T 1P7, Canada CANON EUROPA N.V. Bovenkerkerweg XB Amstelveen, The Netherlands (See for details on your regional dealer) CANON LATIN AMERICA, INC. 703 Waterford Way Suite 400 Miami, Florida U.S.A. CANON AUSTRALIA PTY. LTD 1 Thomas Holt Drive, North Ryde, Sydney, N.S.W. 2113, Australia CANON CHINA CO., LTD 15F Jinbao Building No.89 Jinbao Street, Dongcheng District, Beijing , China CANON SINGAPORE PTE. LTD. 1 HarbourFront Avenue #04-01 Keppel Bay Tower, Singapore CANON HONGKONG CO., LTD 19/F., The Metropolis Tower, 10 Metropolis Drive, Hunghom, Kowloon, Hong Kong USRM CANON INC. 2007