Cos'è il modo PDF protetto?

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1 Cos'è il modo PDF protetto? Questo modo permette di impostare una password per i file PDF che devono essere trasmessi a un indirizzo o a un file server, in modo da avere una maggiore protezione dei dati. Se è impostata una password per un PDF, solo i destinatari che digiteranno la password corretta potranno aprire, stampare o modificare il PDF ricevuto. Per abilitare il modo PDF protetto, occorre ottenere una chiave di licenza utilizzando il browser e registrare la licenza in Registrazione licenza in Impostazioni sistema (nella videata Funzioni aggiuntive) nella periferica multi-funzione Canon utilizzata (serie ir a colori/serie CLC /serie ir; d ora in poi chiamata semplicemente "macchina"). Importante Questo modo può essere utilizzato solo se come destinazione è stato specificato un indirizzo o un file server. Se come destinazione si include un numero fax, un indirizzo I-fax o una mailbox, il file non potrà essere trasmesso come file PDF protetto. Per abilitare il modo PDF protetto, occorre installare il Color Universal Send Kit opzionale, oltre ad ottenere e registrare la chiave di licenza. Come ottenere una chiave di licenza ( p. 2) Per abilitare il modo PDF protetto, occorre registrare una chiave di licenza in Registrazione licenza in Impostazioni sistema (nella videata Funzioni aggiuntive). La chiave di licenza può essere ottenuta utilizzando un browser per accedere al sistema di gestione licenze. Accedere al sistema utilizzando il seguente URL. Registrazione della licenza nella macchina ( p. 3) Una volta ottenuta la chiave di licenza, registrarla nella macchina per poter utilizzare il modo PDF protetto. Importante La chiave di licenza deve essere registrata in Registrazione licenza in Impostazioni sistema (nella videata Funzioni aggiuntive). La chiave di licenza non può essere registrata con l'iu remota. Protezione dei PDF ( p. 5) Impostare una password per il PDF da trasmettere. Impostando una password per il PDF, solo i destinatari che digiteranno la passwortd corretta potranno aprire, stampare o modificare il PDF ricevuto. Cos'è il modo PDF protetto? 1

2 Come ottenere una chiave di licenza Per abilitare il modo PDF protetto, occorre registrare una chiave di licenza in Registrazione licenza in Impostazioni sistema (nella videata Funzioni aggiuntive). La chiave di licenza può essere ottenuta utilizzando un browser per accedere al sistema di gestione licenze. Accedere al sistema utilizzando il seguente URL. Numeri di amministrazione necessari per ottenere una chiave di licenza Per ottenere una chiave di licenza, seguire la procedura visualizzata sul display. Per ottenere la chiave di licenza, sono necessari i seguenti numeri di amministrazione: Numero accesso licenza: Controllare la Certificazione del numero di accesso licenza inclusa nella confezione. Numero di matricola macchina Visualizzato in [Matricola] quando si preme il tasto di controllo contatore sul pannello comandi della macchina. 2 Cos'è il modo PDF protetto?

3 Registrazione della chiave di licenza nella macchina Di seguito viene spiegato come registrare la chiave di licenza per poter utilizzare il modo PDF protetto opzionale. Le videate riportate in questo documento sono quelle visualizzate sulla CLC3220/iR C3220N. 1 Premere selezionare [Impostazioni sistema] [Registrazione licenza]. 2 Digitare la chiave di licenza con - (tasti numerici) premere [Avvio]. Cos'è il modo PDF protetto? 3

4 Dettagli delle voci. [ ] [ ]: Utilizzati per spostare il cursore alla posizione desiderata. [Backspace]: Utilizzato per cancellare il carattere digitato quando è errato. L'ultimo carattere digitato viene cancellato; a questo punto è possibile digitare il carattere corretto. Se viene visualizzata la videata riportata di seguito, selezionare [OK] e digitare la chiave di licenza corretta. Se viene visualizzata la videata riportata di seguito, non è possibile registrare la chiave di licenza. Selezionare [OK] e annullare la registrazione. Viene visualizzato il messaggio <Installazione riuscita.>. 3 Premere [OK]. Il modo PDF protetto diventa attivo dopo che la macchina è stata riavviata (spenta e riaccesa con l'interruttore principale). 4 Cos'è il modo PDF protetto?

5 Protezione dei file PDF Questo modo permette di impostare una password per i file PDF da inviare a un indirizzo o a un file server, per garantire la protezione dei dati. Se è impostata una password per un PDF, solo i destinatari che digiteranno la password corretta potranno aprire, stampare o modificare il PDF ricevuto. Importante Questo modo può essere utilizzato solo se come destinazione è stato specificato un indirizzo o un file server. Se come destinazione si include un numero fax, un indirizzo I-fax o una mailbox, il file non potrà essere trasmesso come file PDF protetto. Il modo PDF protetto può essere utilizzato solo se è installato il Color Universal Send Kit opzionale e se è stata registrata una chiave di licenza. Le videate riportate in questo documento sono quelle visualizzate sulla CLC3220/iR C3220N. 1 Posizionare gli originali specificare la destinazione. Specificare un indirizzo o un file server come destinazione. Per istruzioni su come posizionare gli originali, vedere il Capitolo 2, "Operazioni principali" nella Guida di riferimento. Per istruzioni su come specificare le destinazioni, vedere il Capitolo 2, "Metodi principali di trasmissione" nella Guida alla funzione di trasmissione e Fax. Per istruzioni su come impostare il modo di scansione, vedere il Capitolo 3, "Funzioni principali di scansione" nella Guida alla funzione di trasmissione e Fax. Cos'è il modo PDF protetto? 5

6 2 Selezionare [Impostazioni invio] [PDF protetto]. 3 Impostare il metodo di protezione desiderat selezionare [OK]. <Livello protezione>: 6 Cos'è il modo PDF protetto?

7 Visualizzare l'elenco di Livello protezione selezionare [Basso (RC4 40 bit)] o [Alto (RC4 128 bit)]. [Richiesta password per apertura docum.]: Selezionare questo tasto per impostare una password che permette di aprire i file PDF trasmessi. È possibile specificare una password selezionando [Password per apertura doc.]. Se è stato selezionato [Richiesta password per apertura docum.], i file PDF protetti ricevuti dai destinatari potranno essere aperti solo digitando la password corretta. [Password per apertura doc.]: Selezionare [Password per apertura doc.] digitare la password selezionare [OK]. La password può essere composta da un massimo di 32 caratteri. [Richiesta password per variaz. autorizz.]: Selezionare questo tasto per impostare una password per poter stampare o modificare i file PDF trasmessi. La password può essere specificata selezionando [Password autorizzaz.]. Se è stato selezionato [Richiesta password per variaz. autorizz.], i file PDF protetti ricevuti dai destinatari potranno essere stampati o modificati solo digitando la password corretta. Possono essere specificate impostazioni dettagliate, quali [Permetti stampa], [Permetti modifiche] e [Abilita copiatura ed estrazione immagini]. Se è selezionato [Richiesta password per variaz. autorizz.], è possibile eseguire impostazioni dettagliate, ad esempio [Permetti stampa], [Permetti modifiche] e [Abilita copiatura ed estrazione immagini]. [Password autorizzaz.]: Selezionare [Password autorizzaz.] digitare la password selezionare [OK]. La password può essere composta da un massimo di 32 caratteri. <Permetti stampa>: Se è stato selezionato [Basso (RC4 40 bit)] Cos'è il modo PDF protetto? 7

8 Se è stato selezionato [Alto (RC4 128 bit)] Visualizzare l'elenco di Permetti stampa selezionare se si vuole abilitare la stampa dei file PDF inviati. Questa funzione può essere selezionata solo se è impostato 'On' per [Richiesta password per variaz. autorizz.]. [Non permettere]: [Permetti(solo bass.risol.)]: [Permetti]: <Permetti modifiche>: La stampa non è permessa. È permessa solo la stampa a bassa risoluzione. ([Permetti(solo bass.risol.)] viene visualizzato solo se è selezionato [Alto (RC4 128 bit)]). La stampa è permessa. Se è stato selezionato [Basso (RC4 40 bit)] 8 Cos'è il modo PDF protetto?

9 Se è stato selezionato [Alto (RC4 128 bit)] Visualizzare l'elenco di Permetti modifiche selezionare se si vuole permettere la modifica dei file PDF inviati. Questa funzione può essere selezionata solo se è impostato 'On' per [Richiesta password per variaz. autorizz.]. [Non permettere]: [Inserire, cancellare o ruotare pagine]: [Aggiungi firma digitale]: [Aggiungi commenti e firma digitale]: [Modifiche tranne agg. commento/estrai pag.]: [Modifica documenti tranne estrazione pagina]: [Abilita copiatura ed estrazione immagini]: Selezionare questo tasto per permettere la copiatura di immagini e l'estrazione delle pagine. Questa funzione può essere selezionata solo se è impostato 'On' per [Richiesta password per variaz. autorizz.]. Il modo selezionato diventa attivo. La modifica dei documenti non è permessa. Sono permessi l'inserimento, la cancellazione o la rotazione delle pagine. ([Inserire, cancellare o ruotare pagine] viene visualizzato solo se è selezionato [Alto (RC4 128 bit)]). È permessa l'aggiunta della firma digitale. ([Aggiungi firma digitale] viene visualizzato solo se è selezionato [Alto (RC4 128 bit)]). È permessa l'aggiunta di commenti e della firma digitale. È permessa la modifica dei documenti ad eccezione dell'aggiunta di commenti e dell'estrazione di pagine. ([Modifiche tranne agg. commento/estrai pag.] viene visualizzato solo se è selezionato [Basso (RC4 40 bit)]). È permessa la modifica dei documenti, ad eccezione dell'estrazione di pagine. Cos'è il modo PDF protetto? 9

10 Importante Se i campi di [Password per apertura doc.] o [Password autorizzaz.] sono stati lasciati vuoti, digitare la password nella videata che viene visualizzata alla pressione di. Le impostazioni effettuate per PDF protetto possono essere registrate in un pulsante Preferenze. Se non si vuole impostare [Password per apertura doc.] o [Password autorizzaz.] per un pulsante Preferenze, non riempire il campo della password. Se si richiamano le impostazioni di PDF protetto selezionando [Richiamo], i campi di [Password per apertura doc.] e [Password autorizzaz.] saranno sempre vuoti. Non è possibile impostare la stessa password per [Password per apertura doc.] e [Password autorizzaz.]. Le password impostate per [Password per apertura doc.] e [Password autorizzaz.] vengono visualizzate come una serie di asterischi (********) nella videata PDF protetto. Per istruzioni su come immettere i caratteri, vedere il Capitolo 2, "Operazioni principali" nella Guida di riferimento. Per poter aprire o stampare i file PDF, deve essere installato Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader. Per modificare i file PDF o per poter abilitare la copiatura e l'estrazione di immagini, deve essere installato Adobe Acrobat. Per poter aprire i file PDF con un livello di protezione impostato su [Alto (RC4 128 bit)], deve essere installato Adobe Acrobat 5.0 o una versione successiva. *Adobe e Acrobat sono marchi di fabbrica Adobe Systems Incorporated. 4 Selezionare [Fine]. Viene rivisualizzata la videata delle funzioni principali di invio. 10 Cos'è il modo PDF protetto?

11 5 Premere. Se gli originali sono stati posizionati sul vetro di lettura, seguire le istruzioni visualizzate sul display premere una volta per ciascun originale. Al termine della scansione, selezionare [Fine]. La scansione inizia. Al termine della scansione, i dati acquisiti vengono inviati alla destinazione selezionata. Se nelle destinazioni sono inclusi numeri di fax, indirizzi I-fax o mailbox utente, viene visualizzato un messaggio che informa che il lavoro di trasmissione è stato annullato. Selezionare [OK] controllare le destinazioni. Per annullare le impostazioni di PDF protetto, selezionare [Impostazioni invio] [PDF protetto] [Annulla]. Se il tasto Anteprima è illuminato, significa che la funzione di anteprima è attiva e che è possibile visualizzare e controllare il documento prima di trasmetterlo (vedere il Capitolo 5, "Trasmissione dei documenti" nella Guida alla funzione di trasmissione e Fax). Per annullare tutte le impostazioni di invio e riattivare il modo standard della macchina, premere. Cos'è il modo PDF protetto? 11

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