DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE Centro di Responsabilità DIREZIONE GENERALE

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1 DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE Centro di Responsabilità DIREZIONE GENERALE Determina n. 38 del 09/02/2012 OGGETTO: GESTIONE ASSOCIATA SERVIZI DI PROTEZIONE CIVILE: SPERIMENTAZIONE INFORMAZIONE SU PROVVEDIMENTI URGENTI VIA SMS. ULTERIORE RICARICA SERVIZIO DI MESSAGGISTICA SMS DI CUI ALLE DETERMINAZIONI 167, 350, 522/2010 E 418/ IMPEGNO DI SPESA CON RENOVAZIO SRL DI MONTECATINI TERME (PT) <CIG Z0C0398BD6> Il Direttore Generale Ciampolini Dott. Alfiero Allegati: Situazione capitolo

2 Premesso che il Circondario Empolese Valdelsa è stato istituito con Legge Regionale n 38 del 29/5/1997 come circoscrizione territoriale omogenea di decentramento amministrativo nell ambito della Regione Toscana, nonché per l esercizio di funzioni e servizi di ambito sovracomunale; Premesso che l Ente ha ricevuto dalla Provincia di Firenze, con deliberazioni del Consiglio Provinciale n 116 del 13/7/1998 e n 18 del 07/02/2000, numerose competenze provinciali; Premsso altresì che con: la convenzione sottoscritta in data 9/12/2003 in cui gli undici Comuni del Circondario Empolese Valdelsa hanno delegato all Ente, ai sensi della LR.40/01, la gestione associata dei servizi di protezione civile nel territorio dei Comuni stessi; la convenzione repertorio n 1293 in data 25/6/2008 in cui gli undici Comuni del Circondario Empolese Valdelsa hanno delegato all Ente, ai sensi della LR.40/01, la gestione associata della società dell informazione e della conoscenza; Visto che su iniziativa del Sindaco delegato alla protezione civile si è provveduto, con nota protocollo n del 24/11/2011, ad invitare ad un incontro i rappresentati di tutte le istituzioni scolastiche del territorio assieme ai delegati comunali alla protezione civile, al fine di condividere l organizzazione di iniziative di informazione relate a provvedimenti di urgenza emessi dai Sindaci o dalle autorità di protezione civile (per esempio chiusura delle scuole causa neve); Preso atto che in tale incontro è stato deciso di avviare una sperimentazione sull invio, in tali eventualità, di sms al personale scolastico, agli alunni e ai loro genitori, oltrechè agli studenti del polo univeristario di zona dell Ateneo fiorentino, al fine di ampliare i canali di diffusione di informazione sui provvedimenti urgenti di protezione civile; Stabilito: che le istituzioni scolastiche pubbliche e private e gli altri attori trasmetteranno al Circondario Empolese Valdelsa i file contenenti i numeri, privi dei nominativi, richiesti, divisi per plesso con periodicità annuale, e che essi una volta normalizzati verranno inseriti nel database predisposto per l invio degli SMS; che i singoli cittadini interessati a ricevere informazioni sui provvedimenti urgenti di protezione civile potranno mettere a disposizione il proprio numero mobile attraverso un idonea interfaccia web pubblicata su Internet; Sottolineato che ai fini della tutela dei dati personali è stata consegnata una liberatoria ove si individua riguardo al trattamento la titolarità nell Ente, la responsabilità nel sottoscritto e l incarico attraverso il dispositivo del presente atto amministrativo; Evidenziato che lo strumento tecnologico già attivato dalla gestione associata della società dell informazione e della conoscenza (SMSbasic dell azienda Renovazio) risulta adatto anche a questo tipo di necessità e che, attraverso l utilizzo di un canale di invio dedicato, la mole di SMS - stimata a regime in unità- potrà essere trasmessa in circa 40 minuti complessivi; Richiamate quindi: la determinazione n 167 del 21/05/2010 PLSI : Progetto Trashflow. Adesione alla convenzione Consip telefonia mobile 4 per la fornitura di un servizio web di messaggistica SMS - impegno di spesa con Telecom Italia spa ; la determinazione n 350 del 28/10/2010 Determinazione 167/2010. Revoca dell'ordinativo del servizio Web di messaggistica SMS sulla convenzione Consip telefonia mobile 4 e conseguente affidamento a cottimo fiduciario a Renovatio srl di Montecatini Terme (pt) - subimpegno di spesa la determinazione n 522 del 31/12/2010 Ricarica servizio di messaggistica Sms di cui alle determinazioni 167 e 350/ Impegno di spesa con Renovatio srl di Montecatini Terme (PT) la determinazione n 418 del 27/12/2011 Gestione associata servizi di protezione civile: sperimentazione informazione su provvedimenti urgenti via sms. ricarica servizio di messaggistica sms di cui alle determinazioni 167, 350 e 522/ impegno di spesa con Renovazio srl di Montecatini Terme (Pt) <CIG ZC002F808A> Circondario Empolese Valdelsa PAG. 2

3 Preso atto delle condizioni commerciali contenute nell offerta del fornitore nostro protocollo n del 25/11/2011 della Renovazio srl per lo specifico servizio aggiuntivo richiesto; Evidenziato che nei giorni appena trascorsi, causa l allerta meteo neve, ghiaccio e vento sono già stati utilizzati oltre sms per comunicare ai cittadini i provvedimenti sindacali di chiusura delle scuole nei Comuni del Circondario; Visto che le previsione meteorologiche prevedono per questo fine settimane un alta probabilità di nuove precipitazioni nevose anche a bassa quota e potrebbe essere necessario inviare ulteriori 2 messaggi a tutto l indirizzario; Ritenuto quindi necessario ordinare con urgenza un pacchetto di SMS utile a consentire l invio di almeno 2 SMS a destinatari, optando quindi per un ulteriore blocco da al costo unitario di Euro 0,051 oltre IVA 21%; Evidenziato che il costo degli strumenti da acquisire è di Euro 2.550,00 oltre IVA e risulta compatibile con l affidamento in economia tramite la procedura del cottimo fiduciario, ai sensi dei regolamenti del Comune di Empoli, temporaneamente adottati dal Circondario secondo il proprio statuto; Dato atto che la presente determinazione è esecutiva con l apposizione da parte del responsabile del servizio finanziario del visto di regolarità contabile, attestante, ove necessario, la copertura finanziaria della spesa, ai sensi dell art. 151, comma 4, del DLgs. n 267/00; Visto l articolo 21 dello Statuto del Circondario Empolese Valdelsa; Visto l articolo 253 comma 22 del DLgs n 163/06 "Codice dei contratti pubblici"; Visto il Regolamento comunale degli acquisti in economia approvato con delibera n 32 del 5/2/2003 della Giunta comunale di Empoli e ogni ulteriore atto regolamentare e normativo ad esso collegato; Visto il DPR n 384 del 20 agosto Regolamento di semplificazione dei procedimenti di spesa in economia ; Vista la delibera di Giunta Esecutiva n 45 del 14/4/2009 Nomina del Direttore Generale del Circondario Empolese Valdelsa e rilevata la propria competenza in merito; Dato atto che il Bilancio di previsione 2012 è in corso di formazione e che, pertanto, il Circondario si trova in regime di esercizio provvisorio ai sensi dell'art. 163 comma 3, D.Lgs. 267/2000; Visto il DLgs n 267 del 18 agosto D E T E R M I N A 1. di acquisire in economia a cottimo fiduciario un ulteriore blocco da sms al costo complessivo di Euro 2.550,00 oltre IVA per la sperimentazione inerente l invio di informazioni su provvedimenti urgenti di protezione civile alla cittadinanza, nell ambito delle funzioni delegate ex LR. 40/2001 sulla protezione civile, sul servizio denominato SMSbasic attivato con determinazione 350/2010, alle condizioni descritte nell offerta protocollo n del 25/11/2011; 2. di procedere a impegnare complessivi Euro 3085,50 in favore del fornitore Renovazio srl di Montecatini Terme (PT) P. Iva sull intervento cap. 105/0 impegno n. /2012; 3. di dare atto del rispetto dei limiti previsti dall art. 163, 1 capoverso del 2 comma del DLgs. n 267 del 18 agosto di incaricare del trattamento dei dati il fornitore, il quale dovrà fornire a richiesta indicazioni sul personale addetto, nonché il personale assegnato all ufficio speciale sistema informativo e alla gestione associata della protezione civile dell Ente, richiamando il dovere al segreto d ufficio e specificando che ogni utilizzo indebito dei dati sottoposti a trattamento sarà perseguito a norma di Legge; 5. di affidare la responsabilità del procedimento al titolare di posizione organizzativa sistema informativo e gestione reti telematiche, Sig. Lorenzo Nesi. Circondario Empolese Valdelsa PAG. 3

4 OGGETTO: GESTIONE ASSOCIATA SERVIZI DI PROTEZIONE CIVILE: SPERIMENTAZIONE INFORMAZIONE SU PROVVEDIMENTI URGENTI VIA SMS. ULTERIORE RICARICA SERVIZIO DI MESSAGGISTICA SMS DI CUI ALLE DETERMINAZIONI 167, 350, 522/2010 E 418/ IMPEGNO DI SPESA CON RENOVAZIO SRL DI MONTECATINI TERME (PT) <CIG Z0C0398BD6> Visto si attesta la regolarità contabile e la copertura finanziaria della spesa ai sensi dell'art. 151 comma 4 del DLgs n 267 del 18 agosto Empoli, Il Responsabile Amministrativo Dott.ssa Rossana Biagioni Circondario Empolese Valdelsa PAG. 4

5 CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Copia della presente determinazione viene pubblicata all Albo del Circondario per 15 gg. consecutivi ai sensi dell art. 27 comma 6 del Regolamento di Contabilità del Comune di Empoli, temporaneamente adottato dal Circondario in base all art. 21 del proprio Statuto. Empoli, IL RESPONSABILE SERVIZIO ARCHIVIO Circondario Empolese Valdelsa PAG. 5