DISPOSIZIONI CHE REGOLANO L ATTIVITA DEGLI UFFICIALI DI GARA

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1 ug-11-tt-cc03 Allegato 3 Circolare Organizzativa 2011/2012 DISPOSIZIONI CHE REGOLANO L ATTIVITA DEGLI UFFICIALI DI GARA Prima di entrare nelle specifiche norme riguardanti gli Arbitri, i Giudici di Linea, i Delegati Tecnici e gli Osservatori, viene riportata nella pagina seguente la nuova Organizzazione del Settore Nazionale degli Ufficiali di Gara così come deliberato dal Consiglio Federale in data 19 luglio SETTORE NAZIONALE UFFICIALI DI GARA 2011/2012 Coordinatore Nazionale De Luca Domenico FIPAV CELL e mail deluca@federvolley.it Segreteria: FAX Segretario Traversa Luigi FIPAV CELL e mail can.traversa@federvolley.it Referente Rapporti Periferia Ordine Angelo Pio FIPAV CELL e mail can.ordine@federvolley.it Commissario Ruolo A Achille Vito Sante CELL Responsabile Attività Internazionale e mail can.achille@federvolley.it Vice Commissario Ruolo A Caldarola Giuseppe CELL e mail caldarola@federvolley.it Responsabile Naz. Delegati Tecnici Lauciello Mario CELL e mail lauciello@federvolley.it Componente C.E.V. Suprani Umberto CELL European Refereeing Commission e mail umberto.suprani@ .it Commissario Ruolo B1 Leotta Leonardo CELL CELL e mail leotta@federvolley.it Vice Commissario Ruolo B1 Modi Giammarco CELL e mail modi@federvolley.it Commissario Ruolo B2 Di Liberto Antonino CELL e mail diliberto@federvolley.it Vice Commissario Ruolo B2 Belluco Claudio CELL e mail belluco@federvolley.it Vice Commissario Ruolo B2 Rizzo Enzo CELL e mail rizzo@federvolley.it Responsabile Nazionale Osservatori Gobbi Marcello CELL e mail gobbi@federvolley.it Commissario Beach Volley Mansi Giorgio CELL e mail mansi@federvolley.it 1

2 REFERENTI FIPAV GUALTIERI Giovanni Capo Area Agonistico Sportiva FIPAV CELL GIOVANELLI Daniela Responsabile Settore FIPAV CELL SPADANO Vanessa Ufficio Designazioni FIPAV Ufficio Rimborsi (Tutti ad esclusione dei Campionati di Serie B2 M/F) IORFIDA Patrizia Ufficio Rimborsi Serie B2 M/F FIPAV D ANTONIO Beniamino Ufficio Rimborsi Serie B2 M/F dantonio@federvolley.it Si precisa infine che, a seguito della riorganizzazione deliberata dal Consiglio Federale, i signori Benito Montesi ed Erio Barbieri sono entrati a far parte del Settore Tecnico nell ambito dell Area Sviluppo e Formazione. In proposito vengono riportati i loro riferimenti: MONTESI Benito FIPAV FAX CELL montesi@federvolley.it BARBIERI Erio FIPAV FAX CELL barbieri@federvolley.it ORGANISMI DESIGNANTI E CRITERI DI DESIGNAZIONE La competenza a designare gli Arbitri per i Campionati Nazionali 2011/2012, per la Coppa Italia di Serie A1 e A2, per la Coppa Italia di Serie B1 e B2, per le fasi interregionali e per le finali nazionali dei campionati di categoria, per eventuali concentramenti riguardanti i campionati nazionali o fasi nazionali di altri campionati o fasi finali di eventuali Coppe o Tornei nazionali, nonché i Giudici di Linea per il campionato e la Coppa Italia di Serie A1/M-F, è attribuita ai Componenti del Settore Ufficiali di Gara a tal fine preposti: Vice Commissario Ruolo A Responsabile Nazionale D.T. Vice Commissario Ruolo B1 1-2 Arbitro per le gare di serie A1 e A2 M/F e Play Off 1-2 Arbitro per le gare di Coppa Italia di Serie A1 e A2 M/F 1-2 Arbitro per le gare della Supercoppa Italiana M/F 1-2 Arbitro per le gare All Stars M/F Delegati Tecnici per le gare dei Campionati di Serie A1 e A2 M/F Delegati Tecnici per le gare dei Play Off e di Coppa Italia 1 e 2 Arbitro nelle gare di serie B1 M - F e Play Off 1 e 2 Arbitro nelle Finali di Coppa Italia di Serie B1 M - F 1 e 2 Arbitro nelle gare della Finale Nazionale Universitari M 1 e 2 Arbitro nelle gare di Junior League 1 e 2 Arbitro nelle gare delle Finali Nazionali dei campionati di categoria U18 e Junior League 4 Giudici di Linea per le gare di serie A1 M/F - Play Off - Coppa Italia A1 M/F; Supercoppa Italiana M/F, All Stars M/F 2

3 Vice Commissari Ruolo B2 Responsabile Nazionale Osservatori Commissario Beach Volley 1 e 2 Arbitro nelle gare di serie B2 M/F e Play Off 1 e 2 Arbitro nelle gare di Coppa Italia di Serie B1 e B2 M/F 1 e 2 Arbitro nelle Finali di Coppa Italia di Serie B2 M/F 1 e 2 Arbitro nelle gare della Finale Nazionale Universitari F 1 e 2 Arbitro nelle gare di Lega A/M U18 1 e 2 Arbitro nelle gare delle fasi interregionali U16 e U18 e delle Finali Nazionali dei campionati di categoria U16 e U14. Osservatori per l attività dei Campionati di Serie B1 e B2 e per le Finali Nazionali U14,U16,U18 Elenco degli arbitri a disposizione per ciascuna competizione a carattere nazionale di Beach Volley NORME CHE REGOLANO L'ATTIVITA' DEGLI ARBITRI DI RUOLO NAZIONALE E DEI GIUDICI DI LINEA 1 - MODALITA' DI DESIGNAZIONE A - Requisiti per l'impiego Gli Arbitri ed i Giudici di Linea possono essere designati solo dopo che abbiano provveduto all'espletamento delle varie formalità previste dalle vigenti normative (tesseramento, certificazione medica, adempimenti amministrativi) ed all'invio della propria disponibilità che deve essere tale da consentire un impiego costante per tutta la stagione agonistica. B - Extra-territorialità Per gli Arbitri la neutralità territoriale viene garantita di norma dall extra-provincialità, fatta eccezione per le fasi iniziali di Coppa Italia di B1 e di B2 M e F dove saranno impegnati anche arbitri residenti nella stesse province delle società. Per i Giudici di Linea non è prevista alcuna neutralità territoriale. C - Modalità di impiego Le designazioni riguardanti i ruoli arbitrali A, B1 e B2 saranno organizzate in modo da poter consentire al Settore un impiego adeguato alle necessità tecniche/operative dei campionati. D - Attività in Regione Gli arbitri del Ruolo B2, nei turni liberi da designazioni dei Campionati di Serie Nazionale, potranno essere a disposizione delle rispettive Commissioni per l impiego in gare dei Campionati Regionali e Provinciali, nonché in Serie A1 e A2 in qualità di Segnapunti. In caso di particolari necessità, le stesse Commissioni potranno avvalersi, per l utilizzo in campo locale, anche degli arbitri di Ruolo B1. Si precisa che gli arbitri neo immessi nel RUOLO B2 dovranno obbligatoriamente svolgere attività regionale. Eventuali problematiche tecniche/comportamentali nei campionati locali dovranno prontamente essere segnalate dai Commissari Regionali al Commissario di B2 e tenute in debito conto nell ambito delle valutazioni di fine stagione. 2 INVIO E RISCONTRO DELLA DESIGNAZIONE I Vice Commissari preposti provvedono alle designazioni in modo che l'ufficio possa inviarle con un congruo anticipo sulla data della gara. Le designazioni saranno inviate per , anticipate da un messaggio SMS sui telefoni cellulari. 3

4 Il riscontro deve avvenire nei seguenti modi e con il seguente ordine di priorità, con un anticipo di almeno 6 giorni sulla data della gara: 1 - TRAMITE PORTALE nella Sezione Arbitri on Line 2 - PER POSTA ELETTRONICA <designazioni@federvolley.it> La celerità nel riscontro delle designazioni consentirà di provvedere tempestivamente alle eventuali sostituzioni e favorirà i colleghi chiamati a supplire, perché possano sistemare per tempo i loro impegni. Si rammenta a tutti gli arbitri l obbligo della riservatezza sulla designazione ricevuta sino a quando non sia stata resa nota sul sito federale. 3 RINUNCE - INDISPONIBILITA' TEMPORANEE SOSPENSIONI DALLE DESIGNAZIONI Il Settore Nazionale Ufficiali di Gara accetterà esclusivamente le disponibilità che siano continue e complete per tutta la durata di svolgimento dell'attività nazionale. Sono consentite limitazioni di carattere temporaneo, di breve durata, facilmente superabili e, naturalmente, preventivamente segnalate sempre per iscritto e comunque da far pervenire con congruo anticipo. Negli altri casi (limitazioni orarie, distanze chilometriche, turni continuamente variabili, lunghi periodi di indisponibilità totale o parziale, etc.), il Settore si troverà nell impossibilità di utilizzare l'interessato per evidenti ragioni organizzative. Le rinunce debbono essere comunicate tramite portale e, per posta elettronica, sia all indirizzo designazioni@federvolley,it, sia ai Vice Commissari Designanti competenti. I periodi temporanei di indisponibilità dovranno essere segnalati via ai Vice Commissari Designanti con un anticipo di almeno 20 giorni. Qualora si registrino 2 rinunce consecutive o 3 rinunce anche non consecutive, verranno sospese le designazioni con effetto immediato, dandone tempestiva comunicazione all'interessato con nota scritta, in attesa di ulteriori decisioni. Si ricorda a tutti che è obbligatorio far pervenire una nota scritta giustificativa per ciascuna delle gare rinunciate (nel limite del possibile, tale nota dovrà essere inviata via nel momento in cui si verifica l'impedimento causa della rinuncia e preceduta da una comunicazione telefonica se la rinuncia avviene a pochi giorni dalla gara). Nel caso di gravi mancanze tecniche e/o comportamentali nel corso della stagione, i relativi Commissari potranno sospendere le designazioni con effetto immediato, dandone tempestiva comunicazione all'arbitro interessato con nota scritta, in attesa di ulteriori decisioni. 4 PREDISPOSIZIONE DEI RAPPORTI DI GARA PER TUTTI GLI INCONTRI DEI CAMPIONATI NAZIONALI DI SERIE A1- A2 - B1- B2, DELLE RELATIVE GARE DI COPPA ITALIA e delle gare delle Fasi Interregionali dei CAMPIONATI DI CATEGORIA Gli Arbitri designati con funzioni di primo arbitro, debbono compilare il RAPPORTO DI GARA e la CERCHIATURA sul CAMP3 degli atleti scesi in campo OBBLIGATORIAMENTE tramite l apposita applicazione on line. Tale obbligo riguarda tutte le gare e quindi anche quelle in cui non vi sono state sanzioni (es. Rapporto in bianco). Pertanto gli arbitri designati in qualità di 1 arbitro, LA MATTINA SUCCESSIVA alla disputa della gara, dovranno accedere nella sezione ARBITRI ON LINE ed entrare successivamente nell'apposita sezione RAPPORTO DI GARA. 4

5 Il sistema presenterà un modello simile all'attuale rapporto con i dati della gara già riportati in automatico. Gli arbitri dovranno completarlo tenendo presente che, in alcuni casi, saranno proposte già delle risposte da selezionare e in altri casi il necessario spazio per scrivere un testo libero; inoltre, il sistema dà la possibilità di poter relazionare eventuali casi particolarmente articolati con un foglio aggiuntivo. Terminato di compilare il rapporto di gara, il sistema proporrà la lista degli atleti iscritti sul CAMP3 di ogni squadra e dovranno essere contrassegnati i nominativi degli atleti scesi in campo; nel caso di atleti aggiunti a mano sul CAMP3, sarà l'ufficio Campionati a provvedere all'aggiornamento non appena pervenuti gli atti ufficiali di gara. Terminata anche questa operazione, dopo l'avvenuta conferma, il sistema proporrà il modello PDF del Rapporto di Gara di cui debbono essere stampate due copie. Si raccomanda la massima cura nella compilazione del rapporto di gara, attenendosi scrupolosamente alla procedura sopra citata. Relativamente alle sanzioni comminate ai tesserati, si ricorda di specificare il nominativo del tesserato e della squadra, il set, il punteggio, il numero della maglia e il tipo di sanzione precisando il colore dei cartellini mostrati. Si precisa inoltre che l'arbitro può essere contattato dall'ufficio del Giudice Unico Federale nel caso in cui qualche operazione non sia andata a buon fine e pertanto si raccomanda di tenere sempre con sé una delle due copie del Rapporto stampato al termine della procedura telematica. Nel caso di difficoltà / problematica operativa, si potrà contattare il servizio di Help Desk, attivato per aiutare gli utenti a risolvere le problematiche di tipo tecnico informatico. Il servizio è attivo dal lunedì al venerdì dalle ore alle ore ed il sabato dalle ore 9.00 alle ore I numeri da contattare sono e Da ultimo, nel caso di impossibilità ad accedere al portale federale, l arbitro deve: - inviare il RAPPORTO per posta elettronica, non più tardi del mattino successivo alla gara diretta (per le gare che si disputano il sabato e la domenica non più tardi del lunedì), a giudiceunico@federvolley.it Nel caso di impossibilità ad usare anche la posta elettronica, l arbitro deve: - compilare manualmente il rapporto di gara, riportando il risultato completo dei parziali; - provvedere ad inviare il rapporto gara entro il giorno successivo (il lunedì per le gare che si disputano il sabato e la domenica) insieme al referto di gara, al modulo aggiuntivo del LIBERO ed ai CAMP3 elenco atleti, a mezzo FAX ai Numeri Verdi: Resta confermato che, per le gare di Serie B1 e B2, al momento della comunicazione al Servizio Risultati, occorrerà comunicare anche se il Rapporto di gara non riporta alcuna nota (RAPPORTO IN BIANCO). In proposito, si ribadisce che è da intendersi Rapporto in Bianco il documento che non presenta note su: modalità versamento contributo gara, assenza o insufficienza asciugatura, rilievi su attrezzature, provvedimenti verso tesserati, comportamento del pubblico, ecc.. Al contempo si precisa che invece, per episodi oltremodo rilevanti accaduti durante la gara, sarà cura del 1 Arbitro contattare il rispettivo Commissario. 5 INVIO DELLA DOCUMENTAZIONE INERENTE LA GARA DIRETTA La documentazione inerente la gara (referto con il modulo aggiuntivo del LIBERO, una copia del Rapporto di gara elaborato dalla procedura di cui sopra debitamente firmato, nonché le liste ufficiali dei partecipanti e quant altro) va inviata al Giudice Unico Federale per posta prioritaria (utilizzando le apposite buste preintestate) non più tardi del giorno successivo alla gara. Per i campionati di Serie A1 Maschile e Femminile occorrerà inviare anche una copia del referto elettronico. Si ricorda, prima di inviare tutti gli atti relativi alla gara, l obbligo a cerchiare opportunamente, sull elenco dei partecipanti alla gara, i numeri di maglia degli atleti che sono effettivamente entrati in campo, ponendo particolare attenzione nel caso di utilizzo del 2 libero. Per quanto riguarda la reperibilità telefonica, si ricorda che il martedì o il mercoledì l'arbitro potrà essere contattato, nella fascia oraria tra le e le 16.30, per eventuali chiarimenti richiesti dal Giudice Unico. 5

6 Eventuali ritardi nella trasmissione dei rapporti di gara saranno segnalati dall Ufficio Campionati al Settore Nazionale Ufficiali di Gara. 6 TESSERATI SQUALIFICATI NEI CAMPIONATI NAZIONALI L Ufficio del GUF, ogni settimana, nelle giornate di giovedì e venerdì, contatterà telefonicamente il 1 arbitro designato in gare in cui sono coinvolte Società che hanno delle pendenze disciplinari di squalifica a carico di propri atleti e/o allenatori, segnalando le generalità degli stessi. L arbitro dovrà solamente controllare l eventuale presenza sull elenco dei partecipanti alla gara dei tesserati squalificati segnalati, precisando se hanno effettivamente preso parte alla gara, riportando il tutto sul rapporto di gara al punto F) NOTE AGGIUNTIVE E PARTICOLARI. 7/A -SERVIZIO RISULTATI tramite telefono Come per le passate stagioni, anche per il 2011/2012, il Servizio Risultati sarà curato dall Ufficio Campionati. Per le gare dei campionati nazionali di serie B1 e B2 e della Coppa Italia di Serie B1 e B2, il 1 arbitro di ogni gara dovrà telefonare per comunicare il risultato, subito dopo il termine della partita e comunque non oltre 30 minuti dal termine della gara, al Numero Verde relativo: serie B1M e B2M Coppa Italia B1M e B2M serie B1F e B2F Coppa Italia B1F e B2F A tale numero risponderà un operatore dell Ufficio a cui comunicare il risultato oppure una voce registrata; in questo secondo caso, dopo il messaggio di benvenuto ed il seguente segnale acustico, con voce chiara e lenta è necessario scandire il proprio nome e cognome, la serie, il girone, il numero di gara, i nomi delle squadre, il risultato finale dettando il computo dei set (3-0;3-1;3-2;0-3;1-3;2-3) e dei punteggi di ogni set considerando sempre per prima la squadra che ha giocato in casa. Nel caso di ritardato inizio delle gare per qualsiasi motivo (arrivo ritardato di una squadra, prolungarsi di una gara precedente, impraticabilità del campo, spostamento di campo, ecc.), è necessario avvisare l Ufficio Campionati chiamando ai numeri verdi del Servizio Risultati e comunicando anche il nuovo presumibile orario di inizio della gara; stessa procedura va seguita anche nel caso di interruzioni prolungate della gara. 7/B SERVIZIO RISULTATI via SMS (solo per le gare dei Campionati di Serie B1 M e F) Proseguendo la sperimentazione del nuovo servizio SMS, si comunica che i Sigg. Arbitri, designati in qualità di 1 arbitro in tutte le gare dei Campionati di Serie B1 Maschile e Femminile, dovranno inviare il risultato delle gare secondo la seguente prassi (da effettuare prima della comunicazione tramite telefono): INVIARE UN SMS AL NUMERO DI CELLULARE digitando il seguente testo tipo: - Codice Utente ** (5 caratteri: per esempio A0021) - Spazio - Numero gara (4 caratteri: se il numero di gara è di 3 numeri anteporre al primo numero lo zero) - Spazio - Risultato finale (2 caratteri: per esempio ) - Spazio - Parziali (max 20 caratteri con spazio dopo ogni parziale di ciascun set: per esempio ) (Esempio SMS: A ) ** il codice Utente è quello che si utilizza per accedere al servizio Arbitri on line. N.B.: se la gara termina in 3 o 4 set non è necessario inserire alcun dato per gli ulteriori set (per esempio: A ) ed inoltre il punteggio di ogni parziale di set deve essere composto sempre da 4 caratteri. 6

7 L'ordine del risultato finale della gara e dei parziali devono essere sempre inseriti considerando per prima la squadra che ha giocato in casa. Dopo qualche minuto dall'invio del risultato via SMS, si invitano gli arbitri ad effettuare comunque la chiamata ai Numeri Verdi del Servizio Risultati come da prassi su riportata. Tale operazione riveste particolare importanza in quanto telefonicamente si potrà anche controllare che l'invio per SMS abbia avuto buon esito. Ovviamente il suddetto numero di cellulare non va divulgato e non va utilizzato per inviare alcun altro tipo di SMS e nemmeno per effettuare delle prove o per gare che non siano quelle di B1/M e B1/F. Infine si invitano i Sigg. Osservatori ad agevolare tali operazioni da parte degli arbitri prima di effettuare il colloquio. 8 - ASSENZA DEL PRIMO O DEL SECONDO ARBITRO DESIGNATO NEI CAMPIONATI NAZIONALI In assenza del 1 arbitro designato in tutte le gare dei campionati nazionali di serie A1-A2-B1-B2 M/F - Coppa Italia di A1, A2, B1, B2 M/F - Finali Interregionali e Nazionali dei campionati di categoria, dopo la prevista attesa di 30, le stesse devono essere obbligatoriamente dirette dal 2 arbitro, che assume la direzione dell'incontro senza necessità dell'accordo tra le squadre; in assenza del secondo arbitro designato, il primo arbitro dovrà attendere i regolamentari trenta minuti. In tali casi l unico arbitro presente, qualora constati nell impianto di gioco la presenza di un collega che offra la disponibilità all impiego nella gara, contatterà il Vice Commissario competente per chiedere l autorizzazione affinché lo stesso venga impiegato nelle funzioni di 2 arbitro. Resta inteso che, nel caso di impossibilità a reperire un altro collega, avocherà a sé le funzioni, come previsto dall'art. 33 del Regolamento Gare. 9 - ASSENZA GIUDICI DI LINEA In assenza di uno dei giudici di linea designati e nell impossibilità di effettuare la sostituzione, si procederà come segue: - nel caso siano designati due GdL, il primo arbitro della gara avocherà a sé le funzioni; - nelle gare dove sono designati quattro giudici di linea, le stesse si svolgeranno con due soli di essi. NORME CHE REGOLANO L'ATTIVITA' DEI DELEGATI TECNICI 1 - MODALITA' DI DESIGNAZIONE A - Requisiti per l'impiego I Delegati Tecnici possono essere designati solo dopo che abbiano provveduto all'espletamento delle varie formalità previste dalle vigenti normative (tesseramento, certificazione medica, adempimenti amministrativi) ed all'invio della propria disponibilità che deve essere tale da consentire un impiego costante per tutta la stagione agonistica. Si ricorda di riportare sul modulo di disponibilità eventuali altri incarichi ricoperti nell'ambito federale. 2 INVIO E RISCONTRO DELLA DESIGNAZIONE Il Responsabile Nazionale dei Delegati Tecnici provvede alle designazioni in modo che l'ufficio preposto possa inviarle con congruo anticipo sulla data della gara. Le designazioni saranno inviate per , anticipate da un messaggio SMS sui telefoni cellulari. I Delegati Tecnici sono invitati a riscontrare le designazioni nei seguenti modi e con il seguente ordine di priorità, almeno 6 giorni prima della gara: 7

8 1 - TRAMITE PORTALE nella Sezione Arbitri on Line 2 - PER POSTA ELETTRONICA designazioni@federvolley.it La celerità nella comunicazione di eventuali rinunce consentirà di provvedere tempestivamente alle eventuali sostituzioni e favorirà i Colleghi chiamati a supplire perché possano sistemare per tempo i loro impegni. Si rammenta l obbligo della riservatezza sulla designazione ricevuta sino a quando non sia stata resa nota sul sito federale. 3 RINUNCE - INDISPONIBILITA' TEMPORANEE SOSPENSIONI DALLE DESIGNAZIONI Il Settore Nazionale Ufficiali di Gara accetterà esclusivamente le disponibilità che siano continue e complete per tutta la durata di svolgimento dell'attività nazionale. Sono consentite limitazioni di carattere temporaneo, di breve durata, facilmente superabili e, naturalmente, preventivamente segnalate sempre per iscritto e comunque da far pervenire con congruo anticipo. Negli altri casi (limitazioni orarie, distanze chilometriche, turni continuamente variabili, lunghi periodi di indisponibilità totale o parziale, etc.), il Settore si troverà nell impossibilità di utilizzare l'interessato per evidenti ragioni organizzative. Le rinunce debbono essere comunicate tramite portale e, per posta elettronica, sia all indirizzo designazioni@federvolley,it, sia al Responsabile Nazionale dei Delegati Tecnici. I periodi temporanei di indisponibilità dovranno essere segnalati via al Responsabile Nazionale con un anticipo di almeno 20 giorni. Qualora si registrino 2 rinunce consecutive o 3 rinunce anche non consecutive, verranno sospese le designazioni con effetto immediato, dandone tempestiva comunicazione all'interessato con nota scritta, in attesa di ulteriori decisioni. Si ricorda a tutti che è obbligatorio far pervenire una nota scritta giustificativa per ciascuna delle gare rinunciate (nel limite del possibile, tale nota dovrà essere inviata via nel momento in cui si verifica l'impedimento causa della rinuncia e preceduta da una comunicazione telefonica se la rinuncia avviene a pochi giorni dalla gara). Nel caso di gravi mancanze tecniche e/o comportamentali nel corso della stagione, il Responsabile Nazionale potrà sospendere le designazioni con effetto immediato, dandone tempestiva comunicazione al Delegato interessato con nota scritta, in attesa di ulteriori decisioni. 4 - TRASMISSIONE RELAZIONI SUGLI ARBITRI I Delegati Tecnici dovranno utilizzare il modulo informatizzato per la Relazione sugli arbitri, che dovrà essere compilato e inviato all'indomani della gara stessa, via , ai seguenti indirizzi: - lauciello@federvolley.it - can.achille@federvolley.it - caldarola@federvolley.it 5 - ASSENZA DEL DELEGATO TECNICO DESIGNATO Qualora, per un inconveniente dell ultimo momento, il Delegato Tecnico non sia presente alla gara, la stessa, ovviamente, si svolgerà regolarmente. Nel caso vi sia tra il pubblico presente all incontro un Delegato Tecnico disponibile, lo stesso può, di sua iniziativa, richiedere l autorizzazione a svolgere tale funzione contattando direttamente il Responsabile Nazionale e ricevendone l assenso. 8

9 NORME CHE REGOLANO L'ATTIVITA' DEGLI OSSERVATORI DI RUOLO NAZIONALE 1 - MODALITA' DI DESIGNAZIONE A - Requisiti per l'impiego Gli Osservatori possono essere designati solo dopo che abbiano provveduto all'espletamento delle varie formalità previste dalle vigenti normative (tesseramento, certificazione medica, adempimenti amministrativi) ed all'invio della propria disponibilità che deve essere tale da consentire un impiego costante per tutta la stagione agonistica. Si ricorda di riportare sul modulo di disponibilità eventuali altri incarichi ricoperti nell'ambito federale. 2 INVIO E RISCONTRO DELLA DESIGNAZIONE Il Responsabile Nazionale degli Osservatori provvede alle designazioni in modo che l'ufficio preposto possa inviarle con congruo anticipo sulla data della gara. Le designazioni saranno inviate per , anticipate da un messaggio SMS sui telefoni cellulari. Gli Osservatori sono invitati a riscontrare le designazioni nei seguenti modi e con il seguente ordine di priorità, almeno 6 giorni prima della gara: 1 - TRAMITE PORTALE nella Sezione Arbitri on Line 2 - PER POSTA ELETTRONICA designazioni@federvolley.it La celerità nella comunicazione di eventuali rinunce consentirà di provvedere tempestivamente alle eventuali sostituzioni e favorirà i Colleghi chiamati a supplire perché possano sistemare per tempo i loro impegni. Si rammenta l obbligo della riservatezza sulla designazione ricevuta sino a quando non sia stata resa nota sul sito federale. 3 RINUNCE - INDISPONIBILITA' TEMPORANEE SOSPENSIONI DALLE DESIGNAZIONI Il Settore Nazionale Ufficiali di Gara accetterà esclusivamente le disponibilità che siano continue e complete per tutta la durata di svolgimento dell'attività nazionale. Sono consentite limitazioni di carattere temporaneo, di breve durata, facilmente superabili e, naturalmente, preventivamente segnalate sempre per iscritto e comunque da far pervenire con congruo anticipo. Negli altri casi (limitazioni orarie, distanze chilometriche, turni continuamente variabili, lunghi periodi di indisponibilità totale o parziale, etc.), il Settore si troverà nell impossibilità di utilizzare l'interessato per evidenti ragioni organizzative. Le rinunce debbono essere comunicate tramite portale e, per posta elettronica, sia all indirizzo designazioni@federvolley,it, sia al Responsabile Nazionale degli Osservatori. I periodi temporanei di indisponibilità dovranno essere segnalati via al Responsabile Nazionale con un anticipo di almeno 20 giorni. Qualora si registrino 2 rinunce consecutive o 3 rinunce anche non consecutive, verranno sospese le designazioni con effetto immediato, dandone tempestiva comunicazione all'interessato con nota scritta, in attesa di ulteriori decisioni. 9

10 Si ricorda a tutti che è obbligatorio far pervenire una nota scritta giustificativa per ciascuna delle gare rinunciate (nel limite del possibile, tale nota dovrà essere inviata via nel momento in cui si verifica l'impedimento causa della rinuncia e preceduta da una comunicazione telefonica se la rinuncia avviene a pochi giorni dalla gara). Nel caso di gravi mancanze tecniche e/o comportamentali nel corso della stagione, il Responsabile Nazionale potrà sospendere le designazioni con effetto immediato, dandone tempestiva comunicazione all'osservatore interessato con nota scritta, in attesa di ulteriori decisioni. 4 - TRASMISSIONE RELAZIONI SUGLI ARBITRI Con la stagione agonistica 2011/2012 sarà introdotta la Nuova Relazione sugli Arbitri la quale, fra l altro, prevede un diverso tipo di compilazione e di trasmissione dei dati relativi alla valutazione dei direttori di gara. La nuova applicazione (Web) sarà ampiamente illustrata nell ambito del Raduno precampionato e utilizzata a partire dalla corrente stagione. Si precisa quindi che gli osservatori, eventualmente assenti al raduno a qualsiasi titolo, non potranno essere designati fino a quando non avranno fruito della formazione necessaria per l utilizzo del nuovo sistema. 5 PRESENTAZIONE AGLI ARBITRI A partire dalla corrente stagione agonistica, in via sperimentale e solo per i Campionati di Serie B1 M/F, gli Osservatori hanno l obbligo di presentarsi ufficialmente agli Arbitri prima dell inizio della gara. NORME CHE REGOLANO IL PROCESSO DI COMUNICAZIONE CON I COMPONENTI DEL SETTORE NAZIONALE E CON IL SETTORE TECNICO Al fine di favorire lo scambio puntuale e corretto delle informazioni, vengono definite le seguenti modalità: a) Comunicazioni inerenti eventuali rinunce dell ultimo momento ad una gara e/o comunicazioni urgenti dovute ad imprevisti o derivanti da situazioni anomale che si verifichino durante il viaggio: ogni Arbitro, Delegato Tecnico, Osservatore, Giudice di Linea dovrà sempre far riferimento al proprio Referente di 1 Livello e, in caso di mancata reperibilità, osservare il seguente ordine di priorità. Referenti 1 Livello Referente 2 Livello Referente 3 Livello Arbitri di Ruolo A Vice Commissario Ruolo A: Giuseppe Caldarola Commissario Ruolo A: Vito Sante Achille Delegati Tecnici Responsabile Naz. Delegati: Mario Lauciello Commissario Ruolo A: Vito Sante Achille Arbitri di Ruolo B1 Vice Commissario Ruolo B1: Giammarco Modi Commissario Ruolo B1 Leonardo Leotta Arbitri di Ruolo B2 Vice Commissari Ruolo B2: Claudio Belluco e/o Enzo Rizzo Commissario Ruolo B2: Antonino Di Liberto Osservatori Responsabile Naz. Osserv.: Marcello Gobbi Segretario Settore: Luigi Traversa Giudici di Linea Vice Commissario Ruolo B1: Giammarco Modi Vice Commissario Ruolo A: Giuseppe Caldarola Arbitri di Beach Volley Commissario Beach Volley: Giorgio Mansi Segretario Settore: Luigi Traversa 10

11 Per gli Arbitri di Ruolo B2, si precisa che, una volta arrivati sul terreno di gioco, per qualunque problematica dovesse insorgere, andrà contattato direttamente il Commissario competente. b) Altre comunicazioni inerenti tematiche gestionali e/o problematiche personali: Referenti Arbitri di Ruolo A Delegati Tecnici Arbitri di Ruolo B1 Commissario Ruolo A: Vito Sante Achille Responsabile Delegati Tecnici: Mario Lauciello e p.c. Commissario Ruolo A: Vito Sante Achille. Commissario Ruolo B1: Leonardo Leotta Arbitri di Ruolo B2 Commissario Ruolo B2: Antonino Di Liberto Osservatori Giudici di Linea Responsabile Osservatori: Marcello Gobbi Vice commissario Ruolo B1: Giammarco Modi e p.c. Commissario Ruolo A: Vito Sante Achille. Arbitri di Beach Volley Commissario Beach Volley: Giorgio Mansi c) Altre comunicazioni inerenti il regolamento e la casistica: Referenti Arbitri di Ruolo A Delegati Tecnici Arbitri di Ruolo B1 Arbitri di Ruolo B2 Osservatori Giudici di Linea Arbitri di Beach Volley e p.c. Commissario Ruolo A: Vito Sante Achille e p.c. Responsabile Delegati: Mario Lauciello e p.c. Commissario Ruolo B1: Leonardo Leotta e p.c. Commissario Ruolo B2: Antonino Di Liberto e p.c. Responsabile Osservatori: Marcello Gobbi e p.c. Commissario Ruolo A: Vito Sante Achille e p.c. Commissario Beach Volley: Giorgio Mansi Ne consegue che comunicazioni non indirizzate ai Referenti così come sopra indicato o ridondanti vanno evitate. In caso di comunicazioni scritte, vanno utilizzati gli indirizzi di ogni componente e non l indirizzo generico arbitri@federvolley.it che è riservato in entrata alla corrispondenza con: Società, Allenatori, Dirigenti, etc. ed in uscita dal Settore Arbitri per le comunicazioni massive. 11