Servizio Marketing, turismo, sport e cultura ********* DETERMINAZIONE

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1 FIN. ********* DETERMINAZIONE Proposta n. SRTURISM 1687/2012 Determ. n del 03/07/2012 Oggetto: AFFIDAMENTO ALL'ASSOCIAZIONE PIACENZA MUSEI DEI SERVIZI DI HOSTING, GESTIONE E AGGIORNAMENTO ORDINARIO DEL PORTALE INTERNET (ANNO 2012). IL DIRIGENTE Premesso: - che nella Relazione previsionale e programmatica al Bilancio preventivo dell'ente per l'anno 2012, approvato con atto C. P. n.115 del , è previsto che l'ente medesimo sostenga per musei e biblioteche - interventi di sistema al fine di migliorare le possibilità di accesso al loro patrimonio anche attraverso tecnologie telematiche; - che nel Piano esecutivo di Gestione 2012, approvato con atto G.P. n.9 del 20/01/2012, esecutivo, figura un obiettivo volto a programmare e a coordinare il sistema museale locale; - che, in sintonia con quell obiettivo, già all'epoca ritenuto essenziale, questa Provincia ha promosso, affidandone la realizzazione all Associazione Piacenza Musei, la creazione di un portale internet dedicato ai musei del territorio, consultabile sulla rete, all indirizzo fin dall anno 2003; - che detto portale necessita di essere costantemente mantenuto e aggiornato, pena altrimenti la sua rapida obsolescenza e il venir meno dei vantaggi da esso forniti ai musei del Piacentino; - che a tal fine negli anni da allora intercorsi fu incaricata di provvedere a tali compiti la stessa Associazione Determ. n del 03/07/2012 pag. 1/2

2 Piacenza Musei, che li assolse in maniera pienamente soddisfacente; - che, a seguito di un esame dello stato e del funzionamento del portale condotto congiuntamente dall Associazione in discorso e dai competenti Uffici provinciali già dall'anno 2006, si è palesata la necessità di integrare l affidamento dei servizi di gestione e aggiornamento con l'esigenza di effettuare parallelamente alla raccolta delle ordinarie serie statistiche un servizio di analisi del posizionamento del portale su vari motori di ricerca; - che, a fronte di profondi cambiamenti intervenuti nell'assetto di numerosi musei e, talvolta, nelle loro collezioni, questa Amministrazione affidò all'associazione in parola un complessivo restyling del portale, che è stato portato a compimento il 17/12/2011 ( delibera G. P. 500 dell' e d. d. n del ); ciò che tuttavia non esime dal provvedere annualmente ai servizi di gestione e all'ordinario aggiornamento del predetto portale; Ritenuta perciò l opportunità di affidare per l anno 2012 i servizi di mantenimento, gestione ed aggiornamento ordinario del portale internet comprensivo delle prestazioni integrative sopra descritte, all Associazione Piacenza Musei, per un compenso globale convenuto in 6.500,00, fuori campo IVA; Visto lo schema di convenzione predisposto dagli uffici ed approvato dall Associazione cui si propone di affidare il servizio in parola; Vista la Legge regionale n. 18/2000, in materia di musei ed altri istituti culturali; Visto il D. lgs. N. 267/2000 e successive modifiche; Visti i vigenti Regolamenti di organizzazione, di contabilità e per la disciplina dei contratti; dispone per quanto indicato in narrativa 1) affidare i servizi di mantenimento, gestione e aggiornamento ordinario del portale internet per l'anno 2012, all Associazione Piacenza Musei, alle condizioni e nelle modalità stabilite nella convenzione allegata, che costituisce parte sostanziale e integrante del presente provvedimento ; 2) corrispondere, per le prestazioni di cui sopra, alla predetta Associazione un compenso riferito all anno in corso di 6.500,00, onnicomprensivo, fuori campo IVA, che sarà erogato, su presentazione di idonee note contabili, nelle modalità previste dalla convenzione suaccennata; 3) impegnare la spesa di 6.500,00 imputandola sul cap del PEG 2012 Servizi per organizzazione sistemica musei, che presenta la necessaria disponibilità; 4) dare atto che il presente provvedimento è conforme alle direttive e agli obiettivi assegnati. xx Sottoscritta dal Dirigente (REDAELLI LUIGI) Determ. n del 03/07/2012 pag. 2/2

3 VISTO RESPONSABILE DEL CAPITOLO Sulla proposta n. 1687/2012 del ad oggetto: AFFIDAMENTO ALL'ASSOCIAZIONE PIACENZA MUSEI DEI SERVIZI DI HOSTING, GESTIONE E AGGIORNAMENTO ORDINARIO DEL PORTALE INTERNET (ANNO 2012). si esprime il visto in qualità di responsabile del capitolo n Piacenza li, 03/07/2012 Sottoscritto dal Dirigente (BEDANI BRUNO)

4 SETTORE RISORSE ECONOMICHE, FINANZIARIE E PATRIMONIALI Determina N del 03/07/2012 Proposta n 1687/2012 Oggetto: AFFIDAMENTO ALL'ASSOCIAZIONE PIACENZA MUSEI DEI SERVIZI DI HOSTING, GESTIONE E AGGIORNAMENTO ORDINARIO DEL PORTALE INTERNET (ANNO 2012).. impegnare la spesa di EURO 6.500,00 imputandola sul cap del PEG 2012 "Servizi per organizzazione sistemica musei", che presenta la necessaria disponibilità. IMP.2012/590 CIG ZD605B1848 Visto di Regolarità contabile. Ai sensi dell art. 151 del Decreto legislativo n. 267 del 18 agosto 2000, si appone il visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria. Piacenza li, 11/07/2012 Sottoscritto dal titolare P.O. Bilancio e contabilità (Dott.ssa FERRARI LORELLA)

5 Servizio Affari generali, archivio, protocollo, comunicazione e Urpel Relazione di Pubblicazione Determina N del 03/07/2012 Oggetto: AFFIDAMENTO ALL'ASSOCIAZIONE PIACENZA MUSEI DEI SERVIZI DI HOSTING, GESTIONE E AGGIORNAMENTO ORDINARIO DEL PORTALE INTERNET (ANNO 2012).. La su estesa determinazione viene oggi pubblicata all Albo Pretorio per quindici giorni consecutivi ai sensi dell art. 21 comma 2 dello Statuto vigente. Piacenza li, 12/07/2012 Sottoscritta per la Dirigente del Servizio DOTT.SSA PEVERI ORIELLA (ROSSI MARIA)

6 Servizio Affari generali, archivio, protocollo, comunicazione e Urpel Attestazione di Pubblicazione Determina N del 03/07/2012 Oggetto: AFFIDAMENTO ALL'ASSOCIAZIONE PIACENZA MUSEI DEI SERVIZI DI HOSTING, GESTIONE E AGGIORNAMENTO ORDINARIO DEL PORTALE INTERNET (ANNO 2012).. Su conforme dichiarazione del messo notificatore, attesto che il presente atto è stato pubblicato all Albo Pretorio per 15gg. Consecutivi, dal 12/07/2012 al 27/07/2012 Piacenza li, 30/07/2012 Sottoscritta dal Dirigente del Servizio (PEVERI ORIELLA)

7 Convenzione fra la Provincia di Piacenza e l'associazione Piacenza Musei per servizi di hosting e gestione del portale Premesso che la Provincia di Piacenza ha realizzato da alcuni anni, valendosi delle prestazioni dell'associazione Piacenza Musei, un portale internet dei musei del Piacentino, e che, come sempre, si pone la necessità di garantire il mantenimento, l'aggiornamento e la manutenzione di detto portale; che, considerate l'alta qualità del lavoro effettuato dall'associazione Piacenza Musei e l'efficacia dei risultati conseguiti, ultimo dei quali il complessivo restyling dell'anzidetto portale realizzato lo scorso anno 2011, si ritiene opportuno, come si ritenne negli anni precedenti, doversi affidare l'imprescindibile servizio di gestione e aggiornamento ordinario del portale alla stessa Associazione; tra la Provincia di Piacenza, (cod. fisc. n ) con sede in Piacenza, Corso Garibaldi n. 50, rappresentata in questa scrittura dal Dott. Luigi Redaelli, dirigente in staff presso il Servizio Marketing, Turismo, Sport e Cultura, in esecuzione della determinazione dirigenziale n.. del..., e l'associazione Piacenza Musei, con sede in Piacenza, Piazza Cittadella n. 29 (C.F ) rappresentata dal suo Presidente, Sig. Luigi Rizzi, nato a Piacenza il 29/04/1945 e residente in Via Martiri della Resistenza n. 17; si conviene e si stipula quanto segue Articolo n. 1: L'associazione Piacenza Musei si impegna per il corrente anno 2012 ad assicurare i servizi di hosting, mantenimento e gestione del portale citato in premessa e in particolare a provvedere: all'ospitalità del portale a tenere in attività sei caselle di posta elettronica al mantenimento dei domini piacenzamusei.it/com all'aggiornamento ordinario del portale nei suoi dati variabili all'aggiornamento ordinario dei contenuti del portale alla registrazione del portale con relativi aggiornamenti sui principali motori di ricerca nazionali e internazionali alla fornitura periodica delle statistiche concernenti gli accessi a modificare, nei modi concordati con gli Uffici provinciali, la grafica di determinati contenuti; a effettuare un servizio di analisi del posizionamento del portale sui principali motori di ricerca per l'anno in corso. Articolo n. 2: Non sono compresi nelle prestazione dell'associazione Piacenza Musei i seguenti servizi separati: la traduzione in lingua inglese di nuovi testi da inserire nel portale; il reperimento di nuove immagini e l'elaborazione di testi da inserire, cui dovranno provvedere i responsabili dei musei, fermo restando che l'inserimento di tali nuovi elementi sarà comunque effettuata dall'associazione, in accordo con la Provincia; la produzione e l'inserimento di riprese filmate. Articolo n. 3: Le prestazioni di cui sopra s'intendono valere per l'anno in corso (2012) e dovranno essere portate a termine entro la fine dello stesso. La presente convenzione, tuttavia, per espresso accordo delle parti, potrà essere rinnovata negli anni a venire.

8 Articolo n. 4: La Provincia di Piacenza, con proprie comunicazioni, solleciterà i Musei del Piacentino a fornire all'associazione Piacenza Musei tutti i dati utili per l'aggiornamento del portale e per l'inserimento in esso di nuovi testi e immagini, ove le circostanze lo richiedano, nelle modalità indicate al precedente articolo. Articolo n. 5: Circa i problemi di titolarità dei dati e delle pagine web del portale resta immutato quanto stabilito dalla precedente convenzione fra le parti, registrata con n presso l'amministrazione Provinciale in data 10 Dicembre 2001 (art.5), inerente alla realizzazione dello stesso portale e all'incarico conferito in vista di ciò a Piacenza Musei. Articolo n. 6: Per l'espletamento delle prestazioni di cui all'art.1 la Provincia corrisponderà all'associazione Piacenza Musei la somma di onnicomprensivi (fuori campo IVA, ai sensi dell'art. 4 comma 4 del DPR n.633/72, come dichiarato dall'associazione medesima) che saranno erogate a presentazione di regolari documenti contabili con le seguenti modalità: una prima quota pari al 50% del totale sarà versata, per le spese preliminari, necessarie al mantenimento del sito, previa relazione degli adempimenti eseguiti; la quota residua allo scadere della convenzione, previa relazione sull'attività svolta. Articolo n. 7: Piacenza Musei si obbliga a comunicare alla stazione appaltante gli estremi identificativi dei conti correnti dedicati alle commesse pubbliche, di cui all'art 3 c. 1 della Legge n. 136/2010, entro sette giorni dalla loro accensione, nonché nello stesso termine le generalità e il codice fiscale delle persone delegate a operare sugli stessi. Ai sensi dell'art del Codice Civile le parti convengono espressamente che il contratto in oggetto sia risolto di diritto nel caso in cui Piacenza Musei non rispetti l'obbligo di tracciabilità dei flussi finanziari secondo quanto previsto dalle disposizioni della legge sopra richiamata e per ogni altro caso in cui le transazioni siano eseguite senza avvalersi di banche o della Società Poste Italiane SPA; Articolo n. 8: Per quanto non espressamente indicato nella presente scrittura, si fa rinvio alle norme di legge o alle consuetudini, in quanto applicabili. Articolo n. 9: Le spese inerenti alla presente scrittura, che verrà registrata solo in caso d'uso, sono a carico dell'associazione Piacenza Musei. Articolo n. 10: Le parti riconoscono, in casi di eventuale controversia, la competenza del Foro di Piacenza. Letto, approvato e sottoscritto Piacenza, Per la Provincia di Piacenza Il Dirigente in staff presso il Servizio Marketing, Turismo Sport e Cultura Dott. Luigi Redaelli Per l'associazione Piacenza Musei Il Presidente (Sig. Luigi Rizzi)