Settore Risorse economiche, finanziarie e patrimoniali. P.O. ECONOMATO PROVVEDITORATO ********* DETERMINAZIONE

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1 PROVINCIA DI PIACENZA FIN. Settore Risorse economiche, finanziarie e patrimoniali. P.O. ECONOMATO PROVVEDITORATO ********* DETERMINAZIONE Proposta n. STRISORS 793/2012 Determ. n. 621 del 30/03/2012 Oggetto: DETERMINA A CONTRARRE PER L'ACQUISIZIONE DI N. 2 AUTOVETTURE FIAT PANDA CLASSIC, CON SERVIZIO DI NOLEGGIO A LUNGO TERMINE SENZA CONDUCENTE, MEDIANTE ADESIONE A CONVENZIONE CONSIP DENOMINATA AUTOVEICOLI IN NOLEGGIO - LOTTO 1 - CIG Z5A045A1A6.. Premesso: LA TITOLARE DELLA P.O. che con atto C.P. 22/12/2011 n. 115 è stato approvato il Bilancio Preventivo 2012 ed il Bilancio Pluriennale ; che con atto G.P n. 9 è stato approvato il PEG 2012, comprendente gli obiettivi e le attività assegnati alla sottoscritta; Richiamati: il vigente Regolamento di Organizzazione approvato con atto G.P. 23/04/2010 n. 264, Determ. n. 621 del 30/03/2012 pag. 1/6

2 o i.e.,; il vigente Organigramma Funzionale approvato con atto G.P. 23/04/2010 n. 265, i.e. successivamente modificato; la Determinazione Dirigenziale del Direttore Generale n. 889 del 3/05/2010, con la quale: o viene istituita presso il Settore Risorse Economiche, Finanziarie e Patrimoniali la Posizione Organizzativa Economato Provveditorato ; viene affidato l incarico di titolarità di Posizione Organizzativa Economato Provveditorato alla sottoscritta Elena Malchiodi; l Ordine di Servizio n. 2 del 22/3/2012 emesso dal Dirigente del Settore Risorse Economiche, Finanziarie e Patrimoniali, dott. Marco Vignati, con il quale vengono delegate alla sottoscritta titolare di P.O. le funzioni e i compiti elencati nell Ordine medesimo, nonché la gestione dei capitoli di entrata e di spesa attribuiti al Settore Risorse Economiche, Finanziarie e Patrimoniali, afferenti l esercizio delle attività di competenza della P.O. medesima; Considerato: - Che nei prossimi mesi di Luglio e Agosto scadranno i contratti di noleggio a lungo termine senza conducente attualmente in corso per n. 2 FIAT Panda assegnate a questa P.O. Economato-Provveditorato per lo svolgimento delle attività aventi carattere generale (es. pratiche relative alla gestione della documentazione in arrivo ed in partenza, collegamenti fra le diverse sedi, ispezioni e sopralluoghi riconducibili ai compiti e funzioni assegnati alla struttura); - che persistono tuttora le condizioni di necessità che hanno portato all'acquisizione delle suddette autovetture; - che fra le tipologie di attività incluse nel predetto PEG (attività 344) relative all acquisizione di beni e servizi rientranti nella tipologia tipica della scrivente struttura, nel rispetto della normativa e dei regolamenti vigenti in materia, sia con procedure autonome, che aderendo, eventualmente, alle convenzioni attive CONSIP e/o Intercenter, rientra anche l acquisizione delle autovetture e veicoli in genere ; - che l art. 26 del vigente Regolamento Provinciale per la Disciplina dei Contratti prevede la possibilità di adesione alle convenzioni quadro stipulate dalla CONSIP s.p.a. ai sensi dell art. 26 della Legge 23 Dicembre 1999, n. 488; - Che la forma di acquisizione mediante noleggio di autovetture full service appare anche ora più vantaggiosa rispetto a quella dell acquisto, per i seguenti motivi: in questo modo la scelta vincolerà l Ente per breve tempo, lasciando la possibilità di valutazione delle effettive necessità alla scadenza del contratto; Certezza del costo annuo sostenuto; Riduzione degli immobilizzi di capitale; Riduzione delle pratiche amministrative; Bassa anzianità ed elevata efficienza del veicolo; Considerato altresì: - Che consultato l apposito sito internet per gli acquisti in rete delle P.A. risulta al momento attiva, fra le altre, una convenzione denominata Autoveicoli in noleggio 9 relativa al noleggio di autovetture a lungo termine senza conducente che prevede varie tipologie di autovetture e Determ. n. 621 del 30/03/2012 pag. 2/6

3 di contratti, catalogata fra gli Acquisti verdi in quanto comprendente modelli di ultima generazione a minore impatto ambientale; - Che la citata convenzione al lotto 1 vetture operative fra i vari modelli di auto inclusi prevede la FIAT PANDA CLASSIC, che ben si adatta al soddisfacimento delle sopra riportate attività da svolgere; - Che tenuto conto che dei dati storici sulla percorrenza effettuata dalle autovetture attualmente in uso, si ritiene di scegliere per entrambe le autovetture la seguente formula di contratto: Durata: 36 mesi ; Percorrenza: Km; Canone mensile: Euro 235,65 + IVA 21%; Costo mensile aggiuntivo per copertura assicurativa Kasko, incendio, furto: Euro 22,00 + IVA 21%; Totale canone mensile Euro 257,65 + IVA 21%; Precisato che la summenzionata convenzione CONSIP prevede quali tempi di consegna per la tipologia di autovetture scelte un massimo di 120 giorni dalla comunicazione di conferma dell Ordinativo di Fornitura da parte del Fornitore, salva la possibilità di proroga di 15 giorni (quindi per un totale di 135 giorni) nel caso in cui il periodo che intercorre tra il momento di irrevocabilità dell Ordinativo di Fornitura e la data di consegna prevista includa il mese di Agosto, ossia nel caso in questione; Considerato: - Che in occasione della stipula del nuovo contratto di noleggio, si ritiene utile unificare le scadenze dei contratti delle autovetture in uso (25/7/2012 e 2/8/2012), portando, per entrambi, la decorrenza al 3/8/2012; - Che, dato quanto sopra, l'importo complessivo dei contratti sarà pari ad Euro ,80 + IVA 21% (Euro 9.275,40 + IVA cad.), pari ad un importo complessivo IVA inclusa di Euro ,47, così suddiviso: ANNO 2012 (periodo 03/08 31/12) Euro 3.075,99 ANNI Euro 7.482,16 annui ANNO 2015 (periodo 1/1 02/08) Euro 4.406,16 Visto l art. 11 del D. Lgs. 163/2006 e ss.ii.mm. che prescrive la necessità di adottare apposita determinazione a contrarre, individuando gli elementi essenziali del contratto, nonché i criteri di selezione degli operatori economici e delle offerte; Visto l art. 192 del Decreto Legislativo 267/2000 e ss.ii.mm., che prescrive la necessità di adottare apposita determinazione a contrarre, indicando il fine che si intende perseguire tramite il contratto che si intende concludere, l oggetto, la forma, le clausole ritenute essenziali, le modalità di scelta del contraente e le ragioni che motivano la scelta nel rispetto della vigente normativa; Precisando quindi: - che quale Responsabile del presente procedimento viene individuata, ai sensi dell art. 10 c. 2 del D.Lgs. 163/2006 e ss.ii.mm., nonché dell art. 272 del D.P.R. 207/2010, la sottoscritta, sia per quanto concerne le fasi dell affidamento che per quelle dell esecuzione; Determ. n. 621 del 30/03/2012 pag. 3/6

4 - che il Codice Identificativo Gara (CIG) attribuito dal SIMOG attraverso il sito internet dell Autorità per la Vigilanza sui Contratti Pubblici, è il seguente: Z5A045A1A6; - che con il predetto affidamento s intende garantire il buon funzionamento degli Uffici di questa Provincia; - che il servizio in oggetto verrà acquisito per compravendita; - che il contratto verrà stipulato: o o a misura, con importo contrattuale distinto per ogni autovettura; mediante emissione dell Ordinativo di Fornitura previsto per l adesione alla citata convenzione CONSIP; - che il contratto sarà caratterizzato dagli elementi sopra evidenziati (durata, costi, ecc..); - che il servizio di noleggio sarà regolato dalla Convenzione attiva fra la Consip s.p.a. e la società Lease Plan Italia s.p.a. e dagli altri documenti correlati; - che è stata verificata la regolarità contributiva della succitata società mediante controllo del D.U.R.C. (Documento Unico di Regolarità Contributiva) e che la stessa è risultata regolare ; Ritenuto di non procedere alla redazione del D.U.V.R.I. (Documento Unico di Valutazione dei Rischi da Interferenze), essendo le attività di consegna effettuata al di fuori delle pertinenze dell Ente, come previsto dall art. 26 del D.Lgs. 81/2008 e ss.ii.mm.; Richiamate al riguardo le sottoelencate disposizioni normative e regolamentari: - Legge , n. 241 nel testo vigente; - D.P.R. 207/2010 e ss.ii.mm.; - D. Lgs. 163/2006 e ss.ii.mm.; - D. Lgs. 267/2000 recante il Testo Unico delle leggi sull Ordinamento degli Enti Locali, modificato ed integrato; - Statuto di questo Ente approvato con atto del Consiglio Provinciale n. 95/1 dell e successivamente modificato, da ultimo, con atto consiliare n. 47 del ; - Vigente Regolamento sull Organizzazione degli Uffici e dei Servizi; - Vigente Regolamento Provinciale per la Disciplina dei Contratti, approvato con atto C.P. n. 108 del 19/12/2011; - Vigente Regolamento di Contabilità; per quanto indicato in narrativa: D I S P O N E 1) Di procedere, come previsto dall art. 26 del vigente Regolamento Prov.le per la Disciplina dei Contratti, all acquisizione di n. 2 autovetture FIAT Panda CLASSIC assegnate a questa P.O. Economato-Provveditorato per lo svolgimento delle attività aventi carattere generale (es. pratiche relative alla gestione della documentazione in arrivo ed in partenza, collegamenti fra le Determ. n. 621 del 30/03/2012 pag. 4/6

5 diverse sedi, ispezioni e sopralluoghi riconducibili ai compiti e funzioni assegnati alla struttura), mediante adesione alla convenzione attiva sul portale degli acquisti in rete per la P.A. stipulata ai sensi dell art. 26 della Legge 23 Dicembre 1999, n. 488 fra le società CONSIP s.p.a. e LEASE PLAN ITALIA s.p.a., denominata Autoveicoli in noleggio 9, catalogata fra gli acquisti verdi, in quanto comprendente modelli di ultima generazione a minore impatto ambientale; 2) Di individuare fra le varie tipologie di contratti disponibili, per entrambe le autovetture quella del contratto con durata 36 mesi e km di percorrenza, al canone mensile sotto indicato: COSTI EURO (oltre I.V.A.) Canone base 235,65 Copertura assicurativa Kasko, incendio, furto 22,00 TOTALE CANONE 257,65 3) di far partire dal 03/08/2012, giorno successivo alla scadenza dell ultimo contratto in corso, il predetto canone di noleggio, quantificando in complessivi Euro ,80 + IVA 21% l importo del relativo contratto; 4) di dare atto che il Codice Identificativo Gara (CIG) attribuito alla presente acquisizione dal SIMOG attraverso il sito internet dell Autorità per la Vigilanza sui Contratti Pubblici, è il seguente: Z5A045A1A6; 5) di impegnare l importo complessivo di Euro ,47 (IVA inclusa) relativo al contratto per le due autovetture al capitolo 999 Oneri per noleggio auto a lungo termine di autovetture come segue: ESERCIZIO per Euro 3.075,99 con apposito impegno da assumere al capitolo 999 Oneri per noleggio auto a lungo termine di autovetture del PEG 2012; ESERCIZI per Euro 7.482,16 con apposito impegno da assumere al capitolo 999 Oneri per noleggio auto a lungo termine di autovetture del Bilancio Pluriennale 2012/2014 esercizio finanziario 2013; ESERCIZI per Euro 7.482,16 con apposito impegno da assumere al capitolo 999 Oneri per noleggio auto a lungo termine di autovetture del Bilancio Pluriennale 2012/2014 esercizio finanziario 2014; ESERCIZIO 2015 La restante somma di Euro 4.406,16 sarà impegnata con apposito impegno da assumere al capitolo che sarà inserito nel relativo Bilancio di Previsione dell'ente; 6) Di dare atto che il presente provvedimento è funzionale all efficace svolgimento delle attività assegnate alla P.O. Economato Provveditorato. Determ. n. 621 del 30/03/2012 pag. 5/6

6 f.to LA RESPONSABILE dott.ssa Elena Malchiodi con firma digitale Determ. n. 621 del 30/03/2012 pag. 6/6

7 PROVINCIA DI PIACENZA SETTORE RISORSE ECONOMICHE, FINANZIARIE E PATRIMONIALI Determina N. 621 del 30/03/2012 Settore Risorse economiche, finanziarie e patrimoniali. Proposta n 793/2012 Oggetto: DETERMINA A CONTRARRE PER L ACQUISIZIONE DI N. 2 AUTOVETTURE FIAT PANDA CLASSIC, CON SERVIZIO DI NOLEGGIO A LUNGO TERMINE SENZA CONDUCENTE, MEDIANTE ADESIONE A CONVENZIONE CONSIP DENOMINATA AUTOVEICOLI IN NOLEGGIO 9 - LOTTO 1 CIG Z5A045A1A6.. [NOTE] Visto di Regolarità contabile. Ai sensi dell art. 151 del Decreto legislativo n. 267 del 18 agosto 2000, si appone il visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria. im. 2012/474 per 3.075,99 cap. 999 peg 2012 imp.2013/66 per 7.482,16 cap. 999 peg 2013 imp.2014/37 per 7.482,16 cap. 999 peg 2014 e prenotazione impegno per 4.406,16 per l'esercizio 2015 al cap. 999 Piacenza li, 10/04/2012 Sottoscritto dal titolare P.O. Bilancio e contabilità (FERRARI LORELLA) con firma digitale

8 PROVINCIA DI PIACENZA Servizio Affari generali, archivio, protocollo, comunicazione e Urpel Relazione di Pubblicazione Determina N. 621 del 30/03/2012 Settore Risorse economiche, finanziarie e patrimoniali. Oggetto: DETERMINA A CONTRARRE PER L ACQUISIZIONE DI N. 2 AUTOVETTURE FIAT PANDA CLASSIC, CON SERVIZIO DI NOLEGGIO A LUNGO TERMINE SENZA CONDUCENTE, MEDIANTE ADESIONE A CONVENZIONE CONSIP DENOMINATA AUTOVEICOLI IN NOLEGGIO 9 - LOTTO 1 CIG Z5A045A1A6.. La su estesa determinazione viene oggi pubblicata all Albo Pretorio per quindici giorni consecutivi ai sensi dell art. 21 comma 2 dello Statuto vigente. Piacenza li, 11/04/2012 Sottoscritta dal Dirigente del Servizio (PEVERI ORIELLA) con firma digitale

9 PROVINCIA DI PIACENZA Servizio Affari generali, archivio, protocollo, comunicazione e Urpel Attestazione di Pubblicazione Determina N. 621 del 30/03/2012 Settore Risorse economiche, finanziarie e patrimoniali. Oggetto: DETERMINA A CONTRARRE PER L ACQUISIZIONE DI N. 2 AUTOVETTURE FIAT PANDA CLASSIC, CON SERVIZIO DI NOLEGGIO A LUNGO TERMINE SENZA CONDUCENTE, MEDIANTE ADESIONE A CONVENZIONE CONSIP DENOMINATA AUTOVEICOLI IN NOLEGGIO 9 - LOTTO 1 CIG Z5A045A1A6.. Su conforme dichiarazione del messo notificatore, attesto che il presente atto è stato pubblicato all Albo Pretorio per 15gg. Consecutivi, dal 11/04/2012 al 26/04/2012 Piacenza li, 30/04/2012 Sottoscritta per la Dirigente del Servizio DOTT.SSA PEVERI ORIELLA (ROSSI MARIA) con firma digitale