SPAZIO BAMBINI Al PICCOLO PANDA REGOLAMENTO

Transcript

1 SPAZIO BAMBINI Al PICCOLO PANDA REGOLAMENTO Lo Spazio bambini Al Piccolo Panda è un servizio educativo e sociale che accoglie bambini e bambine di età compresa tra i 12 mesi e i 6 anni di età. Il servizio accompagna e concorre alla crescita e alla formazione dei bambini nel quadro di una politica regionale per la prima infanzia garantendo il diritto all educazione, al rispetto dell identità individuale, culturale e religiosa. La struttura accoglie un servizio di spazio bambini mattutino e un servizio di spazio bambini pomeridiano. Tutti i bambini accolti nella struttura, per tutta la durata della permanenza, dispongono di una copertura assicurativa. CALENDARIO SCOLASTICO Il servizio è aperto dal 01 settembre 2016 e termina le attività il 30 giugno L attività sarà sospesa durante l anno scolastico nei momenti definiti di norma dal calendario regionale (periodo delle vacanze natalizie, delle vacanze pasquali, festività nazionali, Santo Patrono, eventuali cause di forza maggiore previa ordinanza di pubbliche autorità). Il calendario completo delle date sarà esposto ad inizio anno presso la struttura. ORARIO DI FUNZIONAMENTO Il servizio di Spazio bambini mattutino a regime è aperto dal lunedì al venerdì dalle 8.00 alle Il servizio di spazio bambini pomeridiano a regime è aperto dal lunedì al venerdì e dalle alle Non è previsto un servizio mensa. Eventuali richieste di ingresso anticipato o posticipato ricorrenti possono essere concordate nel momento delle iscrizioni, richieste saltuarie possono essere concordate direttamente con le educatrici. PERIODO AMBIENTAMENTO Al fine di consentire un buon adattamento dei bambini al nuovo ambiente e alle figure di riferimento, verrà effettuato un inserimento graduale dei bambini. Le famiglie saranno convocate ad una riunione in cui verranno comunicate le date e le modalità degli inserimenti. GLI SPAZI L organizzazione dello spazio favorisce e sostiene la molteplicità e la qualità delle relazioni, valorizzando la dimensione del piccolo gruppo e attribuendo un attenzione particolare alla possibilità che il bambino possa ricostruirvi una sua sfera privata e personale. Proprio per

2 rispondere a queste esigenze, la struttura è così organizzata: un ingresso e stanza polivalente, un bagno dotato di sanitari specifici per bambini e fasciatoio per il cambio del pannolino, due stanze gioco per svolgere le varie attività e una stanza per il riposo. NORME SANITARIE La sorveglianza sanitaria (interventi di prevenzione e di assistenza) è affidata al medico sanitario dell AUSL di Parma. Le educatrici di norma non sono tenute a somministrare alcun tipo di farmaco ai bambini salvo eccezioni e dietro prestazione delle seguenti certificazioni: - Richiesta scritta da parte di un genitore, nella quale sia specificato che si solleva l operatore della scuola da responsabilità derivanti da eventuali incidenti che si verifichino nonostante la corretta somministrazione del farmaco - Certificato del Pediatra di Famiglia in carta libera con specificazione delle dosi, degli orari di somministrazione e dichiarazione di assoluta necessità. - Certificazione del Pediatra di Comunità della sede di appartenenza (la certificazione sarà rilasciata dal servizio di pediatria di comunità di appartenenza previo appuntamento telefonico) * Protocollo d intesa provinciale per la somministrazione di farmaci ai minori in contesti scolastici ed educativi (delibera provinciale n. 328/2013 del 11/07/2013). I genitori verranno tempestivamente avvisati e invitati a portare a casa il bambino qualora presentasse uno o più dei seguenti sintomi: temperatura superiore a 37,5 (a misurazione esterna), diarrea con tre scariche liquide, vomito persistente, sospetta congiuntivite con secrezione, ossiuriasi (vermi nelle feci), esantema improvviso non motivato da patologie già note, pediculosi, tigna, scabbia. Nel caso di lesione dermatologica sospetta (tigna, scabbia, ecc ) l operatore dovrà avvisare anche il Pediatra o l Assistente Sanitaria della Pediatria di Comunità della sede di appartenenza. Il certificato di riammissione dovrà essere rilasciato dalla Pediatria di Comunità di appartenenza nei seguenti casi: Difterite, Tetano, Poliomielite, Epatite Virale, gastroenteriti da Salmonella, Shigella, Campylobacter, Giardia, Parassitosi cutanea e degli annessi (scabbia, tigna, pediculosi). In tutti gli altri casi di assenza dal servizio non è richiesta certificazione di riammissione così come definito dalla Legge Regionale 16 luglio 2015, N. 9 Pur garantendo ogni possibile precauzione, onde evitare contagi, il personale declina ogni responsabilità per eventuali malattie contratte. Verrà consegnato alle famiglie un Libretto delle norme sanitarie per l anno scolastico in corso, a cui attenersi.

3 MODALITÀ DI ACCOGLIENZA E RICONGIUNGIMENTO DEI BAMBINI I bambini frequentanti il servizio devono essere accompagnati all interno della struttura e affidati al personale addetto nel rispetto degli orari indicati e ritirati al termine dell orario. Il ritiro dei bambini, al termine dell orario indicato, può avvenire solo da parte di un genitore. In caso di necessità il genitore può delegare un adulto di riferimento dopo l apposita compilazione del modulo fornito ad inizio d anno. Non si consegnano i bambini ad altri figli che non abbiano compiuto 18 anni. REGOLE DI CONDOTTA Il bambino dovrà essere accompagnato presso il servizio dopo un adeguata colazione e dovrà essere vestito adeguatamente in funzione al clima e con abiti comodi. Ai genitori è richiesto un corredo personale del bambino per i momenti quotidiani contenuto in due sacchetti: - Sacchetto 1: un cambio di biancheria intima (canottiera e mutandine o body) e un cambio esterno adatto alla stagione corrente. Questo sacchetto dovrà rimanere presso il servizio e verrà consegnato periodicamente alle famiglie per rinnovare l abbigliamento adattandolo alla stagione - Sacchetto 2: un bavagliolo con elastico, bustina porta-tovagliolo, un asciugamano ospite con anello da appendere (da cambiare ogni lunedì) Inoltre sarà necessario portare: Un paio di pantofole o calze antiscivolo Una fotografia Un paio di stivaletti da pioggia Per chi usufruisce del momento del riposo sarà necessario: un lenzuolo; una copertina e un cuscino. Ogni oggetto o indumento deve avere scritto sopra il nome e il cognome del bambino, così da evitare scambi o incomprensioni di ogni tipo. Nel caso in cui i bambini portassero giochi da casa, il personale educativo non è in nessun modo responsabile di eventuali smarrimenti o rottura di oggetti. Per eventuali festeggiamenti di compleanni il genitore può decidere di portare, previo accordo con le educatrici, cibi o bevande confezionate presentando lo scontrino e la lista degli ingredienti. I genitori non possono distribuire all interno del servizio dolciumi o snack o qualsiasi altro cibo se non dietro previo accordo con le educatrici, questo per evitare incidenti in caso di intolleranze.

4 RETTE E MODALITÀ DI PAGAMENTO TIPOLOGIA COSTO PER LE FAMIGLIE SCONTI Iscrizione al servizio 100 Mattina intera ( ) con sconto del 10% Pomeriggio intero ( ) Pacchetto 60 h 360 Pacchetto 40 h 270 Pacchetto 20 h con sconto del 10% Sconti per: residenti sul quartiere San Leonardo, dipendenti di ditte sul quartiere e per fratelli o sorelle. Si ricorda che i pacchetti orari da noi offerti scadono inequivocabilmente l ultimo giorno di ogni mese di utilizzo. Il pacchetto deve essere acquistato dalle famiglie gli ultimi giorni del mese precedente e avrà decorrenza dal primo giorno del mese successivo fino all ultimo giorno del mese di utilizzo (ex. 1 ottobre-31 ottobre; 1 novembre-30 novembre). Ricordiamo inoltre che le ore acquistate vanno pagate anticipatamente all utilizzo, contestualmente al ricevimento della fattura, con la seguente modalità: - tramite bonifico bancario sull IBAN IT25H tramite contanti, assegno, bancomat o carte di credito presso la segreteria di Eidé (previo appuntamento telefonico). La quota di 100 annuali verrà fatturata nella prima fattura emessa secondo il calendario già indicato. Per una corretta fatturazione è obbligatorio allegare al modulo di iscrizione la copia fotostatica del documento d identità e del codice fiscale della persona cui andranno inviate le fatture di pagamento. ORARI E NUMERI UTILI Numero telefonico del servizio: Numero telefonico della coordinatrice pedagogica: In caso di ritardo o di assenza (anche solo giornaliera), i genitori sono pregati di avvisare le educatrici. La segreteria è aperta dal lunedì al venerdì dalle 9.30 alle e dal lunedì al giovedì dalle alle presso la sede della cooperativa Eidè in Piazza Duomo, 3 (telefono: , e- mail: segreteria@coopeide.org). Per il periodo estivo si riceve su appuntamento.

5 INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (art.13 D.Lgs 196/2003, CODICE PRIVACY) Gent.mo GENITORE, come previsto dal D.Lgs. 196/2003 Codice in materia di protezione dei dati personali in merito alla tutela delle persone fisiche rispetto al trattamento dei dati personali, Eidè Soc. Coop. Sociale a r.l., di seguito fornisce alcune informazioni riguardanti l utilizzo dei dati personali relativi a suo figlio/a e a familiari o referenti. Le assicuriamo che tutti i dati in nostro possesso saranno trattati nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza come prescrive il citato Decreto. Le precisiamo che il trattamento dei dati personali viene da noi effettuato mediante strumenti cartacei ed informatici, comunque sempre con modalità idonee a tutelarne la sicurezza e la riservatezza. Eidè Soc. Coop. sociale a r.l. ha incaricato del trattamento dei dati il proprio personale, in relazione ai compiti di appartenenza. 1. Fonti dei suoi dati personali: Eidè Soc. Coop. Sociale a r.l. acquisirà dati personali relativi a suo figlio/a, ai familiari ed altri referenti. I dati vengono raccolti all iscrizione e nel corso dell erogazione del servizio educativo. 2. Dati personali: Il trattamento riguarda categorie di dati quali: nome e cognome, residenza, luogo e data di nascita, nominativi, numeri di telefono e sedi di reperibilità di familiari, nominativi di altri referenti autorizzati al ritiro del bambino/a presso la struttura. 3. Dati sensibili: Eidè Soc. Coop. Sociale a r.l., potrebbe inoltre venire a conoscenza di dati che la legge definisce sensibili, perché da essi è possibile ricavare informazioni relative ad aspetti particolarmente delicati della persona. In particolare dati sullo stato di salute (ad es.eventuali certificati medici, prescrizioni per la dieta, servizio di sostegno), sull origine razziale ed etnica e sulle convinzioni religiose e filosofiche della famiglia (ad es. in caso di incidenza sulla dieta e sul servizio educativo). 4. Finalità del trattamento: I dati personali saranno trattati per finalità strettamente correlate all erogazione del servizio educativo richiesto e alle attività contabili, amministrative e di legge connesse. 5. Natura del conferimento: Il conferimento dei dati non è obbligatorio, ma un eventuale rifiuto comporta l impossibilità di fornire il servizio educativo richiesto. I dati sensibili possono essere oggetto di trattamento solo con il consenso scritto dell interessato. Il consenso al trattamento di immagini fotografiche e video riprese durante le attività didattiche è

6 facoltativo e non comporta l impossibilità di fornire il servizio. 6. Comunicazione/diffusione a terzi dei dati personali: I dati personali potranno essere comunicati, esclusivamente per le finalità citate, a soggetti terzi quali: organismi sanitari pubblici, compagnie assicurative per copertura infortuni, consulenti contabili e legali. Nell ultima parte del modulo chiediamo di esprimere il Suo consenso a riguardo, precisiamo comunque che la comunicazione ai soggetti sopra elencati potrà essere effettuata ove necessaria per l adempimento di obblighi di legge e/o contrattuali. I dati personali non saranno oggetto di diffusione, se non limitatamente a immagini video e fotografiche nei termini descritti oltre e dietro specifico consenso. 7. Diritti degli interessati di cui all art. 7 D.Lgs. 196/2003: Il Codice in materia di protezione dei dati personali conferisce all interessato del trattamento di poter esercitare alcuni specifici diritti. In particolare la legge gli consente di: accedere alle informazioni che lo riguardano e conoscere le finalità e le modalità del trattamento; chiedere la cancellazione, il blocco o la trasformazione in forma anonima dei dati trattati in violazione della legge; opporsi al trattamento per motivi legittimi; chiedere l aggiornamento, la rettifica o, qualora ne abbia interesse, l integrazione dei dati trattati. Per far valere i diritti in qualità di interessato e/o per richiedere ulteriori informazioni, potrà rivolgersi al Titolare del trattamento dati Eidè Soc. Coop. Sociale a r.l. presso la sede legale e amministrativa di Piazza Duomo n.3 a Parma, tel fax , nella persona del Responsabile del Trattamento: Pessina Maria Ennia e.pessina@coopeide.org

7 ESPRESSIONE DEL CONSENSO AL TRATTAMENTO E ALLA COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI Spett.le Eidè Soc. Coop. Sociale a r.l. Io sottoscritto/a in qualità di Genitore di, DICHIARO di aver ricevuto e compreso l informativa per il trattamento dei dati personali che mi avete consegnato ai sensi dell'articolo 13 dal D.Lgs. 196/2003 Codice in materia di protezione dei dati personali, e conseguentemente: esprimo il consenso nego il consenso a trattare i dati personali anche sensibili di mio/a figlio/a, dei familiari e dei referenti nei termini indicati nell informativa, di cui questa dichiarazione di consenso è parte integrante. esprimo il consenso nego il consenso a comunicare i dati personali ai soggetti terzi, nei termini indicati nell informativa, di cui questa dichiarazione di consenso è parte integrante. Data: Firma:

8 LIBERATORIA PER LA REALIZZAZIONE DI RIPRESE NEI SERVIZI Con la presente AUTORIZZO a riprendere, a mezzo attrezzatura fotografica, videocamere e simili, mio/a figlio/a nei vari momenti della sua presenza presso il Servizio e a riprodurre e utilizzare la sua immagine ai fini di: a) documentazione delle attività ricreative e didattiche svolte presso il Servizio ad uso interno, rivolte ai familiari ed a uso esterno per permettere la divulgazione di documenti durante convegni, ambiti di studio, rendicontazioni e in generale a scopo promozionale; b) produzione di materiale audiovisivo di informazione, divulgazione, documentazione relativo all organizzazione, al funzionamento e alle modalità di accesso ai servizi educativi; c) promozione dei servizi educativi offerti da Eidè Soc. Coop. Sociale a r.l., a mezzo di spazi web e materiale promozionale di titolarità della cooperativa; d) Consentire la formazione e la ricerca tra operatori, coordinatori e educatori dei Servizi per l Infanzia; e) Supportare gli articoli che potranno essere pubblicati su riviste del settore; Filmati e immagini fotografiche saranno di proprietà della cooperativa e non verranno cedute a terzi. Il/la sottoscritto/a si impegna a far rispettare le normative in vigore in materia di privacy relativamente alla documentazione in suo possesso riferita ad altri utenti ed operatori della struttura (è consentito effettuare riprese video o fotografiche, purché durante occasioni di eventi aperti e purché le immagini non siano destinate alla diffusione o ad un uso commerciale, ma esclusivamente ad un uso privato familiare). Data: Firma:

9 INVIO TELEMATICO DELLE FATTURE DA COMPILARE NEL CASO DI SCELTA DI RICEZIONE TRAMITE MAIL DELLE FATTURE Spett.le Cliente, Eidé ha predisposto una modalità di trasmissione delle proprie fatture che prevede l invio tramite mail di un documento elettronico non modificabile (formato pdf) in alternativa alla spedizione cartacea postale tradizionale. Si evidenzia che il documento fiscale elettronico ha il solo scopo di velocizzare l inoltro della fattura al Cliente e non si sostituisce alla copia cartacea che rimane il documento fiscale di legge. Il Cliente dovrà quindi stampare la copia della fattura, ricevuta per posta elettronica, e ad essa fare riferimento. Per attivare il nuovo metodo di lavoro è necessaria la Vostra adesione e la raccolta di alcune informazioni. A tal fine preghiamo di ritornarci la presente, compilata in ogni sua parte, al n di fax 0521/ oppure via mail a Maria Ennia Pessina all indirizzo e.pessina@coopeide.org. In ottemperanza all art. 13 del D.lgs 196/03 la Cooperativa Eidé, autonoma titolare del trattamento di dati personali, dichiara che i dati richiesti nella presente comunicazione hanno come solo scopo quello di rendere possibile l inoltro in posta elettronica della fattura al Cliente e che nessuna comunicazione o diffusione dei medesimi verrà effettuata a terze parti. Cognome e Nome: dichiara di aderire al sistema di inoltro via posta elettronica delle fatture da parte della Cooperativa Eidé. dichiara che l indirizzo da utilizzare per tali comunicazioni è: Data: Firma: