SPECIFICHE TECNICHE M-Bags MAGGIO 2012

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1 SPECIFICHE TECNICHE M-Bags MAGGIO 212 Specifiche tecniche M-Bags

2 INDICE 1 PREMESSA CONDIZIONI D ACCESSO COSA SPEDIRE DOVE È POSSIBILE SPEDIRE? PESO DEL SINGOLO INVIO E DEL SINGOLO SACCO TEMPI DI CONSEGNA ATTIVAZIONE DEL SERVIZIO RESI POSTALIZZAZIONE SERVIZI ACCESSORI PRELAVORAZIONE E CONFEZIONAMENTO PRELAVORAZIONE ETICHETTE LAYOUT DEL SACCO M-BAGS TARIFFE TARIFFE M- BAGS ECONOMY TARIFFE M- BAGS PREMIUM DISTINTA DI ACCETTAZIONE

3 1 PREMESSA Gli M-Bags sono sacchi speciali per la spedizione in tutto il mondo di libri, stampe e pubblicazioni fino ad un peso massimo di 3 Kg. 2 CONDIZIONI D ACCESSO Per accedere al servizio M-Bags i clienti sono tenuti a sottoscrivere il relativo contratto di adesione con cui si impegnano a spedire invii che rispettino i requisiti definiti da Poste Italiane relativi a: contenuti dell invio; peso del singolo invio; peso totale di ogni singolo sacco; spedizione da uno stesso mittente ad unico destinatario; prelavorazione. Per i sacchi M-Bags sono disponibili due livelli di servizio; Premium; Economy. I sacchi M-Bags Economy possono essere spediti anche in raccomandazione al prezzo di 8,26 Euro per ciascun sacco. In caso di perdita, manomissione totale o avaria totale di un sacco M-bags raccomandato, al mittente è riconosciuta un indennità pari a 15 DTS, equivalenti ad. 169,71 per l anno COSA SPEDIRE I sacchi M-Bags sono sacchi speciali che possono contenere invii misti di libri, stampe e pubblicazioni. Inoltre è possibile inserire all interno di M-Bags dischi, bande magnetiche, cassette, campioni commerciali che si riferiscano esclusivamente alle pubblicazioni spedite, non sottoposti a diritti doganali e che non possano essere rivenduti. NOTA: Canada e USA non accettano M-Bags contenenti dischi, bande magnetiche, cassette, campioni commerciali e non accettano gli M-Bags con diritto di raccomandazione. 2.2 DOVE È POSSIBILE SPEDIRE? M-Bags può essere spedito in tutto il mondo. 3

4 2.3 PESO DEL SINGOLO INVIO E DEL SINGOLO SACCO Il cliente è tenuto a rispettare i seguenti limiti di peso: Il peso massimo di ogni singolo sacco M- Bags non deve superare i 3 kg; il peso dei singoli invii (libri, cataloghi, pubblicazioni periodiche) all interno del sacco non deve superare i 2 kg. 2.4 TEMPI DI CONSEGNA Sono disponibili due livelli di servizio: Premium Europa : consegna nell 85 % dei casi in tre giorni lavorativi oltre quello di impostazione; Bacino del Mediterraneo: consegna nell 85 % dei casi in 4/5 giorni lavorativi oltre quello di impostazione; Nord America: consegna nell 85 % dei casi in 5/6 giorni lavorativi oltre quello di impostazione; Resto America Asia Oceania: consegna nell 85 % dei casi in 7/8 giorni lavorativi oltre quello di impostazione; Altri paesi dell Africa: consegna nell 85 % dei casi in 8/9 giorni lavorativi oltre quello di impostazione; Economy Europa: consegna nell 85 % dei casi in 6 giorni lavorativi oltre quello di impostazione; Bacino del Mediterraneo: consegna nell 85 % dei casi in 1 giorni lavorativi oltre quello di impostazione; Nord America e Oceania: consegna nell 85 % dei casi in 14 giorni lavorativi oltre quello di impostazione; Resto America Asia Africa; consegna nell 85 % dei casi in 15/2 giorni lavorativi oltre quello di impostazione. 4

5 2.5 ATTIVAZIONE DEL SERVIZIO Per l attivazione del servizio, il cliente deve rivolgersi alle strutture commerciali di riferimento per la sottoscrizione del contratto e per il rilascio dell autorizzazione SMA (Senza Materiale Affrancatura) o MAAF (Macchina Affrancatrice). Il relativo codice autorizzativo deve essere riportato sull etichetta di ogni singolo sacco. 2.6 RESI La restituzione al mittente degli invii non recapitati (di seguito servizio resi ) può essere effettuata solo se richiesta dal mittente. Sull involucro esterno deve essere presente la dicitura internazionale If undelivered, please return to.. (mittente). Le tariffe per la restituzione di ogni singolo sacco sono: -5 g:,21 Oltre 5 g:, POSTALIZZAZIONE Gli invii possono essere postalizzati presso: Centri Meccanizzati Postali (CMP); Centri prioritari (CP); Centri di distribuzione (CD). 2.8 SERVIZI ACCESSORI Per il prodotto M-bags sono previsti i seguenti servizi accessori: servizio di Posta Full Easy (per fornitura materiali e prelavorazione), previa sottoscrizione dell apposito contratto; servizio con diritto di raccomandazione e di A/R solo in caso di M-Bags Economy. 3 PRELAVORAZIONE E CONFEZIONAMENTO 3.1 PRELAVORAZIONE Il Cliente è tenuto ad inserire gli invii in sacchi monouso di fibre polipropilene. Ogni invio deve riportare l indirizzo del destinatario e non deve superare i 2 kg. Poste Italiane mette a disposizione del Cliente, al costo di,5, appositi sacchi monouso della dimensione di 7 x 1 cm, resistenti, leggeri, in fibre di prolipropene. Per garantire l inviolabilità del contenuto il Cliente è tenuto a chiudere il sacco con un sigillo di nylon regolabile, autobloccante. 5

6 3.2 ETICHETTE Ciascun sacco M-Bags deve essere munito di un apposita etichetta indirizzo di forma rettangolare che il Cliente è tenuto a compilare con i dati e l indirizzo del destinatario e con l indicazione del servizio prescelto tra Premium, Economy o Economy Raccomandato. L etichetta indirizzo deve essere di tela sufficientemente rigida, cartone resistente, materiale plastico, pergamena o carta incollata su tavoletta e deve essere provvista di un occhiello. Le dimensioni dell etichetta non devono essere inferiori a 9 x 14 mm, con la tolleranza di 2 mm. L affrancatura M-Bags deve essere riportata, per l importo totale, sull etichetta indirizzo del sacco. L indirizzo del destinatario e del mittente deve, inoltre, essere indicato su ciascun pacchetto di stampe inserito nel sacco. L etichetta dovrà riportare, oltre all affrancatura, le seguenti indicazioni: Data di spedizione; Indirizzo del mittente; Livello di servizio scelto Premium/Economy/ Raccomandato; Peso in Kg; Indirizzo del destinatario; Contenuto. Per le spedizioni verso i paesi extra Unione Europea, il Cliente è tenuto a compilare il modello CN 22 che deve essere posto sul retro dell etichetta indirizzo. Se il valore del contenuto dichiarato dal mittente supera 3 DTS (pari a 339,42 fino al 31/12/212), i sacchi M-bags devono essere corredati del modello CN 23 debitamente compilato e contenente la descrizione dettagliata del contenuto. Sia il modello CN 22 che il CN 23 sono disponibili presso gli uffici di accettazione. Esempio etichetta M-Bags 6

7 3.3 LAYOUT DEL SACCO M-BAGS 4 TARIFFE 4.1 TARIFFE M- BAGS ECONOMY Le tariffe per singolo sacco sono riportate di seguito. M Bags Economy Zona Fino a 5 Kg Per ogni Kg oltre i 5 kg Zona 1 8,26 2,7 Zona 2 9,3 2,7 Zona 3 9,3 2,7 Al prodotto M-Bags Economy è associabile il servizio accessorio di raccomandazione alla tariffa di. 8,26 per ogni sacco, oltreché l avviso di ricevimento (A/R Modello CN 7) alla tariffa di., TARIFFE M- BAGS PREMIUM M Bags Premium Zona Fino a 5 Kg Per ogni Kg oltre i 5 kg Zona 1 12,91 4,96 Zona 2 25,82 8,26 Zona 3 36,15 1,33 7

8 5 DISTINTA DI ACCETTAZIONE Distinta di Accettazione - Economy_Premium_MBags DATI ANAGRAFICI - CAMPI DA COMPILARE A CURA DEL CLIENTE Autorizzazione SMA N. Ragione Sociale Cliente Codice SAP Cliente N conto contrattuale Ufficio accettante Data Spedizione Modalità di Pagamento ANTICIPATO CONTESTUALE CONTESTUALE CON INCASSO AUTOMATICO * modalità obbligatoria per partiite IVA non Italiane Prodotto: Premium Libri, Premium Stampe, Economy Libri, Economy Stampe, Mbags Premium, Mbags Economy, Mbags con Raccomand, Involucri Mbags. DATI SPEDIZIONE - CAMPI DA COMPILARE A CURA DEL CLIENTE Prodotto Formato Normalizzato Compatto Voluminoso Peso unitario singolo invio Numero Invii (quantità) Paese / Zona di Destinazione ( Zona1/2/3 ) Peso totale Kg Destinazione Fiscale Unione Europea Extra UE Tariffa Unitaria Importo TOTALE TOTALE Totale Importo - Il cliente dichiara di aver correttamente compilato la Dichiarazione Doganale Extra Unione Europea richiesta per le spedizioni di Merci verso paesi Extra UE e di essere a conoscenza delle Condizioni Generali del Servizio Data Firma cliente: Quanto dichiarato sopra è: DATI DI CONVALIDA ACCETTAZIONE - PARTE RISERVATA A POSTE ITALIANE S.p.A. Regolare Irregolare E' stato riscontrato un numero di copie da spedire pari a del peso unitario di corrispondenti a un costo totale di spedizione pari a Notazioni varie... Timbro... N ORDINE SAP Data... Firma.. 8