Servizio Presidenza, Cultura e scuola per la pace. Provveditorato Presidenza - Ufficio Presidio giuridico economico

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1 Servizio Presidenza, Cultura e scuola per la pace. Provveditorato Presidenza - Ufficio Presidio giuridico economico DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE CON IMPEGNO DI SPESA Determinazione n 5397 del 28/11/2013 Oggetto: PROGETTO SONATA DI MARE - AFFIDAMENTO FORNITURA MATERIALE PROMOZIONALE Premesso che: IL DIRIGENTE con Deliberazione del Consiglio Provinciale n. 23/A del 28/07/2011 è stato approvato il Programma amministrativo del Presidente della Provincia di Lucca - ai sensi dell Art. 46 c3 D.Lgs. 267/2000 e art. 41 c4 dello Statuto dell Ente - in cui si individuano cultura, beni culturali, e identità del territorio come alcuni degli assi portanti dell attività amministrativa; con Deliberazione n. 69 del 20/06/2013 il Consiglio Provinciale ha approvato il Bilancio Annuale di Previsione esercizio finanziario 2013, la Relazione Previsionale e Programmatica per il triennio ed il Bilancio Pluriennale ; con Deliberazione n. 177 del 1 agosto 2013 la Giunta Provinciale ha approvato il Piano esecutivo di gestione per l'esercizio e la relativa assegnazione degli obiettivi e delle risorse ai sensi dell'art.169, comma 3, del D.Lgs. 18/08/2000, n. 267 tra i quali risulta l'obiettivo 2013-I5-AS-17 Programma di coproduzione transfrontaliero 2007/2013 all'interno del quale è ricompreso il progetto SONATA DI MARE; con Deliberazione n. 122 del 3 luglio 2012 la Giunta Provinciale ha preso atto del finanziamento del progetto SONATA DI MARE Soluzioni Sostenibili Innovative Transfrontaliere Musicali di Mare e per Mare da parte dell'unione Europea, nel quadro del Programma Operativo Italia Francia Marittimo ( Avviso per Progetti Semplici - Iniziative Mirate) ed ha approvato la sottoscrizione della convenzione interpartenariale con la Provincia di Grosseto, dando così avvio alle attività di progetto in funzione del budget assegnato; Considerato che: Palazzo Ducale, Cortile Carrara Lucca Tel Fax

2 il progetto SONATA DI MARE è articolato in 5 fasi suddivise in azioni ed attività specifiche per il raggiungimento dell'obiettivo di progetto finalizzate ad evidenziare i legami culturali tra le popolazioni dello spazio transfrontaliero per dare nuovo impulso alla creatività, al dialogo sociale, alla costruzione di identità complesse, nonché alla promozione economica e turistico-culturale dei territori interessati, e a valorizzare la musica come strumento di coesione sociale e sviluppo sostenibile attraverso festival specifici, seminari concerto, workshop e stage con il coinvolgimento di tutto il partenariato; tra le suddette fasi la n. 5 Comunicazione prevede azioni di promozione del progetto per le quali la Provincia di Lucca, al fine di favorire una più compiuta diffusione dei contenuti del progetto, intende realizzare materiale promozionali quali gadget e oggettistica personalizzata con l'immagine coordinata del progetto; Richiamato l allegato A) alla delibera del Consiglio Provinciale n. 172 del Approvazione nuovo Regolamento dei contratti della Provincia di Lucca con il quale si sono state approvate le linee applicative della normativa concernente le procedure di spese in economia di beni e servizi; Considerato che: nell ente non esistono e/o non sono disponibili strutture organizzative o professionalità interne idonee ad assicurare i medesimi servizi; ai sensi dell art. 26, comma 3, della L. 488/99, le Amministrazioni Pubbliche sono obbligate a utilizzare i parametri di prezzo e qualità per l acquisizione di beni e servizi comparabili con quelli oggetto delle convenzioni Consip s.p.a. di cui all art. 26, comma 1, della sopra citata legge; non risultano attive Convenzioni Consip per la fornitura dei servizi richiesti ma che i servizi di cui trattasi rientrano tra quelli oggetto del mercato elettronico per la P.A.; l art. 125), comma 11, del Decreto Legislativo 12 aprile 2006, n. 163 ( Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE ) consente l affidamento diretto da parte del responsabile del procedimento per servizi o forniture inferiori a quarantamila euro; Dato atto che: con Determina Dirigenziale a contrattare N del si è provveduto a prenotare la cifra di 1.700,00 per la realizzazione di materiale promozionale quali gadget, oggettistica personalizzata con l'immagine coordinata del progetto; la medesima D.D prevede la scelta dei contraenti mediante procedura negoziata ai sensidell art.125 c.11 del D.Lsg163 del 2006 tramite il sistema del mercato elettronico CONSIP per la P.A. visibile sul sito internet con il criterio di scelta del prezzo più basso ai sensi dell art.82 del D.Lgs. 163/2006; Atteso che: in data 22/11/2013 il servizio scrivente ha lanciato una RDO per il servizio richiesto con data e ora termine ultimo di presentazione delle offerte il 26/11/2013 ore 23,59; - 2 -

3 nel termine e nell'ora stabilita è pervenuta n. 1 offerta presentata dalla Ditta INTERNETFLY con sede in Via Siria, 102, Grosseto (GR) per l'importo di 1.300,00 + IVA 22% ; Visto il verbale di gara redatto dall'ufficio Provveditorato, conservato in atti; Dato atto che la spesa è totalmente finanziata da fondi comunitari a ciò appositamente destinati dal progetto Sonata di Mare; Ritenuta la propria la competenza; Per le motivazioni espresse in narrativa DETERMINA 1. di approvare, in coerenza col progetto SONATA DI MARE finanziato dal P.O. Italia - Francia Marittimo in particolare con le attività previste alla fase n. 5 Comunicazione che prevede azioni di promozione del progetto e per favorire una più compiuta diffusione dei contenuti del progetto, della realizzazione di materiale promozionale quali gadget, oggettistica personalizzata con l'immagine coordinata del progetto; 2. di procedere all'affidamento della fornitura di suddetto materiale promozionale, come indicato nel foglio patto e condizioni (allegato al presente atto quale parte integrante e contestuale) a seguito di ricerca nel mercato elettronico di CONSIP s.p.a, alla ditta INTERNETFLY con sede in Via Siria, 102, Grosseto (GR) per l'importo di 1.586,00 IVA compresa ; (Cod P.I CIG ZB50C98225); 3. di imputare la suddetta somma di 1.586,00, ritenuta congrua a fronte del servizio richiesto, mediante riduzione dell'imp. n. 13/88-31 assunto al competente capitolo del bilancio 2013, denominato Spese per prestaz. Di servizi Prog. Sonata di Mare fin. contr. Fesr P.O. Transfront. e assunzione di nuovo sott'impegno come da allegato parere contabile - SIOPE 1332; 4. di ridurre a seguito dell'economia conseguita sulla prenotazione, la somma di 114,00 e di riportare la stessa somma sulla prenotazione principale 13/88; 5. di dare che la suddetta spesa è collegata all'entrata: acc. n. 13/29; 6. di dare atto che la Ditta assumerà gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari; 7. di provvedere in sede di liquidazione alla verifica delle regolarità degli obblighi contributivi di ciascun soggetto incaricato; 8. di dare atto che il finanziamento del progetto Sonata di Mare non è soggetto a rendicontazione ai sensi dell art.158 del D.lgs. 267/00 in quanto l Amministrazione Provinciale è obbligata al monitoraggio finanziario e rendiconto direttamente agli organi di gestione del P.O. Italia-Francia M.mo; 9. di dare atto che il CUP è F59D ; 10. di dare atto che saranno rispettati gli obblighi di pubblicità ai sensi del D.Lgs 33/2013, art. 23; - 3 -

4 11. di dare atto che il presente provvedimento rientra nel progetto 2013-I5-AS-17 del PEG 2013; 12. di indicare quale Responsabile del Procedimento in oggetto, ai sensi della L. n. 241/1990, la D.ssa Barbara Bertacchini; 13. di prendere atto che contro la presente determinazione è ammesso ricorso al TAR della Regione Toscana entro 30 giorni dalla data di scadenza della pubblicazione e che comunque è possibile rivolgersi al difensore civico provinciale in forma scritta, anche in modo informale, senza termini di scadenza. Il Dirigente Benedetti Paolo / ArubaPEC S.p.A. Documento firmato digitalmente - 4 -

5 Servizio Presidenza, Cultura e Scuola per la Pace. Provveditorato FOGLIO PATTI E CONDIZIONI (Allegato A) PROGETTO SONATA DI MARE SOLUZIONI SOSTENIBILI TRASFONTALIERE MUSICALI DI MARE E PER MARE (P.O. ITALIA-FRANCIA MARITTIMO ) FORNITURA GADGET PERSONALIZZATI. 1 OGGETTO DELLA FORNITURA: Oggetto del presente servizio è la fornitura di gadget personalizzati relativi al progetto SONATA DI MARE Soluzioni Sostenibili Transfrontaliere Musicali di Mare e per Mare finanziato dal P.O. Italia Francia Marittimo ( come di seguito dettagliato: - Fornitura e personalizzazione con grafica di progetto fornita dalla Provincia di Lucca (vedi a titolo esemplificativo l allegato B) dei seguenti gadget: 1) SHOPPER DI COLORE NERO (cotone 100% 115 gr.) Dimensioni: 38x42 cm o affini con manici lunghi. Stampa: monocroma bianca su fondo nero (solo un lato) Area di stampa: 27x35 cm Quantità: n. 500 pz 2) SEGNALIBRI MAGNETICI Dimensioni: 38x130 mm (aperto) o simile Stampa: monocroma bianca su fondo nero, plastificati. Spessore: sottile (1 mm circa) Quantità: n. 500 pz 3) BLOCK NOTES Dimensioni: 14,8x21,0 cm (formato A5) Fogli interni: n g carta Offset bianca con stampa pentagramma musicale in senso orizzontale (tipo album disegno) Prima pagina: stampa monocroma bianca su fondo nero (solo sul fronte) Ultima pagina: cartoncino grigio (spessore 1 mm) Rilegatura: con incollaggio (lato corto) Quantità: n. 200 pz 4) CALENDARIO TASCABILE 2014 Dimensioni: 11x7 cm Tipologia carta: Colotech con plastificazione Grammatura: 300 gr Stampa: 4/4 Quantità: n pz Palazzo Ducale, Cortile Carrara Lucca Tel Fax

6 5) MATITA MINI CON GOMMA Formato: tonda 9,7x0,7 cm Materiale: legno colorato nero Stampa: monocroma bianca su fondo nero con loghi progetto Quantità: n. 500 pz 2. IMPORTO A BASE DI GARA L importo a base di gara ammonta a 1.700,00 (iva inclusa) comprensivo di costi di trasporto. 3. TERMINI E MODALITA DI CONSEGNA La consegna dovrà essere effettuata entro e non oltre il giorno 4 dicembre 2013 al seguente indirizzo: Provincia di Lucca Servizio Presidenza, Cultura, Scuola per la Pace. Provveditorato. Dott. Paolo Benedetti Piazza Napoleone, Cortile Carrara Lucca Referenti: Dr.ssa Barbara Bertacchini tel e Dr.ssa Ilaria Boncompagni tel fax mail - sonatadimare@provincia.lucca.it. 4. CONTRATTO DI AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO Il criterio di aggiudicazione è quello del prezzo più basso ai sensi dell art. 82 del Decreto Legislativo 12 aprile 2006, n. 163 ( Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE ). 5. PAGAMENTO DEL CORRISPETTIVO Il pagamento del corrispettivo avverrà a servizio effettuato, mediante presentazione di regolare fattura da intestare a: Provincia di Lucca Servizio Presidenza, Cultura, Scuola per la Pace. Provveditorato. Dott. Paolo Benedetti Piazza Napoleone, Cortile Carrara Lucca C.F RISOLUZIONE DEL CONTRATTO Nel caso in cui la ditta non provveda ad eseguire la fornitura o trascuri gli obblighi prescritti dal presente foglio di patti e condizioni, la Provincia potrà, in pieno diritto, risolvere il contratto in qualunque momento, salvo preavviso di tre giorni. Le eventuali maggiori spese saranno poste a carico della ditta, con diritto di risarcimento di eventuali danni da quantificarsi al momento. 7. CONTROVERSIE Foro competente a conoscere tutte le controversie è il Foro di Lucca. Per la Ditta Letto, approvato e sottoscritto per completa accettazione. LA DITTA (TIMBRO E FIRMA DEL LEGALE RAPPRESENTANTE) - 2 -