DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DEL SERVIZIO SERVIZI ALLA PERSONA, INFORMAZIONE COMUNICAZIONE OGGETTO

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1 1 S e rv iz io o U f f ic io E c o n o m a t o / T rib u t i o U f f ic io S e g r e t e ria / P e r s o n a l e 2 S e rv iz io o U f f ic io C o m u n ic a z io n e o U f f ic io S c u o l a / C u l t u r a o U f f ic i D e m o g r a f ic i 3 S e rv iz io o U f f ic io E d il iz ia P r iv a t a o P a t r im o n io C o rp o P M o U f f ic i o C e n t ra l e P M U n io n e T e rr a d i M e z z o A s p O p u s C iv iu m Comune di Ca s t el nov o di Sot t o Pr o v i n c i a d i R e g g i o E m i l i a COPIA DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DEL SERVIZIO SERVIZI ALLA PERSONA, INFORMAZIONE COMUNICAZIONE N. 201 del 13/11/2012 OGGETTO RINNOVO DEL SERVIZIO DI AGGIORNAMENTO, MANUTENZIONE, ASSISTENZA, HELP DESK E HOSTING DEL PORTALE WEB ISTITUZIONALE DEL COMUNE REALIZZATO CON FLEXCMP.

2 RINNOVO DEL SERVIZIO DI AGGIORNAMENTO, MANUTENZIONE, ASSISTENZA, HELP DESK E HOSTING DEL PORTALE WEB ISTITUZIONALE DEL COMUNE REALIZZATO CON FLEXCMP. IMPEGNO DI SPESA E AUTORIZZAZIONE ALLA LIQUIDAZIONE. CIG: ZAC072429A IL RESPONSABILE DEL 2 SERVIZIO SERVIZI ALLA PERSONA, COMUNICAZIONE, INFORMAZIONE VISTA la deliberazione del Consiglio Comunale n 19 del , esecutiva ai sensi di legge, con la quale è stato approvato il Bilancio di Previsione per l anno 2012; RICHIAMATA la deliberazione della Giunta Comunale n 82 del , esecutiva ai sensi di legge, con la quale sono state attribuite le risorse ai Responsabili dei Servizi; VISTA la determina n.403/2009 del responsabile del Settore Polizia Municipale con la quale si è affidato alla Ditta IDEA FUTURA S.r.l. con sede a Villanova di Castenaso (BO) la fornitura di software e servizi accessori, compreso relativa formazione, del nuovo sito web del comune; CONSIDERATA ora, la necessità di rinnovare il servizio di aggiornamento, manutenzione, assistenza, help desk e hosting del portale web istituzionale del comune realizzato con FelxCMP presso il server di IDEA FUTURA; VISTA l offerta della citata ditta pervenuta al protocollo generale al n.7020 del 08/11/2012, per il periodo 01/12/ /11/2013, relativamente a: - Installazione degli aggiornamenti presso il server Idea Futura. Il prezzo del servizio è pari 240,00; - Servizio di Assistenza Ordinaria HelpDesk - Fornitore del Servizio: Idea Futura S.r.l. - Numero Telefonico: Ore Mensili comprese nel servizio: ,00; - Gestione Hosting presso i CLUSTER IDEA FUTURA c/o I.NET BT Gestione nome di dominio 75,00 - Spazio disco e backup 2 GB 320,00 - Banda Massima Aggregata Mese - 8 GB 300,00; - TOTALE CANONI ANNUALI 1.535,00 ; RILEVATO che la ditta si è resa disponibile a praticare uno sconto riducendo l importo complessivo annuo ad Euro 1.400,00 oltre ad IVA di legge; VISTI: - l'art.2 della Legge 24/12/2007 n.244 (finanziaria 2008), con particolare riferimento al comma 573 che impone ai soggetti aggiudicatori del codice dei contratti pubblici di cui al D.lgs.vo 163/2006 di ricorrere all acquisto di beni e servizi alle convenzioni stipulate da Consip S.p.a., ai sensi dell art.26 della L.488/1999 qualora vi siano condizioni di economicità rispetto alle modalità di fornitura ordinaria; - l art.11 della legge 111/2011 che stabilisce gli interventi per la razionalizzazione dei processi di approvvigionamento dei beni e servizi della pubblica amministrazione individuando misure dirette ad incrementare i processi di centralizzazione degli acquisti riguardanti i beni e servizi; - l'art.125 del D.Lgs.vo 163/2006 Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/Ce e 2004/18/CE, relativo alla semplificazione delle procedure di acquisto di beni e servizi, che al comma 11, prevede la possibilità di rivolgersi ad un'unica ditta in caso gli importi siano inferiori a determinati limiti, a condizione che la ditta sia in possesso dei requisiti di idoneità morale, capacità tecnico professionale ed economico-finanziaria prescritta per prestazioni di pari importo affidate con le procedure ordinarie di scelta del contraente (comma 12); - l art.330 del DPR Regolamento di esecuzione e attuazione del decreto legislativo 12 aprile 2006, n. 163, recante Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE. Determinazione n 201 del 13/11/

3 - l art. 7, c.2 della Legge 6 luglio 2012 n.94, di conversione del decreto legge 52/2012, che dispone che le amministrazioni pubbliche di cui all Art.1 del decreto legislativo 30 marzo 2001, n.165, per gli acquisti di beni e servizi di importo inferiore alla soglia di rilievo comunitario sono tenute a fare ricorso al mercato elettronico della pubblica amministrazione ovvero ad altri mercati elettronici istituiti ai sensi dell art.328; - l art.1 del decreto legge 95/2012 Riduzione della spesa per l acquisto di beni e servizi e trasparenza delle procedure in vigore dal 15/08/2012 e in particolare il comma 3 del citato articolo, che stabilisce che le amministrazioni pubbliche obbligate sulla base di specifica normativa ad approvvigionarsi attraverso le convenzioni di cui all'articolo 26 della legge 23 dicembre 1999, n. 488 stipulate da Consip S.p.A. o dalle centrali di committenza regionali costituite ai sensi dell'articolo 1, comma 455, della legge 27 dicembre 2006, n. 296 possono procedere, qualora la convenzione non sia ancora disponibile e in caso di motivata urgenza, allo svolgimento di autonome procedure di acquisto dirette alla stipula di contratti aventi durata e misura strettamente necessaria e sottoposti a condizione risolutiva nel caso di disponibilità della detta convenzione. - Il vigente regolamento comunale per l esecuzione di forniture e servizi in economia approvato con deliberazione consiliare n.32 del 25/09/2012, con particolare riferimento agli artt.2 (interventi in economia limiti di valore), 5 (lavori, forniture e servizi in economia) e 6 (modalità di affidamento in cottimo fiduciario e autorizzazione degli interventi in economia); RILEVATO: - che si è proceduto a consultare le convenzioni per l acquisto dei servizi oggetto della presente attive sia su CONSIP che Intercent-er, anche in considerazione della specialità dei servizi stessi, constatando che non esistono in essere convenzioni idonee alle necessità in oggetto; - che qualora dovessero attivarsi tali convenzioni e dovessero sussistere le condizioni per procedere alla risoluzione del contratto, il comune ne darà comunicazione al fornitore del servizio con un preavviso minimo di 15 giorni; - che tale tipologia di prodotti rientra tra quelli previsti all art.5 del vigente regolamento per i lavori in economia; - che in ogni caso trattasi di importi molto esigui e ben al di sotto dei limiti di importo previsti dalle citate disposizioni normative, che consentono la trattativa privata diretta senza necessità di acquisire preventivi in relazione alla specialità del bene/servizio da acquisire, per le caratteristiche tecniche o di mercato, o per l esiguità della spesa (inferiore a Euro IVA esclusa); - che l offerta citata è decisamente favorevole e assolutamente congrua con riferimento ai prezzi di mercato per articoli analoghi; RITENUTO, per tutto quanto sopra, di procedere al rinnovo del servizio di aggiornamento, manutenzione, assistenza, help desk e hosting del portale web istituzionale del comune realizzato con FlexCMP con la medesima ditta fornitrice del citato software, anche in considerazione dell importo più che congruo, con decorrenza dal 01/12/2012 al 30/11/2013, e che comunque risulta essere ben al di sotto dei limiti di importo previsti dall art.125 comma 11 del D.Lgs.vo 163/2006 per l affidamento diretto; DATO ATTO che si provvederà a richiedere alla citata ditta la dichiarazione sostitutiva ai sensi dell articolo 46, comma 1, lettera p), del testo unico di cui al decreto del Presidente della Repubblica 28 dicembre 2000, n. 445 necessario per l identificazione dei dati per la richiesta del documento di regolarità contributiva, ai sensi dell art.4 comma 14 bis della legge 12 luglio 2011, n. 106, al fine di verificare l effettiva regolarità della ditta; RITENUTO, pertanto, di rinnovare quanto specificato sopra direttamente presso la citata ditta; VERIFICATI: - gli adempimenti e le modalità di cui all art. 3 della L , n 136, in merito all obbligo di tracciabilità dei flussi finanziari; - gli adempimenti e le modalità di cui all art. 18 del decreto legge 83/2012 in merito all obbligo di pubblicità dell azione amministrativa; Determinazione n 201 del 13/11/

4 VISTO l art. 151, 4 comma, del T.U. Enti Locali, approvato con D.Lgs 267/2000; D E T E R M I N A 1. DI AFFIDARE il rinnovo del servizio di aggiornamento, manutenzione, assistenza, help desk e hosting del portale web istituzionale del comune realizzato con FlexCMP alla ditta IDEA FUTURA di Villanova di Castenaso (BO) per il periodo 01/12/ /11/2013 per un importo annuo di 1.400,00 oltre all IVA di legge; 2. DI DARE ATTO: - che gli affidamenti sono effettuati in applicazione delle vigenti disposizioni normative come richiamate in narrativa, cui la ditta citata dovrà assoggettarsi; - che la formazione del contratto avrà luogo mediante trasmissione del presente atto, ai sensi dell'art.191, comma 1 del D.Lgs.vo.267/00 e dell'art del C.C. e dell'art.17 - comma 4 del R.D. n 2440/1923 (conclusione dell'accordo per scambio di corrispondenza commerciale) e che qualora dovessero attivarsi convenzioni più vantaggiose mediante Consip o altre Centrali di Committenza, verificandosi così i presupposti per procedere alla risoluzione del contratto, il Comune ne darà comunicazione con un preavviso minimo di 15 giorni; - che nel caso in cui si rilevi la NON regolarità contributiva o il rilascio di dichiarazioni mendaci da parte della ditta citata il contratto deve intendersi risolto e si procederà secondo quanto stabilito dalle vigenti disposizioni normative in merito (pagamento dei corrispettivi dovuti all INPS e segnalazione alla Procura); 3. DI IMPEGNARE la somma complessiva di 1.708,00 al capitolo , art.221 del corrente bilancio che presenta la dovuta disponibilità; 4. DI AUTORIZZARE il pagamento a favore di IDEA FUTURA, previa liquidazione della fattura da parte del Responsabile del 2 Servizio e nel limite del presente impegno di spesa; 5. DI OTTEMPERARE: - alle disposizioni in materia di tracciabilità dei flussi finanziari, dettati dall art. 3 della L. 136/2010, provvedendo a comunicare alla Ditta il CIG per il servizio affidato e disponendo che la liquidazione degli importi spettanti venga effettuata sul conto corrente dedicato, comunicato dalla Ditta medesima; - alle disposizioni relative alla regolarità contributiva (DURC); - alle disposizioni sulla trasparenza dettate dall art.18 della Legge 134/2012, provvedendo a pubblicare i dati della presente sul sito del Comune alla sezione trasparenza, valutazione e merito, Amministrazione aperta ; 6. DI INCARICARE l Ufficio Segreteria della trasmissione di copia del presente atto a: - ditta Idea Futura S.r.l. con sede in Toscanini, 7/ Villanova di Castenaso (BO) all attenzione di Letizia Valeriani letizia.valeriani@ideafutura.com; 8. DI DARE ATTO che, con la sottoscrizione del presente atto, si esprime anche parere favorevole di regolarità tecnica attestante la regolarità e la correttezza dell azione amministrativa, ai sensi dell art.147/bis del D.Lgs.267/2000 t.v. 7. DI PROVVEDERE, infine, all informazione sull adozione del presente atto mediante pubblicazione in elenco, così come previsto dall art. 4.3 del Regolamento Comunale per la gestione dell Albo Pretorio Comunale On-Line; IL RESPONSABILE F.to: GIAN FRANCO FONTANESI Determinazione n 201 del 13/11/

5 PARERE DI REGOLARITA CONTABILE E VISTO DI COPERTURA FINANZIARIA Il Responsabile del Servizio Finanziario, ai sensi dell art. 147/bis, esprime parere favorevole di regolarità contabile, inoltre ai sensi dell art. 153, comma 5, ed ai fini dell art , del D.Lgs. 267/2000, e attesta la copertura finanziaria del presente atto con imputazione al Bilancio indicata nel presente atto - Registro Impegni n lì 13/11/2012 IL RAGIONIERE CAPO F.to BELLELLI MERI Protocollata il 13/11/2012 al N.7132 Per copia conforme in carta libera ad uso amministrativo lì, 13/11/2012 IL FUNZIONARIO DELEGATO Lorena Messori Determinazione n 201 del 13/11/