Comune di Castelnovo di Sotto Provincia di Reggio Emilia

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1 Comune di Castelnovo di Sotto Provincia di Reggio Emilia D E T E R M I N A Z I O N E DEL RESPONSABILE 2^ SERVIZIO: SERVIZI ALLA PERSONA, COMUNICAZIONE, INFORMAZIONE N. 151 del 18/11/2013 OGGETTO RINNOVO DEL SERVIZIO DI AGGIORNAMENTO, MANUTENZIONE, ASSISTENZA, HELP DESK E HOSTING DEL PORTALE WEB ISTITUZIONALE DEL COMUNE REALIZZATO CON FLEXCMP. IMPEGNO DI SPESA E AUTORIZZAZIONE ALLA LIQUIDAZIONE. CIG: Z6A0C36A98

2 Determinazione n 151 del 18/11/2013 RINNOVO DEL SERVIZIO DI AGGIORNAMENTO, MANUTENZIONE, ASSISTENZA, HELP DESK E HOSTING DEL PORTALE WEB ISTITUZIONALE DEL COMUNE REALIZZATO CON FLEXCMP. IMPEGNO DI SPESA E AUTORIZZAZIONE ALLA LIQUIDAZIONE. CIG: Z6A0C36A98 IL RESPONSABILE DEL 2 SERVIZIO SERVIZI ALLA PERSONA, COMUNICAZIONE, INFORMAZIONE PREMESSO CHE con atto n 48 del , assunto dal Commissario Straordinario con i poteri del Consiglio Comunale, esecutivo ai sensi di legge, è stato approvato il Bilancio di Previsione per l anno 2013; RICHIAMATA la deliberazione della Giunta Comunale n 21 del , dichiarata immediatamente eseguibile, con la quale sono state attribuite le risorse ai Responsabili dei Servizi; VISTO il Decreto del Sindaco n. 3/2013 con il quale il sottoscritto è stato nominato Responsabile del 2 Servizio: Servizio alla Persona, Comunicazione, Informazione; PREMESSO quanto segue: - che con atto del Commissario straordinario n.48 del , esecutivo ai sensi di legge, è stato approvato il Bilancio di Previsione per l anno 2013; - che con deliberazione di G.C. n 21 del , esecutiva ai sensi di legge, sono state attribuite le risorse ai Responsabili dei Servizi e s.m.i.; - che con Decreto del Sindaco n. 3/2013 il sottoscritto è stato nominato Responsabile del 2 Servizio: Servizio alla Persona, Comunicazione, Informazione; - che con deliberazione di Giunta Comunale n.59 del è stato approvato il piano delle performance per l anno 2013 in cui, tra gli altri obiettivi, è inserita in termini generali l adesione all iniziativa in oggetto; VISTA la determina n.403/2009 del responsabile del Settore Polizia Municipale con la quale si è affidato alla Ditta IDEA FUTURA S.r.l. con sede a Villanova di Castenaso (BO) la fornitura di software e servizi accessori, compreso relativa formazione, del nuovo sito web del comune; CONSIDERATO che attualmente il servizio di aggiornamento, manutenzione, assistenza, help desk e hosting del portale web istituzionale del comune realizzato con FlexCMP è stato affidato a IDEA FUTURA fino al 30/11/2013, in quanto FlexCMP è un marchio registrato di proprietà di Idea Futura s.r.l.; RITENUTO, pertanto, necessario rinnovare il server di per il periodo successivo al 01/12/ /11/2014; VISTI: - l'art.2 della Legge 24/12/2007 n.244 (finanziaria 2008), con particolare riferimento al comma 573 che impone ai soggetti aggiudicatori del codice dei contratti pubblici di cui al D.lgs.vo 163/2006 di ricorrere all acquisto di beni e servizi alle convenzioni stipulate da Consip S.p.a., ai sensi dell art.26 della L.488/1999 qualora vi siano condizioni di economicità rispetto alle modalità di fornitura ordinaria; - l art.11 della legge 111/2011 che stabilisce gli interventi per la razionalizzazione dei processi di approvvigionamento dei beni e servizi della pubblica amministrazione individuando misure dirette ad incrementare i processi di centralizzazione degli acquisti riguardanti i beni e servizi; - l'art.125 del D.Lgs.vo 163/2006 Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/Ce e 2004/18/CE, relativo alla semplificazione delle procedure di acquisto di beni e servizi, che al comma 11, prevede la possibilità di rivolgersi ad un'unica ditta in caso gli importi siano inferiori a determinati limiti, a condizione che la ditta sia in possesso dei requisiti di idoneità morale, capacità tecnico professionale ed economico-finanziaria prescritta per prestazioni di pari importo affidate con le procedure ordinarie di scelta del contraente (comma 12); Determinazione n 151 del 18/11/

3 - l art.330 del DPR Regolamento di esecuzione e attuazione del decreto legislativo 12 aprile 2006, n. 163, recante Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE. - l art.7, c.2 della Legge 6 luglio 2012 n.94, di conversione del decreto legge 52/2012, che dispone che le amministrazioni pubbliche di cui all Art.1 del decreto legislativo 30 marzo 2001, n.165, per gli acquisti di beni e servizi di importo inferiore alla soglia di rilievo comunitario sono tenute a fare ricorso al mercato elettronico della pubblica amministrazione ovvero ad altri mercati elettronici istituiti ai sensi dell art.328; - l art.1 del decreto legge 95/2012 Riduzione della spesa per l acquisto di beni e servizi e trasparenza delle procedure in vigore dal 15/08/2012 e in particolare il comma 3 del citato articolo, che stabilisce che le amministrazioni pubbliche obbligate sulla base di specifica normativa ad approvvigionarsi attraverso le convenzioni di cui all'articolo 26 della legge 23 dicembre 1999, n. 488 stipulate da Consip S.p.A. o dalle centrali di committenza regionali costituite ai sensi dell'articolo 1, comma 455, della legge 27 dicembre 2006, n. 296 possono procedere, qualora la convenzione non sia ancora disponibile e in caso di motivata urgenza, allo svolgimento di autonome procedure di acquisto dirette alla stipula di contratti aventi durata e misura strettamente necessaria e sottoposti a condizione risolutiva nel caso di disponibilità della detta convenzione. - Il vigente regolamento comunale per l esecuzione di forniture e servizi in economia approvato con deliberazione consiliare n.32 del 25/09/2012, con particolare riferimento agli artt.2 (interventi in economia limiti di valore), 5 (lavori, forniture e servizi in economia) e 6 (modalità di affidamento in cottimo fiduciario e autorizzazione degli interventi in economia); RILEVATO: - che FlexCMP è un marchio registrato di proprietà di Idea Futura s.r.l.; - che si è proceduto a consultare le convenzioni per l acquisto dei servizi oggetto della presente attive sia su CONSIP che Intercent-er, anche in considerazione della specialità dei servizi stessi, constatando che non esistono in essere convenzioni idonee alle necessità in oggetto; - che qualora dovessero attivarsi tali convenzioni e dovessero sussistere le condizioni per procedere alla risoluzione del contratto, il comune ne darà comunicazione al fornitore del servizio con un preavviso minimo di 15 giorni; - che tale tipologia di prodotti rientra tra quelli previsti all art.5 del vigente regolamento per i lavori in economia; - che in ogni caso trattasi di importi molto esigui e ben al di sotto dei limiti di importo previsti dalle citate disposizioni normative, che consentono la trattativa privata diretta senza necessità di acquisire preventivi in relazione alla specialità del bene/servizio da acquisire, per le caratteristiche tecniche o di mercato, o per l esiguità della spesa (inferiore a Euro IVA esclusa); - che l offerta citata è decisamente favorevole e assolutamente congrua con riferimento ai prezzi di mercato per articoli analoghi; VISTA l offerta della citata ditta IDEA FUTURA pervenuta al protocollo generale al n.6355 del 25/10/2013, relativa al rinnovo del servizio per il periodo 01/12/ /11/2014, relativamente a: - installazione degli aggiornamenti presso il server Idea Futura. Il prezzo del servizio è pari 240,00; - Servizio di Assistenza Ordinaria HelpDesk Richieste inseribili online sul portale sezione Support (attivazione Ticket di Assistenza tramite autenticazione con username e password forniti da Idea Futura srl per max n.3 utenti amministrativi) - Ore Mensili comprese nel servizio: max n ,00; - Gestione Hosting presso i CLUSTER IDEA FUTURA c/o I.NET BT Gestione nome di dominio: 75,00 - Spazio disco e backup 2 GB 320,00 Determinazione n 151 del 18/11/

4 - Banda Massima Aggregata Mese - 8 GB 300,00; - TOTALE CANONI ANNUALI 1.535,00 ; RILEVATO che la ditta si è resa disponibile a praticare uno sconto riducendo l importo complessivo annuo ad Euro 1.400,00 oltre ad IVA di legge; RITENUTO, per tutto quanto sopra, di procedere al rinnovo del servizio di aggiornamento, manutenzione, assistenza, help desk e hosting del portale web istituzionale del comune realizzato con FlexCMP con la medesima ditta fornitrice del citato software, anche in considerazione dell importo più che congruo, con decorrenza dal 01/12/2013 al 30/11/2014, e che comunque risulta essere ben al di sotto dei limiti di importo previsti dall art.125 comma 11 del D.Lgs.vo 163/2006 per l affidamento diretto; DATO ATTO che si provvederà a richiedere alla citata ditta la dichiarazione sostitutiva ai sensi dell articolo 46, comma 1, lettera p), del testo unico di cui al decreto del Presidente della Repubblica 28 dicembre 2000, n. 445 necessario per l identificazione dei dati per la richiesta del documento di regolarità contributiva, ai sensi dell art.4 comma 14 bis della legge 12 luglio 2011, n. 106, al fine di verificare l effettiva regolarità della ditta; RITENUTO, pertanto, di rinnovare quanto specificato sopra direttamente presso la citata ditta; VERIFICATI: - gli adempimenti e le modalità di cui all art. 3 della L , n 136, in merito all obbligo di tracciabilità dei flussi finanziari; - gli adempimenti e le modalità di cui all art. 18 del decreto legge 83/2012 in merito all obbligo di pubblicità dell azione amministrativa; - che la presente comporta l obbligo di pubblicazione previsto dall art.1 comma 32 della Legge n.190 e art.37 del D.Lgs. n 33 del ; VISTO l art. 151, 4 comma, del T.U. Enti Locali, approvato con D.Lgs 267/2000; D E T E R M I N A 1. DI AFFIDARE il rinnovo del servizio di aggiornamento, manutenzione, assistenza, help desk e hosting del portale web istituzionale del comune realizzato con FlexCMP alla ditta IDEA FUTURA di Villanova di Castenaso (BO) per il periodo 01/12/ /11/2014 per un importo annuo di 1.400,00 oltre all IVA di legge e per un totale di 1.708,00; 2. DI DARE ATTO: - che gli affidamenti sono effettuati in applicazione delle vigenti disposizioni normative come richiamate in narrativa, cui la ditta citata dovrà assoggettarsi; - che la formazione del contratto avrà luogo mediante trasmissione del presente atto, ai sensi dell'art.191, comma 1 del D.Lgs.vo.267/00 e dell'art del C.C. e dell'art.17 - comma 4 del R.D. n 2440/1923 (conclusione dell'accordo per scambio di corrispondenza commerciale) e che qualora dovessero attivarsi convenzioni più vantaggiose mediante Consip o altre Centrali di Committenza, verificandosi così i presupposti per procedere alla risoluzione del contratto, il Comune ne darà comunicazione con un preavviso minimo di 15 giorni; - che nel caso in cui si rilevi la NON regolarità contributiva o il rilascio di dichiarazioni mendaci da parte della ditta citata il contratto deve intendersi risolto e si procederà secondo quanto stabilito dalle vigenti disposizioni normative in merito (pagamento dei corrispettivi dovuti all INPS e segnalazione alla Procura); 3. DI IMPEGNARE la somma complessiva di 1.708,00 al capitolo , art.221 del corrente bilancio che presenta la dovuta disponibilità; 4. DI AUTORIZZARE il pagamento a favore di IDEA FUTURA, previa liquidazione della fattura da parte del Responsabile del 2 Servizio e nel limite del presente impegno di spesa; 5. DI OTTEMPERARE: Determinazione n 151 del 18/11/

5 - alle disposizioni in materia di tracciabilità dei flussi finanziari, dettati dall art. 3 della L. 136/2010, provvedendo a comunicare alla Ditta il CIG per il servizio affidato e disponendo che la liquidazione degli importi spettanti venga effettuata sul conto corrente dedicato, comunicato dalla Ditta medesima; - alle disposizioni relative alla regolarità contributiva (DURC); 6. DI INCARICARE l Ufficio Segreteria della trasmissione di copia del presente atto a: - ditta Idea Futura S.r.l. con sede in Toscanini, 7/ Villanova di Castenaso (BO) all attenzione di Letizia Valeriani letizia.valeriani@ideafutura.com; 7. DI DARE ATTO che, con la sottoscrizione del presente atto, si esprime anche parere favorevole di regolarità tecnica attestante la regolarità e la correttezza dell azione amministrativa, ai sensi dell art.147/bis del D.Lgs.267/2000 t.v. 8. DI DARE ATTO, altresì, che la presente comporta l obbligo di pubblicazione previsto dall art.1 comma 32 della Legge n.190 e art.37 del D.Lgs. n 33 del ; 9. DI PROVVEDERE, infine, all informazione sull adozione del presente atto mediante pubblicazione in elenco, così come previsto dall art. 4.3 del Regolamento Comunale per la gestione dell Albo Pretorio Comunale On-Line; IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO Luciano Mattioli / INFOCERT SPA Determinazione n 151 del 18/11/

6 Comune di Castelnovo di Sotto Provincia di Reggio Emilia Determina n. 151 del 18/11/2013 VISTO DI REGOLARITÀ CONTABLE Ai sensi dell art comma del D.LGS. 267 del 18/08/2000, SI ATTESTA La copertura finanziaria come di seguito specificato: IMPEGNI / ACCERTAMENTI UEB.Capitolo.Articolo Anno Impegni / Accertamenti Importo ,00 LIQUIDAZIONI UEB.Capitolo.Articolo Anno Importo E SI RILASCIA Altresì il visto di compatibilità monetaria attestante la compatibilità del pagamento della suddetta spesa con gli stanziamenti di bilancio e con le regole di finanza pubblica (art. 9, c. 1 lettera a), punto 2 D.L. 78/2009). Si dà atto che dalla data odierna il suddetto provvedimento è esecutivo. lì 18/11/2013 IL RAGIONIERE CAPO Meri Bellelli / INFOCERT SPA Copia conforme all'originale digitale, in carta libera per uso amministrativo Castelnovo di Sotto, 19/11/2013 Il Funzionario Incaricato Lorena Messori