VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE

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1 di Pesaro N. di Documento N. della deliberazione 158 Data della deliberazione 23/09/2014 Classifica XI.01 Allegati n. VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE OGGETTO: MODIFICA DELLA DELIBERA DI GIUNTA COMUNALE N. 113 DEL 11/09/2012 AVENTE AD OGGETTO: CRITERI DI ORGANIZZAZIONE DEL SERVIZIO DI CELEBRAZIONE DEI MATRIMONI CIVILI. L anno duemilaquattordici, il giorno ventitre del mese di Settembre, alle ore 09:00 in Pesaro, in una sala del Palazzo Comunale. A seguito di avvisi, si è riunita la Giunta Comunale nelle persone dei Signori: P A 1. Ricci Matteo Sindaco SI 2. Vimini Daniele Vice Sindaco SI 3. Biancani Andrea Assessore SI 4. Delle Noci Antonello Assessore SI 5. Belloni Enzo Assessore SI 6. Briglia Rito Assessore SI 7. Ceccarelli Giuliana Assessore SI 8. De Regis Stefania Anna Maria Assessore SI 9. Mengucci Sara Assessore SI 10. Della Dora Mila Assessore SI Presiede l adunanza il Sindaco Ricci Matteo Assiste il Segretario Generale Dott.ssa Giraldi Deborah Riconosciuta la legalità dell adunanza e dichiarata aperta la seduta, il Presidente invita a discutere l argomento indicato in oggetto.

2 LA GIUNTA COMUNALE Visto il Titolo VI, libro I, del Codice Civile. Visto il D.P.R. 396/2000 con il quale è stato approvato il nuovo ordinamento dello stato civile. 1) Richiamata la delibera di G.C. n. 113 del 11/09/2012 avente ad oggetto Criteri di organizzazione del servizio di celebrazione dei matrimoni civili con la quale sono state determinate le modalità di organizzazione del servizio ed è stato approvato il calendario delle giornate e degli orari di celebrazione dei matrimoni civili; Visto il punto 2) dei suddetti criteri di organizzazione che prevede quale luogo di celebrazione dei matrimoni civili i locali di Palazzo Gradari sito in via Rossini e relative pertinenze. Visto che sono pervenute richieste di individuazione di altri locali di proprietà comunale che per il loro pregio storico-artistico sono ritenuti particolarmente idonei alla celebrazione di matrimoni civili, quali in particolare le sale di Palazzo Mosca, sede dei Musei Civici, e le sale del Teatro Rossini. Visto quanto indicato dalla Circolare del Ministero dell Interno n. 10/2014 e sentito il Dirigente del Servizio Politiche dei Beni Culturali che si è reso disponibile a contattare gli enti gestori dei Musei Civili e del Teatro Rossini per l individuazione delle sale da destinare alle celebrazioni matrimoniali e per la valutazione degli ulteriori aspetti organizzativi. 2) Visto il calendario delle giornate ed orari di celebrazione dei matrimoni civili approvato con la citata delibera di G.C. n. 113/2012 e rilevato che, pur avendo soddisfatto le esigenze della cittadinanza nella maggior parte delle situazioni, può essere tuttavia ampliato prevedendo nel periodo invernale (da ottobre a maggio) la celebrazione pomeridiana anche nel secondo sabato di ogni mese, in modo da soddisfare ulteriormente le richieste dei nubendi. Riscontrato inoltre che possono presentarsi circostanze eccezionali che richiedono una maggiore flessibilità nella determinazione delle date di celebrazione dei matrimoni civili e verificato che l Assessorato ai Servizi Demografici si rende disponibile, in situazioni eccezionali, a gestire eventuali celebrazioni di matrimoni civili in deroga al calendario fissato su specifica richiesta motivata dei nubendi, sentita la Giunta ed a condizione che vi sia la disponibilità alla celebrazione da parte dell Assessore ai Servizi Demografici (o di altro Assessore o Consigliere); 3) Visto il punto 6) dei citati criteri di organizzazione approvati con delibera di G.C. n. 113/2012 che prevede l attribuzione di deleghe di ufficiale di stato civile per la celebrazione di matrimoni civili ai sensi dell art. 1 comma 3 D.P.R. 396/2000. Preso atto che allo stato attuale sono state rilasciate n. 42 deleghe per la celebrazione di matrimoni civili a cittadini privati, in aggiunta alle deleghe rilasciate ai dipendenti dell ufficio di stato civile ed ai soggetti che ricoprono ruoli istituzionali nell Amministrazione Comunale (Consiglieri Comunali ed Assessori). Valutato che è attualmente disponibile un ampio numero di persone abilitate a celebrare matrimoni civili e ritenuto opportuno determinare un limite nell attribuzione di tali deleghe onde evitare un eccesso di richieste a garanzia della corretta formazione del celebrante e della solennità della cerimonia, si ritiene di fissare un numero massimo di 50 deleghe attribuibili a consiglieri di quartiere e ad altre figure istituzionali. I soggetti privati che intendono intervenire nella celebrazione matrimoniale, possono concordare con l ufficiale di stato civile celebrante, e su espressa richiesta degli sposi, tempi e modi di un intervento nel rispetto della solennità della cerimonia. 4) Richiamata la delibera di G.C. n. 191/2009 che ha fissato le somme a titolo di contributo forfettario per la celebrazione dei matrimoni civili al di fuori dell orario di servizio e nel Salone Nobile di Palazzo Gradari tenendo conto delle spese sostenute dall ente per le attività di predisposizione e ripristino della sala matrimoniale, per le utenze in orari di chiusura degli uffici, per l acquisto di gadget da donare agli sposi nonché per attività svolte dal personale celebrante fuori dall orario di servizio. Rilevato che in relazione alla celebrazione presso i locali di Palazzo Mosca e del Teatro Rossini, considerati il particolare pregio storico-artistico delle sale e la necessità di prevedere una specifica attività di coordinamento, predisposizione e ripristino delle sale da parte degli enti gestori di tali sedi, è opportuno prevedere uno specifico contributo in favore dell amministrazione comunale pari ad euro Pag. 2

3 200,00, e stabilire che il costo per l attività di prenotazione, predisposizione ed allestimento delle sale, nonché per il successivo ripristino, sia quantificato dai gestori di dette sedi e versato dai nubendi agli stessi gestori. Dato atto che il presente provvedimento non comporta impegno di spesa; Visti i seguenti pareri espressi ai sensi dell art. 49, comma 1, del Testo Unico delle leggi sull ordinamento degli enti locali emanato con D.Lgs , n. 267: Responsabile del Servizio interessato: Si attesta la regolarità tecnica del presente atto ; Responsabile del Servizio Finanziario: Atto non comportante impegno di spesa ; con voti unanimi espressi nei modi di legge; D E L I B E R A 1) di individuare quale casa comunale idonea per la celebrazione di matrimoni civili, oltre ai locali di Palazzo Gradari e relative pertinenze, anche i locali di Palazzo Mosca, sede dei Musei Civili, ed i locali del Teatro Rossini. La specifica individuazione delle sale in cui effettuare la celebrazione, nonché l attività organizzativa di predisposizione delle stesse, è demandata al Servizio Politiche dei Beni Culturali in coordinamento con gli enti gestori di Palazzo Mosca e del Teatro Rossini; 2) di approvare il nuovo calendario con le giornate e gli orari di celebrazione dei matrimoni civili, indicato nel seguente prospetto, specificando che la cadenza delle celebrazioni consecutive, nell arco della stessa giornata, è determinata dall ufficio di stato civile in base alle esigenze del servizio; CALENDARIO DA OTTOBRE A MAGGIO ANTIMERIDIANE GIORNO DALLE ALLE LUNEDI MARTEDI MERCOLEDI GIOVEDI VENERDI POMERIDIANE DALLE ALLE SABATO DOMENICA NOTE Solo il primo ed il secondo sabato pomeriggio del mese Solo la prima domenica mattina del mese E esclusa la celebrazione di matrimoni civili nei giorni delle festività nazionali e nella festività del Santo Patrono, salvo il caso in cui il Sindaco, il Vicesindaco, un Consigliere Comunale o un Assessore dia la propria disponibilità alla celebrazione. In tali festività la celebrazione verrà effettuata senza la presenza di personale comunale. CALENDARIO DA GIUGNO A SETTEMBRE ANTIMERIDIANE GIORNO DALLE ALLE LUNEDI MARTEDI POMERIDIANE DALLE ALLE NOTE Pag. 3

4 MERCOLEDI GIOVEDI VENERDI SABATO Tutti i sabati pomeriggio DOMENICA Solo le prime due domeniche del mese E esclusa la celebrazione di matrimoni civili nei giorni delle festività nazionali e nella festività del Santo Patrono, salvo il caso in cui il Sindaco, il Vicesindaco, un Consigliere Comunale o un Assessore dia la propria disponibilità alla celebrazione. In tali festività la celebrazione verrà effettuata senza la presenza di personale comunale. 3) di stabilire che in casi eccezionali può essere richiesta la celebrazione di matrimoni civili in deroga al calendario di cui al punto 2). La richiesta, debitamente motivata, deve essere rivolta all Assessorato ai Servizi Demografici e sarà valutata, sentita la Giunta Comunale, in base alla disponibilità per la celebrazione dell Assessore ai Servizi Demografici (o di altro assessore o consigliere comunale). In tali casi la celebrazione verrà effettuata dall Assessore ai Servizi Demografici (o da altro assessore o consigliere comunale) senza la presenza di personale comunale; 4) di fissare un numero massimo di 50 deleghe per celebrazione di matrimoni civili, rilasciate ai sensi ai sensi dell art. 1 comma 3 D.P.R. 396/2000, attribuibili a consiglieri di quartiere e ad altre figure istituzionali. I soggetti privati che intendono intervenire nella celebrazione matrimoniale possono concordare con l ufficiale di stato civile celebrante, e su espressa richiesta degli sposi, tempi e modi di un intervento nel rispetto della solennità della cerimonia; 5) di determinare il nuovo contributo forfettario onnicomprensivo a favore dell Amministrazione Comunale a titolo di rimborso spese per la celebrazione dei matrimoni civili nelle sale di Palazzo Mosca e nelle sale del Teatro Rossini in 200,00; 6) di stabilire che nel caso della celebrazione del matrimonio civile nelle sale di Palazzo Mosca e nella sale del Teatro Rossini le attività di prenotazione, predisposizione ed allestimento delle sale, nonché del successivo riordino, saranno svolte dai gestori di dette sedi, prevedendo a fronte di tale attività, un ulteriore costo, che sarà quantificato dai gestori in accordo con l Amministrazione Comunale e che dovrà essere direttamente versato a detti gestori. L attività di prenotazione della sala dovrà essere svolta previo assenso dell ufficio comunale di stato civile; 7) di dare atto che il presente atto non comporta impegno di spesa; 8) di dare atto che il responsabile del procedimento è il Dott. Marco Grilli. INOLTRE, all unanimità; D E L I B E R A di dichiarare il presente atto immediatamente eseguibile a norma dell art. 134, comma 4, del T.U.E.L. emanato con D.Lgs , n /ld Pag. 4

5 Letto, approvato e sottoscritto Il Sindaco Ricci Matteo Il Segretario Generale Dott.ssa Giraldi Deborah Pag. 5