AZIENDA DELLA MOBILITA AQUILANA AMA S.p.A. località Campo di Pile - L'Aquila

Transcript

1 AZIENDA DELLA MOBILITA AQUILANA AMA S.p.A. località Campo di Pile - L'Aquila AVVISO DI SELEZIONE Questa Azienda ha indetto una selezione per l affidamento di un incarico professionale di consulenza e brokeraggio assicurativo per la gestione delle polizze aziendali, nei termini di cui agli arrtt. 106 e segg. D.Lgs. N. 209/2005 (Codice delle Assicurazioni). L affidamento dell incarico alla società o al broker iscritto a titolo individuale, in possesso dei requisiti richiesti, avverrà sulla base dei curricula e delle referenze presentate. Le società o broker interessati a partecipare, potranno prelevare la lettera di invito, completa dei relativi allegati, direttamente dal sito aziendale dell AMA SpA - La documentazione potrà inoltre essere richiesta direttamente all indirizzo riportato in calce, dove potrà essere acquisita ogni ulteriore informazione. Le società o broker interessati dovranno far pervenire all AMA S.p.A. - Località Campo di Pile, entro e non oltre il giorno un plico chiuso, sigillato e controfirmato su tutti i lembi di chiusura, con l indicazione del mittente e la seguente dicitura: SELEZIONE PER L AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI CONSULENZA E BROKERAGGIO ASSICURATIVO. Eventuali informazioni potranno essere richieste a: AMA SpA - località Campo di Pile; L Aquila. tel fax info@ama.laquila.it L Aquila, IL PRESIDENTE (Ing. Olivo Ciccarelli)

2 servizio acquisti e contratti L Aquila 12 febbraio 2009 Prot. acq./dnc Spett.le Oggetto: Incarico di consulenza e brokeraggio assicurativo di durata triennale. Questa Azienda intende affidare un incarico professionale di brokeraggio per la gestione delle polizze aziendali, nei termini di cui agli arrtt. 106 e segg. del D.Lgs. N. 209/2005 (Codice delle Assicurazioni). Si richiede a codesta Spettabile Ditta di presentare il proprio curriculum professionale sulla base degli elementi indicati nell allegato C. Nell allegato A, che dovrà essere controfirmato per accettazione dal Legale Rappresentante della ditta o da persona all uopo delegata, sono elencate le prestazioni oggetto dell incarico che avrà la durata di anni tre dalla data di affidamento e per il quale non sono previsti compensi, indennità ed oneri di sorta a carico dell Azienda. Nell allegato B, che dovrà essere controfirmato dal Legale Rappresentante della ditta o da persona all uopo delegata, sono indicati i requisiti di carattere giuridico e morale, nonché quelli di carattere tecnico, finanziario ed economico che dovranno essere posseduti dalla ditta invitata. Nell allegato C sono elencati gli elementi che dovranno essere contenuti nel curriculum professionale da presentare a questa Azienda e che saranno oggetto di valutazione da parte della stessa. Per partecipare alla selezione, codesta Spettabile Ditta dovrà far pervenire all A.M.A. SpA - Località Campo di Pile, L Aquila, entro e non oltre il giorno ore 13,00 un plico chiuso, sigillato e controfirmato su tutti i lembi di chiusura, con l indicazione del mittente e la seguente dicitura: SELEZIONE PER L AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI CONSULENZA E BROKERAGGIO ASSICURATIVO la documentazione richiesta. L AMA affiderà l incarico alla Società o al broker iscritto a titolo individuale, in possesso dei requisiti richiesti sulla base della valutazione comparata dei curricula e delle referenze presentate.

3 ALLEGATO A OGGETTO DELLE PRESTAZIONI Il servizio ha per oggetto l espletamento da parte del Broker di consulenza professionale in ordine alle seguenti attività specialistiche: a. analisi preliminare dei rischi in capo all Azienda, ai suoi Ammnistratori e ai suoi dirigenti e/o funzionari e delle relative coperture assicurative e consulenza nella formulazione del programma assicurativo, da effettuarsi anche con sopralluoghi presso le strutture e mediante l analisi delle polizze in essere; b. esame delle polizze esistenti, di seguito elencate, ed individuazione di una proposta di programma assicurativo finalizzato all ottimizzazione delle coperture assicurative e al raggiungimento di obiettivi di efficienza ed economicità con particolare riferimento alla ottimizzazione dei costi a carico dell Azienda: DESCRIZIONE POLIZZA RC Auto e Auto e Rischi Diversi (libro matricola); RCT/D/O - Responsabilità Civile Terzi / Dirigenti / Operai - Incendio e varie; Rischio Infortuni Amministratori e membri del Collegio Sindacale; Elettronica Responsabilità Civile Amministratori Franchigia/sinistro c. eventuale presentazione di un progetto di ristrutturazione dei servizi assicurativi dell Azienda in base alle sue effettive e molteplici esigenze, con analisi e valutazioni delle necessità assicurative occorrenti; d. collaborazione e assistenza nel collocamento delle coperture assicurative e, in particolare, predisposizione dettagliata dei capitolati con i relativi massimali, le clausole specifiche da introdurre nei contratti, la lettera invito e il bando da utilizzarsi per l espletamento delle gare di appalto, da espletarsi ai sensi di legge, tenuto conto che AMA è Società per Azioni interamente partecipata dal Comune di L Aquila; e. adempimenti tecnico - amministrativi per lo svolgimento della procedura di gara. La Società di brokeraggio informerà tempestivamente l AMA sulle fasi della procedura di gara; f. collaborazione e assistenza nella gestione amministrativa e tecnica dei contratti di assicurazione e ciò sia per i contratti stipulati con la collaborazione del Broker e sia per quelli già in corso; g. gestione per conto dell Azienda di tutte le polizze stipulate a seguito delle procedure concorsuali, nonché di tutti i contratti in essere; esecuzione e gestione delle polizze con preventiva segnalazione delle scadenze ed adempimenti a garanzia della piena efficienza amministrativa; h. assistenza e gestione dei sinistri fino alla liquidazione del danno, ivi compresa l eventuale nomina, se necessario, di un legale di fiducia, il cui nominativo dovrà essere preventivamente comunicato all Azienda ai fini del conferimento dell incarico e della eventuale liquidazione delle competenze; i. relazione annuale contenente il rapporto premi/sinistri, con riferimento ad ogni polizza;

4 l. relazione trimestrale ed elenchi sull andamento della liquidazione da parte delle compagnie assicuratrici dei sinistri denunciati, distinti per polizza; m. segnalazione di nuove e/o diverse esigenze assicurative che dovessero eventualmente emergere nel proseguo del rapporto; n. redazione di una relazione annuale sulla congruità ed efficacia delle coperture assicurative in essere; o. la società di brokeraggio dovrà garantire adeguata presenza in azienda di un suo rappresentante, il quale, con frequenza almeno settimanale, raccoglierà la documentazione inerente i sinistri e darà informazioni ed assistenza al personale aziendale preposto. L elenco delle sopra menzionate attività non ha carattere esaustivo e non esime il Broker dal compiere ulteriori adempimenti necessari a soddisfare in ogni modo eventuali esigenze peculiari dell Amministrazione, in relazione ai propri contratti assicurativi. Il broker espleterà il servizio con impiego di mezzi e risorse propri, sarà inoltre suo onere ricercare la documentazione necessaria al proprio lavoro. Il broker è l unico responsabile delle prestazioni necessarie ad ottenere una buona riuscita del servizio. Restano di esclusiva competenza dell Azienda: la decisione finale sulle coperture assicurative; l approvazione di atti amministrativi e capitolati, redatti nelle forme di legge, delle coperture assicurative di cui l Azienda necessita; la sottoscrizione di atti e documenti contrattuali; l accettazione della liquidazione dei sinistri. DURATA DELL INCARICO L incarico, senza alcun onere diretto e/o indiretto a carico dell Azienda, avrà la durata di anni 3 (tre) con decorrenza dalla comunicazione di affidamento, con facoltà per l Azienda di rescindere motivatamente il rapporto ad ogni scadenza annuale con lettera raccomandata da spedire con tre mesi di anticipo. L Azienda si riserva, la facoltà di prorogare il contratto alle medesime condizioni, per un massimo di mesi sei, qualora entro il termine di scadenza dell affidamento non si sia ancora conclusa la procedura per l individuazione del nuovo contraente. L incarico cesserà comunque di produrre effetti, con decorrenza immediata, qualora venga meno l iscrizione al Registro di cui al D.Lgs. 209/2005. COMMISSIONI SPETTANTI AL BROKER Il servizio di cui alla presente lettera non comporta alcun onere per l Azienda. Le commissioni che saranno poste a carico delle Compagnie di Assicurazione sulle polizze di codesta Azienda, secondo prassi remunerativa di mercato, dovranno essere le seguenti: ramo RCA: altri rami diversi da RCA: 5% sui relativi premi corrisposti 10% sui relativi premi corrisposti

5 ALLEGATO B DICHIARAZIONE DEL LEGALE RAPPRESENTANTE/PROCURATORE DELLA SOCIETÀ. REDATTA AI SENSI DELL ART. 46 DEL T.U. DI CUI AL D.P.R. N.445/2000 Il Sottoscritto., nato il a.., cod. fiscale.., in qualità di LEGALE RAPPRESENTANTE - PROCURATORE (allegare titolo di legittimazione) contrassegnare l opzione prescelta della Società, consapevole della responsabilità penale nella quale incorre chi rende dichiarazioni mendaci, DICHIARA DI POSSEDERE I SOTTO ELENCATI REQUISITI di carattere giuridico, morale, tecnico, finanziario ed economico: REQUISITI DI CARATTERE GIURIDICO E MORALE: a) essere iscritti alla Camera di commercio, industria, artigianato e agricoltura di al n ; b) essere iscritti al Registro degli intermediari di cui all art. 109 comma 2 lettera b) del D. Lgs. 209/2005 (già albo di cui alla legge 28 novembre 1984, n. 792) di al n ; c) non trovarsi in alcuna delle condizioni ostative di cui all articolo 38 del decreto legislativo n. 163/2006; d) essere in regola con le norme che disciplinano il diritto dei soggetti disabili a norma della legge n. 68/1999 e successive modificazioni ovvero indicazione dei motivi per cui non si è soggetti all osservanza delle suddette norme; e) essere in regola con le norme di cui alla legge 18 ottobre 2001, n. 383 (piani individuali di emersione); f) non trovarsi in alcuna delle cause ostative all ammissione alla selezione previste dalla legge 31 maggio 1965, n. 575 e successive modificazioni. REQUISITI DI CARATTERE TECNICO, FINANZIARIO ED ECONOMICO: g) n. 1 lettera di referenza bancaria; h) polizza di assicurazione della responsabilità civile per negligenze od errori professionali di cui all art. 110/112 del D. Lgs.209/2005 con un massimale non inferiore a ,00;

6 ALLEGATO C Il curriculum professionale dovrà contenere i seguenti necessari elementi: a) STRUTTURA ORGANIZZATIVA DELLA DITTA indicante la composizione dello Staff Tecnico che si dedicherà alla gestione dell Azienda in caso di aggiudicazione (allegare i curricula di ciascuna risorsa indicata); b) PROGETTO TECNICO con descrizione delle modalità per l'espletamento dell incarico; c) SERVIZI AGGIUNTIVI che il concorrente è disposto a prestare gratuitamente; d) REFERENZE indicanti gli incarichi più qualificanti dell ultimo triennio, evidenziando quelli svolti o in corso di svolgimento a favore di Società operanti nel campo del Trasporto Pubblico Locale.