Prot. N. 370 Burgio, 20 febbraio 2015

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1 ISTITUTO COMPRENSIVO DI SCUOLA MATERNA ELEMENTARE MEDIA A.G.RONCALLI BURGIO Telef.0925/ / Cod. Fisc Prot. N. 370 Burgio, 20 febbraio 2015 Affissione all'albo Pretorio dell'istituzione Scolastica Al sito web OGGETTO: Lettera d'invito alla presentazione delle offerte per l'organizzazione del viaggio d'istruzione delle classi terze della scuola secondaria di I grado CIG Z751349F50 Questa Istituzione Scolastica ha necessità di acquisire i preventivi di spesa per l organizzazione e l effettuazione di uno dei viaggi d istruzione descritti negli allegati. Si invita, pertanto, codesta Agenzia (che dovrà essere in possesso di licenza di categoria A e/o B) a voler proporre il costo dell offerta complessiva (compresa IVA) per ognuno dei viaggi di cui agli allegati. A pena di esclusione, l offerta dovrà pervenire alla segreteria della Scuola sita in Via Leone n. 11 Burgio entro e non oltre le ore 12,00 del giorno con decadenza di qualsiasi pretesa in caso di ritardo su tale data. Il recapito resta ad esclusivo rischio del mittente, pertanto la scuola declina ogni responsabilità in merito ad eventuali disguidi. A pena di esclusione, l offerta dovrà pervenire in plico chiuso, controfirmato su entrambi i lembi di chiusura e recante all esterno oltre al nominativo dell Agenzia la dicitura Offerta per l organizzazione di viaggio d istruzione. Si comunica che la lettera d invito viene spedita a dieci Agenzie per acquisire elementi di valutazione necessari alla comparazione delle offerte. L aggiudicazione della gara avverrà anche in presenza di una sola offerta pervenuta ritenuta valida e congrua. Nel rispetto delle prescrizioni contenute nelle norme che regolano il funzionamento delle pubbliche amministrazioni si segnala che il responsabile del servizio è il Sig. Radosta Giuseppe Ciro a cui si può fare riferimento per eventuali informazioni. La conferma dell aggiudicazione è condizionata all accettazione da parte delle famiglie del costo del viaggio. Si allegano, come parte integrante della presente richiesta, capitolato d'oneri tra Istituto e Agenzia di viaggi e n.3 allegati riportanti le proposte. IL DIRIGENTE SCOLASTICO Prof. Vito Ferrantelli firma autografa sostituita a mezzo stampa ai sensi dell'art. 3, comma 2 del D.lgs. n. 39/93

2 PROPOSTA n 1 VIAGGIO DI ISTRUZIONE (VENETO) DAL 28/03/2015 AL 01/04/2015 Alunni partecipanti MARZO - Raduno dei partecipanti a Caltabellotta/ Burgio/Villafranca S./Lucca S. partenza per l aeroporto*, in pullman G.T. privato. Procedura d imbarco e partenza per Venezia. Arrivo ed incontro con l autista, sistemazione in pullman G.T. privato e proseguimento per Trieste. Visita libera della città (Risiera di San Saba, Castello di Miramare). Proseguimento per Redipuglia, arrivo e visita libera del Sacrario. Proseguimento per Venezia, arrivo in hotel e sistemazione nelle camere riservate, cena e pernottamento. 29 APRILE - Colazione in hotel e spostamento a Venezia per imbarco su battello per escursione a Murano e Burano. Rientro a Venezia e pranzo in ristorante. Pomeriggio libero per la visita della città lagunare. In serata, cena e quindi rientro in hotel e pernottamento. 30 MARZO partenza per Verona/Padova. Visita della città. Pranzo a ristorante. Nel pomeriggio partenza per Padova visita della città rientro in albergo cena e pernottamento 31 MARZO - colazione e partenza per Gardaland, intera giornata al parco divertimento. Pranzo a carico dei partecipanti. Rientro in hotel cena e pernottamento 01 APRILE Colazione in hotel e mezza giornata dedicata alla visita di Venezia. Pranzo. Trasferimento all aeroporto di Venezia e partenza con volo per aeroporto*. Sbarco, sistemazione in pullman GT privato e partenza per Caltabellotta/ Burgio/Villafranca S./Lucca S. N.B. * considerata la posizione geografica dei nostri paesi, sarebbe auspicabile, sia per la partenza che per l arrivo, lo scalo di Palermo e/o Trapani Birgi. I servizi devono comprendere: 1. Viaggio in aereo; 2. Pullman GT a disposizione per tutta la durata del viaggio per trasferimenti, visite come da programma; 3. Check point + parcheggi nelle città da visitare come da programma; 4. Sistemazione presso HOTEL 4 STELLE 5. Battello per escursione a Murano e Burano 6. ingresso al parco di Gardaland 7. Gli orari del volo devono essere preferibilmente compatibili con il programma ( es: partenza da Palermo, per Venezia ore 7:00-8:00 ritorno da Venezia per Palermo 18:00-19:00. Nel caso non dovessero coincidere gli orari, sarebbe auspicabile considerare come partenza la data del e come orari gli ultimi della sera, passando da quattro a cinque pernottamenti p.s. Pregasi di voler concedere n 5 gratuità

3 PROPOSTA n 2 VIAGGIO DI ISTRUZIONE (TOSCANA) DAL 28/03/2015 AL 01/04/2015 Alunni partecipanti MARZO - Raduno dei partecipanti a Caltabellotta/ Burgio/Villafranca S./Lucca S. partenza per l aeroporto*, in pullman G.T. privato. Procedura d imbarco e partenza per Firenze. Pranzo in ristorante. Prenotazione e visita Cappella Medicea. In serata rientro in hotel, sistemazione nelle camere riservate. Cena e pernottamento. 29 MARZO - Prima colazione in albergo. Partenza per Firenze. Pranzo a carico dei partecipanti. Pomeriggio da dedicare alla prosecuzione della visita con la Galleria degli Uffizi. Rientro in hotel, cena e pernottamento. 30 MARZO Prima colazione in albergo. Partenza per Pisa. Pranzo in ristorante. Nel pomeriggio visita di Siena. Rientro in hotel, cena e pernottamento. 31 MARZO - Prima colazione in albergo. Partenza per la visita di San Gimignano. Pranzo in ristorante. Prosecuzione con bus G.T. per Volterra. Rientro in hotel, cena e pernottamento. 01 APRILE Prima colazione in albergo. Giornata libera per lo shopping. Partenza con bus G.T. privato per l aeroporto di Firenze, disbrigo delle formalità ed imbarco sul volo per aeroporto*. Arrivo in aeroporto e prosecuzione con bus G.T per Caltabellotta/ Burgio/Villafranca S./Lucca S. N.B. * considerata la posizione geografica dei nostri paesi, sarebbe auspicabile, sia per la partenza che per l arrivo, lo scalo di Palermo e/o Trapani Birgi. I servizi devono comprendere: 1. Viaggio in aereo; 2. Pullman GT a disposizione per tutta la durata del viaggio per trasferimenti, visite come da programma; 3. Check point + parcheggi nelle città da visitare come da programma; 4. Sistemazione presso HOTEL 4 STELLE 5. Prenotazione ingresso Cappella Medici e Uffizi 6. Gli orari del volo devono essere preferibilmente compatibili con il programma ( es: partenza da Palermo, per Firenze ore 7:00-8:00 ritorno da Firenze per Palermo 18:00-19:00). Nel caso non dovessero coincidere gli orari, sarebbe auspicabile considerare come partenza la data del e come orari gli ultimi della sera, passando da quattro a cinque pernottamenti p.s. Pregasi di voler concedere n 5 gratuità

4 PROPOSTA n 3 VIAGGIO DI ISTRUZIONE (ROMA) DAL 28/03/2015 AL 01/04/2015 Alunni partecipanti MARZO - Raduno dei partecipanti a Caltabellotta/ Burgio/Villafranca S./Lucca S. partenza per l aeroporto*, in pullman G.T. privato. Procedura d imbarco e partenza per Roma Fiumicino. Arrivo ed incontro con autista, sistemazione nel pullman G.T. e trasferimento in città con bus privato. Prima visita libera della città con Piazza Venezia, i Fori Imperiali ed il Colosseo. Pranzo in ristorante. Proseguimento della visita con la basilica di San Giovanni in Laterano. Nel tardo pomeriggio rientro in hotel, sistemazione nelle camere riservate, cena e pernottamento. 29 MARZO - Colazione e partenza per la Città del Vaticano, S. Messa delle Palme officiata dal Santo Padre. Pranzo in ristorante. Proseguimento della visita del centro città con Via del Corso, Piazza del Popolo. Nel tardo pomeriggio rientro in hotel, cena e pernottamento. 30 MARZO Colazione. Visita del centro città con Piazza Montecitorio, il Pantheon, Piazza Navona. Pranzo in ristorante. Nel pomeriggio visita del Quirinale e di Fontana di Trevi. In serata rientro in hotel, cena e pernottamento. 31 MARZO - Prima colazione in albergo. Partenza per Tivoli e visita di Villa d Este con le sue fantasmagoriche fontane. Pranzo a ristorante. Nel pomeriggio visita con guida della villa Adriana. In serata rientro in hotel, cena e pernottamento. 01 APRILE Prima colazione in albergo. Partenza per Ostia Antica e visita con guida degli scavi. Pranzo a carico dei partecipanti. Partenza con bus G.T. privato per l aeroporto di Roma Fiumicino, disbrigo delle formalità ed imbarco sul volo per aeroporto*. Arrivo in aeroporto e prosecuzione con bus G.T per Caltabellotta/ Burgio/Villafranca S./Lucca S. N.B. * considerata la posizione geografica dei nostri paesi, sarebbe auspicabile, sia per la partenza che per l arrivo, lo scalo di Palermo e/o Trapani Birgi. I servizi devono comprendere: 1. Viaggio in aereo; 2. Pullman GT a disposizione per tutta la durata del viaggio per trasferimenti, visite come da programma; 3. Check point + parcheggi nelle città da visitare come da programma; 4. Sistemazione presso HOTEL 4 STELLE 5. Prenotazione ingresso villa d Este,Villa Adriana, scavi ostia Antica 6. Gli orari del volo devono essere preferibilmente compatibili con il programma ( es: partenza da Palermo o Trapani, per Roma ore 7:00-8:00 ritorno da Roma per Palermo o Trapani 18:00-19:00). Nel caso non dovessero coincidere gli orari, sarebbe auspicabile considerare come partenza la data del e come orari gli ultimi della sera, passando da quattro a cinque pernottamenti. p.s. Pregasi di voler concedere n 5 gratuità

5 Capitolato d'oneri tra Istituto e Agenzia di viaggi L'Agenzia di viaggi (di seguito denominato ADV) si impegna a rispettare le indicazioni delle CC. MM. n 291 del 14/10/1992 e n 623 del 2/10/1996, fornendo su richiesta dell'istituto Scolastico (di seguito denominato IS), tutte le certificazione richieste nelle circolari stesse, in particolare quelle di cui all'art. 9, commi 7 e 10 della C.M. n 291/92 anche mediante autocertificazione del rappresentante legale dell'adv. La validità dei preventivi sarà riferita alla data prevista dell'effettuazione del viaggio salvo variazioni dei costi documentabili e non imputabili all'adv. Si richiama a riguardo l'art. 11 D.L.vo del 17/03/1995 n 111. La scuola si riserva comunque il diritto di annullare il viaggio qualora l'aumento della quota, anche per i motivi suddetti, dovesse superare il 10%. In tal caso l'agenzia si impegna a restituire, senza nulla pretendere, gli acconti che fossero stati già versati relativamente ai viaggi annullati. L'agenzia deve, al momento dell'offerta, impegnarsi specificatamente al rispetto di tali condizioni. In calce ad ogni preventivo l'adv fornirà, su richiesta dell'is, tutte le indicazioni riguardo ad altri servizi quali, ad esempio, ingressi ai musei o siti archeologici, gallerie, mostre, etc., i relativi importi saranno inclusi nella quota di partecipazione. Lo stesso varrà per i servizi di guide, interpreti od accompagnatori eventualmente richieste. L'affidamento dell'organizzazione del viaggio da parte dell'is, dovrà avvenire con una lettera di impegno dell'is stesso e dovrà essere stipulato un contratto con l'adv, contenente tutti gli elementi relativi al viaggio, come previsto dall'art. 11 D.L.vo del 17/03/1995 n 111 di attuazione della Direttiva 314/90/CEE ed in coerenza con le norme dettate D.I. n 44 del 01/02/2001 concernente le istruzioni generali sulla gestione amministrativo-contabile delle Istituzioni scolastiche. Detto contratto dovrà essere firmato sia dall'adv che dall'is nelle persone legalmente autorizzate. Gli alberghi dovranno essere della categoria richiesta e nelle ubicazioni richieste. gli stessi saranno indicati (nome, indirizzo, telefono/fax/mail) da parte dell'adv, dopo l'affidamento dell'organizzazione, alla conferma dei servizi. Le sistemazioni saranno in camere singole con servizi privati, gratuite, per i docenti e a più letti (a 2, 3 o 4 letti) con servizi privati per gli studenti; ulteriori camere singole, subordinatamente alla disponibilità dello/gli albergo/ghi comporteranno un supplemento. L'IS privilegerà la sistemazione del gruppo in un solo albergo. In relazione ai servizi di pensione completa o di mezza pensione dovrà essere indicato se i pasti saranno serviti nello stesso albergo, in ristoranti o con cestino da viaggio (quest'ultimo se richiesto). I viaggi di istruzione dovranno essere effettuati con i mezzi di trasporto richiesti. Ove siano utilizzati i pullman, gli stessi saranno a disposizione per tutti gli spostamenti del gruppo, inerenti all'itinerario precedentemente stabilito. Nelle quote si intendono inclusi: carburante, pedaggi autostradali, ingressi in città e parcheggi, IVA, diaria, vitto e alloggio dell'autista ed eventuale secondo autista nelle circostante previste dalla C.M. 291 del 14/10/1992. L'IS può riservarsi di far verificare, alla

6 partenza del viaggio e avvalendosi dell'autorità competenti, l'idoneità dei mezzi utilizzati. Sempre per i viaggi in pullman (effettuati in Italia) è richiesta la comunicazione della/e compagnia/e di noleggio, allegando anche una dichiarazione nella quale la stessa si impegna a fornire, se richiesta, i dati previsti dalla citata C.M. art. 9.8 (lettere a/l) e integrazioni; va comunque indicato il massimale assicurativo degli automezzi della compagnia indicata. Ai docenti accompagnatori saranno accordate le gratuità di viaggio. Al momento in l'adv confermerà i servizi prenotati e su presentazione della relativa fattura, sarà versato un acconto delle quote pari al 25%. Il saldo avverrà su presentazione, delle relative fatture, entro e non oltre cinque giorni dal rientro dal viaggio. Nel caso in cui il viaggio d'istruzione preveda l'uso di mezzi aerei e ferroviari e/o marittimi, il costo dei relativi biglietti, su accordo delle parti, sarà versato dall'is all'atto della presentazione della relativa fattura da parte dell'adv. L'ADV rilascerà all'is, prima della partenza, i documenti relativi al viaggio (voucher, titoli di trasporto). Sui voucher saranno indicati: il nome dell'is, l'entità dei gruppi, i servizi prenotati ed il fornitore relativi al viaggio. L'IS, nelle persone dei responsabili accompagnatori, avrà cura di rilevare l'esatto numero dei partecipanti, nonché l'utilizzo dei servizi previsti, con apposita dichiarazione sottoscritta sui relativi documenti di viaggio (voucher, titoli di trasporto); in caso di trasporto ferroviario/marittimo, il responsabile accompagnatore avrà cura di farvi annotare dal personale competente il numero esatto dei viaggiatori. Tali adempimenti consentiranno all'is di poter, eventualmente, ottenere il rimborso, qualora il numero dei partecipanti sia stato oggetto di variazioni in meno oppure non tutti i servizi siano stati utilizzati per causa di forza maggiore. L'IS dovrà informare l'adv delle eventuali variazioni relative al numero dei partecipanti nonché dei servizi di cui non si è usufruito. Per quanto non specificatamente richiamato nel presente documento, si rinvia alla normativa vigente in materia, già menzionata, con particolare riferimento al D.L. del 17/03/1995 n 111, relativo all'attuazione della direttiva 314/90/CEE concernente i viaggi, le vacanze e i circuiti tutto compreso.