PROCEDURA SELETTIVA AI SENSI DELL'ART. 125 COMMA 11 DEL D.LGS

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Valerio Piccolo
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1 PROCEDURA SELETTIVA AI SENSI DELL'ART. 125 COMMA 11 DEL D.LGS. 163/2006 PER L'AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI INTERPRETARIATO A SUPPORTO DEL TERZO FORUM MONDIALE DELLO SVILUPPO ECONOMICO LOCALE CIG: A44 CAPITOLATO TECNICO La Città di Torino ospiterà dal 13 al 16 ottobre 2015 il Terzo Forum Mondiale dello Sviluppo Economico Locale. Il Forum è un processo promosso dal Programma Sviluppo delle Nazioni Unite per favorire l incontro dei territori del mondo e il loro coinvolgimento nella definizione degli obiettivi dell Agenda Globale. L evento, analogamente alle due precedenti edizioni, vedrà la partecipazione di massimi rappresentanti delle Nazioni Unite e delle agenzie e organismi NU (PNUD, ILO, World Bank), la presenza di Capi di Stato e di esponenti dei governi sia nazionali che locali, di esponenti della società civile, del mondo accademico e imprenditoriale provenienti da tutte le parti del mondo. Gli ospiti attesi, circa 2500, si confronteranno attraverso panels, workshop, B2B events. La presente procedura è finalizzata ad individuare un operatore economico qualificato nel campo dei servizi di interpretariato simultaneo vale a dire il servizio di traduzione simultanea in altra lingua effettuato in una cabina acusticamente isolata, dotata di cuffia e microfono, per il pubblico che ascolta in cuffia e fornitura di impianto di traduzione in grado di poter fornire tali servizi durante il Terzo Forum Mondiale dello Sviluppo Economico Locale; per impianto di traduzione simultanea si intendono cabine di traduzione, cuffie audio per i partecipanti stranieri, i microfoni degli interpreti, i trasmettitori infrarossi, l audio e qualsiasi apparecchiatura necessaria per la trasmissione della lingua tradotta dagli interpreti al fine di garantire il servizio richiesto come di seguito specificato.

16 ottobre 2015 il Terzo Forum Mondiale dello Sviluppo Economico Locale.

2 1. ALLESTIMENTO Si richiede l allestimento e successivo disallestimento di n. 28 cabine interprete e relativa assistenza tecnica durante l utilizzo delle medesime, previsto per 4 giorni, dal al , a Torino. Le cabine di cui si richiede fornitura sono: 4 nella sala per plenaria posti; 4 nelle quattro sale per i panel circa 250 posti per un totale di 16 cabine; 4 nelle due sale dei workshop circa 80 posti per un totale di 8 cabine. CARATTERISTICHE DELLE CABINE: 1 Ognuna delle cabine di cui si richiede la fornitura deve essere acusticamente isolata e dotata di apposite postazioni interprete, nella quantità di due postazioni per ogni cabina. Si deve garantire che ciascuna lingua tradotta venga automaticamente distribuita ai ricevitori collegati alle unità delegato o ai selettori di canale. Per offrire ai delegati maggiore libertà di movimento, le lingue tradotte devono essere indirizzate ai ricevitori tascabili, wireless a infrarossi (IR). 2 Si impone il rispetto dei requisiti relativi all isolamento acustico ed altre caratteristiche generali delle cabine interprete così come specificati dallo standard ISO 4043 Cabine mobili per l interpretariato, di cui si richiede certificazione. 3 Ogni cabina dovrà essere dotata di: trasmettitore per la trasmissione dei segnali in ingresso sulle diverse frequenze con copertura adeguata alle dimensioni delle sale; alimentatore per la fornitura energia elettrica; consolle con comando individuale per ogni interprete, che disporrà di un microfono, una cuffia e una piccola lampada, oltre che all arredamento adeguato allo svolgimento della prestazione richiesta. 4 Il servizio richiesto dovrà prevedere per ogni sala una regia preposta alla gestione del sistema di traduzione, al fine della regolazione dei volumi, delle lingue trasmesse, dei segnali in ingresso e in uscita. 2

500 posti; 4 nelle quattro sale per i panel circa 250 posti per un totale di 16 cabine; 4 nelle due sale dei workshop circa 80 posti per un totale di 8 cabine.

3 5 Sarà cura del fornitore approvvigionare o noleggiare l hardware necessario per testare le complete funzionalità del sistema anche delle parti non comprese nella fornitura, e garantire in linea generale il corretto svolgimento del servizio richiesto. CARATTERISTICHE DEI RICEVITORI: IR digitali, 5 canali per ogni sala. Sarà cura del fornitore provvedere alla manutenzione ordinaria degli stessi, ivi compresa la ricarica quotidiana. Si richiede la disponibilità di ricevitori per le giornate del 13 e 16 ottobre, ricevitori per le giornate del 14 e 15 ottobre. ASSISTENZA TECNICA: Dovrà essere garantita la costante presenza di personale qualificato in numero di almeno un tecnico per ogni sala durante ogni conferenza, e comunque in numero tale da poter tempestivamente risolvere qualsivolglia problematica di carattere tecnico, e comunque preservando il regolare svolgimento dei lavori. 2. SERVIZIO DI INTERPRETARIATO SIMULTANEO Per i servizi di interpretariato simultaneo si richiede personale qualificato in possesso di: se italiano, del diploma superiore per interpreti e traduttori; se di madrelingua straniera, di titoli specialistici conseguiti presso enti stranieri o comunque di qualsiasi altra documentazione idonea a dimostrare la qualificazione del soggetto rispetto al servizio richiesto e con ottima conoscenza della lingua italiana sia parlata che scritta. di almeno due anni di esperienza in attività di traduzione e/o interpretariato. Il prezzo offerto deve intendersi forfetariamente comprensivo delle prestazioni dell interprete e delle spese di trasferta dello stesso (spese di viaggio, vitto, ecc.). Entro 10 giorni (solari) prima dell inizio dell evento L Appaltatore è tenuto a comunicare il nominativo e il curriculum degli interpreti di cui intende avvalersi. Dal curriculum trasmesso dovrà risultare con evidenza il possesso dei requisiti sopra elencati, nonché tutto quanto sia utile a evidenziare la professionalità e l esperienza dell interprete. Tutte le dichiarazioni contenute nel curriculum dovranno essere opportunamente documentabili a richiesta dalla stazione appaltante che si riserva di effettuare controlli in qualsiasi momento. Entro 3 giorni lavorativi dalla ricezione dei nominativi e dei curricula è in facoltà della stazione appaltante richiedere la sostituzione del/degli interprete/i nel caso in cui ritenga che dal curriculum non emerga il possesso dei requisiti richiesti. In questo caso il soggetto aggiudicatario è tenuto a provvedere 3

Sarà cura del fornitore provvedere alla manutenzione ordinaria degli stessi, ivi compresa la ricarica quotidiana. Si richiede la disponibilità di 1.

4 alla sostituzione entro i successivi 2 giorni lavorativi trasmettendo il nominativo del sostituto e il relativo curriculum, sempre nel rispetto dei requisiti richiesti e previa accettazione da parte dell agenzia, garantendo comunque l effettuazione del servizio nei termini richiesti. L Appaltatore deve indicare un proprio referente per il presente affidamento, con capacità adeguata e piena conoscenza delle norme che regolano lo svolgimento del servizio, con poteri e mezzi adeguati a garantire tutti gli obblighi contrattuali. Tale referente dell Appaltatore, denominato Responsabile di servizio, dovrà essere comunicato all Amministrazione prima della stipula del contratto. Il Responsabile di servizio, in particolare, ha il compito di programmare, coordinare, controllare e far osservare al personale impiegato, le funzioni e i compiti stabiliti, di intervenire, decidere e rispondere direttamente riguardo ad eventuali problemi che dovessero insorgere in merito alla regolare esecuzione delle prestazioni. Le conferenze per cui si richiede il servizio di interpretariato simultaneo inizieranno il giorno alle ore e termineranno il giorno alle ore Gli interpreti dovranno presentarsi presso la sede dell evento 30 (trenta) min. prima dell inizio della conferenza per cui si richiede la prestazione, che dovrà essere garantita per tutta la durata dell evento, anche in caso di ritardo di inizio o conclusione della conferenza, senza oneri aggiuntivi. Tale servizio dovrà essere fornito e calendarizzato come da dettaglio: Sala plenaria dalle alle coppia di interpreti per lingua, per 2 ore Sala plenaria dalle 9.00 alle Sala panel 1 dalle alle Sala panel 5 dalle alle Sala panel 9 dalle alle coppia di interpreti per lingua, per 7.15 ore 4

L Appaltatore deve indicare un proprio referente per il presente affidamento, con capacità adeguata e piena conoscenza delle norme che regolano lo svolgimento del servizio, con poteri e mezzi

5 Sala panel 2 dalle alle Sala panel 6 dalle alle Sala panel 10 dalle alle Sala panel 3 dalle alle Sala panel 7 dalle alle Sala panel 11 dalle alle Sala panel 4 dalle alle Sala panel 8 dalle alle Sala panel 12 dalle alle Sala workshop 1 dalle alle Sala workshop 3 dalle alle Sala workshop 5 dalle alle Sala workshop 7 dalle alle Sala workshop 9 dalle alle

30 alle 16.15 Sala panel 12 dalle 16.30 alle 18.15 Sala workshop 1 dalle 11.15 alle 12.15 Sala workshop 3 dalle 12.30 alle 13.

6 Sala workshop 2 dalle alle Sala workshop 4 dalle alle Sala workshop 6 dalle alle Sala workshop 8 dalle alle Sala workshop 10 dalle alle Sala plenaria dalle 9.00 alle Sala panel 13 dalle alle Sala panel 17 dalle alle Sala panel 21 dalle alle coppia di interpreti per lingua, per 7.15 ore Sala panel 14 dalle alle Sala panel 18 dalle alle Sala panel 22 dalle alle Sala panel 15 dalle alle Sala panel 19 dalle alle Sala panel 23 dalle alle coppia di interpreti per lingua per 5.15 ore 6

15 Sala panel 21 dalle 16.30 alle 18.15 1 coppia di interpreti per lingua, per 7.15 ore Sala panel 14 dalle 11.15 alle 13.00 Sala panel 18 dalle 14.30 alle 16.

7 Sala panel 16 dalle alle Sala panel 20 dalle alle Sala panel 24 dalle alle Sala workshop 11 dalle alle Sala workshop 13 dalle alle Sala workshop 15 dalle alle Sala workshop 17 dalle alle Sala workshop 19 dalle alle coppia di interpreti per lingua, per 5 ore Sala workshop 12 dalle alle Sala workshop 14 dalle alle Sala workshop 16 dalle alle Sala workshop 18 dalle alle Sala workshop 20 dalle alle coppia di interpreti per lingua, per 5 ore Sala panel 25 dalle 8.45 alle Sala plenaria dalle alle coppia di interpreti per lingua, per 4.30 ore 7

15 1 coppia di interpreti per lingua, per 5 ore Sala workshop 12 dalle 11.15 alle 12.15 Sala workshop 14 dalle 12.30 alle 13.15 Sala workshop 16 dalle 14.30 alle 15.

8 Sala panel 26 dalle 8.45 alle coppia di interpreti per lingua, per 1.30 ore Sala panel 27 dalle 8.45 alle coppia di interpreti per lingua, per 1.30 ore Sala panel 28 dalle 8.45 alle coppia di interpreti per lingua, per 1.30 ore Sala workshop 21 dalle 9.00 alle coppia di interpreti per lingua, per 1.15 ore Sala workshop 22 dalle 9.00 alle coppia di interpreti per lingua, per 1.15 ore. 8

00 alle 10.15 1 coppia di interpreti per lingua, per 1.15 ore Sala workshop 22 dalle 9.00 alle 10.15 1 coppia di interpreti per lingua, per 1.15 ore. 8

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