P3PC-2412-01AL Avvio rapido Grazie per aver acquistato ScanSnap S1500/S1500M (di qui in avanti chiamato "ScanSnap"). Il presente manuale descrive i preparativi necessari per l'uso di ScanSnap. Seguire le procedure qui riportate. Prima dell'uso, leggere attentamente il documento "Precauzioni di sicurezza" fornito con ScanSnap. Per dettagli sulle funzioni e le caratteristiche di ScanSnap, nonché sulle operazioni di base, la manutenzione, la sostituzione di materiali usurati e la risoluzione di problemi, consultare la "Guida dell'operatore" (PDF). La "Guida dell'operatore" è disponibile nel Setup DVD-ROM. <I marchi di fabbrica sono marchi di fabbrica registrati> Microsoft, Windows, Windows Vista e SharePoint sono marchi di fabbrica registrati o marchi di fabbrica di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e in altri Paesi. Intel, Pentium e Intel Core sono marchi di fabbrica o marchi di fabbrica registrati di Intel Corporation negli Stati Uniti e in altri Paesi. Apple, il logo di Apple, Mac e Mac OS sono marchi di fabbrica di Apple Inc. PowerPC è un marchio di fabbrica di International Business Machines Corporation negli Stati Uniti e in altri Paesi. I nomi di altri prodotti, i nomi delle aziende o i nomi dei servizi usati nel presente manuale si riferiscono ai marchi di fabbrica o ai marchi di fabbrica registrati delle rispettive compagnie. Tutti i diritti riservati, Copyright PFU LIMITED 2008 Controllo dei componenti Controllare che tutti gli elementi elencati di seguito siano presenti nell'imballaggio. Conservare anche qualsiasi altro tipo di imballaggio fornito. Maneggiare i componenti con cura. La scatola e i materiali di imballaggio vengono richiesti per riporre e trasportare ScanSnap. Non gettarli. In caso di parti mancanti o danneggiate, contattare un rivenditore di scanner FUJITSU o un centro autorizzato di servizi scanner FUJITSU. ScanSnap (x1) Cavo CA (x1) (*) Adattatore di alimentazione (x1) Cavo USB (x1) Avvio rapido (il presente manuale) (x1) Precauzioni di sicurezza (x1) Setup DVD-ROM (x1) Adobe Acrobat DVD-ROM (x1) (per S1500) Set Adobe Acrobat DVD-ROM (x1) (per S1500M) Trasporto fogli (x1) Rack2-Filer (x1)(solo per S1500 con Rack2-Filer) (*) La forma e le quantità offerte possono variare a seconda del luogo di acquisto di ScanSnap. 1
Precauzioni di sicurezza Il documento "Precauzioni di sicurezza" fornito contiene informazioni importanti per l'uso sicuro di ScanSnap. Prima di usarlo, leggere attentamente le informazioni presenti nel documento. Simboli utilizzati in questo manuale In questo manuale sono presenti i seguenti simboli: Simboli PRUDENZA Descrizione Questo simbolo segnala all utente un operazione che, se non osservata con attenzione, può causare lesioni gravi o morte. Questo simbolo designa informazioni di particolare importanza da leggere attentamente. Questo simbolo designa suggerimenti utili per l'operatore riguardo le operazioni. Questo simbolo indica delle operazioni usando Windows. Questo simbolo indica delle operazioni usando Mac OS. Riferimenti alla "Guida dell operatore" Per consultare la "Guida dell operatore", inserire il Setup DVD-ROM nel drive del DVD-ROM e seguire le procedure riportate di seguito: Rimozione dell'imballaggio protettivo ScanSnap viene venduto con vari tipi di imballaggio protettivo. Procedere come segue per rimuovere l'imballaggio prima di utilizzare ScanSnap: 1. Rimuovere gli adesivi sulla parte posteriore di ScanSnap. 2. Aprire lo scivolo della carta ADF (coperchio) (1) e tirare il nastro adesivo per rimuovere il polistirolo (2) dal vassoio. Aprire il vassoio (3) e tirare il nastro adesivo per rimuovere il foglio protettivo dalla parte superiore dell ADF (4). Scivolo della carta ADF(coperchio) 3 Vassoio 1 2 4 Adesivi Parte superiore dell ADF 3. Tirare il gancio di rilascio dell'adf per aprire la parte superiore dell'adf e rimuovere il cartoncino e il nastro adesivo. Cliccare il tasto [Documenti] nella finestra di dialogo [ScanSnap Setup] e cliccare il tasto [Scan- Snap Manager]. Parte superiore dell ADF Cartoncino protettivo e nastro adesivo Fare doppio clic sull icona [Guida dell operatore] nella finestra [ScanSnap]. Calamite Gancio di rilascio dell ADF 2
PRUDENZA Se una carta magnetica o una IC card viene a contatto con le calamite della parte superiore dell ADF, la carta si potrebbe smagnetizzare. Installazione del software Di seguito vengono esplicate le procedure per l'installazione del software dal Setup DVD-ROM fornito con ScanSnap. Per eseguire l installazione è necessario il drive del DVD-ROM. Per l installazione su Windows di S1500 Le spiegazioni riguardano l'installazione del software di S1500 su Windows (Microsoft Windows Vista ). Per dettagli su come installare S1500 su Mac OS o Adobe Acrobat nel computer, consultare "Installazione dei software" nella Guida dell'operatore. Software È possibile installare i seguenti software (per dettagli relativi ai singoli software, vedere Installazione dei software nella Guida dell operatore): ScanSnap Manager (driver dello scanner) ScanSnap Organizer (software di gestione del file) CardMinder (software di gestione dei biglietti da visita) ABBYY FineReader for ScanSnap (software OCR) Scan to Microsoft SharePoint (software associato a SharePoint Server) Requisiti di sistema I requisiti del sistema per S1500 sono i seguenti: Sistema operativo CPU Microsoft Windows Vista (32 bit/64 bit) Microsoft Windows XP (32 bit) (*1) Microsoft Windows 2000 Professional (*2) Consigliato Intel Core 2 Duo 2.2 GHz o superiore (minimo Intel Pentium 4 1.8 GHz) Memoria Spazio su disco rigido Consigliato 1 GB o più (minimo 512 MB) Richiesti 2.86 GB o più di spazio libero su disco (per S1500 con Rack2-Filer si richiedono 3.17 GB o più di spazio libero su disco) *1: Richiesto Service Pack 2 o versione successiva *2: Richiesto Service Pack 4 o versione successiva Se la CPU e la memoria non soddisfano i requisiti richiesti, lo scanner potrebbe operare più lentamente. A seconda della gestione del disco di sistema Windows, l aumento attuale nello spazio su disco usato dopo l installazione potrebbe essere diverso dallo spazio su disco richiesto. Preparare il Setup DVD-ROM. 1. Verificare che il computer non sia connesso a ScanSnap. 2. Avviare il computer e accedere come utente con privilegi di "Amministratore" (Amministratori). 3. Inserire il Setup DVD-ROM nel drive del DVD-ROM. Appare la finestra di dialogo [ScanSnap Setup]. Se la finestra di dialogo [ScanSnap Setup] non appare, fare doppio clic su "Setup.exe" del DVD-ROM usando "Esplora risorse" o "Risorse del computer". 4. Cliccare il tasto [Installa prodotti]. Appare la finestra di dialogo [InstallShield Wizard per ScanSnap]. 3
5. Cliccare il tasto [Avanti]. Appare la finestra di dialogo [Selezione funzioni]. 6. Verificare la selezione di tutti i software richiesti e cliccare il tasto [Avanti]. 10. Cliccare il tasto [Fine]. È necessario installare ScanSnap Manager. Appare la finestra di dialogo [Scegliere la posizione di destinazione]. 7. Selezionare la cartella di destinazione e cliccare il tasto [Avanti]. Appare la finestra di dialogo [ScanSnap Licence Agreement]. 8. Leggere l'intero testo di [ScanSnap Licence Agreement]. Se si accettano i termini della licenza, selezionare [Accetto i termini del contratto di licenza] e cliccare il tasto [Avanti]. Questa operazione deve essere eseguita tante volte quante il numero delle applicazioni dei software da installare. Appare la finestra di dialogo [Inizia a copiare i file]. 9. Controllare le impostazioni e cliccare il tasto [Avanti]. L'installazione è avviata. Al completamento dell'installazione appare la finestra di dialogo [InstallShield Wizard completata]. Appare la finestra di dialogo [ScanSnap Setup]. 11. Estrarre il Setup DVD-ROM dal drive del DVD-ROM. L'installazione del software è completa. Andare a "Connessione di ScanSnap" (pag. 6). Per l installazione su Mac OS di S1500M Le spiegazioni riguardano l'installazione del software di S1500M su Mac OS (Mac OS X v10.5). Per dettagli su come installare i software di S1500M su Windows o Adobe Acrobat nel computer, consultare "Installazione dei software" nella Guida dell'operatore. Software È possibile installare i seguenti software (per dettagli sui singoli software, fare riferimento alla Guida dell operatore): ScanSnap Manager (driver dello scanner) ABBYY FineReader for ScanSnap (software OCR) Cardiris (software di riconoscimento del testo nei biglietti da visita) Requisiti di sistema I requisiti del sistema per S1500M sono i seguenti: Sistema operativo CPU Mac OS X v10.5 Mac OS X v10.4 Consigliato Intel Core 2 Duo 2.4 GHz o superiore (minimo Intel Core Duo 1.83 GHz/PowerPC G5 1.6 GHz) 4
Memoria Spazio su disco rigido Consigliato 1 GB o più (minimo 512 MB) Richiesti 2.39 GB o più di spazio libero su disco Appare un messaggio di conferma. 9. Per accettare i termini, cliccare il tasto [Accetta]. Se la CPU e la memoria non soddisfano i requisiti richiesti, lo scanner potrebbe operare più lentamente. Preparare il Setup DVD-ROM. 1. Verificare che il computer non sia connesso a ScanSnap. 2. Avviare il computer e accedere con un account in possesso dei diritti di amministratore. 3. Inserire il Setup DVD-ROM nel drive del DVD-ROM. Appare la finestra [ScanSnap]. 4. Fare doppio clic sull'icona [ScanSnap]. Appare la finestra [Installazione standard su "(nome_volume)"]. 10. Cliccare il tasto [Installa]. Appare un messaggio di conferma. 5. Cliccare il tasto [Continua]. Appare la finestra [Benvenuto in ScanSnap]. 6. Cliccare il tasto [Continua]. Appare la finestra [Informazioni importanti]. 7. Leggere "Informazioni importanti" e cliccare il tasto [Continua]. Appare la finestra [Licenza d uso]. 8. Leggere "Licenza d uso" e cliccare il tasto [Continua]. Per installare solo ScanSnap Manager, cliccare il tasto [Ad hoc] per mostrare la finestra [Installazione ad hoc su "(nome_ volume)"] e deselezionare le caselle di spunta [ABBYY FineReader for ScanSnap] e [Cardiris]. Non è possibile installare solo ABBYY FineReader for ScanSnap o Cardiris. L'installazione è avviata. Appare la finestra di installazione di Cardiris. 11. Scorrere Licenza leggendola attentamente fino alla fine e cliccare il tasto [Continua]. Appare un messaggio di conferma. 12. Cliccare il tasto [Accetto]. Appare la finestra [Destinazione]. Per default, Cardiris viene salvato nella cartella Applicazioni. 13. Cliccare il tasto [Continua]. Appare la finestra [Tipo di installazione]. 14. Confermare la selezione di [Installazione Standard] nel menu pop-up [Tipo di installazione]. 5
15. Cliccare il tasto [Installa]. L'installazione è avviata. Appare la finestra [Concludo]. 16. Cliccare il tasto [Esci]. Appare la finestra [Avviare la registrazione]. 17. Cliccare il tasto [OK]. Al completamento dell'installazione appare la finestra [Installazione completata con successo]. 18. Cliccare il tasto [Chiudi]. 2. Inserire il cavo di alimentazione nel connettore sulla parte posteriore di ScanSnap e l'altra estremità alla presa. Presa Cavo di alimentazione Connettore di alimentazione 3. Rimuovere il sigillo adesivo dal connettore USB di ScanSnap. 4. Connettere il cavo USB a ScanSnap e al computer. 19. Estrarre il Setup DVD-ROM dal drive del DVD-ROM. L'installazione del software è completa. Andare a "Connessione di ScanSnap". Connessione di ScanSnap Connettere ScanSnap dopo aver installato i software desiderati. Si può connettere al computer un solo ScanSnap alla volta. PRUDENZA Non usare adattatori di alimentazione diversi da quello fornito con ScanSnap. L'uso di adattatori diversi potrebbe causare danni a ScanSnap. Produttore: SANKEN ELECTRIC Co., LTD Numero del modello: SED80N2-24.0 Usare solo il cavo USB fornito con ScanSnap. Non viene garantita l'operatività se si usano altri cavi USB in commercio. Effettuare la connessione di Scan- Snap all'hub USB più vicino al computer (primo hub). ScanSnap potrebbe non operare correttamente se connesso al secondo hub o a uno successivo. Se si connette ScanSnap con USB 2.0, è necessario che la porta USB e l'hub siano compatibili con USB 2.0. La scansione diviene più lenta se si connette ScanSnap a un'usb 1.1. Usare un USB 2.0 qualora sia presente nel proprio computer. 1. Connettere il cavo CA all'adattatore di alimentazione (chiamati collettivamente "cavo di alimentazione"). Cavo CA Adattatore di alimentazione Cavo USB 6
5. Aprire lo scivolo della carta ADF (coperchio) di ScanSnap. Scivolo della carta ADF (coperchio) Tasto [Scan] ScanSnap si accende e il tasto [Scan] si illumina in blu. ScanSnap dovrebbe venir rilevato automaticamente dal computer. Sebbene il fondo di ScanSnap si possa scaldare durante l uso, ciò non ne influenza l operatività e non causa lesioni fisiche. Attenzione a non far cadere ScanSnap. Test di scansione del documento Dopo aver installato i software e collegato ScanSnap al computer, usare ScanSnap Manager e verificare che i documenti possano essere scanditi correttamente. Qui di seguito viene riportata la procedura per il test di scansione del documento. Il metodo descritto si riferisce alla scansione con Accesso rapido. Per maggiori dettagli sui metodi di scansione, consultare la Guida dell'operatore. 1. Caricare i documenti di prova in ScanSnap. 1. Tirare verso di sé il vassoio nella parte superiore dell ADF. 6. Controllare l'icona [ScanSnap Manager]. L'icona [ScanSnap Manager] dovrebbe essere visualizzata nella barra delle applicazioni. ScanSnap richiede alcuni secondi per essere pronto per l uso e l icona di ScanSnap Manager cambia in nella barra delle applicazioni. L'icona [ScanSnap Manager] dovrebbe essere visualizzata nel pannello. 2. Predisporre il caricamento dei documenti nel seguente modo: Estrarre l estensione Aprire le guide laterali Vassoio Sollevare il vassoio ScanSnap richiede alcuni secondi per essere pronto per l uso e l icona di ScanSnap Manager cambia in nel Dock. La connessione di ScanSnap al computer è completata. Andare a Test di scansione del documento. 7
3. Caricare i documenti di prova nello scivolo della carta ADF (coperchio) e adattare le guide laterali alla grandezza del documento. Caricare il documento rivolto verso il basso inserendolo dalla parte superiore. La funzione si avvia. Appare la finestra relativa all applicazione selezionata. Il test di scansione del documento è completato. I preparativi per l'uso di ScanSnap sono completati. Per dettagli su come operare o usare ScanSnap, vedere la Guida dell'operatore. 2. Premere il tasto [Scan] su ScanSnap. Contatti per ottenere informazioni Consultare la lista dei contatti riportata nell'ultima pagina del documento "Precauzioni di sicurezza". La scansione si avvia. Quando la scansione è completa, appare Accesso rapido. Se la scansione non si avvia, consultare "Risoluzione dei problemi" nella Guida dell'operatore. 3. Cliccare l icona della funzione da eseguire da Accesso rapido. 8