ISTITUTO COMPRENSIVO 6 PERUGIA Via dell Armonia, 77 0613 Castel del Piano Tel. 075-77419 075-774688 anche FAX pgic867009@istruzione.it - pgic867009@pec.istruzione.it C.F. 9415400548 Prot. n 44/C14 Perugia, 30/01/015 C.I.G. Z3D1CD5A Spett.li Agenzie di Viaggio Castel Tour Via Pila, 10 0613 Castel del Piano (Pg) info@casteltour.net Giullis Viaggi Via Faretti, 35 0613 Perugia giullis@hotmail.it I Viaggi di Lady Cru Via Strozzacapponi 0613 Castel del Piano (Pg) info@iviaggidiladycru.it Menigatti P.zza F. Turati 0613 Castel del Piano (Pg) info@menigattiviaggi.it Perusia Viaggi Via M. Angeloni, 3 0614 Perugia info@perusiaviaggi.it OGGETTO: Lettera di invito alla presentazione offerte per l affidamento di organizzazione turistica e sistemazione alberghiera Viaggio d istruzione Percorsi della 1 guerra mondiale ASIAGO/POSSAGNO/BASSANO LA DIRIGENTE SCOLASTICA VISTO VISTO VISTA IL Decreto Interministeriale n. 44/001 concernente le istruzioni generali sulla gestione amministrativo-contabile delle istituzioni scolastiche ed in particolare gli artt. 31-36; il Decreto Legislativo 1 aprile 006 n. 163 e successive modificazioni (Codice dei contratti pubblici relativi ai lavori, servizi e forniture in attuazione delle Direttive 004/17/CE/ e 004/18/CE); la Legge 136/010 concernente la tracciabilità dei flussi finanziari ed il rispetto della Legge 17/010; 1
VISTO la C.M. n. 91 del 14/10/199 visite guidate e viaggi d istruzione o connessi ad attività sportive ; INDICE Una gara d appalto per l organizzazione di un Viaggio di Istruzione come disciplinato dai successivi articoli. Si invitano le Agenzie in indirizzo a far pervenire a questo Istituto la loro migliore offerta. 1- OGGETTO DEL SERVIZIO Itinerario: Viaggio d istruzione i percorsi della prima guerra mondiale ASIAGO POSSAGNO BASSANO. Periodo: 8/9/30 aprile 015 ( notti.) Sistemazione alberghiera: hotel minimo 3 stelle con trattamento di pensione completa compresa acqua minerale a tavola. Sistemazione allievi in camere multiple, con servizi privati e, in camere singole per gli accompagnatori, con servizi privati. Partecipanti: Numero alunni 75 circa con 9 accompagnatori. Quota di partecipazione: deve comprendere gli eventuali ingressi all Osservatorio di Asiago, la Gipsoteca e casa di Canova a Possagno; la fornitura di guide specializzate per i luoghi indicati; carburante, pedaggi autostradali, ingressi in città e parcheggi, iva, diaria vitto ed alloggio autista/i, eventuale secondo autista nelle circostanze previste dalla C.M. n.91 dei 14/10/199. Assicurazione: Infortuni di viaggio, responsabilità civile (estesa a docenti ed alunni); Mezzo di trasporto Bus G.T. in regola con le indicazioni delle CC.MM. n. 91 dei 14/10/199 e n. 63 dei /10/1996. Gli autobus saranno a disposizione per tutti gli spostamenti dei gruppo, inerenti all itinerario stabilito. L Agenzia rilascerà all Istituto, prima della partenza, i documenti relativi al viaggio (voucher, titoli di trasporto ecc ). Sui voucher saranno indicati: il nome dell Istituto, l entità dei gruppo, i servizi prenotati ed il fornitore relativi al viaggio. - AMMISSIBILITA ALLA GARA Per potere partecipare è necessario possedere i seguenti requisiti: - Capacità giuridica di ordine morale e professionale di cui all art. 38 c. 1 lettera a),b),c),d),e),f),g),h),i),m9 del D.Lgs. 163/006; - Idoneità professionale di cui all art. 39 c. 1 del D. Lgs. 163/006, iscrizione alla C.C.I.A.A. in cui sia esplicitato chiaramente il possesso delle licenze per lo svolgimento di attività di Agenzia/Tour Operator; - Capacità tecnica/professionale e capacità economica/finanziaria di cui agli artt. 41 e 4 del D.Lgs. 163/006. 3 - MODALITA E TERMINI DI PRESENTAZIONE DELL OFFERTA Le Agenzie interessate dovranno presentare l offerta, in plico chiuso, controfirmato sui lembi di chiusura e con la dicitura contiene preventivo per visita d istruzione Asiago/Bassano, entro e non oltre, pena esclusione, le ore 13,00 del 13/0/015 e indirizzarla a ISTITUTO COMPRENSIVO PERUGIA 6, V ia dell ARMONIA n. 77 0613 Castel del Piano (PG) mediante raccomandata con ricevuta di ritorno o consegna a mano del plico. Il termine di presentazione dell offerta è inderogabile e il rischio di mancato recapito, quale che ne sia il motivo, resta a carico esclusivo del mittente. Qualunque sia la modalità di spedizione o di consegna, farà fede il timbro di protocollo, recante la data e l ora di arrivo, che verrà apposto sul plico dall Istituto. I plichi che pervenissero oltre la data e l ora indicata non saranno presi in considerazione
Il suddetto plico dovrà contenere la documentazione amministrativa richiesta e l offerta economica in due distinte buste chiuse e firmate sui lembi di chiusura: 1-BUSTA A: documentazione amministrativa: - dichiarazione sostitutiva ai sensi ex art. 47 D.P.R. n. 445 del 8/1/000 firmata dal legale rappresentante in cui si dichiari: a) che è in possesso dei requisiti di cui al precedente art. 4 commi 1,,3; b) che è in regola con gli adempimenti contributivi INPS INAIL; c) che mantiene la validità dell offerta per tutta la durata del viaggio; d) di essere in grado di anticipare, dove necessario, le somme richieste per la prenotazione e i servizi compresi nell offerta (pedaggi, ingressi nei luoghi da visitare etc ); e) di avere esperienze pregresse e positive nei viaggi di istruzione; f) di essere iscritta alla C.C.I.A.A. e di essere in possesso dell autorizzazione regionale all esercizio di attività di Agenzia/Tour Operator, indicando gli estremi della licenza, impegnandosi ad esibire visura camerale e copia della licenza, in caso di aggiudicazione della gara; g) dichiarazione firmata dal legale rappresentante concernente il fatturato dell Agenzia e relativa a forniture di medesimo servizio, realizzate presso Istituzioni scolastiche negli ultimi tre esercizi finanziari. h) che tutti i mezzi sono condotti da autisti professionisti in possesso della regolare patente di guida D e certificato di abilitazione professionali KD; g) che tutti i mezzi sono coperti da polizza assicurativa a favore dei trasportati con un massimale non inferiore ad. 3.500.000,00 come da Circolare Ministeriale 91 del 14/10/199; - fotocopia non autenticata del documento di identità in corso di validità del legale rappresentante; -BUSTA B: l offerta tecnica - l offerta tecnica dovrà contenere la descrizione dei servizi offerti. 3-BUSTA C: l offerta economica - l offerta economica dovrà contenere, chiaramente indicato in cifra e lettere, il prezzo offerto per l espletamento del servizio (IVA inclusa). Tutta la documentazione allegata al preventivo resterà di proprietà dell Istituto e non sarà restituita alla agenzia neanche in caso di mancata aggiudicazione del servizio richiesto. 4 - STAZIONE APPALTANTE ISTITUTO COMPRENSIVO PERUGIA 6, V i a dell ARMONIA n. 77 0613 Castel del Piano (PG) Tel. 075-77419 075-774688 anche FAX - pgic867009@istruzione.it - pgic867009@pec.istruzione.it- C.F. 9415400548 codice univoco UF4MZU 5 CRITERI DI AGGIUDICAZIONE Le offerte saranno esaminate dalla Commissione apposita che attribuirà i seguenti punteggi di valutazione tecnica secondo la tabella di seguito indicata: TABELLA COMPARATIVA MEZZO DI TRASPORTO ( MAX 5 PUNTI) PULLMAN Servizi Tipologia Punteggio Comfort TV/VHS Aria Condizionata 3 Qualità Gran Turismo 5 Turismo 3 Data immatricolazione Max anni 7 Max 4 anni 4 Max 6 anni Oltre 6 anni 0 Esperienza pregressa 1 punto ogni anni ( 5 con scuola Max 5 punti) Completezza documentazione richiesta --- 3 3
ALBERGO ( MAX 15 punti) CARATTERISTICHE Tipologia Punteggio Categoria 4 stelle 8 3 stelle 4 Ubicazione Centrale 7 Periferico 3 TRATTAMENTO ( MAX 5 PUNTI) ALBERGO Servizio Punteggio Alloggio Studenti Doppia+servizi 6 Tripla + servizi 3 Quadrupla+ servizi 0 Alloggio Docenti Singola con servizi 5 Doppia con servizi 1 Colazione Ai tavoli Pranzo Albergo / Ristorante convenzionato Servizio al tavolo Cestino 0 Bevande incluse 1 Cena In albergo 4 Ristorante convenzionato Servizio al tavolo Bevande incluse 1 SERVIZI OPZIONALI ( MAX 5 PUNTI) OPTIONAL Tipologia Punteggio Visite turistiche Comprese nel prezzo 5 Non comprese 0 Guide turistiche Comprese nel prezzo 5 Non comprese nel prezzo 0 Rapporto guide/studenti 1 guida ogni 15 studenti 4 1 guida ogni 0 studenti 3 1 guida ogni 5 1 Ingressi a musei/siti Compresi 4 Non compresi 0 Escursioni serali Comprese 1 Non comprese 0 Gratuità 1 ogni 10 alunni 4 1 ogni 15 alunni 3 1 ogni 0 alunni Quote agevolate (50%) 1 punto ogni quote ( max punti ) ASSICURAZIONI ( MAX 10 PUNTI) TIPOLOGIA Caratteristiche Punteggio Medica Compresa nel prezzo 3 Da pagare a parte 0 Bagagli Compresa nel prezzo 3 Da pagare a parte 0 RC Massimale superiore a 5 4 milioni di Euro Massimale tra 3 e 5 milioni di Euro 4
PUNTEGGIO MASSIMO ATTRIBUIBILE 100 PUNTI Allo scopo di individuare la migliore offerta, si dividerà il prezzo offerto per il punteggio ottenuto sulla base della tabella, ottenendo in tal modo un quoziente. L incarico andrà affidato all Agenzia che avrà ottenuto il quoziente più basso. L istituzione scolastica si riserva la facoltà insindacabile di prorogare eventualmente, la gara, la data, senza che i concorrenti possano avanzare alcuna pretesa al riguardo. La scuola si riserva inoltre la facoltà di non procedere all aggiudicazione del servizio qualora nessuna delle offerte presentate venga ritenuta conveniente o idonea in relazione all oggetto del contratto ai sensi dell art. 81, comma 3, del D.Lgs. n. 163/006, o economicamente congrua o per motivi di pubblico interesse, senza che gli offerenti possano richiede indennità o compensi di sorta. 6 - AGGIUDICAZIONE DELLA FORNITURA L aggiudicazione della fornitura verrà effettuata dalla Dirigente Scolastica che si avvarrà della collaborazione di un apposita commissione, dalla stessa nominata, che provvederà ad effettuare una verifica preliminare per accertare la presenza dei requisiti soggettivi in capo alle ditte partecipanti, l'esistenza e validità della documentazione richiesta e procederà quindi ad una successiva valutazione tecnico-amministrativa delle proposte in base ai criteri indicati al punto 5. Si procederà ad aggiudicazione della gara anche in presenza di una sola offerta valida ai sensi dell art.69 R.D. 3/05/194 n. 87, purché rispondente a tutti i requisiti previsti dal presente bando. 7 - Pubblicizzazione La presente gara viene pubblicata nel sito web della scuola: www.comprensivoperugia6.it area pubblicità legale Albo Bandi di gara. 8 - Riservatezza delle informazioni Ai sensi e per gli effetti del D.Lgs 81/008) i dati, gli elementi, ed ogni altra informazione acquisita in sede di offerta, saranno utilizzati dall Istituto esclusivamente ai fini del procedimento di individuazione del soggetto aggiudicatario, garantendo l assoluta riservatezza, anche in sede di trattamento dati, con sistemi automatici e manuali. Con l invio dell offerta i concorrenti esprimono il loro consenso al predetto trattamento. 9 - Definizione delle controversie Eventuali controversie che dovessero insorgere durante lo svolgimento del servizio tra il prestatore e l Istituto Scolastico, saranno demandate al giudice ordinario. Il foro competente è quello di Perugia 10 - Rinvio Per quanto non espressamente contemplato nella presente lettera di invio si fa espresso rinvio a quanto previsto dalla vigente legislazione comunitaria e nazionale in materia di affidamento di contratti pubblici, con particolare riferimento al D.Lgs 163/006 ed il relativo regolamento di attuazione (Reg.to di esecuzione del Codice dei Contratti Pubblici D.P.R. 5 ottobre 010, n.07) 11 - Responsabile del procedimento Il Responsabile del Procedimento è la Dirigente Scolastica Prof.ssa Margherita Ventura L apertura delle buste contenenti la documentazione amministrativa delle Agenzie invitate, ai fini dell ammissione alla gara, avverrà 19/0/015 alle ore 09.00 presso la sede della Presidenza, Via dell Armonia, 77 0613 Perugia. La Dirigente Scolastica Prof.ssa Margherita Ventura Firma autografa sostituita a mezzo stampa, ai sensi dell'art. 3, comma, D.Lgs. n. 39/93 5