Affiliazione
Affiliazione Una Nuova Affiliazione o un Rinnovo di Affiliazione possono essere eseguiti direttamente dall Oratorio/Circolo accedendo al sistema con la propria Login e Password oppure, nel caso in cui l Oratorio/Circolo non abbia accesso al Sistema, dal corrispondente Comitato Zonale. In questo caso si ricorda che il Comitato Zonale può accedere a ciascun suo Oratorio/Circolo senza dover richiedere ulteriori Login e Password, direttamente dalla sezione Elenco Oratori/Circoli. 2
Home Page Nella Home Page dell Oratorio/Circolo compare la voce di menù Affiliazione. Cliccando su tale pulsante appariranno una sequenza di videate nelle quali inserire e confermare dati riguardanti l Oratorio/Circolo, il proprio Consiglio Direttivo, Atto Costitutivo e Statuto, Libri Associativi, Attrezzature ed Attività. Al termine della compilazione di queste videate sarà possibile stampare la Richiesta di Affiliazione da far firmare al Presidente dell Oratorio/Circolo e dal Parroco e da consegnare al Comitato Zonale, il quale provvederà a verificare che tutto sia in ordine e a generare l Attestato di Affiliazione. 3
Sezione Affiliazione Nella pagina Affiliazione compare l elenco di tutte le affiliazioni eseguite dall Oratorio/Circolo. Sulla sinistra c è il pulsante di Affiliazione, da cliccare per iniziare la procedura di Affiliazione. A tutti gli Oratori/Circoli che hanno tesserato nel 2008 si chiederà, prima di poter effettuare l Affiliazione 2009, di confermare l Affiliazione del 2008. In tal caso vi ricordiamo che, poiché i dati restano in memoria, se non ci sono cambiamenti del Consiglio Direttivo o di altro, l affiliazione del 2009 consisterà solo in una sequenza di conferme. 4
Dati Oratorio/Circolo Dopo aver confermato l avvio della procedura di Affiliazione compare la form dei dati dell Oratorio/Circolo. Inseriti i dati richiesti e/o verificati quelli inseriti premere su avanti per continuare. Si ricorda che alcuni dati sono obbligatori: il nome dell Oratorio/Circolo, il Codice Fiscale, l indirizzo, la città, il numero di telefono, il tipo di Oratorio/Circolo, il tipo di Associazione. Si consiglia, comunque, di precisare se si tratta o meno di una polisportiva e di inserire un indirizzo e-mail. La conoscenza di quest ultimo permetterebbe di eseguire delle comunicazioni via e-mail. 5
Consiglio Confermati i dati dell Oratorio/Circolo si passa alla form Consiglio. In questo caso vanno inserite le date di elezione e scadenza del Consiglio. Premere, quindi, su avanti per confermare. 6
Consiglio Direttivo Il passo successivo consiste nell inserire i dati dei Membri del Consiglio, premendo sul pulsante Inserisci Membro Consiglio. Nella tabella Membri Consiglio Direttivo vengono elencati i Membri del Consiglio inseriti. Cliccando sul nome del Membro si passa nella form di modifica dei dati del Membro scelto. Si ricorda che per poter completare l Affiliazione è necessario inserire il Presidente del Consiglio. Si consiglia vivamente di inserire anche il Parroco, il VicePresidente e il Segretario. 7
Dati Membro Consiglio Nella form dei dati del Membro del Consiglio occorre: scegliere la Carica, inserire nome e cognome, inserire il Codice Fiscale, inserire il telefono. Gli altri dati non sono obbligatori. Si consiglia, comunque, di inserire un indirizzo e-mail, per poter eseguire delle comunicazioni via e-mail. Infine, confermare per tornare alla schermata del Consiglio Direttivo e da qui, inseriti tutti i Membri, premere su avanti per proseguire. 8
Atto Costitutivo e Statuto Il passo successivo all inserimento dei Membri del Consiglio consiste nell inserire informazioni sull Atto Costitutivo e sullo Statuto. Per quanto riguarda l Atto Costitutivo, cliccare sulla riga corrispondente al tipo di Atto redatto e inserire i dati mancanti. Per quanto riguarda lo Statuto, cliccare sulla riga Statuto e inserire i dati mancanti. Se sono stati eseguiti anche gli aggiornamenti, completare anche le righe corrispondenti. Si ricorda che un Oratorio/Circolo per essere riconosciuto come: ASD (Associazione Sportiva Dilettantistica), deve avere lo Statuto aggiornato ai sensi di legge 289/02 art 90; APS (Associazione di Promozione Sociale), deve avere lo Statuto aggiornato ai sensi del D.L. 460/97 ed avere sia Statuto che Atto Costitutivo registrati. Si consiglia, pertanto, di mettersi in regola per poter usufruire dei benefici di Legge. 9
Dati Atto/Statuto Nella form dei dati dell Atto Costitutivo/Statuto si possono indicare: la data dell Assemblea, la sede dell Ufficio del Registro dove l Atto Costitutivo/Statuto è stato registrato, la data registrazione, il numero della registrazione. Infine, confermare per tornare alla schermata generale dell Atto Costitutivo e dello Statuto Direttivo e da qui, inseriti l Atto, lo Statuto e gli eventuali aggiornamenti, premere su avanti per proseguire. 10
Libri Associativi Il 5 passo della procedura di Affiliazione richiede di indicare quali Libri Associativi conserva l Oratorio/Circolo. Cliccare avanti e confermare. 11
Attrezzature Il passo successivo consiste nell indicare quali Attrezzature possiede l Oratorio/Circolo. Cliccare avanti e confermare. 12
Attività Dopo aver scelto le attrezzature occorre scegliere le Attività che si svolgono nell Oratorio/Circolo. Confermando si passa a scegliere gli Sport praticati nell Oratorio/Circolo. Completata la scelta, cliccare avanti e confermare. 13
Genera Richiesta A questo punto se non sono stati inseriti tutti i dati necessari compare il pulsante Torna ad Affiliazione, che permette di tornare alle schermate dell Affiliazione e di inserire i dati mancanti. Se, invece, sono stati inseriti tutti i dati necessari, è possibile generare la domanda di richiesta di Affiliazione, cliccando sul pulsante Genera Richiesta. In questa maniera viene generato un pdf che deve essere stampato, firmato dal presidente dell Oratorio/Circolo e dal Parroco e consegnato al corrispondente Comitato Zonale. 14
Genera Attestato Il Comitato Zonale, ricevuta la domanda firmata dall Oratorio/Circolo, deve verificare la completezza dei dati e se l Oratorio/Circolo ha delle pendenze. Nel caso sia tutto corretto può generare l Attestato di Affiliazione, cliccando sul pulsante corrispondente. Una volta generato l Attestato non sarà più possibile modificare i dati nella richiesta. In qualunque momento, sia il Comitato Zonale che l Oratorio/Circolo potrà stampare, una volta generati, sia la domanda di Affiliazione che l Attestato. 15