Agenzia regionale per lo Sviluppo Rurale - E R S A SERVIZIO PROMOZIONE, STATISTICA AGRARIA E MARKETING POSIZIONE ORGANIZZATIVA COORDINAMENTO DELLE ATTIVITA' DI PROMOZIONE E DEI SERVIZI INFORMATIVI DELL AGENZIA DECRETO n. 626/SPM/GP OGGETTO: Affidamento incarico alla Società Pordenone Fiere S.p.A. di Pordenone per l affitto di spazi espositivi e per l acquisizione di servizi allestitivi e accessori in occasione dell edizione 2018 della manifestazione RIVE (Pordenone, 27-29 novembre 2018). Importo: 49.856,76 (IVA inclusa). Capitolo: 5115/1. CIG: 769233292C. Attività istituzionale. L anno 2018, il giorno 23 del mese di novembre, presso la sede dell Agenzia in Pozzuolo del Friuli (UD), via Sabbatini n. 5; IL RESPONSABILE DELEGATO Visto Visto Visto Visto Visti Visti il decreto del Presidente della Regione 31 marzo 2000, n. 105/Pres. recante Regolamento per l amministrazione del patrimonio e la contabilità degli enti ed organismi funzionali della Regione ; la legge regionale 20 marzo 2000, n. 7 recante Testo unico delle norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso e successive modifiche e integrazioni; la legge regionale 24 marzo 2004, n. 8 concernente la trasformazione dell Agenzia regionale per lo Sviluppo Rurale ERSA, istituita con legge regionale 1 ottobre 2002, n. 24 e successive modifiche e integrazioni; il decreto della Regione 27 agosto 2004, n. 0277/Pres. recante il Regolamento di organizzazione dell Amministrazione regionale e degli enti regionali e successive modificazioni ed integrazioni; il decreto legislativo 23 giugno 2011, n. 118 avente ad oggetto Disposizioni in materia di armonizzazione dei sistemi contabili e degli schemi di bilancio delle Regioni, degli enti locali e dei loro organismi, a norma degli articoli 1 e 2 della legge 5 maggio 2009, n. 42 e successive modifiche ed integrazioni; la legge regionale 13 febbraio 2015, n. 1 recante Razionalizzazione, semplificazione e accelerazione dei procedimenti amministrativi di spesa ; in particolare l art. 20 della medesima legge regionale rubricato controllo preventivo di regolarità amministrativa ; la legge regionale 10 novembre 2015, n. 26 recente Disposizione in materia di programmazione e contabilità e altre disposizioni finanziario urgenti ; in particolare gli articoli 1 e 2 della succitata legge regionale 26/2015 rubricanti rispettivamente Finalità e Applicazione del decreto legislativo 118/2011 ; la deliberazione della Giunta regionale 23 luglio 2018, n. 1363 avente a oggetto Articolazione organizzativa generale dell Amministrazione Regionale e articolazione e declaratoria delle funzioni delle strutture organizzative della Presidenza della Regione, delle direzioni centrali e degli enti regionali e assetto delle posizioni organizzative ; i decreti del Direttore generale: - n. 181 del 16.09.2014 con il quale è stato conferito al sottoscritto l incarico relativo alla posizione organizzativa denominata coordinamento delle attività di promozione e dei servizi informativi dell Agenzia dal 16 settembre 2014 al 31 dicembre 2015;
- n. 145 del 28.12.2015 avente ad oggetto Rinnovo incarichi di posizione organizzativa conferiti presso l Agenzia regionale per lo sviluppo rurale ERSA con cui è stato rinnovato al sottoscritto l incarico relativo alla sopra citata posizione organizzativa dal 1 gennaio 2016 al 31 agosto 2018; - n. 4 del 10.01.2018 avente a oggetto l autorizzazione alla stipulazione dei contratti dell ERSA, per l anno 2018, da parte dei Direttori di servizio e dei Titolari di posizione organizzativa, ai sensi dell art. 5, comma 2), lettera e), della legge regionale 24 marzo 2004, n. 8; - n. 23 di data 20.03.2018 avente ad oggetto Approvazione del bilancio di previsione 2018-2020 corredato dagli allegati, del documento tecnico di accompagnamento al bilancio, del bilancio finanziario gestionale e del piano delle attività 2018-2020, ai sensi degli artt. 11 e 39 e dell allegato 4/1 del D.Lgs 118/2011 e successive modifiche ed integrazioni, approvato dalla Giunta regionale con propria deliberazione n. 891 del 13.04.2018; - n. 76 del 30.08.2018 avente a oggetto Delibera della Giunta regionale n. 1363 del 23 luglio 2018. Modifica della durata degli incarichi di posizione organizzativa conferiti presso l Agenzia regionale per lo sviluppo rurale ERSA sino al 31 dicembre 2018 ; Visti i decreti del Direttore del Servizio promozione, statistica agraria e marketing: - n. 310 del 17.09.2014 che ha affidato al sottoscritto l adozione degli atti di spesa e di entrata di alcuni capitoli del bilancio di ERSA; - n. 1 del 02.01.2017 di rinnovo della delega degli atti di entrata e di spesa di alcuni capitoli del bilancio dell ERSA, tra cui rientra anche la delega dell adozione del presente atto amministrativo; Premesso che: a) nel Piano di attività 2018-2020, allegato al decreto del Direttore generale n. 23 di data 20.03.2018, nell ambito delle competenze in materia di promozione dei prodotti agroalimentari ed enogastronomici attribuite all Agenzia, è prevista l organizzazione di attività promozionali anche attraverso la partecipazione a eventi nazionali e internazionali, compresa l edizione 2018 della manifestazione RIVE Rassegna Internazionale di Viticoltura ed Enologia (Pordenone, 27-29 novembre 2018); b) l Agenzia, alla luce dell ottimo riscontro di pubblico e delle positive ricadute dell edizione 2017 della manifestazione RIVE, intende prendere parte all edizione 2018 di quest ultima in programma a Pordenone dal 27 al 29 novembre allestendo un area da dedicare alla presentazione delle attività del Servizio Fitosanitario, chimico, ricerca, sperimentazione e assistenza tecnica di ERSA e un area da dedicare all Enoteca del FVG, e organizzando un Convegno Nazionale sui vini autoctoni del FVG; c) con proprio decreto n. 610/SPM di data 16.11.2018 viene individuata la procedura negoziata senza previa pubblicazione di un bando di gara ai sensi dell articolo 63, comma 2, lettera b) n. 2 del D.lgs. 50/2016 e ss.mm.ii. mediante Trattativa Diretta (TD) sul Mercato elettronico della Pubblica Amministrazione (MePA) finalizzata alla stipula di un contratto per l affitto di spazi espositivi e per l acquisizione di servizi allestitivi e accessori in occasione dell edizione 2018 della manifestazione RIVE (Pordenone, 27-29 novembre 2018); d) con proprio decreto n. 610/SPM di data 16.11.2018 viene individuata la società Pordenone Fiere S.p.A. di Pordenone quale soggetto contraente unico ed esclusivo di un incarico, a corpo, per l affitto di spazi espositivi e per l acquisizione di servizi allestitivi e accessori in occasione dell edizione 2018 della manifestazione RIVE (Pordenone, 27-29 novembre 2018) in quanto la Società gestisce, in via unica ed esclusiva, la realizzazione della manifestazione stessa; Visto l allegato n. 1 alla TD n. 688996 di data 16.11.2018 Disciplinare di Trattativa Diretta nel quale viene individuato in euro 41.000,00 (IVA esclusa) l importo complessivo stimato a corpo per la realizzazione dei servizi richiesti con la TD stessa; Visto l allegato n. 2 alla TD n. 688996 di data 16.11.2018 Capitolato speciale dei servizi oggetto della trattativa diretta nel quale vengono descritti puntualmente i servizi richiesti, allegato al presente decreto e facente parte integrante e sostanziale dello stesso;
l offerta presentata dalla società Pordenone Fiere S.p.A. di Pordenone in data 19.11.2018 attraverso la piattaforma MePA che definisce in euro 40.866,20 (IVA esclusa) il costo dei servizi richiesti con la TD n. 688996 di data 16.11.2018; Visto il rapporto di verifica che accerta la validità della firma digitale dell offerta della società Pordenone Fiere S.p.A. di Pordenone; Visto il D.P. Reg. n. 0214/Pres. dd. 29.09.2009 e in particolare il capo II concernente la valutazione di congruità; Valutata dal sottoscritto l offerta presentata dalla società Pordenone Fiere S.p.A. di Pordenone in data 19.11.2018 attraverso la piattaforma MePA che definisce in euro 40.866,20 (IVA esclusa) il costo dei servizi richiesti con la TD n. 688996 di data 16.11.2018 economicamente congrua, con riferimento al costo dei servizi richiesti, in quanto in linea con i prezzi di analoghi servizi richiesti dall Agenzia ad altre ditte nel corso della propria attività istituzionale e promozionale in precedenti occasioni; Attestata la congruità economica dell offerta; Visto il DURC On Line, numero di protocollo INAIL_13881689 di data 12.11.2018 e avente validità fino al 12.03.2019, con il quale l INAIL dichiara che la società Pordenone Fiere S.p.A. di Pordenone risulta regolare nei confronti di INPS e INAIL; la dichiarazione sostitutiva di certificazione sottoscritta dal legale rappresentante della società Pordenone Fiere S.p.A. di Pordenone in data 19.11.2018 con la quale dichiara, a integrazione di quanto già dichiarato con la compilazione del DGUE, che la società: - non si trova in nessuna delle condizioni di esclusione dalla partecipazione a gare di appalti pubblici e di stipula dei relativi contratti previste dall art. 80 del D.Lgs. 50/2016 n. 50 e ss.mm.ii.; - non ha concluso contratti di lavoro subordinato o autonomo e non ha conferito incarichi ad ex dipendenti della Regione Autonoma FVG o di ERSA che abbiano esercitato poteri autoritativi o negoziali per conto di ERSA nei loro confronti nel triennio anteriore alla cessazione del rapporto di lavoro con le sopra citate Pubbliche Amministrazioni, come previsto dal D.Lgs. 165/2001, art. 53, comma 16ter; Visto l articolo 103 del D.Lgs. n. 50/2016 e ss.mm.ii. che prevede la costituzione da parte della ditta aggiudicataria di idonea garanzia, pari al 10 per cento dell'importo contrattuale (IVA esclusa), a scelta sotto forma di cauzione o fideiussione; Preso atto che la società Pordenone Fiere S.p.A. di Pordenone ha inviato, a titolo di garanzia definitiva, la polizza fideiussoria n. 2232812 di data 23.11.2018, emessa dalla Compagnie Francaise D Assurance pour le Commerce Exterieur s.a., assunta al protocollo ERSA n. 10743 di medesima data, per una somma garantita pari al 10 per cento dell importo dell offerta (IVA esclusa) ovvero pari a 4.086,62; Considerato che, ai sensi dell art. 53, comma 1 delle Regole del sistema di e-procurement della pubblica amministrazione, il contratto stipulato assumerà la forma di documento informatico sottoscritto con Firma Digitale dal Fornitore e dal Soggetto Aggiudicatore; Ritenuto pertanto di affidare alla società Pordenone Fiere S.p.A., con sede a Pordenone in viale Treviso n. 1, codice fiscale 00076940931, l incarico per l affitto di spazi espositivi e per l acquisizione di servizi allestitivi e accessori in occasione dell edizione 2018 della manifestazione RIVE (Pordenone, 27-29 novembre 2018) per l importo di 49.856,76 (IVA 22% inclusa); Dato atto che il predetto importo di 49.856,76 sarà impegnato con proprio successivo decreto da adottarsi ad avvenuta stipula del contratto, nello stato di previsione della spesa del bilancio di previsione 2018-2020, annualità 2018, al capitolo 5115/1 (missione 16, programma 1, codice piano dei conti 1.03.02.13.005); Considerato che il presente decreto, ai sensi dell articolo 14 e seguenti della L.R. 13 febbraio 2015, n. 1, non è soggetto a controllo preventivo di regolarità contabile da parte della Ragioneria;
d e c r e t a per le motivazioni di cui in premessa: 1. di affidare alla società Pordenone Fiere S.p.A., con sede a Pordenone in viale Treviso n. 1, codice fiscale 00076940931, l incarico per l affitto di spazi espositivi e per l acquisizione di servizi allestitivi e accessori in occasione dell edizione 2018 della manifestazione RIVE (Pordenone, 27-29 novembre 2018) per l importo di 49.856,76 (IVA 22% inclusa); 2. che il predetto importo di 49.856,76 sarà impegnato con proprio successivo decreto da adottarsi ad avvenuta stipula del contratto, nello stato di previsione della spesa del bilancio di previsione 2018-2020, annualità 2018, al capitolo 5115/1 (missione 16, programma 1, codice piano dei conti 1.03.02.13.005); 3. che il presente decreto, ai sensi dell articolo 14 e seguenti della L.R. 13 febbraio 2015, n. 1, non è soggetto a controllo preventivo di regolarità contabile da parte della Ragioneria. IL RESPONSABILE DELEGATO - Giulio Palamara (firmato)
Allegato al Decreto n. 626/SPM di data 23.11.2018 Allegato n. 2 alla TD n. 688996 Procedura negoziata senza previa pubblicazione di un bando di gara ai sensi dell articolo 63, comma 2, lettera b) n. 2 del D.lgs. 50/2016 e ss.mm.ii. mediante Trattativa Diretta (TD) sul Mercato elettronico della Pubblica Amministrazione (MePA) finalizzata alla stipula di un contratto per l affitto di spazi espositivi e per l acquisizione di servizi allestitivi e accessori in occasione dell edizione 2018 della manifestazione RIVE (Pordenone, 27-29 novembre 2018). CIG: 769233292C CAPITOLATO SPECIALE DEI SERVIZI OGGETTO DELLA TRATTATIVA DIRETTA 1 - Premessa L Agenzia regionale per lo sviluppo rurale ERSA, nell ambito delle attività istituzionali di promozione del settore vitivinicolo e agroalimentare regionale, partecipa e/o organizza eventi e manifestazioni in Italia ed Europa. In tale contesto l Agenzia intende partecipare all edizione 2018 della manifestazione RIVE (Pordenone, 27-29 novembre 2018) con le attività descritte di seguito: - AREA ESPOSITIVA ERSA. Area allestita per presentare le attività del Servizio Fitosanitario, chimico, ricerca, sperimentazione e assistenza tecnica di ERSA ai visitatori della manifestazione. - ENOTECA DEL FRIULI VENEZIA GIULIA. Area allestita e attrezzata per presentare il meglio della produzione vitivinicola della Regione. In quest area i visitatori saranno accompagnati attraverso specifici percorsi di conoscenza dei vitigni sia autoctoni sia internazionali, presenti sul territorio regionale. - CONVEGNO NAZIONALE SUI VINI AUTOCTONI FVG. Realizzazione di un incontro dedicato per discutere sui vitigni autoctoni del FVG. A. AREA ESPOSITIVA ERSA 2 Descrizione dei servizi A.1. Noleggio area espositiva Noleggio di un area 112 mq (8 x 14 m) all interno del Padiglione 5 della Fiera di Pordenone in occasione della manifestazione RIVE (27-29 novembre 2018). A.2. Iscrizione alla Fiera Iscrizione dell Agenzia regionale per lo sviluppo rurale, ERSA come espositore diretto. A.3. Progettazione e allestimento dell area espositiva Progettazione Progettazione, renderizzazione ed esecutivazione. Pavimentazione Fornitura e posa di pannelli in truciolare di spessore 18 mm da posare a pavimento. Fornitura e posa di quadrotte in MDF laccato bianco mq 112 mq da posare come finitura pedana. Angolare perimetrale forato in alluminio 22 m. Pareti Fornitura e posa di pannello in legno tamburato, h cm 300 x 5 di spessore verniciati di colore bianco esternamente per la costruzione di ripostiglio zona istituzionale m 29. Fornitura e posa di n. 1 tamburate.
Realizzazione di setto divisorio autoportante con pannelli in tamburato e finitura laterale in legno truciolare 300 x 200 spessore 30 cm. Struttura Struttura di Americana Qx30 in alluminio, sospesa a m 5, a forma quadrata di 5 m per lato, inclusa di fari. Arredamento n. 2 reception laminato grigio da cm 40 x 100 x h 100. n. 2 sgabello con seduta abs nera. n. 2 scaffale in lamiera zincata con 4 ripiani da cm 140 x 60 x 27. n. 2 tavoli quadrati da cm 70 x 70 x h 74. n. 2 tavoli con piano in laminato da cm 140 x 70, incluso panno di copertura. n. 2 cubi per sostegno parete e per esposizione. n. 1 frigo basso da 80 l. n. 14 fioriere in legno verniciato bianco da cm 100 x 50 x h 110. n. 38 sedie. n. 4 tendiflex per chiusura stand. n. 1 appendiabiti. n. 2 cestini. addobbo verde per fioriere. Impianto elettrico e di illuminazione pz. 01 - montaggio e smontaggio di impianto elettrico, comprensivo di cablaggio fari, impianto e di certificazione di legge. pz. 10 - proiettori alogeni da 300 watt da applicare alla struttura aerea. pz. 5 - prese ciabatte da installare dove necessario. Impianti tecnologici n. 1 monitor 80 pollici per proiezioni filmati e per utilizzo per presentazioni. n. 1 impianto audio adeguato con n. 3 radiomicrofoni. Grafica Digitale mq 66 fornitura e posa di telo in PVC con stampa ditale di immagini fornite da ERSA. n. 4 frontalini in forex da cm 200 x 100 x 33 con stampa digitale da applicare alla struttura americana sospesa. n. 4 pannelli in forex da cm 100 x 200 circa da applicare sulle pareti interne dello stand. n. 1 logo in adesivo prespaziato (logo ERSA) base 150 cm da applicare su setto divisorio. Manodopera e servizi tecnici Manodopera per il montaggio e smontaggio dei materiali sopra citati, completa di materiale di consumo. Servizi tecnici e corrente per stand espositivo. B. ENOTECA DEL FRIULI VENEZIA GIULIA B.1. Noleggio area espositiva per Enoteca Noleggio di un area 60 mq (4 x 15 m) all interno del Padiglione 5 della Fiera di Pordenone in occasione della manifestazione RIVE (27-29 novembre 2018). B.2. Progettazione e allestimento dell Enoteca Progettazione Progettazione, renderizzazione ed esecutivazione.
Pavimentazione Fornitura e posa moquette colore vinaccia mq 40. Pareti Fornitura e posa di pannello in legno tamburato, h cm 400 x 5 di spessore x ml 30 verniciati di colore bianco esternamente per la costruzione di ripostiglio e zona mescita. Fornitura e posa di n. 2 tamburate. Struttura Fornitura e posa di struttura in legno bianco con raccordi in acciaio zincato, per sostegno illuminazione e impianto elettrico. Arredamento Fornitura e posa di n. 8 tavoli tipo bistro/bevinpiedi aventi altezza di mt. 1.20. Fornitura e posa di bancone da mescita. Fornitura e posa di attrezzature per magazzino n 1 frigorifero ad due anta 1400 litri positivo n 2 tavoli lavoro inox n 1 lavello a 1 vasca con sgocciolatoio n 2 scaffalatura metallica n 1 lavastoviglie n 2 frigorifero ad un anta sottobanco. Predisposizione spazi e allacci per fabbricatore ghiaccio ed affettatrice. Impianto elettrico e di illuminazione pz. 01 - Montaggio e smontaggio di impianto elettrico, comprensivo di cablaggio fari, impianto e di certificazione di legge pz. 06 - Proiettori alogeni da 300 watt da applicare alla struttura aere pz. 04 - Prese ciabatte da installare dove necessario Grafica Digitale mq 10 fornitura e posa di forex con stampa ditale di vostre immagini, il file per la stampa sarà fornito da voi. n. 1 Frontalini in forex da cm 152 x 33 con stampa digitale da applicare alla struttura Manodopera e servizi tecnici Manodopera per il montaggio e smontaggio dei materiali sopra citati, completa di materiale di consumo Servizi tecnici e corrente per stand espositivo C. CONVEGNO NAZIONALE SUI VINI AUTOCTONI FVG Definizione del programma del convegno sulla base delle indicazioni fornite da ERSA. Contatto relatori e moderatori. Gestione delle trasferte e dell ospitalità dei relatori e dei moderatori (e degli eventuali fee). Gestione totale delle iscrizioni online attraverso il sito www.exporive.com Messa a disposizione di sala convegno attrezzata con dotazioni multimediali e impianto audio (capienza: minimo 100 persone). D. SERVIZI GENERALI E MATERIALI Realizzazione grafica materiale stand espositivo ERSA e stand Enoteca FVG. Realizzazione grafica materiale comunicazione incontri nello stand espositivo (massimo 4 al giorno) e Convegno.
Stampa di n. 3000 volantini formato A5 per promozione incontri nello stand espositivo ERSA e Convegno, distribuiti anche agli ingressi della fiera. N. 2 Hostess per n. 3 giornate (orari apertura fiera) per stand espositivo ERSA. N. 1 Hostess per Convegno. N. 12 Tessere servizio e n. 8 Pass parcheggio espositori. Smaltimento rifiuti.