Regolamento del concorso artistico: LA STORIA SECONDO ME promosso da Istituto Luce Cinecittà srl con estensione del periodo di partecipazione al concorso L Istituto Luce Cinecittà srl (di seguito: Società Promotrice), in collaborazione con la Società Telecom Italia SpA, promuove il concorso artistico LA STORIA SECONDO ME. Il concorso vuole dare l opportunità ai giovani interessati di realizzare un cortometraggio (di seguito: corto) con immagini di repertorio tratte dall Archivio Storico Luce. A chi è destinato Il concorso è aperto a tutti i maggiorenni residenti in Italia con età dai 18 anni compiuti fino ai 35 anni. Modalità di partecipazione Coloro che vogliono partecipare al concorso dovranno iscriversi attraverso il sito www.lastoriasecondome.it nella pagina web dedicato al concorso LA STORIA SECONDO ME, rilasciando i dati anagrafici (richiesti come necessari) dopo aver preso visione dell informativa Privacy ed inviare un proprio soggetto mirato alla realizzazione di un corto con immagini di repertorio dell Istituto Luce (lunghezza massima di 2 cartelle word: 1800 battute suddivise in 30 righe, ogni riga, 60 battute) il cui tema sia una personale lettura di un periodo od avvenimento che ha segnato la storia d Italia del 900 o su uno o più personaggi emblematici del secolo. Facoltativamente, è possibile anche l invio di una precedente opera video già realizzata dai concorrenti, da caricare secondo le istruzioni indicate nel sito; il valore di tale opera pregressa concorrerà alla valutazione per la preselezione. Il sito web www.lastoriasecondome.it relativo al Concorso Artistico, sarà linkato da www.cinecittaluce.it e da www.cubovision.it. La partecipazione al Concorso è gratuita salvo gli ordinari costi di connessione alla rete internet che dipendono dal profilo tariffario del proprio operatore di rete. Il dati anagrafici rilasciati in fase d iscrizione al concorso dovranno corrispondere ai dati dell autore dell opera. Periodo di partecipazione Il periodo utile per l iscrizione e partecipazione al concorso è stabilito dal 8 marzo al 21 aprile 2012. La proposta e l eventuale opera pregressa dovranno essere caricate entro le ore 24.00 del 21 aprile 2012. 1
Formulazione della classifica Una Commissione di Selezione, formata da professionisti del settore (il cui giudizio è assolutamente insindacabile e inappellabile) sceglierà, tra tutti gli iscritti in regola con le modalità di partecipazione, i 10 candidati ritenuti più validi in base all idea presentata e sua realizzabilità nonché in base all eventuale video pregresso sottoposto. Sceglierà inoltre ulteriori 10 soggetti da considerarsi nell ordine di riserva nel caso di irreperibilità o non disponibilità di uno degli autori dei primi 10 soggetti classificati. La formulazione della classifica avverrà entro il 25 aprile 2012. I classificati saranno avvertiti per e-mail all indirizzo rilasciato. Realizzazione dei corti Agli autori dei 10 soggetti ritenuti più validi sarà data la possibilità nel periodo dal 26 aprile al 25 maggio 2012 di realizzare autonomamente il filmato descritto nel soggetto con cui si sono iscritti al concorso. A tal fine dovranno compilare il form per la richiesta dei materiali di repertorio dell archivio luce ritenuti necessari, sia foto sia video, identificandosi con un ID ed una Password nel sito www.lastoriasecondome.it, sezione dedicata al concorso. Il filmati e le fotografie d Archivio dovranno essere selezionati esclusivamente fra quelli pubblicati sul sito ufficiale dell Archivio Luce all indirizzo www.archivioluce.com Non si potrà richiedere una quantità di materiale di archivio complessivamente superiore ai 100 e non più di 50 fotografie. L istituto Luce concede i suoi repertori solo ed esclusivamente per la realizzazione del corto partecipante al presente concorso. Entro i 10 giorni lavorativi successivi all inoltro della richiesta i repertori e le fotografie selezionati saranno resi disponibili, provvisti di time code visivo, su di un apposito account accessibile tramite la password di ogni singolo concorrente. Il corto dovrà avere le seguenti caratteristiche: lunghezza massima di 10 contributi d archivio Luce per almeno il 50% della sua durata complessiva l eventuale commento sonoro e le immagini non di provenienza dall archivio Luce dovranno essere liberi da qualsivoglia pretesa di terzi Entro il 25 maggio 2012 gli autori dovranno rendere disponibile l opera da loro realizzata su www.lastoriasecondome.it, seguendo la procedura specificata nel sito. 2
Responso della commissione giudicatrice con la nomina del vincitore Tra le opere completate e trasmesse entro il 25 maggio 2012, una Giuria qualificata composta da un rappresentate di Istituto Luce Cinecittà, un rappresentante di Telecom Italia ed un noto autore cinematografico sceglierà entro il 29 maggio 2012 le tre opere finaliste che saranno proiettate, per gli addetti ai lavori e per la stampa, nel corso dell evento di consegna dei Nastri d argento; in tale sede sarà anche proclamato il vincitore. Fra il 30 maggio ed il 20 giugno, agli autori dei 10 corti saranno resi disponibili, sul proprio account, le immagini di repertorio LUCE rimontate prive del time code sovraimpresso per consentire la finalizzazione video dell opera. In alternativa, gli autori che lo ritenessero utile potranno nelle stesse date recarsi - senza possibilità di rimborso dei costi di viaggio e soggiorno - presso i laboratori di Istituto Luce Cinecittà a Roma dove saranno affiancati da personale esperto messo a disposizione per finalizzare il corto In tal caso, su richiesta, saranno fornite anche musiche di repertorio e l eventuale voce narrante. Il calendario dei lavori sarà stabilito di comune accordo dando precedenza ai tre finalisti. In entrambi i casi, la versione definitiva dell opera dovrà essere inoltrata a Istituto Luce Cinecittà con le procedure specificate nel sito entro e non oltre il 20 giugno 2012. Il nome del vincitore sarà reso pubblico in occasione della cerimonia di consegna del Nastri d Argento prevista il 30 giugno 2012 e rimarrà pubblicato per una settimana su www.cinecittàluce.it e su www.lastoriasecondome.it. Diritti Per partecipare alla fase di realizzazione delle opere sarà richiesta all autore la firma di una liberatoria che autorizzerà l Istituto Luce e Telecom Italia allo sfruttamento e pubblicazione gratuita dell opera sul portale www.cubovision.it, a fini promozionali, nonché alla pubblicazione del nome dell autore. D altra parte, gli autori resteranno titolari dei cosiddetti exhibition rights nonché dei diritti per l eventuale sfruttamento anche commerciale dei video realizzati; in questo secondo caso salvo obbligatoria preventiva autorizzazione in forma scritta da parte di Istituto Luce Cinecittà srl. A fini promozionali, e per un ottimale fruibilità su www.cinecittaluce.it e su www.cubovision.it, Istituto Luce Cinecittà si riserva la facoltà di provvedere autonomamente alla sostituzione delle immagini con time code con le stesse prive di sovra imposizione; questo nel caso in cui l autore fosse impossibilitato a concludere tale finalizzazione entro il 20 giugno 2012. 3
Pubblicazione e comunicazione del regolamento del concorso Il regolamento sarà visibile nel sito di accesso al concorso su www.lastoriasecondome.it e su www.cinecittaluce.it La comunicazione sarà effettuata negli stessi siti e con altri mezzi ritenuti idonei. Recapito della Società Organizzatrice: Armosia Italia srl Via Flaminia, 999 00189 Roma e-mail: info@lastoriasecondome.it Informativa ai sensi dell art. 13 del D. lgs. n. 196/2003 (Codice Privacy) Ai sensi dell articolo 13 del D.Lgs 196/03 (Codice Privacy), Telecom Italia e la Società Promotrice forniscono l informativa sul trattamento dei dati personali forniti per partecipare al Concorso artistico LA STORIA SECONDO ME. 1) Finalità per le quali il trattamento dei dati è necessario I dati personali forniti dai partecipanti on-line iscrivendosi attraverso il sito www.lastoriasecondome.it nella pagina web dedicata al concorso (come indicato nelle modalità di partecipazione del presente Regolamento) saranno trattati da Telecom Italia e dalla Società Promotrice quali Titolari autonomi, ciascuno per i trattamenti di competenza. I dati saranno trattati, nel rispetto della vigente normativa Privacy, per le seguenti finalità: 1) Società Promotrice: tratterà i dati, in qualità di titolare autonomo, per le seguenti finalità: a) permettere la partecipazione al suddetto Concorso; b) effettuare tutte le necessarie attività connesse al Concorso, come, a titolo esemplificativo ma non esaustivo: la gestione amministrativa del Concorso, la comunicazione delle vincite e dei relativi premi; c) gestire eventuali reclami e/o contenziosi. 2) Telecom Italia: tratterà i dati in qualità di Titolare autonomo, per le seguenti finalità: a) permettere la partecipazione al suddetto Concorso; b) effettuare tutte le necessarie attività connesse al Concorso, come, a titolo esemplificativo ma non esaustivo: la gestione amministrativa del Concorso, la comunicazione delle vincite e dei relativi premi; c) gestire eventuali reclami e/o contenziosi Oltre che per le finalità sopra descritte i dati dei partecipanti potranno essere altresì trattati per adempiere agli obblighi previsti da leggi, regolamenti o normative comunitarie, nonché da disposizioni delle Autorità di vigilanza del settore. Il conferimento di tali dati è necessario per rendere possibile la partecipazione al concorso: il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrebbe comportare l impossibilità di partecipare. 2) Modalità e logica del trattamento Il trattamento dei dati sarà effettuato manualmente (es: su supporto cartaceo) e/o attraverso strumenti informatici e telematici (ad esempio, utilizzando procedure e supporti elettronici), con logiche di organizzazione ed elaborazione dei dati correlate alle finalità sopraindicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati e delle comunicazioni. 3) Titolari e Responsabili del trattamento Per i trattamenti di cui al punto 1) il Titolare del trattamento è la Società Promotrice con sede legale in via Tuscolana 1055 00173 Roma. Il Responsabile del trattamento per la Società Promotrice è Luciano Sovena. Per i trattamenti di cui al punto 2) il Titolare del trattamento è Telecom Italia S.p.A., con sede in Piazza degli Affari, n. 2-20123 Milano. Responsabile del trattamento è Giuseppina Carlotta Ventura domiciliata presso Telecom Italia in Corso d Italia, 41 00198 Roma. 4
I dati personali saranno trattati dai dipendenti di Telecom Italia e della Società Promotrice ciascuno per i trattamenti di competenza: detti dipendenti che operano sotto la diretta autorità dei suddetti Responsabili del trattamento, sono stati designati Incaricati ed hanno ricevuto, al riguardo, adeguate istruzioni operative. 4) Categorie di soggetti terzi ai quali i dati potrebbero essere comunicati in qualità di Titolari o che potrebbero venirne a conoscenza in qualità di Responsabili o Incaricati. Oltre che dai dipendenti di Telecom Italia e della Società Promotrice, alcuni trattamenti potranno essere effettuati anche da soggetti terzi, con sede in Italia e/o all estero, ai quali la Società Promotrice e Telecom Italia hanno affidato talune attività (o parte di esse) per perseguire le suddette finalità connesse al Concorso. In tal caso gli stessi soggetti opereranno in qualità di Titolari autonomi o saranno designati come Responsabili o Incaricati del trattamento. Ai Responsabili o agli Incaricati, eventualmente designati, la Società Promotrice e Telecom Italia, ciascuna per i trattamenti di competenza, impartiranno adeguate istruzioni operative, con particolare riferimento all adozione delle misure minime di sicurezza, al fine di poter garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati. In particolare, i dati saranno trattati da: ARMOSIA Italia srl, con sede legale Via Rasella 155, 00187 Roma, in qualità di responsabile del trattamento. 5) Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti ai sensi dell articolo 7 del Codice in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs. 196/03). Il partecipante interessato ha il diritto di accedere in ogni momento ai dati che lo riguardano e di esercitare gli altri diritti previsti dall art. 7 del D.Lgs 196/03 rivolgendosi ai Responsabili del trattamento indicati al punto 3) della presente informativa oppure scrivendo ad Armosia Italia srl, via Rasella, 155, 00187 Roma. Allo stesso modo il partecipante può chiedere l origine dei dati, la correzione, l aggiornamento o l integrazione dei dati inesatti o incompleti, ovvero la cancellazione o il blocco per quelli trattati in violazione di legge, o ancora opporsi al loro utilizzo per motivi legittimi da evidenziare nella richiesta. Roma, 2/4/2012 LIBERATORIA Il sottoscritta/o nata/o il Residente in CHIEDE di partecipare al concorso artistico denominato LA STORIA SECONDO ME (di seguito il Concorso ) E DICHIARA 1. di essere a conoscenza delle responsabilità penali nel caso di dichiarazioni mendaci ai sensi e per gli effetti degli artt. 47, 48 e 76 del D.P.R. 445 del 28/12/2000 (il quale prevede che il rilascio di dichiarazioni mendaci, la formazione o l uso di atti falsi sono puniti ai sensi del codice penale e delle leggi speciali in materia); 2. che il corto elaborato per il Concorso (di seguito il Materiale ) è stato realizzato nel rispetto di ogni disposizione di legge vigente, ivi incluse a titolo meramente esemplificativo, la legge n. 633 del 1941 sul diritto di autore e successive modifiche ed integrazioni, nonché delle disposizioni vigenti in materia di tutela di marchi e brevetti 5
ed in materia di trattamento dei dati personali (privacy) secondo le modalità indicate nell Informativa Privacy relativa all iniziativa suddetta e di seguito riportata; 3.) di avere la titolarità e/o la legittima e piena disponibilità del Materiale elaborato nonché di essere titolare di tutti i relativi diritti di sfruttamento per avere richiesto ed ottenuto in conformità con ogni legge in vigore, da ogni avente diritto, ogni necessario consenso o autorizzazione relativamente all utilizzazione, pubblicazione, diffusione e sfruttamento non commerciale del Materiale elaborato e per la relativa cessione nei termini sotto indicati a TI ed all Istituto, a titolo gratuito, definitivo ed irrevocabile; 4.) di cedere a titolo gratuito, il diritto allo sfruttamento e pubblicazione gratuita in abbinamento al proprio nome, del Materiale a Telecom Italia S.p.a. ( TI ) sul portale www.cubovision.it, a fini promozionali, nonché all Istituto Luce Cinecittà srl (di seguito Istituto ) 5.) che il Materiale elaborato non viola alcun segno distintivo, diritto di proprietà intellettuale, industriale o altro diritto di terzi (ivi incluso, a titolo meramente esemplificativo, il diritto di immagine), né leggi e regolamenti esistenti, e che le informazioni in essi contenute sono lecite e corrette, non arrecano offesa a persone o enti, e sono conformi ai principi dell ordine pubblico e del buon costume; 6.) che l utilizzazione del Materiale da parte di TI e dell Istituto e dei loro aventi causa avviene sotto la sua sola ed esclusiva responsabilità, avendone egli legittimamente disposto a favore di tali soggetti e che tale utilizzazione non è in contrasto con norme imperative, non viola alcun diritto d'autore, marchio di fabbrica, segno distintivo, brevetto o alcun diritto di terzo derivante dalla legge e/o dalla consuetudine; 7.) di impegnarsi a manlevare ed a tenere indenne TI e l Istituto da qualsiasi pretesa di terzi, costo, danno diretto o indiretto, perdita, onere o pregiudizio, comunque derivante dall utilizzo del Materiale inviato; 8.) che, qualora il Materiale elaborato dovesse contenere il nome e/o i marchi di TI e/o dell Istituto si asterrà da qualsiasi utilizzo del progetto al di fuori del Concorso, salva autorizzazione scritta da parte di TI e dell Istituto; 9.) di acconsentire ad interventi di post produzione, al libero trattamento del progetto e all effettuazione di estrapolazioni di parti del materiale elaborato per la sua diffusione, autorizzandone l uso da parte di TI e dell Istituto senza limiti di mezzo, di tempo e di spazio, per le finalità del Concorso; 10) di riconoscere che nulla gli è dovuto da TI e dall Istituto a titolo remunerativo o per diritti di autore e di rinunciare, quindi, a qualsiasi corrispettivo economico dichiarando di nulla avere a pretendere per la diffusione, da parte di TI e dell Istituto del Materiale prodotto e, rinunciando irrevocabilmente a qualsiasi richiesta o pretesa in relazione ai diritti concessi; 11.) di poter validamente concedere a TI e all Istituto i diritti e le facoltà di cui alla presente dichiarazione per non aver sottoscritto accordi o assunto obblighi con terzi in contrasto o incompatibili con quanto quivi pattuito; 12.) di essere a conoscenza che, al termie del Concorso, il Materiale che risulterà vincitore resterà nella piena disponibilità di TI, dell Istituto e i loro aventi causa e che TI e l Istituto hanno il diritto di memorizzarlo, nonché comunicarlo a terzi ove sia ritenuto necessario per adempiere a richieste di Autorità giudiziarie/amministrative e/o replicare alle contestazioni secondo cui il progetto elaborato sia lesivo di diritti di terzi; 13.) di aver preso visione dell informativa Privacy riportata nel Regolamento del Concorso e del Regolamento stesso e di accettarlo integralmente nonché di autorizzare sin da ora TI e l Istituto ad utilizzare il Materiale presentato in abbinamento al proprio nome, per la selezione del Concorso senza limitazione di mezzo, di spazio e di tempo, 6
di lingua e di forma per la diffusione tramite internet e/o altri materiali di comunicazione; 14.) di accettare senza riserve che, laddove il partecipante al Concorso fosse un dipendente del Gruppo Telecom Italia, la partecipazione è da considerarsi del tutto estranei all attività lavorativa prestata ed al rapporto di lavoro nella sua interezza e pertanto riconosce, altresì, che nulla gli è dovuto da TI a titolo remunerativo o per diritti di autore; 15.) di accettare senza riserve, con la firma della presente domanda, tutte le disposizioni che regolano la partecipazione al Concorso contenute nel Regolamento, dichiarando di averne preso visione e di accertarle integralmente, approvando espressamente, anche ai sensi e per gli effetti di cui agli artt. 1341 e 1342 cod. civ., ogni singola clausola. Luogo il Firma del partecipante Il sottoscritto, infine, dichiara di avere preso visione e di accettare le condizioni, i termini e le note esposte nel presente regolamento e conferma la propria dichiarazione che nulla osta all effettuazione del Concorso e che si assume la responsabilità di autorizzare la pubblicazione del proprio nome e dei risultati del Concorso sul sito www.cubovision.it, nonché di autorizzare Telecom Italia S.p.a. a diffondere tramite i media interni aziendali tali risultati ed eventuali immagini di eventi che potrebbero susseguirsi alla chiusura del Concorso. Luogo il Firma del partecipante 7