COMUNE DI CASOREZZO Provincia di Milano REGOLAMENTO PER L USO DELLO SPAZIO RICREATIVO SOTTOSTANTE LA SCUOLA PRIMARIA Approvato con deliberazione C.C. n. 11 del 23/02/2017 esecutiva ai sensi dell art. 134 comma 3^ del D.Lgv. n. 267/2000. Pubblicato all Albo Pretorio dal 13/03/2017 al 28/03/2017 Esecutivo ai sensi dell art. 76 del vigente Statuto Comunale. Casorezzo 29/03/2017 Il Segretario Comunale Dr.ssa Giuseppina Ferrero 1
Sommario Art. 1 - Oggetto e ambito di applicazione... 3 Art. 2 Finalità... 3 Art. 3 Accesso... 3 Art. 4 - Richieste di utilizzo... 3 Art. 5 - Tariffe... 4 Art. 6 - Vigilanza... 4 Art. 7 - Divieti... 4 Art. 8 - Modalità di utilizzo... 4 Art. 9 - Controlli... 5 Art. 10 Violazioni... 5 Art. 11 - Reclami... 5 Art. 12 - Scuole... 5 Art. 13 - Copertura assicurativa... 5 2
REGOLAMENTO PER L USO DELLO SPAZIO RICREATIVO SOTTOSTANTE LA SCUOLA PRIMARIA Art. 1 - Oggetto e ambito di applicazione Il presente Regolamento ha per oggetto la disciplina delle modalità di utilizzo e di gestione dello spazio ricreativo sottostante la Scuola Primaria. L uso di tale struttura è consentito solo nel rispetto della normativa prevista dal presente Regolamento. Art. 2 Finalità L Amministrazione Comunale dispone l uso del locale al solo scopo di promuovere e favorire la pratica sportiva e ricreativa da parte del maggior numero di cittadini. Lo spazio ricreativo è stato recuperato ed attrezzato per essere un valido supporto alla Scuola Primaria ed alle Associazioni o gruppi di cittadini che intendano svolgere attività di tipo sportivo e ricreativo. La spazio ricreativo potrà essere utilizzato anche da gruppi di cittadini o associazioni con organizzazione sovracomunale. Per attività ricreativa si intende: attività sportiva e attività ludica mirata al mantenimento psico-fisico dei bambini e degli adulti. Art. 3 Accesso L accesso allo spazio ricreativo, come per gli altri spazi comunali, è consentito agli utenti muniti di autorizzazione scritta rilasciata dal Sindaco, da Suo Delegato o dall Ufficio Sport e Tempo Libero e previo pagamento della tariffa d uso prevista, attestato da ricevuta. La mancata utilizzazione del locale, anche per cause di forza maggiore non imputabili al Comune, non dà diritto al rimborso della tariffa. Art. 4 - Richieste di utilizzo Le richieste per l utilizzo annuale e continuativo della struttura da parte di associazioni o gruppi organizzati devono essere tassativamente presentate presso l Ufficio Sport e Tempo Libero del Comune entro e non oltre il 30 giugno di ogni anno. Esse devono essere sottoscritte da un responsabile. Tutte le associazioni e i privati che hanno presentato entro tale data una richiesta di utilizzo annuale del locale, in concomitanza con l utilizzo di altri impianti sportivi, verranno poi convocati in una riunione da tenersi entro il 15 settembre. Durante tale incontro, a cui presenzierà l Assessore allo Sport, verrà stilato un calendario annuale di utilizzo degli impianti sportivi/ricreativi, in modo da combinare le esigenze dei singoli senza sovrapposizione di orari. Entro il 30 settembre gli orari annuali richiesti dalle associazioni o dai privati nella riunione precedentemente indicata dovranno essere definitivamente confermati. A seguito di ciò verrà emessa una comunicazione con la quota da pagare per l utilizzo fino al dicembre dell anno in corso. La seconda tranche di pagamento per il semestre dell anno successivo verrà inviata a gennaio e comprenderà le ore di utilizzo della struttura di questa parte della stagione. Il mancato utilizzo del locale, per l associazione o il privato che ne abbia fatto richiesta e le cui ore siano state preventivamente concordate, deve essere comunicato con 15 giorni di anticipo, altrimenti le ore non usufruite verranno incluse nel computo totale di pagamento. La comunicazione di rinuncia ( o di sospensione temporanea dell utilizzo ) deve essere fatta per via formale e con un anticipo di 15 gg. Non saranno prese in considerazione comunicazioni verbali o posticipate. In caso di rinuncia definitiva, gli spazi disponibili saranno assegnati alle associazioni o gruppi organizzati con richieste inevase seguendo l ordine di presentazione delle domande. Gli interessati all utilizzo del locale, non inseriti in calendario, dovranno fare richiesta, su apposito modulo predisposto dal Comune, specificando il/i giorno/i di proprio interesse, l orario, la motivazione dell utilizzo, se per fini ricreativi o sportivi, nonché il nominativo del Responsabile dell iniziativa. In seguito riceverà la relativa autorizzazione, come indicato all art. 3. 3
Fermo restando l ordine di arrivo temporale delle istanze, nei casi di sovrapposizione di date fra le richieste pervenute per l utilizzo dello spazio ricreativo saranno rispettate le seguenti priorità per l assegnazione: 1. Associazioni no profit di Casorezzo 2. Associazioni no profit non di Casorezzo 3. Gruppi di Cittadini residenti 4. Gruppi di Cittadini non residenti Art. 5 - Tariffe La tariffa di utilizzo dello spazio ricreativo, approvate dal Consiglio Comunale, è comprensiva di tutte le spese: uso dei locali e delle attrezzature; pulizia e manutenzione ordinaria delle aree utilizzate e del bagno; riscaldamento; illuminazione. Le tariffe sono differenziate a seconda dei periodi di uso. La tariffa serale è superiore a quella diurna per il costo dell illuminazione, la tariffa per il periodo invernale (ottobre/marzo) è superiore a quella per il periodo estivo (aprile/settembre ) per il costo del riscaldamento. Per le scuole l utilizzo è gratuito. In caso di concessione di patrocinio da parte dell Amministrazione comunale, l utilizzo della struttura è gratuito. Art. 6 - Vigilanza La vigilanza del locale adibito a spazio ricreativo è affidata a funzionari comunali. Ogni utente è comunque responsabile dei valori e/o effetti personali che introduce negli impianti stessi. L Amministrazione Comunale non risponde di eventuali ammanchi e di qualsiasi altro fatto che in danno degli utenti si dovesse verificare nelle ore di utilizzo delle strutture. Gli utenti sono tenuti, prima di iniziare l attività sportiva/ricreativa, a segnalare all incaricato la presenza negli impianti di oggetti che possono causare pericolo o qualsiasi altra irregolarità riscontrata. Art. 7 - Divieti L associazione o gruppo organizzato autorizzato all uso del locale adibito a spazio ricreativo non può in alcun modo fornire o noleggiare ai frequentatori della struttura qualsiasi cosa possa occorrere per lo svolgimento delle attività, anche se non in dotazione agli impianti stessi. L Ente si intende manlevato da ogni responsabilità inerente l uso delle attrezzature sportive o ludiche messe a disposizione dall utilizzatore. Per quanto riguarda le scuole, i minori di 18 anni non possono accedere al locale se non sono accompagnati da persona maggiorenne che ne sorvegli l attività sportiva e che ne sia quindi responsabile a tutti gli effetti. All interno del medesimo impianto non è consentito introdurre animali, anche se al guinzaglio. Art. 8 - Modalità di utilizzo Gli utenti e i frequentatori dello spazio sono tenuti al pieno rispetto delle norme che consentono la buona conservazione della struttura, nonché il regolare svolgimento delle singole attività. Si raccomanda, per le attività sportive, di vestire in modo adeguato e attinente al tipo di attività praticata, avendo cura di indossare scarpe adatte e diverse da quelle usate per recarsi sul luogo. Ogni responsabile dovrà provvedere affinché l utilizzo si concludano 5 minuti prima dell ora prevista di fine attività, lasciando libera l area di attività per facilitare e agevolare il cambio di gruppo. È fatto divieto assoluto di introdurre nel locale oggetti che potrebbero provocare danno alle persone (materiali contundenti, armi, coltelli, spranghe). È altresì vietato consumare pasti o bevande all interno della struttura. È buona norma che le persone responsabili o appositamente incaricate verifichino alla fine di ogni sessione di qualsiasi attività che tutto sia in ordine, in particolare l integrità delle attrezzature, la chiusura di finestre e rubinetti, lo spegnimento delle luci o di altri impianti messi in funzione all inizio delle attività. 4
Il richiedente l autorizzazione o suo rappresentante, accertatosi che il danno è avvenuto durante la propria ora di utilizzo, previa comunicazione scritta all Amministrazione Comunale, è tenuto a risarcire i costi derivanti dalla sistemazione o riparazione delle cose mobili o immobili che fanno parte della struttura di cui ha usufruito. Il richiedente autorizzato L utente è tenuto comunque ad informare l Amministrazione Comunale per qualsiasi danno/anomalia riscontrata sia all inizio che alla fine delle proprie attività. È fatto assoluto divieto di fumare sia nelle aree di attività che nel cortile adiacente. I trasgressori saranno multati secondo il disciplinare in materia. La mancata osservanza delle norme del presente articolo comporta la sospensione temporanea dell autorizzazione all uso della struttura e la revoca totale nel caso di ripetute inadempienze. Art. 9 - Controlli Il Comune attraverso i suoi funzionari o delegati provvede ad un controllo trimestrale della struttura che viene sottoscritto dai responsabili dell Ufficio Sport e Tempo Libero e dell Ufficio Tecnico- Manutentivo. In esso vengono segnalati eventuali carenze, malfunzionamenti degli impianti e danni alle attrezzature. Il report di controllo debitamente sottoscritto dai Responsabili dovrà essere trasmesso all Assessore di riferimento. Art. 10 Violazioni I contravventori delle norme del presente Regolamento saranno assoggettati, qualora non vi siano responsabilità in oggetto di particolari sanzioni civili o penali, alle sanzioni previste dall art. 7 bis del D.Lgv. 267/2000 e s.m.i.. In ogni caso il contravventore verrà immediatamente allontanato dal locale, senza diritto al rimborso di quanto versato per esservi ammesso. Art. 11 - Reclami Ogni eventuale reclamo circa la gestione del locale dovrà essere inoltrato per iscritto o e-mail al protocollo e indirizzato per conoscenza alla Giunta Comunale. Art. 12 - Scuole Le Scuole presenti sul territorio del Comune hanno priorità nell uso della struttura rispetto agli altri utenti. Resta inteso che la normativa contenuta nel presente Regolamento si applica integralmente anche per le Scuole. Gli allievi delle Scuole di ogni ordine e grado devono essere accompagnati da un loro docente o responsabile che ne sorvegli l attività. Art. 13 - Copertura assicurativa Tutti gli utilizzatori sono tenuti a stipulare per tutti gli allievi, atleti e qualunque altra persona una polizza assicurativa contro gli infortuni. Essi sono altresì direttamente responsabili dei danni arrecati al locale. Copia della polizza assicurativa deve essere depositata presso l Amministrazione Comunale all atto di richiesta dell autorizzazione. È a carico dell Amministrazione Comunale stipulare a propria cura e spese una polizza di assicurazione di responsabilità civile verso terzi che utilizzano gli impianti e gli attrezzi sportivi comunali. 5