COMUNE DI CISANO BERGAMASCO Provincia di Bergamo SETTORE TECNICO PUBBLICO Prot. n. 10575 AVVISO PUBBLICO PER L INDIVIDUAZIONE DI SPONSOR PER LA GESTIONE, RIQUALIFICAZIONE E MANUTENZIONE DEL VERDE PUBBLICO DI N. 4 ROTATORIE DI PROPRIETA COMUNALE In esecuzione della Deliberazione di G.C. n. 96 del 03.09.2015 avente ad oggetto Atto di indirizzo per l individuazione di sponsor per la gestione, riqualificazione e manutenzione del verde pubblico di n. 4 rotatorie di proprietà comunale e della Determinazione del Responsabile del Settore Tecnico Pubblico n. 79 del 28.09.2015, di approvazione del presente avviso pubblico, si rende noto quanto segue. L Amministrazione Comunale di Cisano Bergamasco intende coinvolgere soggetti pubblici e privati per progettare, eseguire e curare la manutenzione di opere del verde finalizzate alla riqualificazione di n. 4 rotatorie di proprietà comunale, e precisamente: - rotatoria all incrocio fra via Milano e via Tre Fontane; - rotatoria all incrocio fra via Mazzini e via IV Novembre; - rotatoria all incrocio fra via Mazzini e via Manzoni; - rotatoria all incrocio fra via Bisone e via Mayer; con la possibilità per l esecutore dei lavori (sponsor) di indicare il proprio nome e il marchio in corrispondenza delle rotatorie. Si rileva che le rotatorie in argomento costituiscono un importante accesso al territorio di Cisano Bergamasco. Gli interventi richiesti prevedono: - la gestione, la manutenzione e l abbellimento con essenze floreali/arboree delle rotatorie; - la manutenzione per 2 (due) anni, decorrenti dalla data di sottoscrizione dell Accordo di sponsorizzazione, del verde pubblico delle rotatorie stesse; I soggetti interessati all accordo di sponsorizzazione (persone fisiche o giuridiche, aziende, titolari di esercizi) eseguiranno, a propria cura e spese, gli interventi di arredo e gestione del verde pubblico, nelle aree a loro assegnate, ed otterranno in cambio un ritorno d immagine mediante l esposizione del proprio nome / marchio / logo all interno della rotatoria Considerato che le rotatorie oggetto del presente avviso si trovano all intersezione di strade provinciali, si precisa che il soggetto aggiudicatario dell accordo di sponsorizzazione dovrà provvedere a propria cura e spese all ottenimento del nulla-osta della Provincia di Bergamo per l effettuazione delle opere di riqualificazione del verde proposte e l installazione dei cartelli di sponsorizzazione. La proposta di sponsorizzazione deve essere inviata all ufficio Protocollo del Comune di Cisano Bergamasco piazza Caduti per la Patria n. 2 24034 Cisano Bergamasco (BG), entro le ore 13.00 del giorno 28.10.2015 in un plico in busta chiusa, non trasparente, controfirmata sui 1
lembi di chiusura e recante all esterno Offerta per la sponsorizzazione della gestione, riqualificazione e manutenzione del verde pubblico di n. 4 rotatorie in Comune di Cisano Bergamasco- NON APRIRE. Il recapito del plico sigillato dovrà essere effettuato, entro e non oltre il suddetto termine, a pena di esclusione, direttamente o a mezzo posta tramite agenzie di recapito autorizzate, nel rispetto della normativa in materia. Il recapito del plico, entro il termine indicato, rimane ad esclusivo rischio del mittente. Il plico per la proposta di sponsorizzazione dovrà contenere quanto di seguito specificato. 1- La domanda/dichiarazione, redatta sul modello A) allegato, sottoscritta dal legale rappresentante / titolare dell Impresa, corredata da fotocopia di valido documento d identità del sottoscrittore. 2- Il plico, oltre alla dichiarazione di cui sopra, dovrà altresì contenere, in altra busta chiusa, recante all esterno la dicitura Proposta progettuale, una proposta progettuale delle opere a verde comprensiva di: - elaborati grafici: idonea planimetria in scala (preferibilmente almeno 1:100) con rappresentazione del tipo di essenze da piantumare e la loro posizione all interno della rotatoria; - eventuale schema, in scala adeguata (preferibilmente almeno 1:100), dell impianto (da realizzare) di irrigazione dal/dai pozzetto/i fino all allacciamento; - descrizione del progetto degli interventi di allestimento floreale e gestione delle singole aree; a riguardo, si dovrà considerare un ricambio periodico, almeno 2 volte l anno, delle essenze floreali di stagione; - indicazione della tempistica di ultimazione dell intervento di realizzazione del progetto di valorizzazione della rotatoria; - bozzetti dei cartelli di sponsorizzazione che si intendono collocare, con specifica del testo del messaggio, dimensioni e colori: si precisa che i cartelli dovranno rispettare le seguenti prescrizioni: o per ogni ramo di strada adducente la rotatoria potrà essere collocato un solo pannello sponsorizzativo, arretrato di almeno m 2 della cordolatura della rotatoria, di forma rettangolare e delle dimensioni di cm 136 di larghezza e cm 78 di altezza dal terreno, con caratteristiche grafiche e dimensionali come da bozzetto allegato (ALLEGATO D); o nel cartello dovrà essere inserita la dicitura realizzazione e cura del verde e la ragione sociale ed il logo della ditta richiedente, senza indicazioni segnaletiche, frecce direzionali e slogan pubblicitari; o i cartelli dovranno recare colorazioni e condizioni di rifrangenza conformi al codice della strada ovvero condizioni che non arrechino pregiudizio alla principale funzione della segnaletica stradale. o dovranno in ogni caso esser rispettate tutte le ulteriori prescrizioni che dovessero essere impartite da questo Ente, o dalla Provincia di Bergamo in sede di rilascio del nulla osta alla posa dei cartelli. L istanza potrà essere presentata da un soggetto interessato o da più soggetti interessati, condividendo l onere di gestione delle aree verdi assegnate a fronte di installazione della prevista cartellonistica pubblicitaria. Per quanto riguarda le attuali caratteristiche delle aree a verdi interessate dagli interventi, si precisa quanto segue: - rotatoria all incrocio fra via Milano e via Tre Fontane: l area non è dotata di impianto di irrigazione: il concorrente può proporne la realizzazione, a propria cura e spese; - rotatoria all incrocio fra via Mazzini e via IV Novembre: è presente una fontana di proprietà comunale che non dovrà essere rimossa; è presente impianto di irrigazione, che necessita di 2
opere di manutenzione e riperistino: il concorrente, qualora ne preveda l utilizzo, dovrà provvedere a propria cura e spese ai necessari interventi di manutenzione dell impianto stesso; - rotatoria all incrocio fra via Mazzini e via Manzoni: è presente un albero di ulivo al centro della rotatoria, che non dovrà essere rimosso; l area non è dotata di impianto di irrigazione: il concorrente può proporne la realizzazione, a propria cura e spese; - rotatoria all incrocio fra via Bisone e via Mayer; l area non è dotata di impianto di irrigazione: il concorrente può proporne la realizzazione, a propria cura e spese. Per eventuali attrezzature da rimuovere sulle rotatorie, si dovrà fare riferimento al Settore Tecnico Pubblico Comunale. Le eventuali spese per l irrigazione del verde delle rotatorie saranno a carico dello Sponsor, come da schema di Accordo di Sponsorizzazione allegato al presente avviso (allegato B). E possibile presentare domanda per una o più rotatorie fra quelle individuate nel presente avviso, specificando, nell istanza di partecipazione, le aree a verde di interesse. Dovrà essere allegata un apposita proposta progettuale per ciascuna area a verde per la quale venga presentata istanza di partecipazione. La mancanza o l incompletezza di tutti, o di parte, dei documenti sopra descritti, comporterà l esclusione dell offerta dalla gara. I plichi contenenti le proposte pervenute verranno aperti il giorno 02.11.2015 alle ore 10.00 presso la sala commissioni (2 piano) del Comune di Cisano Bergamasco, sita in piazza Caduti per la Patria n. 2. Le proposte pervenute verranno valutate da una commissione, presieduta dal Responsabile del Settore Tecnico Pubblico del Comune di Cisano Bergamasco. Dopo aver valutato la completezza e la correttezza della documentazione presentata, la Commissione valuterà le proposte ritenute ammissibili, tenendo conto della qualità dello sponsor in termini di fiducia e di immagine. L Amministrazione si riserva la facoltà di chiedere precisazioni ed informazioni integrative e di chiedere ai proponenti modifiche / migliorie a quanto presentato. La sponsorizzazione sarà assegnata mediante la valutazione dell offerta economicamente più vantaggiosa. In particolare, si procederà all assegnazione dei punteggi secondo i seguenti criteri: 1. Qualità progettuale 90/100 Sarà maggiormente valutata la proposta che sarà ritenuta, ad insindacabile giudizio della Commissione, di maggior qualità, valutando la qualità complessiva dello schema organizzativo del progetto, la relazione con il contesto e tenendo conto delle attività di manutenzione previste, del numero di tagli del manto erboso garantiti, della tipologia delle essenze, disposizione delle stesse e numero di ricambi periodici garantiti. 2. Tempi previsti per la realizzazione 10/100 Il punteggio sarà determinato come segue: tempo minimo -------------------------------------------------- * 10 = punteggio assegnato tempo proposto dal concorrente La Commissione Giudicatrice attribuisce un punteggio complessivo a ciascuna delle offerte presentate, derivante dalla somma dei due predetti punteggi parziali. 3
Si precisa che l offerta di sponsorizzazione non è vincolante per l Amministrazione Comunale, che si riserva la facoltà o meno di procedere alla sottoscrizione del contratto di sponsorizzazione. Lo sponsor offerente, qualora non in possesso direttamente dei requisiti previsti dalla vigente normativa per lo svolgimento dei lavori / servizi richiesti, dovrà servirsi di ditte esperte nel settore. A tal fine si impegna a comunicare preventivamente al Comune il nominativo della Società o Ditta prescelta, nonché il nominativo del tecnico che assumerà le funzioni di direttore dell intervento. L Amministrazione comunale si riserva comunque di esercitare la sorveglianza sul lineare andamento dell intervento, ferma restando la responsabilità esclusiva dello sponsor; a tal fine dovrà essere garantito l accesso alla sede dei lavori ai tecnici e funzionari indicati dal Comune. Il Comune di Cisano Bergamasco resterà sollevato ed indenne da ogni responsabilità con l Impresa eventualmente prescelta per l esecuzione dell intervento. In ogni caso lo sponsor e la ditta prescelta per l esecuzione rimangono unici responsabili in relazione all applicazione degli adempimenti previsti dal D.Lgs. 81/08. Saranno escluse le domande con documentazione recante informazioni che risultino non veritiere. Il Comune si riserva, a proprio insindacabile giudizio, di non accettare la sponsorizzazione qualora: - ritenga che possa derivarne un conflitto di interesse tra l attività pubblica e quella privata; - ravvisi nel messaggio pubblicitario un possibile pregiudizio a danno della propria immagine ed a proprie iniziative; - la reputi inaccettabile per motivi di inopportunità generale. Sono in ogni caso escluse le sponsorizzazioni riguardanti: propaganda di natura politica, sindacale, filosofica o religiosa; pubblicità diretta o collegata alla produzione o distruzione di tabacco, prodotti alcolici, materiale pornografico o a sfondo sessuale; messaggi offensivi incluse le espressioni di fanatismo, razzismo, odio o minaccia. Nel caso in cui non pervenissero proposte, l Amministrazione si riserva di procedere attraverso procedura negoziata diretta senza previa pubblicazione di un ulteriore avviso. Il rapporto tra l Amministrazione Comunale e lo / gli sponsor sarà disciplinato da appositi accordi di sponsorizzazione, redatti in forma di scrittura privata, da registrarsi in caso d uso. Il soggetto aggiudicatario, con la partecipazione alla presente procedura, si impegna a sottoscrivere il contratto di sponsorizzazione nel termine che verrà indicato dall Amministrazione Comunale nella lettera di comunicazione formale di aggiudicazione definitiva. A carico dello sponsor saranno i costi relativi a spese, imposte, tasse dipendenti dall accordo di sponsorizzazione. Eventuali ulteriori informazioni potranno essere richieste al Settore Tecnico Pubblico del Comune di Cisano Bergamasco tel. 035.43.87.832; e-mail edilizia.pubblica@comune.cisano.bg.it Il Responsabile del Procedimento è l arch. Bruno Nessi (Responsabile del Settore Tecnico Pubblico). Ai fini della pubblicità, il presente avviso viene pubblicato all Albo Pretorio on-line del Comune di Cisano Bergamasco e sul sito internet del Comune: www.comune.cisano.bg.it. Ai sensi della Legge 196/04 e s.m.i., si precisa che il trattamento dei dati personali sarà improntato a liceità e correttezza nella piena tutela dei diritti dei concorrenti e delle loro riservatezza; il 4
trattamento dei dati ha finalità di consentire l accertamento dell idoneità dei concorrenti a partecipare alla procedura di affidamento del servizio di cui trattasi. ALLEGATI: A. Modello dichiarazioni B. Bozza accordo di sponsorizzazione C. Estratto cartografico con individuazione aree oggetto del presente avviso D. Bozzetto cartello sponsorizzazione. Dalla Residenza Comunale, lì 28.09.2015 Il Responsabile del Settore Tecnico Pubblico -F.TO arch. Bruno Nessi- 5