DECRETO DEL DIRETTORE GENERALE N. 5 DEL 18/01/2017 OGGETTO MODIFICA DEL DECRETO N 57/2015: NUOVA NOMINA DEL RESPONSABILE DELLA CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA. IL DIRETTORE GENERALE dott. Massimo Romano nominato con deliberazione della Giunta Regionale n 2553 del 23.12.2016 coadiuvato per l espressione del parere di competenza dal Direttore Amministrativo dott.ssa Tecla Del Dò nominata con decreto n. 1 del 09.01.2017 e dal Direttore Sanitario dott. Michele Chittaro nominato con decreto n. 1 del 09.01.2017 Preso atto delle seguenti attestazioni di legittimità e di regolarità amministrativa e tecnica: del procedimento SS AFFARI GENERALI Dott.ssa Carla Landi della struttura SC SERVIZI AMMINISTRATIVI INTERNI Dott.ssa Nives Di Marco del centro di risorsa SC SERVIZI AMMINISTRATIVI INTERNI ADOTTA IL SEGUENTE PROVVEDIMENTO
RICHIAMATO il Decreto n. 57/2015 con il quale è stato individuato nel Direttore Amministrativo pro tempore, dott. Massimo Romano, il Responsabile della Conservazione Sostitutiva all interno dell EGAS ai sensi e per gli effetti della specifica normativa di settore; CONSIDERATO che con deliberazione di Giunta Regionale n. 2553 del 23.12.2016 il dott. Massimo Romano è stato nominato Direttore Generale dell Ente per la Gestione Accentrata dei Servizi condivisi con decorrenza dal giorno 1 gennaio 2017; RITENUTO, pertanto, di dover individuare un nuovo Responsabile della conservazione per la definizione ed attuazione delle politiche complessive del sistema di conservazione dei documenti informatici e relativo governo della gestione in relazione al modello organizzativo adottato dall Ente; CONSIDERATO che i documenti degli archivi, le scritture contabili, la corrispondenza ed ogni atto, dato o documento di cui è prescritta la conservazione per legge o regolamento, ove riprodotti su supporti informatici sono validi e rilevanti a tutti gli effetti di legge, se la riproduzione e la conservazione nel tempo sono effettuate in modo da garantire la conformità dei documenti agli originali, nel rispetto delle regole tecniche stabilite ai sensi dell'articolo 71 del decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82 e s.m.i. recante il Codice dell Amministrazione Digitale CAD; DATO ATTO che la conservazione dei documenti informatici è disciplinata dagli artt. 43 e ss. del CAD e dalle regole tecniche di cui al D.PC.M. 3 dicembre 2013 emanate in attuazione dell art. 71 sopra citato; VISTI, in particolare, gli articoli 6 e 7 del D.P.C.M. 3 dicembre 2013 che disciplinano ruoli e responsabilità nel sistema di conservazione; RILEVATO, in particolare, che, ai sensi dell art. 6 del D.P.C.M. 3 dicembre 2013, il responsabile della conservazione, sotto la propria responsabilità, può delegare lo svolgimento del processo di conservazione o di parte di esso ad uno o più soggetti di specifica competenza ed esperienza in relazione alle attività ad essi delegate. Tale delega è formalizzata, esplicitando chiaramente il contenuto della stessa, ed in particolare le specifiche funzioni e competenze affidate al delegato; ATTESO che, ai sensi dell art. 44, comma 1-bis, del CAD, introdotto con D.L.vo 179/2016, il responsabile del sistema della conservazione dei documenti informatici opera d'intesa con il dirigente dell'ufficio per l'organizzazione, l'innovazione e le tecnologie di cui all'articolo 17 del CAD, con i responsabili del trattamento dei dati personali di cui all'articolo 29 del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, ove nominati, e con il responsabile della gestione dei documenti informatici, nella definizione e gestione delle attività di rispettiva competenza; RICHIAMATO il Decreto n. 61 del 28/06/2016 con il quale: - è stato adottato il Manuale di conservazione e relativi allegati Classi Documentali e Attributi comuni a tutte le classi documentali dei documenti informatici dell Egas;
- è stato disposto affidare alla Regione Friuli Venezia Giulia il Servizio per la conservazione dei documenti informatici prodotti dall Egas ed è stato conseguentemente sottoscritto il Disciplinare del servizio di conservazione che stabilisce i rapporti tra le parti e le modalità di svolgimento del Servizio da parte della Regione per il tramite della società in house INSIEL s.p.a.; - sono stati designati la REGIONE e INSIEL s.p.a. quali Responsabile esterno del trattamento dati personali ai sensi e per gli effetti dell art. 29 del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196 (Codice della Privacy), relativamente alle operazioni di trattamento oggetto del Servizio di conservazione, contrattualizzando la nomina nel Disciplinare sopra citato; CONSIDERATO che l avv. Sonia Borghese, funzionario della SS Affari Generali, è in possesso di idonee e specifiche competenze giuridiche per svolgere la funzione di Responsabile del procedimento di conservazione sostitutiva e si avvarrà della collaborazione del Dirigente del Servizio Informatico, del Responsabile della gestione documentale e del servizio per la tenuta del protocollo informatico, della gestione dei flussi documentali e degli archivi, nonché dei Responsabili delle strutture aziendali di volta in volta interessate; DATO ATTO che il presente provvedimento è conforme alla proposta del responsabile del procedimento che ne attesta la regolarità amministrativa e tecnica; ACQUISITO il parere favorevole del Direttore Amministrativo e del Direttore Sanitario per quanto di rispettiva competenza; D E C R E T A per i motivi di cui in premessa, che si intendono integralmente riportati 1) di nominare il nuovo Responsabile della conservazione sostitutiva dei documenti informatici dell EGAS nella persona dell avv. Sonia Borghese, funzionario della SS Affari Generali, riconoscendo alla medesima le funzioni e competenze previste dalla normativa vigente in materia; 2) di dare atto che il Responsabile della conservazione, sotto la propria responsabilità, può delegare lo svolgimento del processo di conservazione o di parte di esso ad uno o più soggetti di specifica competenza ed esperienza in relazione alle attività ad essi delegate; 3) di stabilire che, per lo svolgimento delle attività del procedimento di conservazione sostitutiva, il responsabile si avvale della collaborazione del Dirigente del Servizio Informatico, del Responsabile della gestione documentale e del servizio per la tenuta del protocollo informatico, della gestione dei flussi documentali e degli archivi, nonché dei Responsabili delle strutture aziendali di volta in volta interessate; 4) di comunicare alla Regione e ad Insiel la variazione del Responsabile della conservazione in carica;
5) di aggiornare il Manuale di conservazione dei documenti informatici dell Egas adottato con Decreto n. 61 del 28/06/2016 con l indicazione del nuovo Responsabile della conservazione sostitutiva; 6) di dare mandato agli uffici competenti di porre in essere gli atti conseguenti all adozione del presente provvedimento. Letto, approvato e sottoscritto F.to dott. Massimo Romano F.to dott.ssa Tecla Del Dò F.to dott. Michele Chittaro Direttore Generale Direttore Amministrativo Direttore Sanitario Elenco allegati: Progressivo Descrizione
Elenco firmatari ATTO SOTTOSCRITTO DIGITALMENTE AI SENSI DEL D.P.R. 445/2000 E DEL D.LGS. 82/2005 E SUCCESSIVE MODIFICHE E INTEGRAZIONI Questo documento è stato firmato da: NOME: TECLA DEL DO' CODICE FISCALE: DLDTCL62T45H816U DATA FIRMA: 18/01/2017 17:29:14 IMPRONTA: 80E817C27FBA5398DA7760DA38C826497564E97803ED442F2E001DBE0F28982B 7564E97803ED442F2E001DBE0F28982B5F189CF6F33079811579F1F61C663490 5F189CF6F33079811579F1F61C663490364582F65582A1D906A6DCC81FAC161B 364582F65582A1D906A6DCC81FAC161B97E1A64643339A76B378F263779595F8 NOME: MICHELE CHITTARO CODICE FISCALE: CHTMHL71R31L483A DATA FIRMA: 18/01/2017 17:37:17 IMPRONTA: AFA06BD9A94ED98C527BD8F940D96F61DD8A53769CE626EC43F88D48CCA3AADD DD8A53769CE626EC43F88D48CCA3AADD403867725B46344BA4426FFB3F550915 403867725B46344BA4426FFB3F5509152B940C569CBCED14F177EB0560974CFF 2B940C569CBCED14F177EB0560974CFFDABC47AC2034EF913D988CD39A942F34 NOME: MASSIMO ROMANO CODICE FISCALE: RMNMSM67H11L483V DATA FIRMA: 18/01/2017 17:39:47 IMPRONTA: 96777DAFDFFA5FA5EB1DBC6CC013B8AFF20E0E600C7C7548818DB1D75087CA56 F20E0E600C7C7548818DB1D75087CA5657E317038E85B5B65F222F940DDB24CC 57E317038E85B5B65F222F940DDB24CC16AAA93E57954027080F5FFD78E145B3 16AAA93E57954027080F5FFD78E145B30CCB3879A9A0E60E8BC642D2BFDAAC29 Atto n. 5 del 18/01/2017