CITTÀ DI TERMINI IMERESE V SETTORE Cultura e Servizi alla Cittadinanza Ufficio Sport AVVISO PUBBLICO PER L AFFIDAMENTO DELL IMPIANTO SPORTIVO BARRATINA 1. Amministrazione procedente. Il Comune di Termini Imerese, Ufficio Sport, Cortile Maltese, tel. 0918128506 fax 0918112760, indirizzo internet www.comune.termini-imerese.pa.it, intende procedere all affidamento in gestione dell impianto sportivo Barratina, situato in località Barratina, 90018 Termini Imerese. La struttura si compone di ampio parcheggio, campo di calcetto, gradinata per il pubblico, corpo spogliatoi e servizi. 2. Oggetto della procedura di selezione e della conseguente convenzione. L oggetto della procedura di selezione e del capitolato speciale d appalto è costituito dall affidamento in gestione, ai sensi dell art. 2 del regolamento comunale per la gestione e l utilizzo degli impianti sportivi, dell impianto sportivo denominato Barratina. L affidamento in gestione comporta, lo svolgimento delle attività finalizzate alla gestione ottimale della struttura sportiva, nonché la realizzazione dei necessari interventi di manutenzione. La concessione è affidata sotto la piena osservanza delle norme e condizioni dettate dal capitolato speciale d appalto allegato. La controprestazione a favore del concessionario è costituita dai proventi derivanti, per tutta la durata della concessione, dal diritto di gestire funzionalmente e sfruttare economicamente l impianto. 3. Durata della convenzione. La concessione ha la durata di 5 anni a decorrere dalla data della sottoscrizione del contratto. 4. Partecipanti e requisiti per l ammissione. Ai sensi del citato art. 2, comma 2, del regolamento, possono partecipare tutte le Ditte individuali, società e associazioni. I soggetti interessati possono raggrupparsi temporaneamente per presentare proposte per l affidamento in gestione dell impianto, individuando con atto espresso, formalizzato nei modi di legge, un mandatario, il quale costituirà soggetto di riferimento in relazione all esecuzione del capitolato speciale d appalto. La proposta-offerta congiunta dovrà essere sottoscritta dai legali rappresentanti di tutti i soggetti facenti parte del raggruppamento. 1
Il partecipante dovrà essere in possesso dei seguenti requisiti: - possesso dei requisiti di cui all art. 38 del D.Lgs n.163/2006; - di essere in regola con tutti i pagamenti dei tributi locali ivi compresi tariffe e canoni alla data di scadenza del bando; - per le ditte individuali:di essere in possesso della partita IVA da almeno un anno. Per le associazioni sportive inoltre: affiliazione al CONI e Federazioni da almeno un anno dalla data del presente bando; La mancanza dei requisiti di cui sopra comporterà l esclusione dalla selezione. 5. Condizioni per l affidamento La Ditta,/Società/Associazione, per la gestione dell impianto dovrà pagare un canone complessivo per i 5 anni determinato in 58.312,50 oltre la somma offerta al rialzo ed effettuare i lavori per la messa in sicurezza dell impianto il cui costo, così come determinato dall UTC 3 Settore con verbale del 17. 03.2015, ammonta a complessive 25.000,00 (7.000,00 adeguamento riparazioni elettriche ed impiantistiche e 18.000,00 opere edili). La spesa per la messa in sicurezza dell impianto verrà decurtata dal canone annuo e la differenza dovrà essere versata dall aggiudicatario in rate semestrali anticipate. L Aggiudicatario ha l obbligo di volturare a proprio nome tutte le forniture dei servizi a rete quali acqua, luce e gas. I lavori da realizzare sono quelli previsti nell elenco allegato al presente avviso. 6. Invariabilità dell assetto gestionale dell impianto. In ordine alla gestione dell impianto sportivo Barratina non sono ammesse varianti rispetto a quanto previsto nel Regolamento per la gestione e l utilizzo degli impianti sportivi. 7. Profili economici riferiti all affidamento in gestione e canone per l utilizzo della struttura. Al soggetto affidatario compete assicurare il regolare funzionamento dell impianto sportivo secondo le indicazioni dell Amministrazione, e quanto contenuto nel capitolato speciale d appalto, ed assumendo a proprio carico tutti gli oneri gestionali, ad esclusione di quelli relativi alla manutenzione straordinaria dell impianto stesso. All affidatario competeranno tutte le entrate derivanti dall uso dell impianto affidato in gestione. L affidatario dovrà applicare le tariffe comunali. L affidatario della gestione dell impianto sportivo corrisponderà all Amministrazione un canone annuo oltre il prezzo offerto al rialzo. 8. Procedura per la selezione. Alla valutazione delle proposte, con aggiudicazione in favore dell offerta economica al maggiore rialzo sul canone complessivo dei 5 anni determinato di 58.312,50, provvederà una Commissione nominata e presieduta dal Dirigente del Servizio. Le proposte pervenute entro il termine perentorio del 31 luglio 2015 alle ore 12,00 saranno esaminate dalla Commissione. Rimane salva la facoltà del Comune di Termini Imerese di richiedere alla ditta/società/associazione documenti integrativi oltre la documentazione presentata. Il presente avviso non impegna in alcun modo l Amministrazione Comunale che non resta obbligata nel procedere con l affidamento del servizio richiesto. 2
9. Valutazione delle offerte La valutazione verrà fatta esclusivamente sulla base dell offerta economica al maggiore rialzo sul canone per i 5 anni determinato in 58.312,50. In caso di parità di offerta economica verrà effettuato un sorteggio tra le pari proposte. La ditta/società/associazione dovrà presentare un progetto con computo metrico esplicitando i tempi di esecuzione dei lavori da effettuare di cui all allegata nota, determinata dall UTC 3 Settore con verbale del 17.03.2015. Il progetto verrà esaminato dall UTC 3 Settore per verificarne la fattibilità. 10. Modalità di presentazione delle offerte. A) DOMANDA DI PARTECIPAZIONE La domanda di partecipazione, sottoscritta dal legale rappresentante, dovrà essere presentata in carta semplice e corredata della dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà, comprovante il possesso dei requisiti di partecipazione di cui al punto 4. Nella domanda di partecipazione il legale rappresentante del soggetto concorrente deve dichiarare, ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. n. 445/2000, quanto segue: 1) generalità del legale rappresentante; 2) sede, codice fiscale o partita IVA del soggetto concorrente; pec, numero di fax per tutte le comunicazioni; 3) per le associazioni sportive: di essere affiliati da almeno anni uno a Federazioni Sportive Nazionali riconosciute dal CONI; 4) di non trovarsi in condizioni ostative alla stipulazione di contratti con la Pubblica Amministrazione; 5) di applicare ai propri dipendenti il contratto collettivo nazionale di lavoro; 6) di rispettare le norme di sicurezza dei lavoratori sul luogo di lavoro, con tutti gli adempimenti obbligatori per legge nei confronti dei lavoratori dipendenti e/o dei soci; 7) di applicare agli associati, anche volontari, eventualmente impegnati nelle attività del soggetto le condizioni previste dalla legislazione in materia; 8) di essere in regola con il pagamento di imposte e tasse alla data di scadenza del bando; 9) di aver effettuato sopralluogo nella struttura e di aver preso conoscenza dello stato della medesima e degli impianti tecnologici esistenti; 10) di aver preso visione e di accettare tutte le condizioni del bando di gara e del regolamento comunale per la gestione e l utilizzo degli impianti sportivi. A pena di esclusione, la domanda di partecipazione e tutte le dichiarazioni devono essere firmate dal legale rappresentante del soggetto offerente (ovvero da procuratore speciale, allegando copia della relativa procura) e la sottoscrizione, ai sensi del DPR 445/2000, dovrà essere accompagnata dalla fotocopia di un documento d identità, in corso di validità, del sottoscrittore o, in alternativa, dovrà essere debitamente autenticata. L Amministrazione svolgerà le verifiche previste dalla legge (art. 72 del D.P.R. n. 445/2000) sulla veridicità delle dichiarazioni rese e, qualora le stesse risultassero mendaci, procederà presso l Autorità giudiziaria ai sensi dell art. 76 ed alla definizione di provvedimento di decadenza dagli eventuali benefici concessi, ai sensi dell art. 75 del D.P.R. n. 445/2000, senza che il soggetto offerente nulla abbia a pretendere a qualsiasi titolo. Alla domanda di partecipazione alla selezione dovranno essere allegati, a pena di esclusione dalla selezione i seguenti documenti: 3
1) Cauzione provvisoria, a garanzia della sottoscrizione della convenzione, sull importo di 25.000,00 ( costo dei lavori), in forma di fideiussione bancaria o assicurativa. 2) documento d identità del legale rappresentante della Ditta/Società/Associazione in corso di validità. 3) dichiarazione resa ai sensi degli artt. 46 e 47 del DPR 445/2000 di non trovarsi in nessuna delle condizioni ostative indicate dall articolo 38, del Decreto Legislativo 163/2006. 4) progetto dei lavori da eseguire. 5) Allegati al Patto di Integrità compilati e sottoscritti; 6) Dichiarazione di regolarità dei pagamenti, alla data di scadenza del presente bando, dei tributi e tasse locali nonché delle tariffe e/o canoni per l utilizzo delle strutture comunali; 7) capitolato speciale d appalto firmato per accettazione; 8) dichiarazione preventiva DURC / dichiarazione non obbligo DURC; Le Associazioni sportive e le Società in genere dovranno inoltre allegare: a) copia dell Atto costitutivo e dello Statuto (vidimati dall Ufficio Registro o da Ufficio Notarile). b) certificato di iscrizione, da almeno un anno, in una federazione e affiliazione al CONI; La domanda di partecipazione alla selezione e la documentazione sopra elencata, a pena di esclusione dalla selezione, dovrà essere chiusa in una busta (BUSTA A), debitamente sigillata e controfirmata sui lembi di chiusura dal legale rappresentante. All esterno di tale busta deve essere riportata la dicitura Documentazione di partecipazione alla selezione per la gestione dell impianto sportivo Barratina. B) PROGETTO TECNICO Il progetto dei lavori da realizzare nel campetto Barratina deve essere corredato dal computometrico, esplicitando i tempi di esecuzione dei lavori da effettuare. Il progetto deve essere chiuso in apposita busta (BUSTA B), debitamente sigillata e controfirmata sui lembi di chiusura dal legale rappresentante; tale busta deve riportare all esterno l indicazione Progetto tecnico per l affidamento in gestione dell impianto sportivo Barratina. C ) OFFERTA ECONOMICA. L offerta economica, sottoscritta dal legale rappresentante del soggetto partecipante, deve rappresentare la proposta di aumento (base minima di aumento 1% o suoi multipli) rispetto al canone stabilito dall Amministrazione di 58.312,50 per i 5 anni. L offerta economica deve essere chiusa in apposita busta (BUSTA C), debitamente sigillata e controfirmata sui lembi di chiusura dal legale rappresentante; tale busta deve riportare all esterno l indicazione Offerta economica per l affidamento in gestione dell impianto sportivo Barratina. 11. Termini e modalità di inoltro all Amministrazione della documentazione di partecipazione alla selezione. Le tre buste, relative rispettivamente alla domanda di partecipazione alla selezione, al Progetto Tecnico e all Offerta Economica (BUSTE A, B e C), devono essere, a pena di esclusione dalla selezione, chiuse in un plico, debitamente sigillato e controfirmato dal legale rappresentante sui lembi di chiusura. Tale plico, a pena di esclusione dalla selezione, deve riportare all esterno l indicazione Domanda di partecipazione alla selezione per l affidamento in gestione dell impianto sportivo Barratina ; inoltre deve riportare in modo chiaro l indicazione del mittente. Tale plico deve pervenire, a pena di esclusione, entro e non oltre le ore 12,00 del giorno 31 luglio 2015 all Ufficio Protocollo del Comune di Termini Imerese, P.zza Duomo, a mezzo di: 4
a) servizio postale, con raccomandata A/R; b) servizio di corriere espresso (compreso servizio di Posta Celere); c) proprio incaricato, a mano, con rilascio di avvenuto ricevimento da parte dell ufficio. La data di scadenza si riferisce inderogabilmente alla consegna presso il Protocollo del Comune e non alla data di spedizione. Oltre detto termine non sarà ritenuta valida alcuna domanda di partecipazione. L Amministrazione Comunale declina ogni responsabilità in merito alla dispersione del plico o al suo smarrimento da parte del vettore incaricato o del servizio postale. Non sono ammesse le offerte condizionate e quelle espresse in modo indeterminato; in casi di discordanza tra i valori indicati in cifre e quelli indicati in lettere, sono ritenuti validi quelli più vantaggiosi per l Amministrazione. E facoltà insindacabile dell Amministrazione di non far luogo alla gara o di prorogarne la data di apertura entro i termini di validità dell offerta, senza che i concorrenti possano avanzare pretese al riguardo. I concorrenti non potranno avanzare alcuna pretesa, anche a solo titolo di rimborso spese, per gli oneri sostenuti in dipendenza della partecipazione alla presente gara o nel caso in cui non possa farsi luogo all aggiudicazione definitiva. Trascorso il termine fissato, non verrà riconosciuta valida alcuna offerta, anche se sostitutiva o aggiuntiva dell offerta precedente. 12. Modalità di aggiudicazione. L apertura dei plichi avrà luogo presso la Sede comunale del Dirigente del 5 Settore sito in via Garibaldi il giorno 5 agosto 2015 alle ore 10.00, in seduta aperta al pubblico per la verifica e regolarità della documentazione amministrativa per l ammissione alla gara. Alla seduta potranno partecipare i legali rappresentati dei soggetti concorrenti, ovvero persone munite di specifica delega. La Commissione nella stessa seduta invierà i progetti all UTC 3 Settore. Ottenuta la valutazione per la fattibilità dall UTC 3 Settore la Commissione fisserà la data per la seduta pubblica per l apertura delle buste dell offerta economica e ne darà comunicazione con mezzo idoneo ai concorrenti. In tale seduta pubblica si procederà all apertura della Busta C contenente l offerta economica. 13. Validità della proposta-offerta. Ciascun concorrente rimarrà vincolato alla propria offerta per un periodo di 180 giorni consecutivi dalla data di scadenza del termine di presentazione delle offerte. 14. Modalità per l effettuazione di sopralluoghi presso l impianto sportivo. In relazione ad una migliore valutazione delle potenzialità dell impianto sportivo, i soggetti che intendono prendere parte alla selezione per l affidamento in gestione possono effettuare sopralluogo all impianto medesimo, prenotando la visita presso l Ufficio Sport, tel. 0918128506/505 nelle ore d ufficio. 15. Divieto di subaffidamento E fatto assoluto divieto di subaffidamento. 16. Determinazioni diverse dell Amministrazione. 5
L Amministrazione può, in presenza di circostanze di pubblico interesse e sulla base di propria valutazione insindacabile, ritirare il presente avviso o modificarlo, in tutto o in parte, o non procedere all affidamento in gestione. 17. Adempimenti conseguenti alla conclusione della selezione. L affidamento in gestione dell impianto sportivo ed ogni elemento connesso saranno disciplinati da apposito contratto che regolamenterà il rapporto tra le parti. L aggiudicatario è tenuto, a richiesta dell Amministrazione, entro il termine dalla stessa fissato ed a pena di decadenza dall aggiudicazione: a) a produrre i documenti dichiarati in sede di gara; b) a costituire la cauzione e la copertura assicurativa previste dalla convenzione; c) a sottoscrivere il contratto. 18.Trattamento dei dati personali In applicazione del T.U. 196/2003 il titolare del trattamento dei dati personali è Comune di Termini Imerese Assessorato Turismo, Sport e Spettacolo. I dati personali forniti dai soggetti partecipanti saranno trattati esclusivamente per finalità connesse alla valutazione delle proposte. 19. Responsabile di procedimento ed informazioni sulla procedura di selezione. Per informazioni i concorrenti possono rivolgersi all Ufficio Sport del Comune, Sig. Peri Marcello tel. 0918128506 e-mail: sport@comune.termini-imerese.pa.it o al responsabile del servizio Sig. Saldì Francesco, tel. 0918128505, e-mail:turismo@comune.terminiimerese.pa.it. Data, IL DIRIGENTE Dott. Clorinda Di Franco 6