Divisione Patrimonio, Partecipate e Appalti 2018 05223/005 Servizio Economato e Fornitura Beni CITTÀ DI TORINO DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N. Cronologico 0 approvata il 9 novembre 2018 DETERMINAZIONE: 05/100 - TRATTATIVA DIRETTA PER IL SERVIZIO DI NOLEGGIO FULL-SERVICE DI APPARECCHIATURE AUDIO-VIDEO PER IL SERVIZIO FORMAZIONE ENTE - CIG N. 766887188B - AGGIUDICAZIONE E IMPEGNO DI SPESA EURO 48.751,20= IVA AL 22% COMPRESA Premesso che il Regolamento per la Disciplina dei Contratti della Città di Torino (n. 357 approvato con deliberazione C.C. in data 10.09.2012 esecutiva dal 24.09.2012) attribuisce al Servizio scrivente la competenza per la negoziazione relativa al gruppo merceologico oggetto del presente provvedimento. Con nota n. prot. 8551. del 12/10/2018. il Servizio Formazione Ente ha fatto pervenire, la richiesta per la fornitura di varie attrezzature audio-video adeguate in sostituzione di quelle in dotazione tecnologicamente desuete, nelle 2 Sale (Sala Bobbio e Sala Adiacente) di Via Corte D appello, 16. Visto che gli standard tecnologici di file multimediali sui vari dispositivi hardware sono in continua evoluzione e obbligano a rivedere e aggiornare costantemente le apparecchiature di riproduzione. Appurato che dopo un attenta valutazione in proposito, in accordo con il Servizio Formazione si è ritenuto opportuno procedere al noleggio dell apparecchiatura audio-video con servizi accessori complementari quali interventi con telecamera ed operatore, servizi di regia. Considerato che il servizio in oggetto non è reperibile nelle Convenzioni Consip attive, ma a seguito di verifica sul sito www.acquistinretepa.it è presente sul Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione nel Bando: Servizi - Servizi Audio, Foto, Video e Luci è stata fatta un indagine di mercato tenendo in considerazione, oltre al prezzo offerto per il Noleggio delle Apparecchiature e dei servizi accessori richiesti dal Servizio destinatario ( servizio Full-Service) anche l immediata disponibilità/reperibilità dell operatore economico in caso di guasti tecnici. Considerata la programmazione intensa delle attività previste presso il Servio Formazione e il cattivo funzionamento delle apparecchiature audiovideo presenti, stante l urgenza sono state contattate n. 4 ditte iscritte sul MEPA (Battiston Professional Congress s.r.l-., Drone Sistem s.r.l.., Icarus Group s.a.s., Grandi Schermi s.r.l.) nella corretta categoria
2018 05223/005 2 merceologica, ed è stato richiesto apposito sopralluogo e la formulazione di apposito preventivo di spesa per il noleggio delle apparecchiature richieste e servizi accessori e alla presentazione di un elaborato grafico che tenga conto della collocazione dei due schermi proposti, da inserire nei tralicci americane presenti nelle 2 Sale di Via Corte D Appello, 16 con soluzioni tecniche che tengano conto altresì dei vincoli architettonici storici interni alle due sale di formazione. Tra le quattro proposte pervenute, agli atti di questo servizio, la migliore dal punto di vista del rapporto elaborato grafico/schede tecniche/costo noleggio, è risultata quella della ditta DRONE SYSTEM S.r.l. - P.IVA 03579760046 con sede in Regione Pedaggio Soprano, 124 12044 Centallo (CN) ; pertanto la medesima è stata invitata ad apposita procedura negoziata di gara su MEPA, Trattativa Diretta N. 663711 del 25/10/2018. Entro le ore 18,00 del 29/10/2018, termine ultimo per la presentazione dell offerta, la ditta DRONE SYSTEM S.r.l., ha presentato un offerta pari ad Euro 13.320,00= oltre ad Euro 2.930,40= per IVA al 22% per complessivi Euro 16.250,40= corrispondente al costo annuale onnicomprensivo di tutte le prestazioni richieste, che risulta congruo ed idoneo in relazione alle necessità evidenziate dal Servizio Formazione, così come risulta dal Riepilogo delle attività di esame dell offerta ricevuta (all.1) Considerata l indispensabilità del servizio e l urgenza, si ritiene opportuno procedere, dopo aver effettuato indagine di mercato, mediante trattativa diretta tramite MEPA, ai sensi del combinato disposto degli artt. 36, comma 6 e 58 del D:Lgs 50/2016 e dell art. 1, comma 450 della L. 296/2006, così modificata dalla L. 94/2012, ai sensi dell art. 36, comma 2 lettera a) del D.lgs 50/2016. Con il presente provvedimento, ai sensi dell art. 32 comma 2 del D. Lgs 50/2016 si procede alla formalizzazione dell affidamento del servizio di noleggio in oggetto alla ditta DRONE SYSTEM S.r.l. - P.IVA 03579760046 con sede in Regione Pedaggio Soprano, 124 12044 Centallo (CN) per una spesa complessiva, per il periodo contrattuale 01/12/2018-30/11/2021, di Euro 39.960,00= oltre ad Euro 8.791,20= per IVA al 22% per complessivi Euro 48.751,20= così ripartita: Bilancio 2018 Euro 1.354,20= IVA compresa (canone mensile) Bilancio 2019 Euro 16.250,40= IVA compresa (canone annuo) Bilancio 2020 Euro 16.250,40= IVA compresa (canone annuo) Bilancio 2021 Euro 14.896,20= IVA compresa (canone 11 mesi) Con impegno di spesa limitatamente ad Euro 33.855,00= IVA al 22% compresa così suddivisa: Bilancio 2018 Euro 1.354,20= IVA compresa Bilancio 2019 Euro 16.250,40= IVA compresa Bilancio 2020 Euro 16.250,40= IVA compresa
2018 05223/005 3 L efficacia dell aggiudicazione definitiva sarà comunque subordinata alla verifica dei requisiti di ordine generale, acquisita esclusivamente attraverso la Banca dati AVCPASS istituita presso l ANAC. Considerata l urgenza e la necessità di garantire al più presto le attrezzature in oggetto al fine di garantire l attività del Servizio Formazione Ente, si rende necessario adottare il provvedimento di aggiudicazione sotto la riserva di cui agli articoli 75 e 76 D.P.R. 445/2000. Con il presente provvedimento si dispone pertanto la consegna anticipata del servizio in oggetto, ai sensi dell art. 32 comma 13 del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i.. per garantire la programmazione regolare dei corsi di formazione. In ottemperanza a quanto previsto dall art. 63, comma 4, del vigente Regolamento per la Disciplina dei Contratti del Comune di Torino, dopo l esecutività del presente provvedimento e previa verifica dei requisiti di ordine generale, si procederà alla stipulazione del contratto con firma digitale sulla piattaforma telematica MEPA. Richiamati i principi contabili in materia di imputazione delle spese di cui al d.lgs.118/2011 come integrati e corretti con d.lgs.126/2014. Si dà atto che il presente provvedimento è rilevante ai fini della pubblicazione nella sezione Amministrazione Aperta. Si dà atto che l esigibilità delle obbligazioni riferite all impegno di spesa dell anno 2018 avverrà entro il 31/12/2018, dell anno 2019 entro il 31/12/2019, dell anno 2020 entro il 31/12/2020, dell anno 2021 entro il 31/12/2021. Tutto ciò premesso, IL DIRIGENTE Visto l art. 107 del Testo Unico delle Leggi sull Ordinamento degli Enti Locali, approvato con D.Lgs 18 Agosto 2000 n. 267; Visto l art. 74 dello Statuto della Città; Visto l art. 36 del Regolamento di Contabilità; Visto l art.3 del D.Lgs 118/2011 come corretto e integrato dal D.Lgs 126/2014; Nell'ambito delle risorse finanziarie assegnate. DETERMINA 1 di attestare che le prestazioni oggetto della negoziazione rientrano nelle competenze
2018 05223/005 4 d acquisto attribuite dal Regolamento per la disciplina dei contratti della Città di Torino al Servizio scrivente; 2 di attestare che il presente provvedimento non rientra tra quelli assoggettati alla disciplina di cui alla circolare prot. 16298 del 19.12.2012, come da dichiarazione conservata agli atti del Servizio; 3 di attestare che il servizio in oggetto non è reperibile nelle Convenzioni CONSIP attive, ma è presente sul Mercato elettronico della Pubblica Amministrazione nel Bando: Servizi - Servizi Audio, Foto, Video e Luci come da verifica effettuata sul sito www.acquistinretepa.it; 4 di attestare e ritenere fondati i motivi della indispensabilità e indifferibilità dell affidamento oggetto del presente provvedimento, dalla cui mancata attivazione potrebbe derivare il blocco delle attività dei corsi di Formazione Ente; 5 di affidare sulla base di quanto indicato nell art. 32 comma 2 del D. Lgs. 50/2016, ai sensi dell art. 36 comma 2 lettera a) del D.Lgs. 50/2016, per le motivazioni espresse in narrativa, il servizio di noleggio e manutenzione di apparecchiature audio-video per il Servizio Formazione Ente alla ditta DRONE SYSTEM S.r.l. con sede in Regione Pedaggio Soprano, 124 12044 Centallo (CN). P.IVA 03579760046; per una spesa complessiva di Euro 48.751,20 = compresa IVA al 22% per il periodo contrattuale 01/12/2018-30/11/2021; 6 di autorizzare, per le motivazioni esplicitate nella premessa, la consegna anticipata, dalla data di esecutività del presente provvedimento, ai sensi dell art. 32 comma 13 del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i., alla sopracitata ditta, sotto le riserve di legge pendente la stipula del contratto; 7 di definire che, in caso di mancato perfezionamento del contratto per causa imputabile all operatore economico affidatario, l importo dovuto verrà liquidato ai sensi dell art. 2041 del Codice Civile sulla base del prezzo di aggiudicazione detratto il 10%; 8 di dare atto che, dopo l esecutività del presente provvedimento e visto i controlli indicati in premessa, si provvederà alla stipulazione del relativo contratto con la ditta affidataria; 9 di impegnare limitatamente la spesa di Euro 48.751,20= IVA al 22% compresa così suddivisa: Bilancio 2018 Euro 1.354,20= Bilancio 2019 Euro 16.250,40= Bilancio 2020 Euro 16.250,40=
2018 05223/005 5 con le seguenti imputazioni: Importo Anno Bilancio Capitolo articolo Coel UEB Scadenza Obbligazio ne Mis-sio - ne Programma Titolo Macro aggregato 1.354,20 2018 9800/1 05 31/12/2018 01 11 1 03 16.250,40 2019 9800/1 05 31/12/2019 01 11 1 03 16.250,40 2020 9800/1 05 31/12/2020 01 11 1 03 Descrizione capitolo e articolo APPALTI ED ECONOMATO - UTILIZZO BENI DI TERZI / NOLEGGIO FOTOCOPIATORI E MACCHINE VARIE PER UFFICIO Conto Finanziario n U.1.03.02.07.008 Descrizione Conto Finanziario NOLEGGI DI IMPIANTI E MACCHINARI 10 di dare atto che il RUP è il dirigente del servizio Dott. Filippo Valfrè; 11 di dare atto che, per quanto riguarda le transazioni relative ai pagamenti che verranno effettuati a favore della ditta DRONE SYSTEM S.r.l., verranno rispettate le disposizioni in materia di tracciabilità dei flussi finanziari, di cui alla Legge 13 agosto 2010 n. 136; 12 di limitare l esecuzione del servizio di noleggio alla spesa impegnata, con riserva di adottare successive determinazioni per l impegno della restante spesa per un totale di euro 14.896,20= IVA al 22% compresa per il proseguimento del servizio sino al 30.11.2021 e per l ulteriore assegnazione del servizio che la ditta sarà tenuta ad eseguire alle stesse condizioni del suddetto finanziamento. Pertanto all affidamento in oggetto verrà conferita efficacia limitata al finanziamento reperito con il presente provvedimento con riserva di estensione in relazione all ulteriore impegno di spesa che verrà successivamente approvato nel corso del triennio;
2018 05223/005 6 13 di dare atto che la presente determinazione è stata sottoposta al controllo di regolarità amministrativa ai sensi dell art. 147-bis TUEL e che con la sottoscrizione si rilascia parere di regolarità tecnica favorevole Torino, 9 novembre 2018 IL DIRIGENTE Dott. Filippo VALFRE Si esprime parere favorevole di regolarità contabile e visto di attestazione della copertura finanziaria. IL DIRETTORE FINANZIARIO dott. Paolo LUBBIA